Когда надо сдавать сзв м. Ежемесячная отчетность в пенсионный фонд (форма СЗВ-М): порядок заполнения и сдачи. Кто должен представлять форму СЗВ-М

Многие бухгалтеры рыщут по рунету в поисках инструкции по заполнению СЗВ-М. Расскажем, почему в этом нет смысла и приведем работоспособный вариант такой методички.

Где искать

Бумажный формат бланка СЗВ-М утвержден постановлением Правлением ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п.

СЗВ-М: инструкция на 2018 год

Для вашего удобства мы разработали свой вариант инструкции. СЗВ-М сдают, как известно, не только компании, но и ИП с персоналом. Поэтому разница в принципах заполнения будет, в основном, касаться статуса страхователя.

Образец Инструкции по заполнению СЗВ-М.

Реквизит	Как заполнять
Раздел 1 «Реквизиты страхователя» (заполнять всегда)
Регистрационный номер в ПФР	Согласно свидетельству и/или данным официальных сайтов ФНС (www.nalog.ru), ПФР (www.pfrf.ru).
Наименование (краткое)	Организационно-правовую форму указывают в виде аббревиатуры. Если отчет сдает ИП, то перед Ф.И.О. уточнить, что – ИП.
ИНН
КПП	Согласно документам о госрегистрации и постановке на налоговый учет или можно узнать из сервисов сайта ФНС
Раздел 2 «Отчетный период календарного года» (заполнять всегда)
Отчетный период	01 – январь 02 – февраль 03 – март 04 – апрель 05 – май 06 – июнь 07 – июль 08 – август 09 – сентябрь 10 – октябрь 11 – ноябрь 12 – декабрь
Календарного года	2016, 2017, 2018 и т. д.
Раздел 3 «Тип формы (код)» (заполнять всегда)
Тип формы (код)	Вписывают один из трех вариантов: 1) «исхд» – когда страхователь впервые сдает СЗВ-М за данный месяц; 2) «доп» – дополняет ранее принятый ПФР отчет за тот же месяц; 3) «отмн» – когда нужно аннулировать ранее неверно поданные сведения именно о застрахованных лицах за тот же месяц.
Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах»
Если данный раздел не на кого заполнять, то форму СЗВ-М не сдают. Это касается и ИП без персонала в отношении самого себя. Здесь приводят данные о работниках и застрахованных лицах в целом. Это могут быть трудовые договоры и/или гражданско-правовые договоры. Их предмет: Выполнение работ; оказание услуг; заказ у автора; отчуждение исключительного права на произведения; издательская лицензия; предоставление права использовать произведения науки, литературы, искусства; передача управления правами. Указанные договоры в отчетном периоде (минувший месяц) могут быть: 1) заключены; 2) продолжать действовать; 3) прекращены.
№ п/п	1, 2, 3 и т. д. Порядок, в котором вы будете приводить работников (исполнителей, подрядчиков и др.) значения не имеет (по алфавиту, стажу работы в компании и др.).
Фамилия, имя, отчество застрахованного лица	Всегда указывают в именительном падеже. При этом отчество может быть не всегда. Не забывайте отслеживать факты изменения фамилии! (+ имени, отчества)
Страховой номер индивидуального лицевого счета	При подписании трудового соглашения новый сотрудник обязан, помимо прочего, предъявить свой СНИЛС (ст. 65 ТК РФ).
ИНН	Вносят только при наличии данных об ИНН человека. Дело в том, что ИНН страхователь требовать не может. Уточнить ИНН можно на официальном сайте налоговой службы (сервис «Узнать ИНН»).
Заключительные реквизиты
Наименование должности руководителя, подпись, Ф.И.О.	Важно указать правильное название должности главы организации согласно учредительным документам (уставу) и штатному расписанию. Это может быть руководитель, генеральный директор, директор, глава и т. п. Если СЗВ-М сдает ИП, то в графе «Наименование должности руководителя» он пишет – Индивидуальный предприниматель. Подписывает форму СЗВ-М именно руководитель предприятия (ИП).
Дата	Обязательный формат: ДД.ММ.ГГГГ
Печать	Проставляют только если она есть

В данной статье помимо общей информации и сроков сдачи мы рассматриваем следующие вопросы:

История изменений по СЗВ-М с 2018 года

С 1 октября 2018 года компания может сама исправить ошибки без штрафа только в тех сведениях, которые ПФР принял, или подать дополняющую СЗВ-М до окончания срока сдачи первичного отчета, т.е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (с учетом правила переноса). Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку.

Если компания забыла подать сведения на физика и отправила дополняющую СЗВ-М после окончания срока сдачи, то это расценивается как непредставленные вовремя сведения на это застрахованное лицо – компанию оштрафуют. За каждого «забытого» сотрудника фонд начисляет штраф – 500 рублей.

По новым правилам теперь недостаточно направить отчет в фонд, ПФР также должен его принять. Если отправляете отчет через , важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет . Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф.

Пенсионный фонд в 2018 году принял окончательное решение по вопросу необходимости сдачи отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении руководителя-единственного учредителя организации.

Официальное пояснение дано на сайтах многих региональных отделений ПФР (публикация на сайте Отделения ПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области) и в Письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).

Новое требование: включаем в отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Аргументация следующая: согласно статье 16 ТК РФ , трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя, в том числе в случае, когда трудовой договор в письменном виде не оформлен.

СЗВ-М 2020 – есть ли новая форма? Какие изменения в форме СЗВ-М за февраль 2020?

Форма отчета СЗВ-М не менялась с момента утверждения постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С 2016 года изменения не вносились. В планах ПФР на 2020 год введение новой формы СЗВ-М не значится.

А вот электронный формат отчета СЗВ-М поменялся с 1 апреля 2017 года, но к настоящему времени уже все страхователи, работающие с системами , перешли на новый формат.

Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.

Кто сдает СЗВ-М за февраль 2020 года?

Сведения по форме СЗВ-М предоставляются в Пенсионный Фонд России ежемесячно всем работодателями , имеющими сотрудников с действующими (даже всего лишь 1 день) в отчетном месяце трудовыми или гражданско-правовыми договорами (с условием указанной в договоре ответственности работодателя за уплату страховых взносов на вознаграждения).

Обозначим подробнее, кто же должен сдать СЗВ-М за февраль 2020 года:

организации и их обособленные структуры/филиалы;
частные предприниматели (ИП) с сотрудниками;
адвокаты, частные детективы, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы и др.

ВАЖНО! СЗВ-М на себя не представляют – индивидуальные предприниматели без сотрудников, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность. Только в отношении наемного персонала .

НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам – сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками.

НЕ ЗАБЫВАЕМ ВКЛЮЧАТЬ В СЗВ-М:

сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
работников на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы;
ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, если с ними были заключены договора гражданско-правового характера.

Сроки сдачи СЗВ-М за февраль 2020

Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи – электронно или на бумаге.

