Какие вопросы можно задать бухгалтеру на собеседовании. Как пройти собеседование бухгалтеру? Вопросы на собеседовании бухгалтеру. Подготовка
Поиск новой работы – тема, довольно актуальная для рынка труда в России в сегодняшнем состоянии. Предположим, вы решили устроиться на открытую вакансию бухгалтера или аудитора и хотите выделиться на фоне других кандидатов. Перед вами 14 основных вопросов, ответы на которые нужно знать назубок.
Вы владеете бухгалтерскими стандартами?
Ответ на этот вопрос предполагает разбиение на две части. Во-первых, ответьте в положительном ключе – да, вы владеете, РСБУ, МСФО, американскими стандартами US GAAP или даже имеете представления о содержании Акта Сарбейнса-Оксли, если это действительно так, а уже затем уточните глубину своих познаний, как это вписывается в вашу профессиональную роль, и как вы поддерживаете свой уровень знаний по этому предмету на адекватном для сегодняшнего дня уровне.Был ли у вас опыт выполнения/управления (чем-либо – условно говоря, “ ABC ” )
Даже если “ABC” вы в жизни не делали, никогда не используйте в ответе на этот вопрос отрицание. Лучше вместо этого скажите, что с энтузиазмом относитесь к идее научиться это делать.
Он направлен на то, чтобы заставить вас задуматься и получить достоверный ответ. В принципе, ваш собеседник хочет узнать вас лично во время собеседования. Итак, и прежде всего, оставайся. В интервью вы можете получить полную картину кандидата. Вы видите, как он справлялся со стрессовой ситуацией в интервью, выяснял открытые вопросы и понимал его личность. Когда вы готовитесь к тому, чтобы действительно узнать, что вы хотите знать, прочитайте этот пост.
Подготовьте и структурируйте опрос приложений
Сколько времени вы планируете для собеседования, зависит от работы, которую вы должны заполнить. Вы должны запланировать от 45 до 60 минут для интервью с администратором, 30 минут для встречи с временным помощником. Если несколько вызовов выполняются последовательно, вы можете установить промежутки между ними. Затем вы можете повторно рассмотреть прошлое собеседование и получить дистанцию, прежде чем сосредоточиться на следующем заявителе.
В самом деле, нет ничего, что вы не смогли бы сделать – отмечает Энди Су (Andy Hsu), директор корпоративных финансов и бухгалтерской практики в Michael Page . Поэтому если вопросы задаются на основе вашего резюме (а так, по идее, и должно быть) – просто назовите прошлые достижения, которые вписываются в описание вашей будущей работы.
Обычно вы можете провести собеседование с кандидатом в одиночку. Например, преемник проверенного сотрудника, он может быть полезен для него также принять участие в разговоре. Лучше всего знать, с какими задачами связана работа, и вы получаете второе мнение о заявителе.
Вопрос в том, чтобы задавать правильные вопросы. После заполнения документов приложения запишите открытые баллы для каждого заявителя. Возможно, вы заметили какие-либо пробелы в своем резюме, которые вы хотели бы уточнить, или у вас еще нет точной картины того, какие задачи вы выполняете в настоящее время. Ваши вопросы дополнят вас рядом стандартных вопросов, которые дадут вам полную и сопоставимую картину навыков, опыта и личности заявителей.
Кроме того, он рекомендует отметить где-нибудь на полях свои сильные стороны и делать упор на них. Если даже вам задали прямой вопрос, работали ли раньше с “ABC” – ответьте в том ключе, что ваш рабочий опыт в “ABC” несколько ограничен, зато вы очень хорошо знаете, к примеру, “XYZ”. Не давайте им ни единой причины отказать вам. И если вы действительно настроены на получение должности, ваш энтузиазм, который виден, вполне способен закрыть некоторые пропуски в навыках. Пусть даже они не поставят вам “галочки” напротив всех десяти условных пунктов, необходимых для положительного решения, но за счет энтузиазма может хватить и восьми-девяти (по оставшимся укажите что-то близкое из своего опыта, что может послужить приближением).
Запишите наиболее важные ответы кандидата во время разговора. Создание значимых заметок в ретроспективе будет сложно для вас из-за большого количества информации и впечатлений. Допустимые и недопустимые вопросы. Вы не можете просить кандидата ничего. Допустимы только вопросы, которые работодатель имеет право на законные интересы в отношении трудовых отношений.
