Образец справки о заработной плате формы 182н. Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения. Правила оформления блока о доходах

Этот документ позволяет бухгалтерам узнать доходы сотрудника по прежним местам работы за два последних года. Справку 182н применяют для расчета пособий по беременности и родам (декретных), больничного листа и т. д. Важно знать, как ее заполнить и выдать работнику. Рассмотрим числовые примеры и образцы заполнения в 2019 году.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Что делать, если справки 182н у работника нет

В этой ситуации вы можете самостоятельно направить обращение с Пенсионный фонд с просьбой предоставить информацию о заработке сотрудника за прошлые годы. Такое обращение составляют на основании письменного заявления работника. Унифицированная форма обращения в Пенсионный фонд есть в приложении № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем указывают:

ФИО работника, данные о заработке которого вы хотите узнать;
его паспортные данные;
его дату рождения;
СНИЛС работника;
адрес места жительства.

Документ подписывается руководителем организации и скрепляется ее печатью. Заполненный бланк обращения может выглядеть так:

Справка 182н в 2019 году о заработке за 2 года: бланк, образец

Подробнее об оформлении справки о доходах работника >>
Также см. как составить справку о заработной плате (образец) >>
Подробнее о заполнении

Все, кто когда-либо увольнялся с работы могли задаваться вопросом - для чего нужна справка о заработной плате по форме 182н? Ведь именно её, среди прочей документации, требуют при принятии на новое рабочее место.

Ответ на самом деле прост. Суммы, которые отражаются в этом документе, служат для определения суммы, которая будет начисляться сотруднику в качестве одного из гарантированных пособий. Таких пособий существует несколько видов:

По больничному листу.
По беременности и родам.
По отпуску для ухода за ребёнком до 1,5 лет.

Дело в том, что все граждане РФ, имеющие статус наёмного работника в случае ухода в отпуск по одной из вышеуказанных причин могут рассчитывать на дополнительную компенсацию из фонда социального страхования (ФСС).

И бухгалтерия, когда занимается расчётом размера этой компенсации опирается не только на данные из самого больничного листа, но и на данные из справки 182н. Именно оттуда вычисляется размер так называемого среднедневного заработка сотрудника.

Сама по себе справка отражает информацию о том, сколько дней проработал человек на определённой работе, а также сколько было начислено денег за два года - последний и предыдущий. А именно из этих начислений были совершены в указанные сроки отчисления во внебюджетные фонды - социального страхования и пенсионный фонд.

Когда составляется справка

По законодательным актам, справка 182н составляется в двух вариантах:

Когда наступает последний рабочий день на обозначенном месте занятости человека. То есть, когда сотрудник увольняется. При этом нет речи о каких-либо дополнительных заявлениях со стороны работника. Это должно совершаться автоматически.
Либо когда сотрудник уже уволился (это может быть один из прошедших годов) - по его письменному обращению. В таком варианте у бухгалтерии есть три дня для оформления этого документа.

Регламентирующим актом в данном вопросе будет являться 225 федеральный закон, а именно пункт 2 статьи 4.1 (от 29 декабря 2006 года).

Стандартная процедура для бухгалтерского отдела - завизировать у начальника фирмы уже заполненную справку примерно за три дня до назначенного срока, а потом выдать её вместе со всеми остальными документами, положенными при увольнении.

Когда сотрудник пользуется вторым вариантом, и, например, подаёт заявление спустя год, специального бланка не предусматривается, он пишет его в свободной форме. Причём допускается, что подобную бумагу может принести его доверенное лицо, либо же вообще документ отправляется почтой на адрес фирмы.

Структура справки 182н

Номер регистрации документа и дата выдачи указывается сверху. Далее следует четыре блока информации.

Первый блок содержит данные о самом работодателе. Ведь именно он отчисляет с зарплаты деньги во внебюджетные фонды, то есть является страхователем сотрудника. Там должны быть реквизиты фирмы:

Название организации по уставу фирмы (в случае ИП - ФИО).
Название органа социального страхования регулирующего деятельность фирмы по месту её регистрации.
Регистрационный номер предпринимателя или компании
Код подчинённости
ИНН и КПП
Адрес места нахождения
Контакты

Второй блок посвящён уже работнику фирмы. Здесь содержится данные из его СНИЛС, а также указываются время работы и периоды в течение последнего и предшествующего года, когда он числился в штате компании:

Паспортные данные
Адрес места проживания
Номер СНИЛС
Период трудовой деятельности в фирме отдельно по годам

Третий блок информации раскрывает суммы полученного сотрудником дохода на месте работы. Разделяются они по годам, потому что отчисления в фонд соцстрахования перечисляются именно за отчётный год. (Указание сумм утверждено законом с 1.01.2013).

