Заявление на выплату командировочных расходов образец. Пример заявления на командировку. Заявление на возмещение командировочных расходов и образец его заполнения

C заявлением на возмещение денежных средств, которые были потрачены на нужды организации, как правило, обращаются подотчетные лица, израсходовавшие больше денег, чем им было выдано. Ведь от непредвиденных трат никто не застрахован. Если расходы действительно были необходимы и подотчетник представил подтверждающие их документы, то организация должна будет выплатить ему возмещение. Образец заявления о возмещении денежных средств приведен ниже.

Напомним, что подотчетным лицом может как обычный работник, так и руководитель, а также исполнитель, с которым у компании заключен гражданско-правовой договор (Письмо Банка России от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859 ). Соответственно, и заявление о возмещении личных средств может написать любой из них.

Выдача денег подотчетнику

Как вы помните, деньги выдаются работнику на основании его , на котором должна стоять виза руководителя организации, либо распоряжения (приказа) руководителя (пп. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ). Сотруднику можно выдать наличные деньги, а можно сделать безналичный перевод на его банковскую карту, в т.ч. зарплатную (Письмо Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781 ). В последнем случае реквизиты карты должны быть указаны в заявлении подотчетника или распоряжении руководства. При перечислении средств в платежке в поле «Назначение платежа» нужно указать, что сотруднику выдан именно аванс на хозяйственные нужд (на командировочные расходы или иные цели).

Авансовый отчет и подтверждающие документы

Чтобы отчитаться за потраченные средства, сотрудник должен составить авансовый отчет по форме, утвержденной организацией, или унифицированной форме АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55). К отчету должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих расходы. Это могут быть товарные и кассовые чеки, квитанции, БСО. А если работник оплачивал нужды компании банковской картой, то в качестве подтверждающих документов он может предоставить квитанции, чеки или иные аналогичные документы (Письмо Минфина России от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877 ).

Авансовый отчет должен быть проверен бухгалтером и утвержден руководителем организации. После этого сумма перерасходованных средств выдается работнику по расходному кассовому ордеру, а его реквизиты указываются в авансовом отчете (

10.09.2019

Направление работника на выполнение трудовой функции, обусловленной служебным заданием, не по месту его постоянной работы непосредственно связано с расходами направляющего предприятия (организации).

Представленные траты состоят из выплаты командированному сотруднику заработной платы за весь период служебной поездки, оплаты проезда и проживания в месте направления, покрытие суточных расходов и др. (компенсация сверхурочных работ, ночных смен и пр.).

Все обусловленные растраты оформляются и подтверждаются документами строгой отчетности, в том числе и заявлениями на командировочные расходы.

Нормативное регулирование указанного вопроса осуществляется в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами России, а также Положениями № 922 и №749 , утвержденными Постановлениями Правительства РФ от 24 декабря 2007 года и 13 октября 2008 года соответственно.

Нужно ли составлять для получения возмещения командировочных расходов?

Законом на работодателя возлагается обязательство по выдаче работнику, направленному в служебную поездку, аванса на командировку (п. 10 Положения №749 и Российской Федерации). Как выдается аванс, .

Такая выплата производится бухгалтерией направляющего предприятия (организации) на основании соответствующего приказа руководства, а также заявления от самого командированного сотрудника и включает в себя суммы на покрытие проезда, проживания, суточных трат. Может выдаваться наличными или .

Для получения выплат работником, направленным на выполнение служебного задания не по месту постоянной работы, начальник должен оформить приказ.

Именно этот документ является главным основанием для выдачи средств из кассы компании или произведения безналичных перечислений на банковскую карту трудящегося.

Издается такой приказ перед поездкой и должен подаваться в бухгалтерию вместе с заявлением от сотрудника на получение аванса на командировочные расходы.

В представленном заявлении содержатся сведения о месте направления, датах поездки, данные о приказе о направлении, сумма аванса, необходимая к выдаче и конкретизирующая постатейные расходы смета.

Допускается оформление сметы отдельным документом, составленным уполномоченным на такие действия работником направляющего предприятия (организации (как правило, бухгалтера).

Кто может оформить?