Проблема: заявитель должен честно отвечать на все допустимые вопросы. Задайте ему неприемлемый вопрос, например, согласно его семейному планированию, он может отказаться или даже лежать, не опасаясь последствий. С другой стороны, если заявитель умышленно неправильно или неполно ответил на допустимый вопрос и дал скрытый факт решающим фактором для найма, вы можете оспорить трудовой договор из-за злонамеренного обмана. Затем он заканчивается без уведомления.
Какие методы вы использовали ранее для оценки “плохих долгов”?
Даже такой, в принципе, конкретный вопрос может породить небольшую дискуссию, в ходе которой вы подробно изложите ранее используемые вами подходы к рутинным процедурам у прежнего работодателя. Детали вашего ответа продемонстрируют глубину понимания общепризнанных методов оценки - и не только, поскольку по ходу диалога вы также имеете шанс получить представление, как этот вопрос решается у вашего потенциального будущего работодателя.
Подготовка к собеседованию: ход беседы
Таким образом, вы обеспечиваете упорядоченный, целенаправленный и приятный разговор. Если вы не уверены, правильно ли вы поняли заявителя, пожалуйста, оставьте заявителю основную часть речевого времени. Избегайте наводящих на размышления вопросов, на которые заявитель может ответить только «да» или «нет». Такие вопросы быстро останавливают разговор. Слушайте терпеливо. Пусть кандидат выскажется, но следите за своим проводником. Будьте готовы к ответам со стороны заявителя.
- Просто чтобы вы получили нужную информацию.
- Разговор разговора, даже если вы стали нетерпеливы.
- Вы показываете свой интерес и предоставляете заявителю время для сбора.
К чему сводится ваша роль в период закрытия отчетности в конце месяца?
Способность довести до сведения интервьюера вашу функциональность и зону ответственности , специфику вашего отношения к закрытию отчетности в конце месяца (у вашего текущего либо самого последнего работодателя) – это очень важный элемент, подчеркивает Энди Су. Это значит, что именно здесь необходимо быть готовыми собрать воедино все ключевые моменты вашего резюме и поставить особый акцент на достижениях.
Обрабатывать документы приложения правильно
Вы должны тщательно обрабатывать и хранить свои документы. Они могут быть доступны только сотрудникам, участвующим в уведомлении о вакансии. Документы заявки набранного кандидата включены в файл персонала. Если установлено, что трудовые отношения не установлены, вы должны немедленно вернуть документы соответствующих кандидатов за ваш счет. Вы должны удалить все данные о кандидатах, которые были включены в файл. Вы можете хранить документы заявки исключительно в том случае, если заявитель соглашается поддерживать заявку на будущие заявки на участие в торгах или если вы ожидаете юридического спора о неудачной заявке.
С какими системами управления ресурсами предприятия (ERP) вы привыкли работать?
Большинство профессионалов – особенно с опытом работы в малых и средних компаниях – должны иметь готовый ответ на этот вопрос. Конечно же, вы прекрасно владеете Excel! А более располагающий к себе ответ должен включать упоминание Hyperion, Microsoft Dynamics или Oracle Enterprise Manager. Для новичков же, пришедших на собеседование сразу после института, это неплохая возможность перевести диалог в русло финансовых сертификаций
и будущего повышения квалификации
.
Вы облегчаете выбор кандидатов, тщательно документируя процесс отбора и интервью. В то же время, вы обеспечиваете себя в том случае, если отклоненный заявитель подает в суд на вас за невыгодное положение в соответствии с Общим законом о равном обращении.
Он приглашает 2 претендентов на собеседование. Заявитель А немедленно сочувствует ему. Уже на этапе разминки он понимает, что А так же любит футбол, как и он. Он поспешил задавать вопросы, которые он имел в виду. Он настолько занят этими впечатлениями, что знает свои ответы на свои вопросы лишь незначительно. Он мог бы узнать больше от А, если бы он был лучше подготовлен и ориентирован на руководство для обсуждения. В обоих случаях поможет только второй вызов.
НИКОГДА не говорите “Нет, раньше я такого не делал”
Приведите пример, когда вы возглавляли внедрение какого-либо проекта или просто действовали “с упреждением”
Дело в том, что менеджеры по персоналу заинтересованы в первую очередь в таких бухгалтерах и внутренних аудиторах, которые способны предвидеть потенциальные проблемы в будущем, а не в тех, кто может лишь реагировать (неважно как быстро) на уже случившиеся события. Энди Су, к примеру, отмечает: “Когда вам задают вопросы бухгалтерского толка, сосредоточьтесь на рекомендациях, которые вы давали своим руководителям, на процессах или процедурах, которые вы внедрили. Думайте о своей прошлой работе больше в упредительном ключе, а не в реакционном”.
