Правильный образец заявления на отпуск. Образец заявления на отпуск. Гуляем на свои

Обязательно ли оформлять заявление на отпуск

Трудовой кодекс предусматривает несколько видов отпусков. Оформление каждого из них начинают с того, что работник подает письменное заявление на ежегодный отпуск или . В этом документе содержится просьба сотрудника предоставить ему отпуск, который может быть оплачиваемым или неоплачиваемым.

Заявление на отпуск, образец которого будет представлен ниже, подавать обязательно, в том случае, если сотрудник просит работодателя предоставить ему следующие виды отпуска:

за свой счет, то есть без содержания;
по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до трехлетнего возраста;
учебный.

В отношении предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха такой обязанности нет. Но следует учитывать, что в некоторых случаях заполнить образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск все-таки придется. Так, сотрудник должен оформить и подать заявление, если:

он желает получить ежегодный оплачиваемый отдых на другие даты, а не на те, которые изначально указаны в графике;
в составленном графике не проставлены точные даты начала ежегодного отдыха и окончания;
сотрудник принят в организацию уже после того, как был утвержден соответствующий график.

Но даже в том случае, когда сотрудник уходит отдыхать в соответствии с графиком, его можно попросить написать заявление на отпуск. Такой подход позволит не только своевременно подготовить приказ, но и вовремя произвести расчет, выплату отпускных. Предоставить письменное заявление нужно заранее. Бухгалтерия обязана произвести все выплаты за три календарных дня до даты начала отдыха (с учетом части девятой статьи 136 ТК РФ).

Шпаргалка: ежегодный оплачиваемый отпуск

В какие сроки оформить заявление на очередной отпуск

Работодатели часто спрашивают, заявление на отпуск: за сколько дней пишется? Предприятие вправе самостоятельно определить и закрепить в локальных нормативных актах, какой минимальный срок установлен для предупреждения. Это правило не должно относиться к льготным категориям сотрудникам, которые вправе уходить в отпуск в то время, когда им это потребуется (ч. 3 ст. 122 и ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Они вправе оформить письменную просьбу о предоставлении отпуска и позднее, чем за две недели до начала отпуска.

Какой бланк заявления на отпуск использовать

Унифицированная форма заявления на отпуск не разработана. Такой документ оформляют в произвольной форме и пишут на имя руководителя организации. Важно составить письменную просьбу правильно. Чтобы упростить процесс, организация может составить готовый шаблон заявления на отпуск. Работник его только заполнит и поставит свою подпись.

Бланк заявления на отпуск

Скачать образец

Как правильно написать заявление на отпуск

Просьбу сотрудника об отпуске можно оформить так: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на ___ календарных дней с ___ (указать дату) ». Кадровику нужно подсказать сотруднику, что в дни отпуска не включают нерабочие праздничные (ст. 112 ТК РФ). На праздничные дни отдых продлевают. При наличии неиспользованных дней за прошлые годы, сотруднику не потребуется писать отдельное заявление за прошлый год. В таком документе не указывают, за какой год предоставляют отдых. В этом нет необходимости, так как все неиспользованные дни переносят на следующий год. Они со временем не сгорают.

Умный график отпусков от «Системы Кадры»

Внимание! Он поможет спланировать отпуска сотрудников с учетом праздничных дней и видеть, кого нужно в ближайшее время предупредить о начале отпуска.

Использовать умный график сейчас

Сотрудникам предоставляют 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 21, 114 и 115 ТК РФ). В заявление на отпуск нужно включить, какое количество календарных дней желает получить сотрудник. Необходимо учитывать, что неделимая часть ежегодного отдыха составляет 14 календарных дней, остальную часть можно делить (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Отдельным категориям предоставляют удлиненный отпуск. Например, сотрудникам до 18 лет - на 31 день. А также некоторые категории имеют право на дополнительные дни отдыха. К примеру, за ненормируемый рабочий день предоставляют не менее трех дней. Важно общую продолжительность указать в заявлении.

