Как получить дубликат свидетельства о рождении. Как восстановить свидетельство о рождении Сделать копию свидетельства о рождении ребенка
Наверняка в жизни каждого человека случались неприятности, которые связаны с утратой каких-либо документов.
Одним из таких документов может быть свидетельство о рождении. Но как быть в такой ситуации? Каким способом его можно восстановить и что для этого нужно?
Рассмотрим эти вопросы подробней.
Основание для восстановления документа согласно закона
В первую очередь необходимо понимать, что свидетельство о рождении – это документ, который выдается каждому гражданину нашей страны сразу после рождения.
В том случае, если данный документ был по каким-либо причинам испорчен (утерян либо поврежден) основания для выдачи его дубликата четко прописаны 2 пунктом 9 статьи Федерального закона “Об актах гражданского состояния” .
Согласно этому закону получить дубликат имеют право
:
- лица совершеннолетнего возраста;
- близкие родственники умершего человека, свидетельство о рождение которого было испорчено;
- непосредственно сами родители либо (в случае утери документа принадлежащего ребенку).
Основаниями для выдачи дубликата считается:
- наличие заявления;
- предоставление определенного Федеральным законом перечня необходимых документов.
При этом необходимо помнить о том, что родители, лишенные родительских прав, не имеют никаких законных оснований для оформления дубликата на ребенка. При попытке сокрытия факта лишения родительских прав, наступает административная либо уголовная ответственность.
Статья 9 Федерального закона “Об актах гражданского состояния” предусматривает возможность оформления дубликата этого документа третьими лицами, если кто-либо из родителей не может самостоятельно это сделать. Для этого достаточно оформить нотариально заверенную доверенность.
В этом случае основание для выдачи дубликата является письменное заявление доверенного лица в отделение ЗАГСа.
Методы получения дубликата
Восстановить свидетельство о рождении можно такими способами :
- через портал “Госуслуг”;
- в ЗАГСе;
- с помощью МФЦ (многофункционального центра).
Рассмотрим преимущества и недостатки каждого из них.
Госуслуги
К основным преимуществам этого портала можно отнести:
Благодаря этим преимуществам, процесс восстановления документа о рождении занимает не более 15 минут.
Но при этом есть и недостаток. Он проявляется только для тех категорий граждан, которые еще не имеют личного кабинета на портале. Несмотря на то, что регистрация занимает не больше 5 минут, проверка личных данных нового пользователя занимает до 2 недель (при этом на сайте указана проверка не более 5 дней).
Обращение в ЗАГС
Если говорить о преимуществах ЗАГСа в этом плане, то, безусловно, они есть.
В частности речь идет о таких преимуществах :
- возможность получения дубликата в день обращения (при условии, что обращение было в тот ЗАГС, где выдавался документ изначально);
- составления заявления на выдачу дубликата при сотруднике, что полностью исключает возможность совершить в этом документе ошибку;
- при неполном составе документации, исправить ситуацию можно в кратчайшие сроки (пока сотрудник ЗАГСа делает дубликат, можно съездить домой и взять недостающий документ).
Если говорить о недостатках , то они могут проявляться в следующем:
- наличие очереди до необходимого сотрудника ЗАГСа;
- отсутствие ответственного работника за выдачу дубликатов может не оказаться на рабочем месте и тогда необходимо обращаться повторно;
- для подачи заявления необходимо отпрашиваться с работы.
МФЦ
По большому счету процедура получение дубликата свидетельства о рождении в МФЦ и ЗАГСе ничем не отличаются. Простыми словами и туда и туда необходимо идти.
При этом у МФЦ имеются некоторые преимущества
:
- отсутствие очередей;
- молниеносный прием необходимых документов и заявления (при условии, что все имеется в наличии);
- доступность (как правило, они расположены вблизи остановок).
Если говорить о недостатках , то они заключаются в следующем:
- за дубликатом все равно необходимо идти в ЗАГС;
- МФЦ действует не во всех регионах нашей страны, поэтому необходимо уточнять наличие в своем регионе данного центра.
Порядок действий
Рассмотрим порядок действий при получении дубликата через сайт “Госуслуг” и самого ЗАГС по отдельности.
Через сайт Госуслуги
Процедура получения дубликата с помощью портала “Госуслуг” заключается в следующем:
- Следует зайти в личный кабинет и с помощью меню перейти к разделу услуг для граждан.
- Затем перейти в региональный подраздел и выбрать “Семья”.
- На третьем этапе следует нажать кнопку “Нужно подать”, затем выбрать имеющийся шаблон заявления для оформления необходимого дубликата, скачать его, затем заполнить и загрузить обратно.