Актуальная форма отчета СЗВ-М за февраль 2020

Скачать пустой бланк формы СЗВ-М за февраль 2020 года в формате Word

Образец заполнения отчета СЗВ-М за февраль 2020 года

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за февраль 2020 года в формате PDF

Как исправить ошибки в форме СЗВ-М?

Все ошибки в форме СЗВ-М можно разделить на технические (лишние пробелы, дефисы, знаки препинания) и ошибки в сведениях о застрахованных лицах (ошибки в ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудников). Избежать технических ошибок поможет использование , которые выполняют форматно-логическую проверку отчета СЗВ-М перед отправкой.

Если Вы самостоятельно обнаружили ошибки в уже отправленных по форме СЗВ-М сведениях, исправить их можно руководствуясь следующими правилами:

Если допущены ошибки в ФИО, номерах СНИЛС и ИНН сотрудников – заполните форму СЗВ-М с типом “отмн” (отменяющая) и укажите в ней ранее отправленные ошибочные сведения. Одновременно заполните форму СЗВ-М с типом “доп” (дополняющая) и укажите в ней правильные данные. Обе формы отправляются в пенсионный фонд одновременно.
Если в отправленный отчет СЗВ-М ошибочно был внесен “лишний” сотрудник, уволенный до наступления отчетного периода – отправьте в ПФР отменяющую форму СЗВ-М.
Если Вы забыли указать работника, имеющего действующий в отчетном периоде трудовой договор – отправьте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с указанием данных “забытого” сотрудника.

Если ошибки обнаружили не Вы, а пенсионный фонд, у Вас есть 5 рабочих дней на их исправление:

При получении отрицательного протокола проверки от ПФР вероятнее всего ошибка закралась в регистрационный номер компании-страхователя или некорректной ЭЦП. В таком случае повторно направляется исходная форма отчета СЗВ-М, разумеется с устранением указанных в протоколе ошибок.
При получении от ПФР положительного протокола проверки с перечнем требуемых исправлений в данных СНИЛС, ИНН или ФИО работников – отправьте дополняющую форму СЗВ-М с верными сведениями.

Исправление ошибочных сведений о застрахованных лицах происходит по той же форме СЗВ-М, что и подача исходных данных.

Штрафы за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М в 2020 году

Штраф за подачу СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного формата (при превышении численности сотрудников в отчетном периоде 25 человек) – 1000 рублей.

Штраф за подачу исходной СЗВ-М позже срока – 500 рублей за каждого сотрудника в отчете.

Штраф за исправление сведений путем отправки дополняющей формы СЗВ-М – 500 рублей за каждого “исправленного” сотрудника.

Срок устранения ошибок в отчете СЗВ-М составляет 5 рабочих дней со дня получения от органа ПФР уведомления об ошибке.

Реквизиты уплаты штрафов за СЗВ-М, образец платежного поручения

Счет от ПФР на оплату штрафа за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М необходимо оплатить в течение 10 календарных дней с момента получения.

До 2017 года отделения ПФР имели право взыскивать штрафы в до судебном порядке, списывая деньги со счетов нарушителей. Однако на сегодняшний день взыскивать любые штрафы и пени ПФР может только по решению суда.

Точные реквизиты, а также образец платежного поручения для уплаты штрафов в ПФР для каждого региона РФ доступны на сайте ПФР в специальном разделе Электронные сервисы / Сформировать платежные документы

Как избежать или уменьшить штраф за СЗВ-М?

Избежать штрафов прежде всего поможет соблюдение сроков сдачи или сроков корректировки сведений.

Если Вы все же получили от ПФР претензионный акт камеральной проверки, у Вас есть 15 рабочих дней для направления возражений. Далее Фонд рассматривает возражения и принимает решение о назначении штрафа либо отказе от санкций. Возможен вариант и с частичной отменой – уменьшением штрафа. Можно попробовать обжаловать решение Фонда о назначении штрафа в судебном порядке, ссылаясь на смягчающие обстоятельства:

нарушение допущено впервые,
незначительная просрочка сдачи (несколько часов или не более суток),
внешние обстоятельства технического характера, помешавшие своевременной сдаче отчета. Например, проблемы с интернетом или неработоспособность серверов компании, подтвержденные заключением провайдера интернета или обслуживающей .

Нужно ли подавать нулевые сведения СЗВ-М?

ВАЖНО! «Нулевую» отчетность по форме СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости, такой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят системой ПФР.

- при некорректности ЭЦП
- из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке)
- при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.
- при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята

В таких случаях страхователю направляется протокол с формулировкой «Документ не принят! с указанием количества грубых ошибок ». В первых трех случаях необходимо отправить новую СЗВ-М с типом «исходная» без ошибок.

Положительный протокол. Корректировок не требуется

Положительный протокол. Есть рекомендации (предупреждения) по заполнению. Корректировок не требуется

Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

Положительный протокол. Есть ошибки – обязательно к исправлению! Направьте “дополняющую” форму

Развернуть описание

Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют

Выдача копий СЗВ-М сотрудникам предусмотрена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ . А именно, бесплатно надо выдавать копию сведений :

каждому застрахованному лицу (сотруднику), работающему в компании по трудовому или гражданско-правовому договору, на выплаты по которому начисляются страховые взносы (ст. 15 закона № 27-ФЗ);
увольняющемуся сотруднику (ст. 11 закона № 27-ФЗ);
сотруднику, выходящему на пенсию (ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Выдавать СЗВ-М надо не позднее срока сдачи сведений в ПФР , т. е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 4 закона № 27-ФЗ). Но здесь есть три исключения. Предусмотрен следующий срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам:

выходящим на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документов для оформления пенсии;
увольняющимся – в день увольнения;
работающим по договору подряда – в последний день действия гражданско-правового договора.

Срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам

Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках выдавать не следует, так как это персональные данные, являющиеся тайной и не подлежащие разглашению (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Для каждого сотрудника надо подготовить в учетной программе отдельный лист только со сведениями о нем. То есть в таблице формы за отчетный месяц под порядковым № 1 будет заполнена только одна строка – в отношении одного конкретного работника.

Это ежемесячная отчетность, которая сдается организациями и ИП с работниками: в отношении физлиц, работающих по трудовому договору, СЗВ-М необходимо представлять вне зависимости от фактического осуществления выплат в их пользу, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов по таким работникам.

Новые требования к СЗВ-М с 1 октября 2018 года

Вопросы эксперту

Нужно ли отчитываться за единственного учредителя, если других сотрудников нет? За какой период подавать СЗВ-М по договору ГПХ? Оштрафуют ли за ошибку, которую нашли и исправили сами? Читать...

к меню

Кто и куда должен сдавать отчетность ежемесячную отчетность в ПФ РФ

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика ().

Сведения представляются, в том числе, о лицах, которые заключили договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразделе 6.1 раздела 6 расчета ЕРСВ в налоговую (см. « »). Также с апреля 2017 года эти сведения, а также ИНН сотрудников потребуется сообщать дополнительно. Пенсионный фонд должен разработать форму нового ежегодного отчета .