На учебный отпуск

Если на весь период учебы за сотрудником сохраняется средний заработок, ему об этом нужно написать в заявлении. Так, средний заработок сохраняют за теми, кто совмещает работу с обучением. В документе указывают даты начала и окончания учебного отпуска по справке-вызову, вносят общее количество календарных дней. Работник должен указать наименование учебного заведения, подавая заявление на отпуск. Помимо заявления, работник должен представить организации-работодателю справку-вызов.

За свой счет (без содержания)

Работодатель обязан предоставить отпуск без содержания по требованию тех сотрудников, которые относятся к льготной категории, а также, когда у работника родился ребенок или он регистрирует брак (абз. 5 и 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Другим категориям работодатель может, но не обязан предоставить его. Например, если указано, что отдых без сохранения заработной платы нужен по семейным обстоятельствам.

Заявление на отпуск без содержания должно содержать:

даты начала и окончания;
общее количество календарных дней;
причину, по которой его требуется предоставить;
дату составления;
подпись сотрудника.

Пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Скачать образец

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Такое заявление имеет право подать работник, если трудовые отношения расторгают не за виновные действия.

Работодатель вправе отказать сотруднику в отпуске с последующим увольнением (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Если организация идет навстречу сотруднику, на основании письменного заявления, на отпуск оформляют приказ. Днем увольнения будут считать последний день, который обязательно должен быть указан в заявлении (ч. 2 ст 127 ТК РФ).

Какие документы приложить к заявлению о предоставлении отпуска

В общем случае к заявлению не нужно прикладывать какие-то документы, они требуются только в том случае, если отдых оформляют:

непосредственно перед отпуском по беременности и родам;
учебный;
по уходу за ребенком до трех лет;
по беременности и родам.

Заявление на отпуск перед отпуском по беременности и родам подают вместе с больничным листом. Для учебного отпуска сотрудник должен предоставить работодателю справку-вызов. При необходимости получить отдых по уходу за ребенком до трехлетнего возраста сотрудник прикладывает к заявлению свидетельства о рождении ребенка, справку с места работы отца ребенка подтверждающую, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Заявление на отпуск относится к документу, в котором содержится просьба сотрудника предоставить тот или иной вид отдыха. В нем необходимо указать дату его начала и окончания, общее количество календарных дней, дату оформления и подпись сотрудника.

Законодательством нашей страны всем работникам предоставляется правона отпуск.

На время нахождения в отпуске, за работником сохраняется место работы, а также средний заработок.

В соответствии с ТК РФ, такой отдых работника вправе быть основным и дополнительным.

Виды отпусков

Обязательный ежегодный основной отпуск в нашей стране не может быть менее двадцати восьми календарных дней. Максимальный срок нахождения в отпуске законодательством нашей страны не ограничивается. Соглашением сторон, нормами права могут быть предусмотрены удлиненные основные отпуска.

Помимо основного отпуска, работнику может быть предоставлен и дополнительный отпуск. Этот вид доп. отпусков предоставляется труженикам на вредном производстве, или связаннымопределяемым опасными условиями работы. Доп. ежегодный отпуск может предоставляться за специфический характер работы, за ненормированный рабочий график труда или при работе в районах Крайнего Севера, иных территориях приравненных к ним.

Законодательством Работодателю предоставлено право устанавливать дополнительные отпуска своим работникам. Порядок и продолжительность дополнительных отпусков, предоставляемых по инициативе Работодателя не регламентируется трудовым законодательством нашей страны, а значит, в данной ситуации Работодатель самостоятельно определяет критерии дополнительных отпусков.

Порядок оформления отпусков

Ежегодно, каждое подразделение любой организации, независимо от организационно-правовой формы, составляет график отпусков на следующий календарный год. На основании графиков отпусков структурных подразделений составляется общий график отпусков организации, который утверждается не позднее 15 декабря текущего года.

Соблюдение графиков отпусков обязательно не только для работника, но и для работодателя. Работодатель вправе принудительно отправить работника в рассматриваемый здесь отпуск в период и сроки, оговоренные графиком. По соглашению заинтересованных лиц, отпуска могут переноситься на другие сроки.