- После этого следует выбрать выдачу документа и нажать “Далее”.
- Выбрать из предлагаемого системой перечня необходимый ЗАГС.
Заполнить всю необходимую информацию в соответствующие поля и прикрепить необходимый пакет документов.
После принятия заявки на телефон поступит уведомление об этом. Оно также может прийти и в личные сообщения на этом портале (в личном кабинете).
В указанное время необходимо явиться в отделение ЗАГСа и получить дубликат документа.
Стоит отметить, что документы загружаются на портал в формате JPEG.
На данном портале можно сразу оплатить госпошлину . Это можно сделать с помощью:
- банковской карты;
- электронного кошелька международных платежных систем.
Обращение в ЗАГС
Если говорить о процедуре получения дубликата с помощью отделения ЗАГСа, то она заключается в следующем:
- составление заявления о выдаче дубликата (это можно сделать дома либо в присутствии сотрудника ЗАГСа);
- сбор необходимого пакета документов;
- оплата государственной пошлины;
- обращение в ЗАГС и подача заявления с документами;
- получение дубликата.
Написание заявления
Как при оформлении дубликата через портал “Госуслуг”, так и при обращении в ЗАГС заявление ничем не отличается.
Данный бланк четко прописан в Федеральном законе и подается строго по форме №18 .
В обязательном порядке он должен содержать
в себе такую информацию:
- наименование учреждения, где делается дубликат;
- инициалы заявителя;
- по какой причине должен быть сделан дубликат (пример: кража, порча и так далее);
- дату составления заявления и подпись заявителя.
Пакет документов
Данный перечень не большой и состоит в следующем:
- паспорт заявителя (если документ принадлежал ребенку, тогда паспорт родителя);
- оригинал квитанции об оплате госпошлины (если процедура через портал “Госуслуг” – копия);
- свидетельство о регистрации брака (необходим в том случае, если утерян документ ребенка);
- справку (если у ребенка отсутствует отец);
- заявление на получение дубликата.
Размер госпошлины
При оформлении дубликата необходимо оплачивать государственную пошлину.
Согласно статье 333 Налогового Кодекса РФ ее размер составляет 350 рублей .
Оплатить можно любым способом
:
- с помощью платежного терминала;
- в кассе любого банковского учреждения;
- банковской картой;
- электронным кошельком.
Стоит отметить, что последние 2 варианта возможны при оплате через портал “Госуслуг”.
Что касается реквизитов для оплаты, то у каждого отделения ЗАГСа они разные и поэтому необходимо уточнять по каждому отдельно.
Стоит отметить, что срок выдачи дубликата варьирует от дня обращения до 1 месяца в зависимости от того, в каком регионе проживает заявитель и кому он необходим.
Особенности восстановления свидетельства в различных ситуациях
Для каждой конкретной ситуации предусмотрены свои особенности.
Рассмотрим их по отдельности.
Для ребенка
Получить дубликат свидетельства о рождении ребенка не составит большого труда.
Оформить дубликат имеют полное право :
- родители несовершеннолетнего ребенка;
- усыновители либо опекуны;
- воспитатели школы интернат, где находится сам ребенок.
Для оформления необходимо предоставить такой перечень документов:
- оригинал квитанции об оплате государственной пошлины за дубликат;
- оригиналы паспортов родителей либо тех лиц, которые занимаются процессом оформления и имеют на это все основания;
- для родителей необходимо предоставить дополнительно оригинал свидетельства о регистрации брака.
Само заявление ничем не отличается от того, что заполняют совершеннолетние граждане, утерявшие свое свидетельство о рождении. Единственное, что за ребенка это делает один из родителей либо опекун.
Как правило, выдача дубликата для ребенка происходит в день обращения.
Умершего
В случае восстановления данного документа умершего, процедура остается прежней.
Можно обратиться в любое отделение ЗАГСа по этому вопросу и предоставить такой перечень документов:
- паспорта заявителя (Это может быть: один из супругов, мать, отец, сестра, брат);
- оригинал свидетельства о смерти человека;
- оригинал квитанции об оплате госпошлины.
Стоит отметить, что подать заявления можно несколькими способами :
- с помощью почты России;
- лично в ЗАГСе.
Если оформление дубликата осуществляется при личном посещении ЗАГСа, дубликат выдается максимум через сутки. При оформлении с помощью почты России, в зависимости от того, как долго будет идти заказное письмо.