Форма СЗВ-М ежемесячной отчетности в ПФР
Бланк отчета СЗВ-М, который работодатели должны будут представлять в Пенсионный фонд каждый месяц, утвержден Постановлением ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п.
Напомним, что в этой отчетности работодателям нужно будет указать ФИО всех застрахованных лиц, а также их СНИЛС и ИНН (включая лиц, работающих по ГПД, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).

к меню

Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПРФ 2020 СЗВ-М

Сведения на работников в 2017 г. нужно сдавать не позднее 15 числа месяца , следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Примечание : В 2016 году был срок - не позднее 10 числа. Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

к меню

Способ сдачи ежемесячной отчетности

Если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера), то страхователь должен сдать , подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

СЗВ-М можно сдать на бумаге
Если не успеваете сдать СЗВ-М из-за трудностей с приемкой электронных отчетов в отделении ПФР или если никак не удается отправить отчет электронно (возвращается с ошибкой или у вас вдруг отключили Интернет), есть возможность сдать этот отчет на бумаге. Вы можете так поступить только , если в Вашей организации менее 25 сотрудников.

к меню

Штраф за несообщение сведений о работниках в ежемесячной отчетности

Наказание за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ ). Таким образом, любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции. Так, если отчет будет сдан позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 50 человек, то размер штрафа составит 25 000 рублей (50 чел. × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника в форме СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Проверяющие из ПФР будут взыскивать новые штрафы в порядке, аналогичном тому, который прописан в ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ. То есть в случае невыполнения страхователем требования об уплате штрафа чиновники смогут принять решение о взыскании задолженности за счет средств на его банковских счетах или иного имущества.

Дополняющая СЗВ-М сдана с опозданием на год, но до того, как ПФР узнал об ошибке: правомерен ли штраф?
Если организация представила дополняющую форму СЗВ-М по «забытым» физлицам после срока сдачи отчетности, но до того, как Пенсионный фонд обнаружил ошибку (до составления акта проверки), то финансовые санкции к такому страхователю не применяются. Об этом напомнил Верховный суд РФ в определении от 08.02.19 № 301-КГ18-24864 .

к меню

Как заполнять отчет формы СЗВ-М в различных ситуациях: совместители, декретницы, директор-учредитель

Ситуация	Что указывать в отчете
В организации есть сотрудницы, которые находятся в декретном отпуске	Укажите в отчете. Ведь трудовой договор с ними действует
Некоторым сотрудникам в отчетном периоде зарплату не начисляли (например, из-за отпуска за свой счет)	Укажите в отчете всех сотрудников, с которыми действуют трудовые договоры. Даже если в отчетном периоде выплаты не начисляли
на выполнение работ или оказание услуг действует несколько месяцев, а доход выплачивают не каждый месяц	Включите человека в отчет за каждый месяц, в котором действует договор. Получает в месяце человек доход или нет, значения не имеет
Организация арендует имущество у физического лица	Такого человека в отчете не указывайте. Он не состоит с организацией в трудовых отношениях, и выплаты ему не облагаются страховыми взносами
В организации числится только один директор , он же – единственный учредитель. Никаких выплат он не получает . То есть организация не ведет деятельности	Укажите данные о директоре в отчете. Ведь на него распространяется обязательное пенсионное страхование.
В организации есть несколько учредителей-физлиц, которые не являются работниками	Таких людей в отчете не указывайте, они не застрахованные лица, и выплаты им не облагают пенсионными взносами
В организации есть совместители	Как внешних, так и внутренних занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры
У сотрудника или он не известен	Оставьте поле ИНН напротив фамилии сотрудника пустым. Это не будет ошибкой. Отказать в приеме такого отчета в ПФР не вправе. Но обратите внимание: если ПФР выяснит, что вы подавали в налоговую инспекцию за сотрудника и указали в нем ИНН, то проверяющие могут и оштрафовать организацию или предпринимателя
У предпринимателя нет наемных сотрудников	Предоставлять СЗВ-М в отношении себя предпринимателям не нужно
Как заполнить сзв м на прогульщика , а потом и сзв стаж	Всех прогульщиков занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры
Сотрудник уволился	Вносите сотрудника в отчет за месяц увольнения. К примеру, если человек уволился 22 июля, в отчет СЗВ-М за июль внесите его данные. А в отчете за август уволенного сотрудника не указывайте

к меню

Как заполнять сведения в отчетности для ПФР по собственникам организации

Главное правило – сведения персучета заполняют только на людей, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования. Директор считает застрахованным лицом.

Ситуация	Указывать в СЗВ-М или нет
Единственный учредитель является генеральным директором	Да, указывать. По общему правилу с генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Вместе с тем, директор-учредитель является застрахованным лицом для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату. Сведения на директора – единственного учредителя в отчете СЗВ-М сдавайте. Данные выводы следуют из пункта 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Аналогичные разъяснения в письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, которое ПФР разослал своим отделениям письмом от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721. Важно! Хотя раньше ПФР выпускал противоречивые разъяснения, всегда сдавайте СЗВ-М на директора-учредителя. Даже если других сотрудников в организации нет Сначала фонд настаивал: сдавать сведения по форме СЗВ-М надо, например в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356. Затем отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области на своем сайте разместило информацию, что сдавать расчет за директора-учредителя не обязательно. Позиция территориального отделения ПФР основана на письме ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856. Если трудового договора с директором-учредителем нет, то подавать на него СЗВ-М не нужно. С выходом письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 данная позиция не актуальна. К тому же, если организация не ведет деятельность и в штате только один директор-учредитель, . И если вы сдаете ЕРСВ, то должны сдавать также СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Нестыковки между данными ФНС и ПФР приведут к штрафам. Если же сдать только СЗВ-СТАЖ, то также будут штрафы за несданные СЗВ-М.
Единственный учредитель и генеральный директор – разные люди. С учредителем нет трудового или гражданско-правового договора	Учредителя в отчетности не отражайте, а генерального директора показывайте
В организации несколько учредителей или участников, но трудовой договор заключен только с одним из них	Отражайте в СЗВ-М только того учредителя, с которым есть трудовой договор
В организации несколько учредителей или участников, но гражданско-правовой договор заключен только с одним из них	Отражайте в СЗВ-М только того учредителя, с которым есть гражданско-правовой договор
В организации несколько участников или акционеров, часть из них входит в совет директоров	Отражайте в СЗВ-М только тех участников или акционеров, которые входят в совет директоров.
В организации два, три или больше учредителей. Ни с одним из них не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, совета директоров нет	Учредителей в отчетности не показывайте.

ПФР отчетность ежемесячно: Сложные вопросы в заполнении формы СЗВ-М 2020

На кого конкретно страхователи должны представлять ежемесячную отчетность?