В тот момент, когда вы, наконец, узнаете, что происходит под ногтями, когда человек говорит: У вас все еще есть вопросы? Ни при каких обстоятельствах вы не должны отвечать «Нет». Только, какие вопросы вы можете задать в интервью и которые никогда не должны быть объявлены?
Почему мои собственные вопросы так важны в интервью?
Чтобы сделать идеальную подготовку к собеседованию, важно, чтобы у вас были не только хорошие ответы на типичные вопросы персонала, но и задавать себе вопросы. Поэтому, если вы спросите в конце разговора, хотите ли вы узнать что-то еще, вы не должны отрицать или качать головой. С вашими вопросами вы не только покажете, насколько сильны ваши интересы в одном месте. Что еще более важно, с умными запросами у вас есть уникальная возможность узнать, действительно ли эта работа подходит вам и будет ли вы чувствовать себя комфортно в этой компании.
Это особенно верно для финансовых контролеров и кандидатов на руководящие позиции уровня CFO.
Приведите пример, когда вы помогли с экономией издержек
Не торопитесь. Ответ на этот вопрос четко скажет интервьюеру, каким образом вы относитесь к своим служебным обязанностям: придерживаетесь ли строгого их описания, не выходя за рамки, или же способны зайти дальше, проявить инициативу и, возможно, предложить решение на благо родной конторы.
- Насколько велика команда, над которой вы работаете?
- К кому вы отчитаетесь?
- Создано ли тело?
- Каковы ожидания потенциального нового работодателя?
Какого типа аудиторские проверки вы проводили?
На этот вопрос можно ответить, хотя бы отталкиваясь от описания должностных обязанностей и принимая во внимание то, оговаривают ли они проведение финансового аудита , операционного аудита или какого-либо еще.
Как вы минимизируете ошибки в своей работе?
Будучи бухгалтером-профессионалом своего дела, вы обязаны придерживаться высоких стандартов, и площадь “безопасной зоны” с правом на ошибку у вас очень небольшая. Даже мелкие ошибки могут иногда привести к серьезным финансовым трудностям.
Знания профессиональных программ
Прежде всего, правильное количество вопросов имеет решающее значение, в конце концов, это дискуссия, а не допрос. Итак, не бомбардируйте персонал в конце встречи многочисленными вопросами, но ограничивайте себя двумя или тремя важными моментами. Какие вопросы вы хотите задать, вы должны рассмотреть перед разговором дома. Поэтому вы, конечно, можете спросить, почему вакансия вакантна или она создана. Кроме того, запросы о точных рабочих процессах и области задач полезны, когда речь идет о решении за или против этой работы.
“Отвечайте на этот вопрос, описав случаи, когда вы отловили свою ошибку до того как сдать работу. Подчеркните важность проверки своей работы и использования контрольных процедур в команде” – советует Билл Дрисколл (Bill Driscoll), региональный президент отделения Robert Half International в Новой Англии.
Насколько вовлеченными вы были в процесс работы всей организации?
Ваш ответ здесь будет зависеть от того, работали ли вы ранее на большую или на малую компанию. Ведь если речь идет о большой компании, то работа там традиционно разбита по множеству департаментов. А если вы работали на небольших фирмах, то, наверное, помните, как иногда приходилось примерять на себя различные роли. Но размер компании неважен в том смысле, что не он определяет внимательность к малейшим деталям хорошего бухгалтера или аудитора. Так подчеркните эти свои сильные качества, вместо того чтобы просто ответить, что вы, мол, в основном занимались счетами к оплате или чем-то еще!
Подумайте внимательно, однако, какие вопросы вы хотите задать. Лучше всего создать список вещей, которые важны для вас в вашей будущей работе. На каких критериях вы хотели бы избежать ни при каких обстоятельствах и с какими условиями вы могли бы жить?
Тогда сформулируйте свои вопросы точно в порядке ваших приоритетов. Подготовьте консультацию по одному из ваших необходимых критериев, которые вы делаете в каждом интервью. Запишите ответы, когда вы дома. Вы увидите, что если вы можете выбирать между двумя или даже более интересными предложениями о работе, вы наверняка примете правильное решение на основе ваших заметок. Запросы в дискуссионной дискуссии могут быть критическими, но не разрушительными или обвинительными. Ищите открытые вопросы вместо закрытых вопросов, на которые можно ответить только «да» или «нет».
Был ли у вас опыт разработки бизнес-показателей?