В другом городе
Даже если человек утратил свидетельство о рождении находиться в другом городе, восстановить его можно по месту фактического нахождения. Но при этом получение дубликата может затянуться на 1 месяц, поскольку дубликат будет пересылаться по почте России с того ЗАГСа, в котором оно было выдано изначально.
Само процедура ничем не отличается от остальных. Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСА и подать заявление с соответствующими документами.
Если вы не знаете, как получить дубликат свидетельства о рождении, обращайтесь в бюро переводов «ГосПеревод». Сотрудники агентства дадут подробную консультацию и возьмут на себя обязательства по оформлению копии метрики. Профессиональная помощь позволит вам, не теряя времени на хождение по инстанциям и ожидание ответов, получить документ.
В каких случаях можно получить дубликат свидетельства о рождении?
Основания для оформления второго документа прописаны в статье «Об актах гражданского состояния» законодательства РФ. Копия свидетельства о рождении выдается, если:
- документ украден, утерян или испорчен;
- буквы плохо читаются, страницы метрики были заламинированны;
- другие причины (ветхость и т. д.).
Кто имеет право на восстановление свидетельства о рождении?
Получить дубликат могут родители или опекуны ребенка. Если у них нет такой возможности, они имеют право оформить доверенность (с заверением у нотариуса) на третье лицо, например, на сотрудника нашего бюро. Так как получить копию свидетельства о рождении можно только при наличии документов, к доверенности необходимо приложить их дубликаты.
Три простых шага заказать перевод
Для удобства наших клиентов, заказ перевода можно сделать несколькими способами, выбрав наиболее
доступный на нашем сайте. Заказы на переводы принимаются круглосуточно, бюро переводов
«Госперевод» работает даже на выходных. Оплата услуг также осуществляется наиболее
удобным для клиента способом, возможна частичная оплата либо расчет по факту
выполнения работ с внесением символической предоплаты
Отправить скан или фото
документа
Внести предоплату 50%
Получить готовый заказ
Способы заказа услуг перевода, а также сопутствующих услуг,
доступны в следующих вариантах:
- Личное обращение в ближайшее бюро переводов «Госперевод»;
- Заказ перевода посредством заполнения короткой формы на нашем сайте.
После заполнения наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время
для уточнения нюансов заказа; - Заказ посредством любого приемлемого средства коммуникации – телефон,
электронная почта, Интернет, видеосвязь.
Во всех случаях от клиента необходима корректная информация по требуемым срокам выполнения
и наличию/отсутствию дополнительных действий с переведенными копиями. К таким действиям
могут относиться заверение апостилем, нотариальное заверение, легализация в консульстве.
Наши преимущества
40+ сотрудников
и лучшие нотариусы
Москвы
600+ заказов
выполнено в прошлом
месяце
98% клиентов
нравятся наши цены
100% гарантия
нашей работы
Не понравится результат -
вернем деньги
Перевод документов – ответственная работа, которая не терпит ошибок, двусмысленного толкования и неточностей.
Каждая недоработка переводчика может быть чревата для клиента серьезными последствиями, в том числе
и финансовыми. Специалисты «Госперевод» осуществляют переводы более чем с 50 языков, досконально
владея лингвистическими особенностями языковых групп различных государств.
Как и где получают дубликаты свидетельств о рождении?
Взять копию метрики можно в ЗАГСе в Москве или другом населенном пункте, в котором был оформлен первичный документ. По закону дубликат должны выдать в тот же день, так как вся информация хранится в книгах актов и регистраций.
Если вы переехали в другой город, регион или страну и не знаете, где получают копии свидетельств о рождении в таких ситуациях, у вас есть самый простой и необременительный вариант - воспользуйтесь услугами бюро «ГосПеревод». Также обратитесь к нам в любом другом случае, особенно если вы дорожите своим временем.
Способы получения переводов
На нашем сайте клиенты могут подобрать для себя ближайший офис бюро переводов и указать
необходимые адреса доставки готового пакета документов.
В электронном виде
на e-mail
Дубликат свидетельства о рождении при утере оригинала получите обязательно. Бумажные документы имеют свойство теряться, гореть в пожарах, заливаться водой или попадать под автографы любимых деток. В любом случае по прямому назначению они уже использоваться не могут. Испорченный или потерянный документ вы сможете восстановить, если обратитесь в ЗАГС. Обычно это требует времени, поэтому следует позаботиться о дубликате до того, как он вам срочно понадобится.
Свидетельство о рождении может годами лежать в папке никому не нужное, можно даже забыть, что оно у вас есть. Но однажды помирает престарелая тетушка и оставляет вам наследство. При оформлении наследства вас просят принести свидетельство о рождении, чтобы подтвердить, что вы являетесь родственниками. И вы начинаете лихорадочно рыться в бумагах, а свидетельство никак не желает находиться. И что прикажете делать?