В соответствии с разделом 4 Сведений по форме СЗВ-М в названной форме указываются данные о застрахованных лицах – работниках страхователя, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие договоры:

трудовые договоры (в том числе по совместительству);
гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
договоры авторского заказа;
договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
издательские лицензионные договоры;
лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Таким образом, для решения вопроса о представлении либо непредставлении на конкретное застрахованное лицо ежемесячной отчетности необходимо исходить из следующего:

какой договор заключен между работодателем и застрахованным лицом (вид договора);
действовал ли данный договор в отчетном периоде – месяце (Сведения по форме СЗВ-М подлежат представлению, если в отчетном периоде соответствующий договор действовал как минимум 1 день);
не имеет значения, производились ли в отчетном периоде начисление и выплата заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Нужно ли представлять ежемесячную отчетность форму СЗВ-М на работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы?

Как указано в разделе 4 данной формы, работодателю следует отражать сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые договоры. Список допустимых услуг (работ), выполняемых по договорам гражданско-правового характера, также указан в начале четвертого раздела.

Таким образом, в форме СЗВ-М нет никакого исключения для работников в отпуске без содержания. Значит, отчитываться нужно и по сотрудникам, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты.

к меню

НУЛЕВАЯ СЗВ-М, сдавать если в штате нет сотрудников?

Отчетность в ПФР обязаны представлять все работодатели-страхователи. Организации являются страхователями в соответствии со ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Вновь созданные организации в обязательном порядке встают на учет в ПФР в качестве работодателя. Поэтому отчитываются они независимо от наличия наемных работников (п. 2, 8 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п).

Действующее законодательство не предусматривает освобождения от исполнения данной обязанности даже в том случае, если в отчетном периоде отсутствовал объект обложения страховыми взносами, т. е. выплат и вознаграждений в пользу физических лиц не было.

Кроме того, у организации есть как минимум один работник - нанятый директор, который является застрахованным лицом. Следовательно, в СЗВ-М нужно показывать данные по руководителю, даже если зарплата не начислялась или деятельность не велась. Некоторые отделения ПФР считают, что основанием для представления СЗВ-М служит наличие трудового договора. Если с директором-единственным учредителем договор не заключен, значит и сдавать отчет не нужно. Чтобы избежать споров, лучше уточнить порядок действия в отношении единственного работника - директора в своем отделении Фонда.

C 01.08.2016г. отменяется представление «нулевой» формы СЗВ-М в связи с разъяснениями Минтруда России
При отсутствии заключенных с работниками трудовых договоров либо договоров гражданско-правового характера, в том числе с руководителем организации, являющимся единственным участником (учредителем), членом организации, собственником их имущества, форма СЗВ-М не представляется (с учетом позиции Минтруда, изложенной в письме от 07.07.2016 №21-3/10/В-4587).

Сдача СЗВ-М на единственного директора-учредителя пустой фирмы - обязательна!

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ с отчетности за март 2018 года. Хотя логики в этом абсолютно никакой нет, но умом чиновников не понять.

Примечание .

Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-М

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, регулярно сверяйтесь с календарем бухгалтера .

Кто сдает

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Состав СЗВ-М

Отчет включает четыре раздела:

реквизиты страхователя;
отчетный период;
тип формы;
сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится не один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