Заявление на выдачу авансового платежа, связанного с направлением работника в служебную поездку, составляется в свободной форме на фирменном бланке направляющей компании (при его наличии), однако должно содержать всю необходимую информацию для обоснования надобности проведения соответствующего платежа на командировочные расходы.

Написать представленную бумагу должен сотрудник, который направляется приказом начальства в командировку. Руководитель предприятия (организации) визирует заявление, чем подтверждает согласование суммы авансового платежа.

Также на указанном документе ставится подпись бухгалтера (свидетельствует о закрытии работником отчетов по предыдущим поездкам).

Для детализации командировочных расходов в заявлении прописывается смета. Если принято решение о ее оформление отдельным документом, допустимо составление расчетов бухгалтером, а не командированным сотрудником.

Как правильно написать заявку на выдачу аванса?

Законодатель не выдвигает специальных требований к составлению представленного документа, что позволяет сотрудникам, которые по распоряжению начальства отправляются в поездку для выполнения трудовой функции не по месту постоянной работы, писать заявление в свободной форме.

Однако для того, чтоб бухгалтерия приняла такую бумагу, она должна содержать обязательные ведомости:

Информация о приказе (распоряжении) направления в командировку (номер, дата);
Дата отъезда и прибытия;
Название города (в заграничных поездках также и страны) направления;
Размер авансового платежа на командировочные затраты (цифрами и прописью);
Разбивка суммы на отдельные статьи расходов (проживание, проезд и т.п.).

Допускается подача документа как написанного от руки, так и в печатном варианте.

Не принимаются заявления, которые не содержат необходимую информацию, не имеют визы начальства, не одобрены подписью бухгалтера, содержат исправления или ошибки.

Скачать образец

Скачать образец заявления о выдаче авансовой суммы на командировочные расходы – .

Руководителю

ОАО «Органика»

Кашину В.Г.

Главного механика

Грибовского В.М.

Заявление

Прошу перечислить на мое имя аванс на расходы, связанные с отправлением в командировку в город Москва в период с 11.12.2019 года по 15.12.2019 года в соответствии с Приказом №18 от 01.12.2019 года.

15 000 руб. (пятнадцать тысяч рублей).

Суточные: 500 руб х 5 суток = 2500 рублей

Проезд: 3 000 руб. х 2 (к месту командировки и обратно) = 6 000

Проживание в одноместном гостиничном номере: 1500 руб. х 5 суток= 7 500 руб.

Итого: 15 000 рублей

Отчет о растрате авансового платежа, а также о исполнении служебного задания обязуюсь предоставить в течении трех рабочих дней с момента возвращения из командировки.

Задолженностей по предыдущим поездкам не имею.

10.12.2019 (подпись)

Выводы

Для выдачи аванса на расходы, связанные с командировкой, необходимо составление работником соответствующего заявления.

Практически каждого пятого работника отправляют в служебную командировку. И это действие должно корректно оформляться в документах. Человек должен предоставить заявление на командировку, которое позволит отправить его в конкретное место на определенное время для выполнения своих должностных обязанностей.

Когда необходимо?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Заявление подается лично гражданином, который направлен в командировку. Заявление имеет стандартный формат заполнения. Прописывается имя руководства, текст документа, проставляется дата и подпись. В тексте должна содержаться информация о положительном решении работника на поездку.

При направлении сотрудника стандартной категории без детей, согласие на отправление в командировку не требуется.

В соответствии с Трудовым кодексом, не подлежат отправлению матери–одиночки и граждане, воспитывающие ребенка до 3 лет. В и и указаны все категории лиц, кто требует дополнительную защиту.

Законодательная база

Официальный документ направляется на имя руководства, но обрабатывается заявка бухгалтерией.

В справке проставляется отметка об отсутствии долговых обязательств перед предыдущими поездками.

В бланке прописывается ссылка на , который считается основанием для отправки гражданина в служебную командировку. И в тексте письма работник требует выдать денежные средства, но в то же время он обязуется предоставить все подтверждающие документы о тратах. Он также знакомится со всеми правилами оформления.

В бланке присутствуют отдельные отметки, которые предусматриваются для ответственных лиц.