Нужно идти за дубликатом. Все достаточно легко и быстро решается, если вы родились и живете в одном и том же городе. Тогда вам нужно прийти в ЗАГС, в котором ваши родители вас регистрировали, предъявить паспорт (возможно, и свидетельство о браке, если вы поменяли фамилию), написать заявление о том, что документ потерян или испорчен, и получить новый. От старого он будет отличаться только надписью «дубликат». Госпошлина за получение дубликата свидетельства – всего 200 рублей.
Если вас помотало по стране, и доехать до родного города нет ни времени, ни возможности, обратитесь к работникам ЗАГСа, передайте им копии ваших документов и ждите ответа.
Какие документы нужны
Если пропало свидетельство вашего несовершеннолетнего сына или дочери, вы также можете получить повторное свидетельство о рождении.
Вам нужно будет представить:
- Паспорт;
- Свидетельство о браке или разводе;
- Свидетельство об отцовстве, если такое имеется;
- Оплатить госпошлину.
Все документы, кроме квитанции, должны быть с копиями.
В ЗАГСе вам дадут бланк заявления, в которое нужно будет внести все данные ребенка, отца и матери, а также причину, по которой вы вынуждены получить дубликат. После этого вам выдадут новое свидетельство. Федеральный закон № 143 от 15 ноября 1997 года регулирует выдачу дубликата документа в тот день, когда вы обратились в ЗАГС.
Обращаться вам следует в тот ЗАГС, где ребенок был зарегистрирован.
Если нет возможности прийти в этот ЗАГС, потому что вы переехали в другой город, вы можете самостоятельно послать туда запрос обычной или электронной почтой, или обратиться в свой ЗАГС с просьбой выслать запрос. К запросу нужно приложить копии всех документов. Свидетельство вам пришлют на адрес ЗАГСа, который относится к месту вашего нового жилья. Вы получите уведомление о том, когда и где получить дубликат документа. Эта процедура по времени может занять от 2 недель до месяца.
В этом же случае можно выписать доверенность на родственника или друга, проживающего в нужном вам городе, заверить ее у нотариуса, опять же приложить копии всех документов и попросить его получить свидетельство. Это может несколько ускорить процесс.
Доверенностью можно воспользоваться и в тех случаях, если вы не можете самостоятельно добраться до ЗАГСа по состоянию здоровья.
Дубликат свидетельства может получить и отец ребенка, находящийся в разводе с матерью, если ему нужно предъявить его на работе, прописать ребенка в своей квартире или еще по каким-то причинам.
Действовать нужно также, обратившись в ЗАГС и предъявив паспорт и свидетельство о разводе.
Как получить дубликат, если книга актов в ЗАГСе утеряна
Книга актов, в которую вносятся записи о рождении, тоже не вечная. Она так же может сгореть в пожаре или пострадать от других стихийных бедствий.
Вы послали запрос о выдаче вам дубликата, а вам ответили, что ничем не могут помочь, так как именно этой книги у них нет по одной из причин. Но не стоит отчаиваться. У любой книги актов есть копия, которая должна находиться в архиве ЗАГСа.
Вам нужно подготовить копии тех же документов, что и при получении дубликата в ЗАГСе, и с ними обратиться в архив.
Если архив в другом городе, то таким же образом посылается запрос самостоятельно или с помощью работников вашего ЗАГСа.
Этот процесс более длительный, вам придется ждать около двух месяцев.
Замена свидетельства
Если свидетельство о рождении потеряло товарный вид в результате воздействия стихии, озорных ручек ребенка или вы нечаянно завернули в него селедку, то его тоже лучше заменить заранее. Если оно вдруг понадобится, то это может быть срочное дело и придется побегать, а то и наследства лишиться.
Заменить свидетельство можно по той же схеме, что и при его потере. Разница только в том, что если потерялась книга, в которой была запись о вашем рождении, то разыскивать в архивах ее не придется, так как все данные есть в испорченном документе, если он, конечно, читабелен.
Поделится в соц. сетях:
Дубликат свидетельства о рождении необходим при оформлении многих документов и, как правило, в срочном порядке. Поэтому сроки оформления свидетельства максимально сокращены. Какие документы необходимы для получения дубликата ? Куда нужно обращаться? Сколько времени это займет? Читайте в статье.
Для чего нужен дубликат?