26.02.20
15 февраля закончился первый отчетный период по сдаче СЗВ-ТД (за январь 2020г). По итогам первого отчетного периода желательно было бы получить дополнительные разъяснения от ПФР о порядке заполнения формы в определенных случаях, в частности по обязанности подавать отчет СЗВ-ТД в отношении единственного учредителя (участника), который является также руководителем (Генеральным директором, Президентом, директором) своей компании. Сложность заключается в том, что в настоящее время вопрос о механизме оформления трудовых отношений в подобных случаях является дискуссионным. 1051
06.02.20
Так решил ВС, указав, что нормы 27-ФЗ об освобождении от штрафа не касаются наказаний по КоАП. 3770
03.02.20
Требование об уплате штрафа было выставлено через 10 месяцев после нарушения, и суды пощадили страхователя. 1150
22.01.20
Часть из них ФНС уже признала, включив в свои обзоры за 2 и 3 кварталы. 1391
20.12.19
Дополняющая была названа исходной. Также суд отметил, что закон не ограничивает страхователя в сроках корректировок сведений, если он сам нашёл неточность. 803
18.12.19
ИП не будут подвергаться наказанию, как должностные лица по КоАП, а будут – только как страхователи по закону о персучете. 748
18.12.19
Закон об исключении двойных штрафов в отношении ИП за нарушения при сдаче отчетности в ПФ 454
17.12.19
Кассация, подтверждая штраф, указала, что важен срок между уведомлением со стороны ПФ и исправлением ошибки. 874
11.12.19
ПФ не удалось взыскать 2 тысячи рублей, поскольку в этом вопросе есть субъектно-временные нюансы. 643
13.11.19
... а не штрафовать сразу же и не разбираясь, указали суды. 1051
06.11.19
Применив к правоотношениям по персучету нормы НК, суды приняли сторону страхователя. 1474
24.09.19
ВС не освободил директора от штрафа по КоАП, несмотря на то, что при тех же обстоятельствах арбитражная система стабильно лояльна к юрлицам. 1666
02.09.19
При этом не важно, что фирма успела подать письменные возражения на акт о нарушении. 979
30.08.19
ПФ бился до последнего, но вины страхователя в непрохождении отчета суды не нашли. 941
09.08.19
Фонд слишком долго тянет с проверками и при этом незаконно наказывает "хороших" страхователей, исправляющих свои ошибки. 1484
18.07.19
В пользу страхователя сыграл тот факт, что о "забытых" физлицах сообщено до того, как ПФ составил акт. 1121
15.07.19
Или, если нарушение совершено не впервые, то - малым штрафом. Но для этого ПФ должен сначала обратиться в мировой суд, а не арбитражный. 2859
10.06.19
На исправление недочетов в СЗВ-М, найденных фондом, отведено 5 рабочих дней, даже если это состоялось через полгода после подачи формы. 1581
05.06.19
Суды оставили штраф за опоздание с отчетом, хоть и уменьшили его вдвое по причине отсутствия бюджетных убытков. 1442
04.06.19
Правительство внесло в Госдуму законопроект, исключающий двойной штраф для ИП, сдавших отчетность в ПФ не вовремя (№ 724021-7). К будущим поправкам привела такая ситуация: ИП сдала СЗВ-М с опозданием, и ПФ выписал за это штраф 500 рублей по статье 17 закона о персучете. Еще через месяц ПФ решил, что наказал предпринимательницу недостаточно. За то же самое фонд назначил второй штраф – по статье 15.33.2 КоАП (статья для должностных лиц). ИП... 1266
27.05.19
Фирма сменила сертификат, который мог бы действовать еще недели три. ПФ на это не отреагировал, и отчет не прошел. 1444
22.05.19
Опоздание было лишь однодневным, но сумма получилась внушительной: застрахованных оказалось 1112. Однако суд смягчил санкции, учитывая техническую (в буквальном смысле) причину задержки. 449
08.04.19
Фонд напал на организацию, потребовав еще и дополняющую форму, спустя полгода после того, как техническая ошибка была устранена страхователем самостоятельно. Суды не нашли оснований для штрафа. 1038
14.03.19
В одном случае ПФ не учел, что в СЗВ-М всего лишь ошибочный период, в другом – мог успеть прекратить переплату, но делал выплаты по инерции. По обоим делам суды приняли решения в пользу страхователей. 1253
06.03.19
Готов проект поправок в КоАП, нацеленный на исполнение предписания КС. 1807
06.03.19
С 1 апреля 2016 года страхователи обязаны ежемесячно представлять сведения о каждом работающем у них застрахованном лице по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Данная форма изначально подавалась в Пенсионный фонд, этот порядок не изменился и после передачи администрирования страховых взносов налоговым органам. Только начиная с 2017 года форма СЗВ-М представляется не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем. Хотя СЗВ-М достаточно простая – в ней нет никаких расчетов, не приводится никаких сумм, а заполняются лишь сведения о застрахованных лицах (Ф. И. О., СНИЛС и ИНН), – зачастую страхователи (юридические лица и индивидуальные предприниматели) по самым разным причинам не могут представить ее в установленные сроки в ПФР, что оборачивается для них штрафами на основании Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и КоАП РФ. Индивидуальные предприниматели посчитали, что они необоснованно привлекаются в данном случае к ответственности дважды, и обратились в Конституционный суд. На этот раз он поддержал индивидуальных предпринимателей и признал незаконной ответственность, накладываемую на них в соответствии с КоАП РФ. Подробности – в нашем материале. 5885
01.03.19
Некоторые вопросы, связанные с оформлением и представлением отчета по форме СЗВ-М, мы уже обсуждали на страницах нашего журнала. Теперь продолжим рассмотрение этой темы. Поводом стали несколько судебных споров с ревизорами ПФ РФ – о распределении судебных расходов между фондом и страхователем (в виде госпошлины и стоимости услуг представителя), о признании работником единственного учредителя, указанного в отчете. Подробности – далее. 3407
26.02.19
248 застрахованных, с которыми были заключены гражданско-правовые договоры, в исходную форму СЗВ-М не попали. Через год, в апреле 2017-го, страхователь самостоятельно обнаружил ошибку и направил в ПФ дополняющую форму. Обнаружив всё это еще более чем через полгода – в декабре – ПФ усмотрел в действиях просрочку подачи сведений, на основании чего назначил страхователю штраф в 124 тысячи рублей. Однако организация сумела отбиться в судах трех... 875
21.02.19
Ошибочно указав в форме по 2848 застрахованным лицам не тот период, страхователь самостоятельно исправил ошибку спустя месяц. Фонд не смог доказать судам, что это нанесло ущерб федеральному бюджету. 601
07.02.19
Закон 27-ФЗ предусматривает штраф для страхователей, а КоАП – для должностных лиц. Вследствие этого ИП, являющиеся и первыми, и вторыми, подвержены дискриминации. 1796
30.01.19
Суды уличили в формальном подходе фонд, который наказал фирму за задержку представления сведений, вызванную некорректной работой системы. 903
25.01.19
Страхователь заполнил форму, вписав сложное восточное имя в графу "отчество", затем откорректировал её с опозданием. Фонд попытался "срубить" стандартные 500 рублей - суды встали на сторону плательщика. 682
16.01.19
Фирма попыталась "повесить" штраф, наложенный ПФ за СЗВ-М, на свою бывшую кадровичку. Однако суды решили, что она и вовсе не была обязана сдавать эту отчетность - и отказали в иске. 1574
16.01.19
На это указала ФНС, призвав также проверять персональные данные работников, заносимые в РСВ, на дату его составления. 945
16.01.19
Об указании актуальных персональных данных физлиц в сдаваемом расчете по взносам 642
11.01.19
26 декабря 2018 года президиум ВС утвердил четвертый за прошлый год обзор своей практики – № 4 (2018). В обзор, помимо множества дел из других отраслей права, попал ряд налоговых решений, в большинстве случаев мы о них сообщали по мере возникновения. Это: ВС высказался против льготы по налогу на имущество по энергопаспортам нежилых зданий (определение от 03.08.2018 N 309-КГ18-5076 по делу N А60-7484/2017); доказав неправомерность учета... 1248
25.12.18