Не менее чем за две недели до напчала отпуска, работник обязан написать заявление на отпуск, образец расположен ниже. Форма заявления на отпуск не регламентируется действующим законодательством, но может быть утверждена внутренним локальным документом организации-работодателя.

Как написать заявление на отпуск

Как правило, в бланке заявления на отпуск должны содержаться следующие данные: наименование организации и сотрудника из числа руководящего состава, который вправе отправить работника в отпуск.

В заявлении также указывается календарная дата, с которой работник просит предоставить отпуск, а также продолжительность предполагаемого отпуска.

Также, в заявлении, может быть указано, какой отпуск просит предоставить работник (основной или дополнительный). Некоторые организации требуют, чтобы в форме заявления на отпуск указывалось, за какой период работы он предоставляется.

Форма заявления на отпуск подписывается работником, а также указывается дата его составления. Внутренними правилами предприятия-работодателя может быть предусмотрено предварительное утверждение такого заявления руководителем структурного подразделения организации (подразделения в котором трудится работник).

Действия сотрудника отдела кадров после получения заявления

На основании бланка заявления на отпуск, ответственным подразделением составляется приказ о предоставлении отдыха, который подписывается руководителем предприятия и работником.

В приказе о предоставлении отпуска указывается фамилия, имя, отчество работника, продолжительность предоставляемого отпуска, период, за который данный отпуск предоставляется.

Форма приказа утверждается руководством предприятия-работодателя. По требованию работника, ему на руки может быть выдана копия приказа о предоставлении отпуска, заверенная кадровым подразделением работодателя.

Ниже, расположен бесплатный образец заявления на отпуск. Если Вам потребуется помощь в оформлении данного документа или любого иного документа, обращайтесь к нам, сотрудники нашей фирмы окажут помощь в составлении любого документа.

Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.

Отпуск может быть оплачиваемым либо за свой счёт, одноразовым (ситуационным) либо периодически повторяющимся. Отпускное время, одобренное начальником, предполагает временное отсутствие сотрудника на работе без увольнения на период отсутствия.

Ни один из отпусков, которыми могут воспользоваться граждане, не обременён стандартами в отношении составления заявления: типовой формы не существует.

Просьба предоставить отпускное время по тем или иным причинам должна быть изложена на бумаге в свободной форме.

Письменное оформление обязательно – в этом случае работодатель не сможет обвинить работника в прогуле, что не следует исключать в случае устной договорённости.

Требования ко всем заявлениям на отпуск идентичны. Они должны содержать:

Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.
Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
Дата, фио и подпись.

Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.

Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ. Законодательство не устанавливает сроки подачи заявления. В отдельных случаях (неоплачиваемые отпуска), если вопрос оговорен с руководством, бумага может быть оформлена внутренним приказом и за 1 день. Исходя из того, что в обыденной ситуации бухгалтерии нужно 3 дня для расчёта, прошение об отпуске должно быть подано с учётом данного факта. Более точные сведения можно получить у кадровиков.

Образцы заявлений на отпуск

Многие организации располагают готовыми бланками заявлений на отпуск любой категории – просто потому, что такой принцип ведения отчётности удобнее для бухгалтерии и отдела кадров.

Принципиальных отличий офисных бланков и тех, что можно скачать в интернете или набрать самостоятельно, не существует.

Разница, если таковая есть, может быть только во внешнем оформлении, но не в содержании.

Например, «внутренний образец» может выглядеть следующим образом:

Образец заявления на бланке предприятия

Заявление, составленное самостоятельно, выглядит иначе:

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый

Гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск может быть отгулян целиком или частями (ТК ст.125), поэтому запросить можно весь отпускной период или использовать отпуск частично.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (*дата*) на (*) дней .

Продолжительность отпуска стандартна и составляет 28 дней, потому указывать количество дней не обязательно. Удлинёнными отпусками могут воспользоваться отдельные категории работающих (ТК стт. , , ; ФЗ №181 1995 , №136 2000 , №90 2006 ; ПП №949 1994 , №391 1996). Им следует дать ссылку на соответствующий нормативный документ.