Дубликат свидетельства о рождении ребенка нужен при оформлении:
- Паспорта РФ;
- Заграничного паспорта;
- Военного билета;
- Других документов;
Помимо этого, дубликат свидетельства о рождении понадобится (сертификат о рождении), если:
- Потеряно предыдущее свидетельство о рождении;
- Документ был украден и требуется срочная копия;
- Гражданин хочет заламинировать дубликат сертификата;
Куда нужно обращаться?
Получить дубликат можно в местном отделении ЗАГСа.
Кто может получить дубликат?
- Гражданин, которому понадобился дубликат собственного свидетельство о рождении по одной из выше представленных причин;
- Родитель ребенка;
- Сам ребенок, которому уже исполнилось восемнадцать лет;
- Ребенок, которому исполнилось четырнадцать лет (но только в присутствие одного из родителей);
- Родители ребенка, который не в состоянии сам прийти для получения дубликата (физически или психически нетрудоспособен);
- Родители (опекуны) человека, которого уже нет в живых;
- По доверенности любое лицо;
Внимание
Получить его за своего ребенка не может только тот родитель, который был лишен родительского статуса по отношению к своему ребенку.
Порядок действий
При желании получить копию свидетельства о рождении ребенка надо;
- Собрать все необходимые документы: личные паспорта родителей (или опекунов) ребенка. Если второй родитель лишен родительских прав, умер или не может предоставить документ, удостоверяющий личность по другим причинам, то, по Закону, паспорт может предоставить только один родитель (опекун);
- Свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака. Если супруги живут в гражданском браке, то нужно предоставить сертификат об установлении родительского статуса каждого из родителей;
- Если документ хочет получить сам ребенок, которому уже исполнилось четырнадцать лет, то для получения дубликата свидетельства придется предоставить собственный паспорт. Однако, один из родителей всё равно должен будет быть рядом;
- Если дубликат хочет получить совершеннолетний ребенок (которому уже исполнилось восемнадцать лет), то запросить выдачу дополнительного сертификата о рождении может сам человек;
- Все вышеперечисленные документы потребуется отсканировать, так как при сдаче документов на получение дубликата свидетельства о рождении нужны именно копии.
Внимание
Все ксерокопии должны быть читабельны, без разводов или других дефектов печати. Иначе их не примут.
- Позаботиться об уплате государственной пошлины – около двухсот рублей. Для оплаты пошлины необходимо узнать реквизиты отделения ЗАГСа, в который вы хотите обратиться. Узнать их можно при непосредственной явке в ЗАГС (информация может быть представлена на информационной доске) или зайдя на официальный сайт;
Цены могут различаться в разных регионах страны.
- Обратиться в ЗАГС, в котором свидетельство о рождении выдавалось впервые, т.е. непосредственно после рождения ребенка;
- Написать заявление о предоставлении дубликата свидетельство о рождении ребенка.
Образец заявления можно посмотреть в интернете или получить непосредственно в ЗАГСе. По Закону, форме такого заявления соответствует заявление №18.
Получить дубликат не получится, если заявление будет написано в произвольной форме.
- Все необходимые документы и заполненное заявление передать уполномоченному сотруднику ЗАГСа.
Сроки получения
Согласно статье 9 Федерального закона РФ, дублирующий документ положено выдавать в день подачи заявления и всех необходимых документов.
В большинстве случаев, процедура выдачи готового дубликата занимает не более тридцати минут.
Как получить дубликат по месту пребывания?
Если вы находитесь в другом городе и возможности доехать до ЗАГСа, где изначально выдавалось свидетельство о рождении, нет, то можно:
- Отправить запрос в ЗАГС, где изначально выдавался сертификат;
- Доехать до ближайшего ЗАГСа по месту пребывания, сдать все необходимые документы и ждать, пока местный орган сам отправит запрос в нужный ЗАГС;
В этом случае, срок получения дубликата может затянуться, так как его отправят почтой России из того города, где вы родились.
Как получить без паспорта?
Исключительно в судебном порядке. Так как оба документа являются удостоверяющими личность и взаимодополняющими. Т.е. без паспорта нельзя получить свидетельство о рождении, а без свидетельства о рождении нельзя поменять паспорт.
Таким образом, следует:
- Написать исковое заявление на установление личности;
- После успешного завершения процесса, получить на руки судебное решение;
- Отнести его в паспортный стол для того, чтобы получить новый паспорт;
- С новым паспортом пойти в ЗАГС и подать заявление о выдаче дубликата свидетельства о рождении ребенка.
Александр Еремеев
Опыт работы юристом - с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация - миграционное и гражданское право.