Четвертый раздел подразумевает данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте за указанные сроки. Это может быть отсутствие по причине нетрудоспособности. И выделяется также отдельно по каждому отчётному году.

Особенности заполнения справки 182н

Заполнять бланк справки можно одним из трёх вариантов:

Чёрной или синей шариковой ручкой.
С помощью офисной техники.
Машинописным текстом.

Исправления не допускаются.
Для печати фирмы есть отдельное место и она не должна соприкасаться с подписью руководителя.
Суммы и другие показатели о выплатах должны быть прописаны отчётливо и должны свободно читаться.
Данные о доходах сотрудника записываются в формате - цифра (пропись). То есть сначала цифровое обозначение, потом рядом в скобках - дубляж прописью.

Способ и порядок оформления справки 182н

Цель справки, напомним - показать для бухгалтерии новой фирмы какие данные нужно применять для расчёта страховки при больничных. Соответственно, в справке отражаются все ваши доходы, включая различные поощрения, из которых были уплачены определённые суммы в фонд социального страхования.

Суммы в справке идут за по факту отработанное время в течение последних календарных двух лет. Соответственно, если вы работали не полный год, то в справке берётся фактическое время отработки в этот год плюс 24 месяца предыдущего. Точно также рассчитывает время дней вашего отсутствия на работе по различным причинам.

Если в бланке справки недостаточно места, например, для полного отражения сведений о фирме, или сотруднике, которому выдаётся справка, разрешается, как менять шрифт, так и ставить дополнительные строки. Главное, чтобы информация уместилась так, как этого требует закон.

Возможные ошибки при заполнении справки 182н

В разделе номер три, напомним, отражаются доходы человека, из которых платились отчисления в ФСС. В то же время, существуют определённые лимиты на оплату труда для начисления страховых взносов. Соответственно, если в справке обнаружится сумма, большая, чем установленный лимит, это будет считаться нарушением. Для каждого года границы этих сумм устанавливаются отдельно, причём они свои для каждого фонда. Например, в 2016 году сумма в справке 182н не могла превышать 796-и тысяч рублей для взноса в пенсионный фонд и 718-ти тысяч рублей для взносов в соц фонд.

Если сотрудник во время действия трудового договора иногда совмещал рабочий день (например в неполном режиме) с отпуском (например, по уходу за ребёнком), то эти временные отрезки также должны быть внесены в сумму доходов.

А так как, частичная занятость в этом случае совпадала со временем отпуска по уходу за ребёнком, то информация об этом отражается и в четвёртом блоке справки.

При том, тот доход, который сотрудник будет в это время получать отражается в разделе номер 3.

Данные для бухгалтерского расчёта

Происходит расчёт средней заработной платы за обозначенные периоды. Это и есть среднедневная зарплата. Она умножается на число дней, по которым требуется назначить социально пособие сотруднику.

Общий доход от занятости на предыдущем месте работы, из которого производились отчисления в фонд.
Количество дней, в которые сотрудник был на рабочем месте за последние 24 месяца.

Нововведения в 2017 году

Основное изменение коснулось ответственного органа, который управляет и контролирует перечисления. Так, с 31 декабря 2016 года этим занимаются уже не ФСС, ПФР и ФОМС, а непосредственно налоговое ведомство - ФСН.

И форма справки, которую необходимо заполнять бухгалтерии также чуть поменялась. Поэтому будьте внимательнее при обеспечении увольняющегося сотрудника данным документом.

При поступлении на новую работу сотрудника, скорее всего, попросят предоставить такой документ, как справка по форме 182н. Она содержит в себе информацию, которая необходима для расчета пособия по больничному листу. Документ не является обязательным к предоставлению на новом месте, но если его не будет размер пособия будет исчисляться из минимальной зарплаты.

Никто не застрахован от наступления периода временной нетрудоспособности. Согласно законодательству, это время оплачивается работодателем и органами социального страхования из размера оплаты труда согласно действующим нормам законодательства.