При запросе части отпуска следует помнить:

одна из частей ежегодного отпуска не может быть меньше 2х недель;
общее количество отпускных дней (28) включает 20 рабочих и 8 выходных, поэтому взять оставшиеся 2 недели чисто рабочими днями, проигнорировав выходные, не получится.

Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (*) календарных дней с (*дата*).

Допустимо ходатайствовать даже об 1 дне в счёт отпуска, закону это не противоречит. В идеале заявление подают за 1-2 недели, минимум – за три дня.

С последующим увольнением

Право воспользоваться оставшимся отпуском перед увольнением прописано в ТК ст.127 . При этом последним служебным днём будет последний день отпуска, а расчёт сотрудник получит за день до начала отдыха.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью (*) дней с (*дата*) с последующим увольнением.

В предоставлении такого отпуска просителю может быть отказано, а не отгулянные дни в этом случае будут компенсированы деньгами.

Академический

Академка оформляется по месту учёбы, а не по месту работу.

Для получения академотпуска нужны веские причины (ФЗ №273 2012/29/12 ст.34 п.12; Приказ Минобрнауки №455 2013/13/06 + Приложение).

Допустимая длительность академического отпуска 2 года, количество академок во время учёбы не лимитировано.

Заявление пишут на имя ректора, а сведения о самом заявителе, помимо ФИО, включают информацию о нём как о студенте/аспиранте, а не как о работнике (факультет, отделение, специальность, поток, группа). Как и все подобные заявления, просьба об академке заверяется подписью просителя и датой подачи заявления.

Прошу предоставить мне академический отпуск с * по * по [*причина*], что подтверждаю приложенными документами: ***

Документы, которые служат основаниями для предоставления отпуска, прилагаются в оригинальном или ксерокопированном виде.

Внутренний приказ по учебному заведению о предоставлении отпуска выходит в течение полутора недель. По окончании академотпуска студент обязан приступить к занятиям на том этапе, на котором он был вынужден приостановить обучение.

Ученический

Учебный отпуск предусмотрен для сдачи сессии (промежуточной аттестации), а также для сдачи госэкзаменов и защиты дипломного проекта (работы).

Во время ученического отпуска студенту-производственнику сохраняется средний заработок по месту службы.

Если учебный отпуск запрашивается для поступления в вуз или для прохождения аттестации по окончании подготовительного курса, то можно рассчитывать только на сохранение места без оплаты времени отсутствия на работе (ТК ст.173).

Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с [*указать категорию аттестации*] в [*наименование вуза*] продолжительностью (*) дней с * по *. Справка-вызов №(***) прилагается.

Количество дней учебного отпуска для каждой категории студентов определено ТК ст.173. Вызов на сессию или госэкзамены+диплом прилагается в обязательном порядке.

Декретный

Заявление на декретный отпуск подают после получения больничного в женской консультации – сразу на весь период, без разбивки на дородовый и послеродовый период.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с * по * на основании больничного листа № (***). Листок нетрудоспособности прилагается.

Если женщина фактически переходит «из декрета в декрет», то, очевидно, сумма расчёта по второму больничному получится катастрофически маленькой.

В этом случае она может подать прошение об изменении периода для расчёта 2го больничного (ФЗ №255 2006/29/12).

Замена периода расчёта применяется только (!) по просьбе работницы и по умолчанию не производится.

Заявление на замену пишется в свободной форме и подаётся одновременно с основным заявлением на отпуск по БиР.

Оригинал больничного должен быть прикреплён к заявлению, поэтому рекомендуется сделать несколько копий – они могут оказаться востребованными в разных инстанциях.

По уходу за ребёнком

Заявление составляется на весь период до 3-летия малыша включительно, либо на период до 1.5 лет, а потом оно подают ходатайство на продление отпуска до 3 лет.