Главное условие – погашение задолженности по ранее выданным средствам по предыдущим командировкам. Возможно получить средства как на банковскую карту, так и наличными.

На личном транспорте

Действующее законодательство позволяет выбрать самостоятельно вид транспорта для поездки.

Строгих рамок по выполнению ни в Трудовом кодексе, ни в Налоговом не прописывается. Только этот момент необходимо согласовывать с руководством работодателя.

Из транспорта может быть:

железнодорожный транспорт;
автобусы;
авиатранспорт;
служебный или .

Как правило, руководство всегда выбирает самый выгодный вариант по финансам.

При передвижении на собственном транспорте могут учитываться расходы на бензин в виде командировочных расходов.

Для этого необходимо предоставить заявителю паспорт технического средства, который подтвердит владельца, а также написать заявление о поездке в командировку на собственном транспорте.

За счет принимающей стороны

В соответствии с Трудовым кодексом России, все расходы работника должны быть возмещены. То есть это могут быть затраты по поездке до места назначения, проживание и питание, иные расходы. И возместить эти расходы вправе как отправляющая сторона, так и принимающая.

В любом случае, при отправлении работника обе стороны заключают соглашение, где прописывается сторона, возмещающая убытки.

производится только после предоставления всей документации, которая подтвердит расходы работника.

Об отмене

Заявление на командировку в 2020 году можно и отменить. Отмена возможна по нескольким причинам:

заболевание работника;
изменение общих обстоятельств;
отсутствие возможности поездки.

Особых нюансов при оформлении этого нет. Но если выдача денежных средств уже состоялась, то необходимо возвратить деньги. Если они не потрачены, то работник обязуется их возвратить в течение трех дней.

Но законодательство допускает и другие ситуации. Если деньги потрачены на билет, оплату недвижимости, то они относят их к коммерческим расходам или убыткам.

Как написать?

Командировка – дело сложное. Оформление занимает несколько часов. Ведь нужно учесть командировочные расходы. А если выдача денежных средств уже состоялась, а произошла отмена командировки, то и вовсе нужно списать это по бухбалансу.

Именно поэтому, нужно корректно заполнять заявление на отправление работника в служебную поездку.

Требования

Документация вправе быть в электроном виде, напечатана на компьютере.

Действующее законодательство не запрещает заявление написать от руки.
В обоих вариантах проставляется дата и подпись вручную заявителем.

Несомненно, в современном деловом мире нет необходимости ехать в другой регион, чтобы пообщаться с начальством или должностными лицами – достаточно выйти в интернет. Но далеко не все дела можно решить дистанционно, к примеру, провести проверку можно только лично. Поэтому командировки по-прежнему актуальны, и для их оформления закон требует написания заявлений сотрудниками. Если заявление заполнено на компьютере, нужно хотя бы собственноручно поставить дату и подпись. Из статьи вы узнаете, как заполнить документ, а также увидите образец заявления на командировку.

Как написать заявление на командировку

Наиболее незащищенные категории работников защищены законом в особом порядке – их нельзя направить в командировку по желанию работодателя и принудить к поездке под угрозой увольнения.

Отдельные категории сотрудников не могут быть направлены в командировку, пока не дадут свое письменное согласие на поездку. Если же поехать в служебную командировку они не могут, то принуждать таких работников к написанию заявления нельзя. К таким подчиненным относятся:

сотрудники, вынужденные по завершении трудового дня по основному месту работы ухаживать за тяжело больными членами семьи или престарелыми родителями;
одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте младше 5 лет;
работники, на содержании которых имеются дети с инвалидностью;
сотрудницы, воспитывающие ребенка младше 3 лет.

Такие работники должны написать заявление с указанием ФИО руководителя, направляющего их в служебную поездку, полное наименование компании и суть обращения – согласие на оформление командировочной поездки при осведомленности о возможности отказа от нее без риска быть уволенным.

Закон также запрещает работодателям в принципе оформлять командировку некоторым другим категориям сотрудников – даже если они согласны на поездку, направить их по служебным делам нельзя. К таковым относятся:

сотрудники, не достигшие возраста 18 лет (за некоторыми исключениями, о которых говорится в ст. 268 ТК РФ – в отдельных случаях подросток не младше 16 лет может быть направлен в поездку);
беременные сотрудницы;
сотрудники, с которыми был заключен договор гражданско-правового характера;
работники, подписавшие при приеме на работу ученический договор.