ПФ утвердил обновленные формы: сведений о страховом стаже – СЗВ-СТАЖ; сведений по страхователю для персучета – ОДВ-1; данных о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного – СЗВ-КОРР; сведений о заработке и иных вознаграждениях, начисленных и уплаченных взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в стаж – СЗВ-ИСХ. Соответственно, скорректирован порядок их заполнения и... 1299
25.12.18
Раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по взносам заполняется на всех застрахованных лиц, которым в отчетном периоде платили зарплату или за работы (услуги) по гражданско-правовым договорам, напомнила ФНС. Если ГПД или трудовой договор расторгнут в предыдущем отчетном периоде, но в последние три месяца отчетного периода, за который оформляется расчет, начислялись вознаграждения, то сведения о них включаются в... 849
25.12.18
Об отражении данных об уволенных застрахованных лицах в расчете по страховым взносам 1038
20.12.18
Фирма не сдавала СЗВ-М полгода, а потом спохватилась и сдала сразу все. Можно сказать, напросилась: ПФ насчитал огромные суммы штрафов и последовательно взыскивал их по суду. Рассматривая иск за последний из "штрафных" отчетов, суд сжалился над страхователем и умерил притязания ПФ в десять раз. 572
19.12.18
Пенсфонд, не разобравшись в оргструктуре фирмы, вынес штраф не головной организации-страхователю, а её филиалу - решение о штрафе суды признали незаконным. 454
11.12.18
При просрочке двух отчетов подряд суды снизили штраф только за один из них, вопреки чаяниям страхователя. 2 1848
06.12.18
Как без штрафа и претензий со стороны проверяющих исправить уже сданную в фонд отчетность по форме СЗВ-М? 2925
05.12.18
Страхователь (в роли которого выступила НКО НПФ), подавая в ПФ сведения о застрахованных за апрель 2016 года, указало лишь 55 физлиц, которым производились выплаты. Ещё 248 застрахованных, с которыми были заключены гражданско-правовые договоры, в исходную форму СЗВ-М включены не были. Через год, в апреле 2017-го, страхователь самостоятельно обнаружил свою ошибку и направил в ПФ дополняющую форму по всем не указанным ранее лицам. Обнаружив всё... 1343
28.11.18
1 октября 2018 г. вступили в силу поправки к Инструкции № 766н, «О порядке ведения персонифицированного учета» от 21.12.2016. 2418
28.11.18
Президиум ВС выпустил обзор судебной практики № 3 (2018) от 14 ноября 2018 года. Налоговых дел туда попало не много, и о большинстве их них мы ранее подробно рассказывали. Это следующие определения ВС: 305-КГ17-19973 от 16.03.2018 по делу № А40-230080/2016, где ВС высказался против проведения повторной налоговой проверки через год и 10 месяцев после подачи уточненки; 306-КГ17-22270 от 15.05.2018 по делу № А65-30241/2016, при рассмотрении... 1416
23.11.18
ПФ сопоставил отчетность фирмы и обнаружил расхождения в представленных ООО сведениях о застрахованных лицах за май 2016 года. 31 января 2017 года фонд направил в адрес фирмы уведомление, из которого вытекала необходимость подать в определенный срок "дополняющую" СЗВ-М на троих застрахованных за указанный май, либо корректирующие сведения "по стажу за второй квартал"(возможно, имеется в виду годовая СЗВ-СТАЖ, сведения в которой можно было... 780
01.11.18
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При ликвидации организации сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний отчетный период необходимо представить в территориальный орган ПФР в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня, когда в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (регистрирующий орган), будут представлены документы, необходимые для государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией. Сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за последний налоговый период должны быть представлены в налоговый орган до даты, когда в Единый государственный реестр юридических лиц будет внесена запись о прекращении юридического лица. 18190
30.10.18
ООО представило сведения по застрахованным лицам по форме СЗВ-М "исходная" в местное управление ПФ. Через 19 дней при проверке отчётности фонд обнаружил ошибку в написании отчества одного из застрахованных лиц - лишнюю букву "ч" в конце слова. В ООО был направлен соответствующий акт с указанием времени предстоящего его рассмотрения в управлении. На само рассмотрение представитель страхователя не явился, однако в этот день ООО предоставило в фонд... 940
30.10.18
Филиал ГУП с месячным опозданием представил в ПФ сведения по форме СЗВ-М за июль 2016 года. Фонд применил к страхователю санкции на сумму более 400 тысяч рублей, ГУП оспорил их в суде, но безрезультатно (дело № А51-2962/2017). Решение суда вступило в законную силу, но осталась ещё одна проблема: из 875 фигурировавших в отчётности сотрудников 136 являлись пенсионерами. По 92 работающим в филиале ГУП пенсионерам задержка передачи сведений... 1732
14.09.18
О некоторых вопросах представления работодателями в ПФ форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ 2481
13.09.18
ВС принял решение по делу № А04-5748/2017, отменив постановление АС Дальневосточного округа, о котором мы сообщал ранее. Теперь можно с уверенностью утверждать, что не остается разночтений в подходе судов к вопросу наложения на страхователей штрафов за представление дополняющих СЗВ-М, если в первоначальную форму попали не все работники, и если ошибка найдена страхователем самостоятельно. Совсем недавно мы рассказывали о последних... 1258
11.09.18
В 2016 году сразу два дошкольных образовательных учреждения в Курганской области попали в одну и ту же ситуацию: подав в требуемый срок сведения по исходной форме СЗВ-М, сотрудники обеих детсадов самостоятельно обнаружили неполноту представленных данных. Для устранения ошибок в соответствующие районные управления ПФ были направлены дополняющие формы СЗВ-М со всеми недостающими сведениями. И оба управления ПФ расценили дополняющие документы... 1159
10.08.18
В организации с января 2018 года не ведется деятельность и нет работников, с которыми заключен договор. Трудовой договор заключен только с директором. Надо ли сдавать отчет в ПФР по форме СЗВ-М на директора (он же учредитель), если начислений заработной платы нет? 5015
02.08.18
Предприниматель представила в управление ПФ сведения по форме СЗВ-М за сентябрь 2016 года в отношении 22 застрахованных лиц с нарушением установленного срока. Управление оштрафовало ИП по части 3 статьи 17 закона № 27-ФЗ на 11 тысяч рублей. Бизнеследи пояснила, что ответственный за представление отчетности работник проходил стационарное лечение, а сама она находилась за пределами города. Суды трех инстанций (дело № А37-1342/2017),... 677
17.07.18
Компания представила в управление ПФ форму СЗВ-М за ноябрь 2016 года. По истечении установленного для представления сведений срока компания представила данные еще по двух лицам. Управление установило, что в первоначальной форме отсутствовали сведения о двух застрахованных лицах, и оштрафовало компанию за непредставление в установленный срок сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11 закона № 27-ФЗ. Суды трех инстанций (дело №... 1344
05.07.18
9 июля 2016 года компания направила в управление ПФ по ТКС сведения по форме СЗВ-М за июнь 2016 года в отношении 80 застрахованных лиц. Затем 20 сентября компания направила дополнительные сведения (с типом формы «дополняющая») в отношении 6 работников. Управление установило, что сведения представлены за пределами срока, предусмотренного пунктом 2.2 статьи 11 закона 27-ФЗ о персучете, и оштрафовало компанию по пункту 3 статьи 17 того же закона... 1499
03.07.18
Многие коллеги-бухгалтеры сообщают, что были оштрафованы ПФ РФ за представление незначительных уточнений в своевременно представленные формы СЗВ-М. Контролирующий орган не принимал во внимание никакие смягчающие обстоятельства. Изменился ли в последнее время подход ПФ РФ к приему уточненной формы СЗВ-М? Существуют ли особенности в таких случаях для страхователей из Республики Крым и Севастополя? 2130
03.07.18