Суммы пособий в эти периоды отпуска различны, но присутствуют (Указ Президента №1110 1994/30/05 редакция 2014/01/07; ПП №1206 1994/03/11 редакция 2014/24/12).

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим ребёнком *ФИО* рождения *дата* до достижения им возраста (*) лет с * по *.

Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу и ежемесячную компенсационную выплату.

Копия свидетельства о рождении ребёнка *ФИО* прилагается.

В том случае, если заявление пишется до 1.5 лет, то второе ходатайство (до 3 лет) подаётся в том же виде, только слово «предоставить» в нём нужно заменить на «продлить».

Следует обратить внимание, что датой выхода заявителя на работу должен быть проставлен день, следующий за днём рождения малыша или днём исполнения ему 1.5 лет.

Получить отпуск по уходу за ребёнком может не только мамочка. В этом случае к заявлению прикладывают:

справку, что мать не пользуется данным видом отпуска (с ее места работы);
документ в подтверждение родства заявителя с ребёнком.

Если в заявлении не обозначена просьба о назначении выплат, то «по умолчанию» они не будут назначены. Для исправления ситуации придётся писать дополнительное заявление.

Несмотря на заявление, отпуск по уходу может быть прекращён в любое время по желанию заявителя и письменному уведомлению руководства.

Административный (отпуск за свой счёт)

Отпуск без оплаты запрошенных дней, но с сохранением места, именуется административным (официальная терминология) или за свой счёт (бытовая терминология). Отдельные граждане имеют право на ежегодный неоплачиваемый отпуск по закону (ст.128), который можно разбить на части, но нельзя переносить на следующий год.

Рядовые сотрудники могут рассчитывать на 5 законных дней в следующих случаях:

бракосочетания;
рождения наследника(-цы);
смерти родственника.

Прошу предоставить мне (*) дней без сохранения содержания с * по * в связи с (*причина*). Соответствующая справка прилагается.

Наличие справки в подтверждение уважительности события, потребовавшего написания заявления, увеличивает шансы на положительное решение руководства о предоставлении кратковременного отпуска.

Причины запроса отпуска за свой счёт (равно как и его продолжительность) могут быть самыми различными – главное, чтобы начальник признал их уважительными.

По этой причине предварительный разговор с руководителем предприятия/подразделения с изложением причин и устная договорённость должны предварять написание заявления.

Издание внутреннего приказа по данному заявлению послужит гарантией того, что время отсутствия на рабочем месте не будет классифицировано как прогул (с вытекающими последствиями).

Заявление на компенсацию отпуска

Прошу заменить денежной компенсацией не использованный мною отпуск за (*год*) в количестве (*) дней. Основание: ст.126 Трудового Кодекса РФ.

Ст.127 оговаривает возможность компенсировать все неиспользованные отпуска при увольнении.

Заявление о переносе отпуска

Отпуск переносится по двум основаниям:

по уважительной причине заявителя (указывается причина и запланированная дата в соответствии с графиком);
по служебной необходимости (инициируется администрацией).

Заявления разнятся в зависимости от основания переноса: если в первом случае работник озвучивает просьбу перенести отпуск, не складывающийся в силу обстоятельств, то во втором случае он письменно соглашается на вынужденный перенос.

Форма 1.

Прошу перенести мой ежегодный отпуск, запланированный по графику на период с * по * , по причине (***).

Форма 2.

Я, ФИО + должность, согласен с переносом моего очередного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику с * по *, в связи с производственной необходимостью.

Новые сроки отпуска проставляет начальник после согласования с заявителем – с учётом пожеланий сотрудника и состояния рабочего процесса. В отдельных случаях время ежегодного отдыха допускается переносить на следующий год. При этом годовая отсрочка исключена в условиях вредных производств и в том случае, если проситель не достиг 18.

Все работающие пользуются правом на отдых. Статья 107 ТК таким правом называет отпуска. Чтобы воспользоваться правом на них, следует знать, как правильно написать заявление на отпуск. Образец такого заявления для любой ситуации вы найдёте ниже.