Эти подчиненные не пишут об отказе от поездки – им необходимо написать, что они знают о своем праве не соглашаться на командировку на основании статьи 259 ТК РФ.

Если сотрудник не относится к упомянутым выше группам подчиненных, то заявление на командировку им писать вообще не нужно – работодатель имеет право направить их в поездку и без их согласия. Но работники составляют другой документ – на выдачу им денег под отчет. Сюда относятся выплаты для возмещения затрат на покупку билетов, на оплату проживания и прочие нужды. Выплаты оформляются бухгалтером через расходный кассовый ордер, и для того, чтобы выдать наличные, необходимо заявление работника на получение денег.

В каких еще случаях требуется заявление на командировку

Помимо перечисленных выше случаев, так называемое заявление на командировку требуется в следующих ситуациях:

если сотрудник допустил прогул в период служебной поездки;
если работник вернулся из командировки раньше, чем предполагалось;
если из заработной платы подчиненного необходимо вычесть деньги в счет неверно потраченных в период поездки средств из выданного командировочного аванса.

Если требуется написание такого заявления, в его тексте необходимо упомянуть о следующих моментах:

Кому адресовано заявление работника – как правило, документ пишется на имя непосредственного руководителя, директора подразделения, заместителя директора, генерального директора, главного бухгалтера и пр. Также необходимо уточнить наименование компании, в которой трудится работник.
От чьего имени составлено заявление – нужно только указать личные данные сотрудника, должность.
Наименование бумаги, цель ее написания.
Текст заявления должен содержать следующие сведения: сотрудник просит о том, чтобы было учтено некоторое количество дней, в течение которых он будет пребывать в служебной поездке.
Затем следует просьба – выплатить работнику суточные.
Далее указывается основание для выплаты – приложенные к заявлению проездные документы, посадочные талоны, авансовый отчет и служебная записка от начальника, прочие бумаги.
В конце указывается дата написания заявления и должность составителя, ставится подпись с расшифровкой.

Заявление на компенсацию командировочных расходов

По возвращении из поездки сотрудник обязан написать заявление, в котором просит компенсировать ему затраты, которые имели место быть в период пребывания в командировке. Если работника потратил определенное количество выданных авансом денег на свои нужды, он излагает просьбу об удержании средств из своей зарплаты.

Данное заявление должно быть завизировано главным бухгалтером и директором. Первый сообщает о своем согласии с выплатой средств в связи с отсутствием долгов за работником, а второй позволяет бухгалтеру выплатить сотруднику деньги (сумма указывается повторно, чтобы не было лишних начислений).

Перед поездкой сотрудник тоже должен просить бухгалтерию выдать ему деньги под отчет в качестве командировочного аванса.

На основании этой записки уже может издаваться приказ о командировании работника. После написания обязательно должна стоять резолюция руководителя или иного уполномоченного на это лица. В документе указываются все причины, позволяющие отсрочить время поездки.

Все эти даты указываются в заявлении на командировку, а дата составления заявления может оказаться как ранней, так и поздней. Некоторые работники должны дать свое согласие в письменном виде на то, что они могут поехать в командировку на какое-то время. Кадровику следует знать, пишется ли вообще заявление при оформлении командировки и каким оно должно быть по трудовому законодательству и кадровым нормативам. Но в большинстве своем выдается сперва аванс, а затем остаток суммы по итогам работы вот почему дата составления заявления и даты начала и конца командировки могут не совпадать.

Также сотрудник отмечает, что он осведомлен с возможностью отрешиться от командировки без негативных последствий для себя, согласно ст. тут следует соблюсти последующую формулировку пишете о том, что вы осведомлены, и вам разъяснено право отрешиться от служебной поездки на основании ст.