Для правильного расчета нужно брать зарплату работника за последние два года, предшествующие году наступления болезни. У нового сотрудника, который недавно поступил к работодателю, нет в данной фирме подобной информации. Поэтому бухгалтер этого предприятия будет считать ему пособие исходя из минимальной зарплаты.

Но если справка для расчета больничного листа будет предоставлена работником с прежнего места, то размер пособия значительно возрастет и будет соответствовать примерно средней зарплате.

Ее данные по годам общими суммами включаются в расчет пособия, и заверенная копия направляется в соцстрах, для возмещения расходов страхователя.

На вопрос: за какой период выдавать справку 182н, можно ответить – минимум за два предыдущих года (с учетом времени работы на предприятии). Часто в справке указывается период, захватывающий и текущий год. Это прежде всего с тем, что страховой случай может наступить не только в этом году, но и в последующих периодах.

Внимание! Данная справка используется не только для расчета пособия в случае временной нетрудоспособности, но и для определения декретных выплат, а также расчета пособия по уходу за детьми до полутора лет.

В какой момент выдается справка?

Справка о сумме заработной платы 182н может быть сразу же оформлена в момент увольнения работника, или же он имеет право обратиться к своему бывшему работодателю в любое время при появлении такой необходимости.

В первом случае бухгалтер выдает данный документ в окончательный день работы сотруднику вместе с другими подобными бланками, оформляемыми при расторжении контракта с работодателем. Данная обязанность закреплена за администрацией компании на законодательном уровне в сфере социального страхования.

Если работодатель забудет об этом, его сотруднику нужно обязательно напомнить об этом.

Также бывший работник имеет право после расторжения контракта подать на имя администрации бывшего работодателя заявление с просьбой выдать ему справку для расчета больничного. При этом согласно закону компания должна оформить и выдать на руки этот документ своему бывшему сотруднику в течение трех дней.

14.09.2016

Справку по форме 182н обязан выдавать каждый работодатель в день увольнения сотрудника или при последующем его письменном обращении. Данные, содержащиеся в такой справке нужны для того, чтобы рассчитать работнику пособия, выплачиваемые за счет Фонда социального страхования (например, пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам).

Форма справки и порядок ее выдачи установлены приказом Минтруда России от 30 апреля
2013 года № 182н.

В справке отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы. В справке также заполняется информация о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также на период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты если на сохраняемую заработную плату страховые взносы не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона
от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

Как заполнить справку по форме 182н

Справку можно заполнить на компьютере или от руки с использованием шариковой ручки с черными или синими чернилами, без подчисток и исправлений. При необходимости в справку можно внести дополнительные строки или уменьшить шрифт текста (письмо ФСС России
от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л). Подписывают справку лично (с расшифровками подписей) руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер. Печать проставляют в нижнем левом углу, в строго отведенном месте («Место печати страхователя»).

Обратите внимание

Работодатели несут ответственность за достоверность сведений, указанных ими в справках. Если представление недостоверных сведений повлекло выплату излишних сумм пособий, виновные лица должны будут возместить Фонду социального страхования причиненный ущерб (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).

В справке указывается информация о суммах всех доходов работника отдельно по календарным годам, с которых производились удержания в ФСС. При этом указанная сумма не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за каждый календарный год.

Получив справку, сотрудник должен проверить правильность ее заполнения – Ф. И. О. работника, наименование работодателя, выдавшего справку, период работы человека у данного работодателя. Эти данные должны совпадать с информацией, указанной в трудовой книжке работника.

Образец заполнения справки по форме 182н

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Светлана
Тема: Образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы

Вопрос:

Добрый день! Имеется ли у вас образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы?

Ответ:

Предлагаем образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

Справка о сумме заработной платы по форме 182н предоставляется заполненной от руки синими (чёрными) чернилами шариковой ручки или распечатанная на компьютере.

Исправления не допускаются! Подписывается бухгалтером и руководителем предприятия.

В необходимом расчетном периоде в общей сумме заработной платы сотрудника учитывают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Основанием для каждой графы справки о заработной плате являются данные бухгалтерского учёта предприятия страхователя.

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

Руководители организаций несут материальную ответственность за некорректный расчет заработной платы работника повлекший нарушение сроков выплат. Доступность сервисов по передаче платежей от банков и электронная сдача отчетности позволяют на порядок минимизировать возможные риски.

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.