Уже более двух лет, с 1 апреля 2016 года, плательщики страховых взносов представляют форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». По своей сути форма СЗВ-М носит исключительно информационный характер, в ней нет даже цифр или сведений о суммах выплаченных доходов, удержанных налогов, а также начисленных страховых взносов. При этом относительно других форм отчетности она очень проста по заполнению. Тем не менее на практике возникает целый ряд вопросов, связанных с представлением формы СЗВ-М, а также уже сложилась судебная практика по вопросам привлечения к ответственности работодателей, нарушивших порядок подачи данной отчетности. 1 17083
02.07.18
Компания несвоевременно представила сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за сентябрь 2016 года – 12 октября. Решением от 28 ноября управление ПФ оштрафовало компанию на 779 тысяч рублей (часть 4 статьи 17 закона № 27-ФЗ). Компания обратилась в суд, указывая на несоразмерность штрафа, который должен быть снижен в 100 раз до разумных пределов – 7 790 рублей. Кроме того, с 1 января 2017 года в связи с изменениями, внесенными законом от... 1025
08.05.18
В письме от 28.03.2018 № 19-19/5602 ПФ напомнил об обязанности страхователей ежемесячно до 15-го числа сдавать сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем застрахованном лице. За непредставление в установленные сроки сведений либо представление неполных и (или) недостоверных сведений страхователь несет ответственность в соответствии со статьей 17 закона N 27-ФЗ. При выявлении ошибки в ранее представленных сведениях в отношении... 2156
08.05.18
О штрафах при представлении дополняющих СЗВ-М на лиц, на которых за отчетный период сведения не подавались 2675
18.04.18
В письме от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 Минтруд напомнил, что сведения по форме СЗВ-СТАЖ надо сдавать ежегодно не позднее 1 марта следующего года, по форме СЗВ-М – ежемесячно не позднее 15-го числа. Застрахованными признаются лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договору гражданско-правового... 3277
18.04.18
О предоставлении СЗВ-М и СЗВ-стаж в отношении руководителя - единственного учредителя 1564
17.04.18
В письме от 03.04.2018 г. N В-4510-08/7361 отделения ПФ по Москве и Московской области рассказало о порядке выдачи застрахованным лицам документов индивидуального (персонифицированного) учета. Ежегодно не позднее 1 марта года страхователи сдают в ПФ сведения о страховом стаже застрахованных лиц за прошлый год по форме СЗВ-СТАЖ, а ежемесячно не позднее 15-го числа – форму СЗВ-М. Согласно пункту 4 статьи 11 федерального закона N 27-ФЗ копия... 2656
17.04.18
О порядке получения застрахованными лицами форм сведений из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ 1632
13.03.18
Управление ПФ привлекло компанию к ответственности по статье 17 закона 27-ФЗ за несвоевременное представление СЗВ-М за август 2016 года – 20 сентября. Компания пояснила, что первоначально сведения были представлены 9 сентября, то есть в установленный законом срок, однако в графе "отчетный период" был ошибочно указан июль. Отчет выгрузился в программу электронного документооборота ПФ как отчет за июль. Самостоятельно выявив ошибку, компания... 1062
12.03.18
Компания своевременно представила сведения СЗВ-М за ноябрь 2016 года на 655 застрахованных лиц. Однако в марте 2017 года фирма представила дополняющие формы еще на 15 застрахованных лиц. Управление ПФ установило, что сведения на этих лиц не были отражены в исходной форме, и оштрафовала фирму по статье 17 закона № 27-ФЗ на 7,5 тысяч рублей. Компания считает, что самостоятельное выявление ошибки в ранее поданных сведениях освобождает от... 1587
06.03.18
Компания своевременно представила сведения по форме СЗВ-М за октябрь 2016 года на 65 застрахованных лиц, затем с нарушением установленного срока представила дополнительный отчет еще на двух лиц. Управление ПФ выписало компании штраф в размере 1 тысяча рублей по статье 17 закона 27-ФЗ, полагая, что представление дополняющих сведений на застрахованных лиц, на которых отчетность ранее не представлялась, свидетельствует о нарушении срока. Суды... 1674
14.02.18
В декабре 2016 года управление ПФ обнаружило, что сведения СЗВ-М за август были представлены 20 декабря, то есть с пропуском установленного срока, и оштрафовало фирму на 199 тысяч рублей. Компания пояснила, что 2 сентября ошибочно направлены сведения за июль 2016 года вместо сведений за август 2016 года. В результате несвоевременной проверки фондом поступивших данных ошибка выявлена только в декабре 2016 года. В качестве смягчающих... 1 2544
19.01.18
8 сентября 2016 года компания представила СЗВ-М за август 2016 года. Документ принят фондом, ошибки не выявлены. 9 ноября компания подала форму СЗВ-М (отменяющую) за август в отношении 7 застрахованных лиц. ПФ привлек компанию к ответственности по статье 17 закона № 27-ФЗ в виде штрафа в размере 3,5 тысяч рублей за представление недостоверных сведений. Суды трех инстанций (дело № А76-11004/2017) отменили решение фонда, указав на пункт 34... 1502
17.01.18
Двое депутатов внесли в Госдуму законопроект № 362896-7 о признании утратившими силу отдельных норм и о порядке увеличения страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней трудящимся гражданам. Предлагается вернуть индексацию пенсий работающим пенсионерам. Депутаты напоминают, что индексация была отменена с начала 2016 года, и высказывают мнение, что эта мера крайне негативно сказалась на финансовом положении пенсионеров и привела к... 7 43332
16.01.18
28 октября 2016 года ИФНС представила сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за июль 2016 года с нарушением срока. ПФ привлек инспекцию к ответственности в виде штрафа в размере 66,5 тысяч рублей. Суды трех инстанций (дело № А81-1032/2017) отменили решение фонда, установив, что первоначально отчетность была представлена в установленный срок – 10 августа. Получение отчетности фондом подтверждается скриншотом реестра выгрузки отчетов... 1495
21.12.17
14 февраля 2017 года компания направила в ПФ отчет СЗВ-М за январь, в котором ошибочно отчетным периодом указан февраль. Выявив ошибку ранее фонда – 15 марта, компания подала исправленные сведения и была оштрафована на 235,5 тысяч рублей (471 человек х 500 рублей) за нарушение срока представления сведений. Суд первой инстанции (дело № А65-15614/2017) признал правонарушение, но снизил штраф в 10 раз. Апелляция отменила штраф, указав на... 2051
19.12.17
3 августа 2016 года компания направила по ТКС сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за июль. Отчеты не были приняты из-за грубых ошибок - по нескольким работникам указан один и тот же СНИЛС. Исправленные сведения были направлены компаний и приняты фондом только 25 октября. При этом срок направления сведений согласно пункту 2.2 статьи 11 закона 27-ФЗ - десятое число месяца, следующего за отчетным. Управление ПФ оштрафовало компанию... 1629
24.11.17
В письме от 31 октября 2017 г. № ГД-4-11/22115 ФНС ответила на вопрос о представлении расчета по страховым взносам, если в нем представлены недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физлиц. Такой расчет считается непредставленным, о чем плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (или в течение 10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется... 1229
24.11.17
О представлении расчета по страховым взносам, если в нем представлены недостоверные персональные данные застрахованных физлиц 1429
30.08.17
Зачастую единоличные собственники небольших фирм становятся их руководителями. В связи с этим возникает множество вопросов. Правомерно ли заключение трудового договора с директором фирмы, который является ее единственным учредителем? Можно ли в данной ситуации вообще говорить о возникновении трудовых отношений? Можно ли выплаты в пользу директора – единственного учредителя учитывать в составе расходов для целей налогообложения? Нужно ли начислять страховые взносы и представлять сведения в ПФР? 2 22027
02.08.17
Управление ПФ установило, что компанией несвоевременно представлены сведения индивидуального (персонифицированного) учета, и привлекло страхователя к ответственности на основании абзаца 4 статьи 17 закона 27-ФЗ в виде штрафа в сумме 74 тысячи рублей. Компания обратилась в суд (дело № А28-11249/2016), поясняя, что сведения за июнь 2016 года представлены с опозданием в один день (12 июля вместо 11 июля) по причине отсутствия 11 июля... 821