Пример заявления на командировку

Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. Вне зависимости от того, в каком порядке делается оплата командировочных трат, по окончанию поездки сотрудник должен представить авансовый отчет. Всего, начисление командировочных валютных средств на покрытие расходов.Учитываться расходы на бензин в виде командировочных расходов.Статья обрисовывает аспекты составления заявления на возмещение командировочных расходов.Сверхнормативные расходы, понесенные сотрудником во время служебной командировки можно компенсировать, написав заявление о.И уже на основании его начисляются выплаты работнику, которые должны покрыть его расходы.Заявления на командировку и командировочные расходы требуются при направлении в поездку.Для погашения долгового обязательства гражданина, судебным органом может быть принято решение об описи.Все документальные доказательства нужно приложить к заявлению, по другому остаток возместительных валютных сумм могут просто не выплатить.

конкретно потому определение даты окончания служебной поездки осуществляется по факту прибытия сотрудника, а не выхода на работу. неважно какая организация позволяет человеку перед командировкой получить валютные средства под отчет. То есть это могут быть издержки по поездке до места предназначения, проживание и питание, другие расходы. Возмещать произведенные издержки может как отправляющая в командировку организация, так и принимающая. В нем же он показывает, что обязуется все отчетные документы предоставить в течение того количества дней, о которым они за ранее условятся с работодателем.

Командировочные расходы — расходы, связанные со служебной командировкой сотрудника организации: компенсация транспортных расходов, наем жилого помещения, суточные и т.д.

Комментарий

Командировочные расходы — это расходы, связанные со служебной командировкой сотрудника организации: компенсация транспортных расходов, наем жилого помещения, суточные и т.д.

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Командировочные расходы определены в Налоговом кодексе Российской Федерации (НК РФ). Так, пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ (регулирует налог на прибыль организаций) указывает, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся:

"расходы на командировки, в частности на:

— проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;

— наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);

— суточные или полевое довольствие;

— оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;

— консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы;"

Дата признания командировочных расходов

Расходы на командировки признаются на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Пример

Работник находился в командировке в марте. Авансовый отчет работник представил в апреле и в этом же месяце авансовый отчет был утвержден руководителем. В авансовом отчете работник отразил счет за гостиницу за март.

Командировочные расходы, в том числе и расходы на гостиницу за март, отражаются в апреле — на дату утверждения авансового отчета.

Суточные

Суточные — это компенсируемые работодателем дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, во время командировки.

Работодатели негосударственного сектора сами определяют сумму суточных и утверждают ее коллективным договором или локальным нормативным актом.

По налогу на прибыль , сумма суточных признается расходом без ограничения, исходя из размера, установленного работодателем (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

По НДФЛ же сумма суточных ограничена нормативом, который установлен п. 3 ст. 217 НК РФ — 700 рублей в день для командировок по России и 2500 рублей для загранкомандировок. То есть, выплата суточных сверх установленного норматива облагается НДФЛ, а иные командировочные расходы не облагаются налогом.

Суточные облагаются страховыми взносыми (как и по НДФЛ) только если размер суточных превышает установленный норматив — 700 рублей в день для командировок по России и 2500 рублей для загранкомандировок (п. 2 ст. 422 НК РФ). Это правило введено с 2017 года. До этого, суточные не облагались страховыми взносами полностью (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Иные возмещаемые (и подтвержденные документально) работнику командировочные расходы (например, транспортные расходы, расходы на такси и т.д.) не облагаются страховыми взносами (п. 2 ст. 422 НК РФ).

Пример

Работник находился в командировке в городе Самара в связи с приобретением компанией станка. Организация установила суточные в размере 1000 рублей за каждый день командировки. Работник находился в командировке 5 дней.

По налогу на прибыль организация признает суточные в размере 5 000 рублей.

1500 рублей дохода работника облагается налогом на доходы физических лиц (1000 — 700) * 5.

1500 рублей дохода работника облагается страховыми взносами.

Дата получения дохода работником по НДФЛ

Если работник получает суточные сверх установленного норматива (700 рублей в день для командировок по России и 2500 рублей для загранкомандировок), то сумма суточных превышающая норматив, облагается НДФЛ. Облагаемый доход у работника может возникнуть в в иных случаях. Например, если работник не возвращает часть полученных в подотчет средств, без подтверждающих документов.

Сверхнормативные расходы возмещаем по заявлению (образец 2018)

Доход работника, определяется на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Это предусмотрено пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ.