Помимо заявления на очередной отпуск работнику случается писать и другие, например, на оплачиваемый дополнительный или внеочередной отпуск. Как жизненные ситуации, так и заявления об отпуске разнятся между собой, а потому при составлении запроса нужно знать об особенностях предоставления конкретного вида отпуска.

Например, отпуск ежегодный для работника может состоять из нескольких частей: основной и дополнительный. Но продолжительность основной части ежегодного оплачиваемого отпуска должна составить не менее 7 календарных дней.

Есть требования по составлению графика, согласно которому отдых по результатам трудовой деятельности предоставляется на следующий год. При предоставлении такого отдыха писать запрос на его предоставление не нужно.

Часть 9 ст. 136 ТК требует от работодателя вовремя оплатить отпускные (минимум за 3 дня до ухода работника на отдых).

Важно составленное заявление подать заранее. Тогда и задержек со стороны бухгалтерии не будет, и всё будет оплачиваться в рамках действующего законодательства.

Отпуска бывают разные

Как написать заявление на отпуск зависит от его разновидности. Вид отпуска влияет на текст заявления, где полагается попросить руководителя организации предоставить определённый период отпуска на том или ином основании.

Российским ТК определены виды такого отдыха:

основной отпуск - продолжительность 28 дней (ст. 115). Работникам не нужно подавать заявление на ежегодный отпуск, полагающийся в соответствии с утверждённым графиком отпусков;
дополнительный отпуск – регламентируется статьями 116-119;
без содержания – согласно нормам статьи 128 Трудового кодекса;
декретный (по БиР) – женщины получают его на основании ст. 255 и Федерального закона №255;
учебный – условия предоставления регламентируются статьями 173 – 177 ТК;
предшествующий увольнению – это не разновидность, а только способ применения в своих интересах.

Форма заявления на отпуск

При составлении заявления на очередной отпуск, положенный каждому сотруднику раз в году или отработавшему в организации не менее шести месяцев, обычно используются шаблоны.

Хотя специально разработанных форм для таких заявлений не существует, общие правила заполнения никто не отменял. Просьба должна быть изложена письменно на листе формата А4. Можно печатать или написать от руки. Во втором случае желательно использовать синие, фиолетовые или чёрные чернила.

Немного аккуратности и внимательности не повредит. Соблюдая требуемую организацией форму, написать запрос проще.

Существуют общие для кадрового документооборота требования к форме. Предполагается обязательное наличие нескольких последовательных составляющих:

шапка;
название;
текст;
дата и подпись;
согласование с руководителем.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Важно не только подать запрос вовремя, но и оформить его надлежащим образом. Документ начинается с оформленной в верхнем правом углу листа шапки. Она состоит из информации о должности лица, которому адресуется заявление, названия организации и фамилии руководителя. Все эти данные пишутся в дательном падеже. Для собственной должности и ФИО заявитель использует родительный падеж.

Заканчивая оформлять документ, следует указать слева внизу дату и подписаться справа от неё.

Инструкция по написанию заявления

Не помешает спросить кадровика как писать заявление на отпуска. Ведь у каждого из них есть некоторые особенности.

После указания заголовка документа переходят к написанию основного текста. Начинают его с абзаца со стандартной формулировки, с последующим указанием вида отдыха и сроков предоставления. Например, “Прошу предоставить отпуск ежегодный и учебный вслед за ним”. А далее необходимо указывать:

дату, которая намечена в качестве начала отдыха;
продолжительность. Её принято измерять в календарных днях;
причину, побудившую к написанию запроса, если таковую нужно назвать.

Уточнив у сотрудника отдела кадров как оформляется и как пишется заявление на отпуск того или иного вида, нужно уделить особое внимание основному тексту. Стандартную просьбу в виде «прошу предоставить мне» дополняем чётким указанием на то, что нам требуется, а также с какого дня начнётся отпускной период, т.е. сколько продлится в календарных днях.

Если написание запроса вызвано необходимостью уладить проблемы в семье, указываем конкретную причину. Подтверждающий документ может предоставляться в приложении к запросу сразу или позже. Это должно отразиться в содержании документа.