21.07.17
По результатам выездной проверки ПФ привлек компанию к ответственности по статье 17 закона 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», указав на представление в отчете по форме СЗВ-М недостоверных сведений в отношении трех застрахованных лиц – отсутствовали отчества. Компания оспорила решение в суде, поясняя, что несоответствие имело место в связи с тем, что при анкетировании и... 1939
19.07.17
Компания нарушила срок представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-М. По результатам проверки ПФ вынес решение о привлечении к ответственности согласно статье 17 федерального закона 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в виде штрафа в размере 276,5 тысяч рублей. Суды трех инстанций (дело № А50-29393/2016) согласились с фактом правонарушения,... 2405
04.07.17
Журнал "Главбух" со ссылкой на неназванных чиновников ФНС сообщил: появился новый простой способ убедить налоговиков, что в сданном расчете по взносам указаны правильные данные о СНИЛС работников. Раньше налоговики требовали копии документов таких работников, если по СНИЛС возникли расхождени с базой ФНС из-за того, что в свое время ошибочные СНИЛС поступили в базу налоговой от ПФ. Теперь, по информации издания, налоговикам можно... 1120
08.06.17
Компания представила сведения индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-М за июль 2016 с нарушением установленного законом срока на 16 дней. Напомним, что данные сведения представляются с целью выявления работающих пенсионеров, пенсии которых не подлежат индексации. За непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяется штраф 500 рублей в отношении каждого... 3779
12.05.17
Постановлением от 23.11.2016 N 1058п правление ПФ утвердило формы документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 закона N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Документ вступит в силу по истечении 10 дней после официального опубликования, которое состоялось 10 мая. Аналогичное постановление от 29 июля 2016 г. N 684п... 1153
12.05.17
В письме от 17 апреля 2017 г. N 03-15-06/22747 Минфин ответил на вопрос о включении информации, содержащейся в форме СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах", в расчет по страховым взносам, представляемый плательщиками страховых взносов в налоговый орган. Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года плательщики, производящие выплаты физлицам, представляют в налоговый орган расчет по взносам по форме, утвержденной приказом ФНС от 10.10.2016 ... 2991
11.05.17
О включении сведений из СЗВ-М в расчет по взносам начиная с отчетности за I квартал 2017 года 2007
20.04.17
Компания представила в ПФ форму СЗВ-М за май 2016 года в установленный срок, затем, обнаружив в ней ошибку, направила дополняющую форму. По результатам проверки фонд указал, что страхователь направил неверные сведения за май 2016 года по форме СЗВ-М, а дополнительная форма представлена за пределами установленного срока. В результате компания была привлечена к ответственности, предусмотренной абзацем 3 статьи 17 закона 27-ФЗ в виде штрафа в... 4820
11.04.17
С 2017 года отчетность, сдаваемая в ПФР, претерпела некоторые изменения. В частности, был отменен ряд отчетов (например, РСВ-1). Вместо них появятся новые формы – например, ежегодная форма СЗВ-стаж (впервые ее нужно будет представить по итогам 2017 года). Сохранилась и стала уже привычной форма СЗВ-М. Но! Изменился порядок применения штрафных санкций, связанных с ней. О сроках и нюансах сдачи СЗВ-М в этом году, а также о грядущих переменах поговорим в сегодняшней консультации. 3 8585
22.03.17
Отделение ПФ по Москве и Московской области напомнило страхователям, что с 1 апреля 2017 года сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М должны быть представлены в новом формате, утвержденном постановлением правления ПФ от 07.12.2016 года № 1077п. Для того, чтобы не допустить отказ в приеме отчетности, до 1 апреля 2017 года действует переходный период, во время которого СЗВ-М может быть принята по двум форматам: по прежнему,... В письме от 28.12.2016 № 08-19/19045 ПФ напомнил, что 1 января 2017 года вступают в силу внесенные изменения о сроках представления ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М. Теперь это не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Изменения были внесены федзаконом от 03.07.2016 N 250-ФЗ. Вместе с тем, законом 27-ФЗ не определен порядок переноса представления отчетности, если последний день срока приходится на выходной и (или)... 894
26.01.17
О представлении в 2017 году формы СЗВ-М, если крайний срок представления - выходной или праздничный день 1041
13.01.17
ПФ напоминает, что с 1 января 2017 года организации представляют в ПФ два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах (ежемесячно), и сведения о страховом стаже застрахованного лица (ежегодно). Сведения о начисленных страховых взносах работодатели должны представлять ежеквартально в налоговые органы. На индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц эти сведения будут учитываться на основании данных, представленных налоговыми органами. ... 07.12.16 В "информации" от 6 декабря 2016 года ПФ рассказал плательщикам взносов, какие функции по администрированию платежей останутся у фонда с 2017 года. Это: прием и обработка расчетов, в том числе уточненных, по взносам за периоды, истекшие до 1 января 2017 года. Таким образом, РСВ-1 за 2016 год подается в ПФ в срок до 15 февраля 2017 года в бумажном виде и до 20 февраля 2017 года в электронном виде; проведение камеральных и выездных... 2903
07.12.16
О функциях по администрированию страховых взносов, сохранившихся за ПФ после 1 января 2017 года 1467
25.11.16
Отделение ПФ по Ульяновской разъясняет, что с 1 января 2017 года страхователям необходимо представлять отчетность: в налоговый орган по месту своего нахождения - расчет по взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом; в орган ПФ по месту регистрации в качестве страхователя: ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем),- форму СЗВ-М; ежегодно не позднее 1-го... 1505
30.09.16
Появляются первые судебные решения по штрафам, связанным со сдачей ежемесячного отчета в ПФ. Компания нарушила срок представления отчетности СЗВ-М за первый период ее сдачи - апрель 2016 года - на один день. Причиной допущенного нарушения явилось отсутствие данных об ИНН одного из сотрудников к 10 мая 2016 года в связи с изменением паспортных данных, без которых электронную отчетность сдать было невозможно. Эти данные были представлены... 6518
14.09.16
В письме от 02.09.2016 N 15-26/12513 ПФ напомнил о недавнем изменении формата, по которому в электронном виде можно сдать сведения о работающих по форме СЗВ-М. Тип для представления служебной информации "АФ2:ТипСлужебнаяИнформация" дополнен сведениями о программе подготовки электронного документа. Пространство имен для документа СЗВ-М по умолчанию должно указываться: "http://пф.рф/АФ/2016-06-21". Упрощен перечень правил проверки...
23.08.16
В письме от 27 июля 2016 г. N ЛЧ-08-19/10581 ПФ напомнил о ежемесячной сдаче отчета по форме СЗВ-М. Сведения подаются о каждом работающем застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы). При наличии трудового договора СЗВ-М должна представляться на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от фактического наличия выплат в их пользу... 1703
10.08.16
В письме от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856 ПФ напомнил о ежемесячной сдаче отчета по форме СЗВ-М. Сведения подаются о каждом работающем застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы). При этом под работающими гражданами понимаются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, в частности, граждане РФ, работающие... Уточнен порядок осуществления специальной оценки условий труда 4779