Пример

Работник получил аванс 11 марта. По возвращении из командировки, работник представил авансовый отчет 10 апреля, который был утвержден руководителем 15 апреля.

Доход работника, облагаемый НДФЛ, возникает на 30 апреля и удерживается при ближайшей выплате (например, при выплате заработной платы).

Документальное оформление командировок

До 2015 года командировки оформлялись командировочными удостоверениями, служебным заданием и отчетом о его выполнении.

С 8 января 2015 г. изменениями в Положение о командировках (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) было исключено требование об оформлении командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о его выполнении.

Поэтому, в настоящее время, командировочные расходы могут подтверждаться документами:

— подтверждающие решение о направлении в командировку (например, приказ о направлении в командировку, в котором может быть указано и цель, задание для работника)

— первичные документы, подтверждающие расходы (билеты, чеки, счета гостиниц и т.д.)

— отчет о выполненном задании в произвольной форме

Дополнительно

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Суточные — компенсируемые работодателем дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, во время командировки.

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"

Какими документами подтверждаются коммандировочные расходы?

Как подтвердить дату начала и окончания командировки?

Заявление на командировку и командировочные расходы образец

Заявления на командировку и командировочные расходы требуются при направлении в поездку.Скачать эталон заявление на выдачу средств на.По тк рф есть отдельные категории людей, которые должны дать свое согласие. тут следует соблюсти последующую формулировку пишете о том, что вы осведомлены, и вам разъяснено право отрешиться от служебной поездки на основании ст. но есть и ряд категорий трудящихся, на которых данное правило не распространяется. Заявление на командировку в 2018 году можно и отменить. Все зависит от договоренности с работодателем, когда начальство решит начать выплату командировочных средств.

Заявление на командировочные расходы — эталон его вы можете отыскать в нашей статье.Заявление на командировку в 2018 году как оформляется. В шапке пишется фамилия и имя директора, а также заглавие предприятия. Перед ним ставиться определенная цель и срок для ее выполнения.

Заявление о возмещении потраченных на нужды компании личных средств

Статья обрисовывает аспекты составления заявления на возмещение командировочных расходов.Заявление на командировочные расходы эталон (30) заявление на.1 как написать заявление на командировку.

Заявление на возмещение командировочных расходов и образец его заполнения

Но в большинстве собственном выдается сначала аванс, а потом остаток суммы по итогам работы вот почему дата составления заявления и даты начала и конца командировки могут не совпадать. Они могут поехать в командировку только по собственному желанию. таковой порядок употребляется в связи с тем, что он может приехать в выходной денек и сотрудник сумеет приступить к работе на основном месте труда только в пн. По окончании поездки служащий пишет соответственный отчет о расходе приобретенных им средств и возвращает неизрасходованные средства, если таковые находятся. В строке кому указывается должность (управляющий, генеральный директор), фамилия инициалы и заглавие организации.

Все эти даты указываются в заявлении на командировку, а дата составления заявления может оказаться как ранней, так и поздней. Обязательно следует указать директору чего конкретно, наименование предприятия, директором которого он является и где работает сотрудник. Все служебные командировки регламентируются положением 749 о направлении в командировку от г.

Этот вариант подойдет тем, кто предполагает увеличение затрат (к примеру, на проживание или проезд более удобным или быстрым транспортом) за счет собственных средств. Вне зависимости от того, в каком порядке производится оплата командировочных трат, по завершению поездки сотрудник должен представить авансовый отчет. Поэтому ему надо будет написать заявление, о том, чтобы с его зарплаты вычли причитающиеся суммы. Все документальные подтверждения необходимо приложить к заявлению, иначе остаток возместительных денежных сумм могут просто не выплатить.

Командировочные деньги

Алекс Мильштейн

– Нет, со Степаном каши не сваришь! – сказал Миша Ойсерт, выходя из кабинета декана. – Упрям, как три барана вместе взятых! Абсолютно ничего не хочет слушать и понимать!
– А ты что ожидал иного! На Степане где сядешь, там и слезешь! – засмеялись мы.