После написания заявления

Написав и вручив кадровику заявление о предоставлении определённого вида отдыха, не нужно думать, что он вступит в силу автоматически. Процедура требует согласования с руководителем организации.

После появления на документе его подписи, последует оформление соответствующего приказа. Его, как полагается, доведут до сведения заявителя. После чего можно смело отдыхать, не опасаясь наказания за невольный прогул.

Заявления на отпуск. Примеры

Рассматривать примеры заявления на отпуск желательно по отдельности для каждого из его видов. Хотя отличия проявляются исключительно в основном тексте. Все прочие обязательные элементы оформления остаются неизменными. Они должны соответствовать требованиям ведения кадрового документооборота.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск. Бланк

Можно воспользоваться бланком заявления на отпуск. Запрашивая не весь положенный срок, а только часть, указывают:

сколько нужно дней;
с какого отсчитывать;
когда завершится.

Понадобится внести данные о себе в стандартную форму, разработанную и применяемую в организации.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск. Образец

И также просто, как и по бланку, проводится оформление документа по образцу заявления на очередной оплачиваемый отпуск.

Хотя при предоставлении по графику писать запрос и необязательно, но стоит подстраховаться и переспросить кадровиков. А после написания – убедиться, что руководитель наложил положительную резолюцию.

Образец заявления на отпуск за свой счет без содержания

Иногда требуется написания заявления, чтобы руководство организации предоставило несколько дней для решения проблем личного характера. Такую просьбу принято подкреплять ссылкой на семейные обстоятельства. Для большей убедительности её желательно:

конкретизировать;
подкрепить подтверждающими документами.

Для написания заявки предоставить несколько дней за свой счет без содержания можно прибегнуть к использованию простого образца:

Работодателю ТК отказывать не позволяет, если причина указана в статьях 128, 173, 286 или 319.

Образец заявления на учебный отпуск

Используя образец заявления на отпуск, связанный с получением образования, нельзя забывать, что к документу нужно приложить обоснование. Оно может быть в виде справки-вызова из образовательного учреждения. Продолжительность такого отпуска, не будет больше, чем указана в этом документе. А дать меньшее количество дней, чем запрашивалось, руководство организации вправе.

Поэтому сначала отдаём запрос.

А потом проверяем, что его подписали и дали при этом запрошенную продолжительность. Иначе можно оказаться прогульщиком.

Образец заявления на декретный отпуск

Особым образом на отпуск заявление оформляется женщинами в положении. Его предоставление регулируется как нормами ТК, так и нормами социального законодательства. Поэтому дополняется назначением пособия по БиР, о чём нужно указать в тексте. Например, так:

Образец заявления о переносе отпуска

К написанию заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, назначенный по графику, приходится прибегнуть, если понадобилось его перенести на другое время. Причину переноса стоит конкретизировать в тексте, сославшись для большей убедительности на соответствующую статью ТК. Как в этом случае:

Заявление на отпуск с последующим увольнением. Образец

Заключение

Написание заявления на отпуск с сохранением заработной платы или без содержания сложностей не представляет. Можно воспользоваться образцами, предоставляемыми на специализированных сайтах, попросить помощи у сотрудников отдела кадров. Но отнестись к составлению документа следует с должной долей аккуратности и ответственности. Иначе можно по небрежности нанести ущерб собственным интересам.

Каждый сотрудник, осуществляющий свою трудовую деятельность на официальной основе, имеет право претендовать на ежегодный отпуск. Для этого необходимо заблаговременно составить и передать работодателю соответствующее заявление. Руководство компании рассматривает документ только в случае его правильного составления.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для заполнения заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому допустимо оформление заявления в свободной форме или на фирменном бланке организации. Бумага может быть оформлена в печатном или письменном виде.