Здесь отвечайте кратко, как в ответ на просьбу рассказать о себе, но не забудьте подчеркнуть самое важное из своего прошлого опыта в этой области – советует Билл Дрисколл. Ведь если отвечать сжато, то разговор будет в большей степени напоминать обсуждение KPI компании, а не проверку вас лично на соответствие вакансии.
Это единственный способ узнать о новой работе и вашем работодателе. Несмотря на тщательную подготовку, естественно, что во время разговора возникают еще вопросы. Поэтому не просто придерживайтесь подготовленных аспектов, но внимательно следите за своим противником и помните, что он говорит вам. Вы также можете взять с собой блок и ручку и сделать короткую заметку.
Если вас спросят в конце интервью, если у вас все еще есть вопросы, вы можете проверить некоторые интересные или неясные моменты. Таким образом, вы не только получаете ответы на свои собственные открытые вопросы, но и сообщаете персоналу, что у него было ваше пристальное внимание на протяжении всей встречи.
Если брать такой аспект как корпоративная культура, то в каком окружении вы для себя видите больше всего возможностей для развития?
Некоторые менеджеры ищут кандидатов, которые хорошо работают в команде. Другие, напротив, заинтересованы в тех, кто умеет работать самостоятельно. При прочих равных, всегда будет лучше, если вам удастся показать себя представителем как первой, так и второй категории, даже если это не совсем правда. Но так или иначе, очень желательно все же иметь представление об определенной роли, которую от вас ожидают на будущей позиции, потому что менеджер по персоналу ищет кандидата, наилучшим образом вписывающегося в открытую вакансию. Это означает очень многое для компании помимо ваших чисто технических, пусть даже хорошо развитых навыков.
Но будьте осторожны: есть вопросы, которые не подходят для сотрудников и будущих начальников. В интервью вы никогда не должны задавать вопросы о вещах, которые вы могли бы легко испытать в Интернете или в других средствах массовой информации. Такие вопросы, как «У вашей компании есть филиалы за рубежом?» Или «С каких это пор ваша компания уже существует?» Абсолютно табу.
Если собеседник создает впечатление, что вы заранее не сообщили о компании, ваши шансы на работу значительно сократятся. То же самое верно, когда вы стреляете за пределы цели, и ваш вопрос: «У меня есть работа?». Это очень самонадеянно и по-прежнему может вас нести, несмотря на хорошее интервью.
Можете ли вы привести пример, когда у вас состоялся напряженный диалог с коллегой или представителей другого департамента?
Конечно, на своей должности внутреннего аудитора или бухгалтера вы особенно часто будете сталкиваться с проблемными вопросами отчетности , которые необходимо обсуждать с представителями сторонних департаментов, и разговоры эти далеко не всегда проходят в непринужденном ключе. Когда менеджер спрашивает вас о таких вещах, он или она хочет понять, насколько хорошо вы готовы к таким ситуациям.
Всегда ли мне нужно координировать работу с моим начальником? Вы контролируете, работают ли ваши сотрудники в Интернете в частном порядке в рабочее время? У меня есть работа?
- Как быстро вы можете ожидать повышения зарплаты?
- Сколько сотрудников у вашей компании?
- Что коллеги зарабатывают на той же должности?
Как насчет зарплаты в интервью?
Вопрос о зарплате может быть проактивным, если человек не говорит сам за себя. Не разочаровывайтесь, если речь идет о второй дискуссионной дискуссии для обсуждения контента. Гораздо важнее не выражать излишнюю зарплату. Вы когда-нибудь отклоняли предложение о работе из-за обратной связи по вашим вопросам в интервью?
В чем ваши недостатки?
Вроде бы простой вопрос, но отвечать тут нужно не заезженными штампами типа “я трудоголик” – им все равно никто не поверит. Лучше скажите честно: “Я никогда не подготавливал ежемесячную отчетность самостоятельно, хотя и принимал в этом участие” - рекомендует Энди Су. Будучи бухгалтером, аудитором, финансовым аналитиком, вы должны четко осознавать как свои навыки, так и пробелы в знаниях, свои сильные и слабые стороны – что вы умеете делать, и чего вы делать пока не умеете.
Криминальные сотрудники в бухгалтерии часто тратят огромные суммы денег на странице в небольших количествах. Г-н Беранек, каков ущерб, нанесенный мошенничеством в бухгалтерском учете? Роланд Беранек: Согласно исследованию, Швейцария понесла потерю более 300 миллионов франков в год из-за экономических преступлений. Четверть немых действий в компаниях возникает из-за этого в бухгалтерском учете. Вы можете использовать этот номер для Австрии. Для Германии мы должны умножить число на десять. Темная фигура высока, потому что очищается только один десятый случай.