Около двадцати парней с нашего потока, собрались августовским утром в институте, готовые ехать в Каширу на месячную производственную практику после четвертого курса, как вдруг Миша Ойсерт высказал предположение, что нам полагаются командировочные деньги – суточные, проездные, квартирные. Никто, разумеется, не стал возражать, и Миша, как закоперщик, был отправлен к декану качать права.

Заявление на командировочные расходы

Степан Григорьевич отмел все претензии, заявив, что проживание оплачивает институт, билет до Каширы стоит копейки, суточные не положены, так как есть стипендия, а кроме того, на месте нам начислят зарплату. Миша возразил: зарплата – за работу, стипендия – за учебу, суточные же – сами по себе. Ведь на предприятиях сотрудники, отправляемые в командировку, получают суточные, несмотря на то, что имеют зарплату. А поездка на производственную практику, в принципе, ничем не отличается от командировки. Степан Григорьевич не стал спорить – просто велел выйти из кабинета и закрыть дверь с противоположной стороны.

– Все равно нам должны выдать командировочные! Я уверен! – стоял на своем Миша, который в упрямстве не уступал декану. – Хватит пасовать перед Степаном – пошли к ректору!

– Только нас ректор и ждет! – заныли пессимисты. – Зря время потеряем! Поехали лучше на вокзал, а то досидимся до перерыва электричек!

– А почему, действительно, не сходить к ректору! За права надо бороться! – заявили оптимисты. – Куда нам спешить! Каширская ГРЭС подождет! Ничего с ней не случится! Днем раньше приедем, днем позже – какая разница!

Ярцев вызвался составить Мише Ойсерту компанию, и они записались на прием к ректору. Попали перед обедом. Ректор дал команду главбуху и юристу выяснить, что к чему. Чудеса бывают – Миша оказался прав! По какому-то постановлению Министерства высшего и среднего специального образования в нашем конкретном случае полагались проездные и суточные – правда, мизерные! Двинули в бухгалтерию оформлять командировки. Процедура долгая – на кассу вышли лишь в четвертом часу. Опять заминка – день зарплаты, полно народу. Попробовали влезть по наглому – дескать, пропустите, на поезд опаздываем. Не пустили – очередь, она беспощадна к своим членам! Деньги, 18 рублей с копейками на брата, получили около пяти вечера – какая там Кашира!

Одна светлая голова предложила отметить начало практики. Идею поддержали, за исключением двух-трех малодушных. В общем, почти все командировочные деньги пустили в дело – закупили выпивки с закуской и на Гальяновку, в общежитие. Гуляли допоздна – лично я вырубился в первом часу ночи. Вырубавшихся укладывали на свободные кровати – благо в этот период общага пустовала. Утром проснулись – башка гудит, нутро выворачивается наизнанку, ноги ватные, во рту сухо и противно… Отправились лечиться – то бишь, выпить кружку-другую пива. Не очень-то помогло! Евсеев и Юрченко у нас слыли большими любителями пива – по 10-12 кружек зараз уговаривали! Худые, как вобла, – куда только влезало! Бывал с ними в пивбаре – пьют, курят и даже в богоугодное место не ходят! Удивительная мочестойкость! Я за три часа убегаюсь в туалет, а они лишь перед уходом вспомнят «Давай, зайдем, отметимся что ли!». Так вот даже они цедили пиво с весьма кислым видом.

Кое-как добрались до Павелецкого вокзала, сели в электричку, всю дорогу дремали. Под вечер приехали в Каширу – вроде, полегчало. Устроились в гостинице. Пора и ужинать. Остатки вчерашнего застолья хозяйственный Евсеев захватил с собой. Перекусили бутербродами и с твердым намерением «Все, на этом завяжем!» – допили спиртное. Стало хорошо и весело! Решили подышать свежим воздухом и познакомится с городом. Уже в сумерках брели по одной из центральных улиц. Гоготали, пользовались ненормативной лексикой, отпускали замечания в адрес девушек… Ясное дело, местная прогрессивная общественность возмутилась и приняла радикальные меры к пресечению подобной вакханалии. Вышли на круглую площадь, в центре ее красовалась клумба, обрамленная широкой проезжей частью, вокруг которой произрастал густой декоративный кустарник. За площадью начинались две новые улицы, уходящие вдаль под углом примерно шестьдесят градусов друг к другу. Смотрим, прямо навстречу нам по этим улицам на площадь вылетают и резко тормозят три милицейских газика.