В обязательном порядке в заявлении указывается следующая информация:

полное наименование компании;
ФИО руководителя или генерального директора фирмы;
название документа;
ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
основная часть. Содержит в себе текст с просьбой предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Важно учесть, что в обращении указывается желаемый период отдыха – с какой даты требуется отдыха и в каком количестве календарных дней, а так же вид – оплачиваемый или нет;
дата составления;
подпись сотрудника.

В некоторых случаях работодатель вправе предоставить дополнительные оплачиваемые выходные дни. Для этого необходимо наличие таких обстоятельств:

осуществление трудовой деятельности на опасном производстве или в Северном районе страны;
работа в определенной сфере – здравоохранение, металлургия, МЧС, электроснабжение, муниципалитет, строительство, профессиональный спорт;
несовершеннолетний возраст работника;
инвалидность.

Помимо этого претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск могут военные и сотрудники судебных органов.

В большинстве случаев длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Для работников некоторых сфер деятельности этот срок может быть увеличен.

Обратите внимание! При написании заявления не указывается дата окончания отпускного времени. Необходимо указать количество календарных дней, в течение которых работник планирует отсутствовать на рабочем месте, и первый отпускной день.

Сотрудник имеет право претендовать на предоставление отдыха в полном объеме или его половину.

В некоторых компаниях руководство заранее создает график отпусков. При этом по возможности учитываются предпочтения работников.

Пример заявления:

Нужно ли писать заявление, если есть график отпусков

При наличии четкого графика, в котором расписана очередность предоставления ежегодного отпуска, писать заявление работнику не нужно. График уже установил дату начала отдыха, работодателю она известна, необходимости в извещении работником работодателя отпадает. Напротив, в такой ситуации работодатель должен предоставить работнику информацию о том, когда начинается его отдых – сделать это нужно письменно за 2 недели до начала отдыха.

Когда писать заявление на ежегодный отдых обязательно:

если нет графика Т-7;
если отдых предоставляется не по графику;
если работник принят на работу в текущем году и в график не был включен.

Срок подачи заявления

Важно учесть, что при наличии графика отпусков составление заявления – необязательное действие. В таких ситуациях работодатель самостоятельно уведомляет сотрудника о предстоящем отдыхе. В соответствии с 123 статьей ТК РФ, он должен сделать это за 2 недели до начала отдыха.

Если в компании не предусмотрен график отпусков, заявление оформляется в срок, установленный работодателем. Документ может быть составлен как в начале года, так и за несколько недель до начала отпускного времени. Дополнительное время необходимо для поиска замены на время отсутствия основного сотрудника.

Особенности неоплачиваемого отпуска

Иногда могут возникнуть обстоятельства, в связи с появлением которых сотруднику понадобится отдых, период которого не соответствует установленному графику. В этом случае работник может претендовать на неоплачиваемые выходные дни. Форма составления соответствующего заявления практически аналогична стандартной ситуации, однако поясняется, что требуется отпуск без сохранения заработной платы. Единственное отличие присутствует в основной части документа. Таковым является указание причины, по которой сотруднику необходимо время отдыха.

В данном случае допускается . Важно учесть, что это возможно только в случае согласия работодателя. Для получения одобрения необходимо указывать весомую причину появления необходимости такого характера.

Написанное сотрудником заявление служит основанием для составления , на основании которого вносится запись в личную карточку Т-2.

Образец оформления 2017 – 2018

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Кому адресовать заявление, если оно пишется на отпуск генерального директора компании по решению общего собрания участников?

Ответ: Документ нужно адресовать председателю общего собрания учредителей, если решение об отпуске гендиректора принимается общим собранием.

Вопрос 2: Работник подал заявление за 1 день до начала ежегодного отдыха. Приказ с выплатой отпускных произведены за 1 день до начала отдыха. Какая ответственность предусмотрена для работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных?

Ответ: Организация и директор, который подписал документы, могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа по ч.6 ст.5.27 КоАП. Штраф для организации – от 30тыс. до 50тыс. руб., для должностного лица – от 10тыс. до 20тыс. руб. Плюс к этому работнику нужно выплатить компенсацию за задержку выплаты отпускных.