– Драпаем! – крикнул Юрченко, первым сообразивший, что менты прибыли по наши души. Сразу протрезвев, мы, как тараканы, кинулись в разные стороны, перескочили через невысокое ограждение и залегли в кустах. Лишь один Миша Ойсерт топтался на площади, не в силах сообразить, что же вдруг стряслось. Парень он был грамотный, эрудированный, но чересчур заторможенный. Когда играли в карты, вечно уточнял, какие козыри, чей заход, и вообще мыслил дискретно – отдельными блоками, между которыми никак не мог наладить должную связь.

Два мента подскочили к Мише, скрутили его и принялись запихивать в торцевую дверь газика. Менты из других машин побежали за нами. К счастью, кустарник оказался не только густым, но и колючим – лазить по нему ментам не захотелось, и они вернулись назад. «Грузите этого – и в отделение! Там он все и про всех, как миленький, расскажет!», велел старший, и укатил с напарниками. Однако Миша уперся и не желал ехать в каталажку.

– Васька, помоги! – позвал один мент. – Этот козел брыкается!

Из кабины вылез водитель, втроем они затолкнули Мишу в газик, но он моментально выскочил наружу из незакрытой водительской двери и отполз в сторонку. Менты, не заметив бегства арестанта, сели в машину и тоже укатили. Миша поднялся и принялся что-то искать. Несколько наших подбежало к нему.

– Очки! Очки потерял! – бормотал Миша.
– Плюнь на очки! Заднее место спасать надо! Бежим!

Злотин подхватил Мишу, и мы бросились, не разбирая дороги, через кустарник. В самый раз! Через минуту на площади вновь послышался скрип тормозов и ругань старшего мента «Упустили! Что вы за кулемы – пьяного очкарика довезти и то не смогли!». Отбежав подальше, остановились перевести дух и привести себя в порядок. Миша дрожал мелкой дрожью, заправляя рубашку в брюки. Ему жутко повезло: попасть на практике пьяным в милицию – это гарантированное исключение из вуза! Коту под хвост четыре года учебы! Знал бы он вчера, каким боком выйдут командировочные деньги, черта с два стал бы их выбивать!

Вот такой выдался нестандартный дебют производственной практики, а в миттельшпиле и в эндшпиле ничего примечательного не произошло. Да – Миша Ойсерт заказал новые очки и через неделю перестал близоруко щуриться.

Список читателей / Версия для печати / Разместить анонс / Заявить о нарушении

Рецензии

Написать рецензию

Доброго дня,Алекс!
Замечательно,смех сейчас,а тогда было явно не до смеха…
Эх,Миша Осерт,повезло ему на ментов в его случае…
…"но он моментально выскочил наружу из незакрытой водительской двери и отполз в сторонку. Менты, не заметив бегства арестанта, сели в машину и тоже укатили. Миша поднялся и принялся что-то искать. Несколько наших подбежало к нему.

– Чего телишься! – воскликнул Злотин. – Сматывайся!
– Очки! Очки потерял! – бормотал Миша."…
Потрясающая реакция,вообще характеры людей и их реакция — отдельная песня!
Спасибо Вам большое!
Солнечных,добрых дней лета Вам,удачи,настроения отличного!!!
С уважением,Дария.☼

Дария Павлова 21.08.2016 17:07 Заявить о нарушении

Добавить замечания

Приветствую, Дария!
Да, богата была наша молодость забавными и поучительными эпизодами. Мне повезло — многое сохранилось в памяти. Приятно, что Вам тоже понравилась эта сценка — сейчас она смешна, но тогда, действительно, было не до смеха.
С уважением и признательностью:

Алекс Мильштейн 21.08.2016 17:21 Заявить о нарушении

Добавить замечания

На это произведение написаны 4 рецензии , здесь отображается последняя, остальные — в полном списке .

Написать рецензию Написать личное сообщение Другие произведения автора Алекс Мильштейн