Формулировка согласия на обработку персональных данных. Согласие на обработку персональных данных образец бланк. Согласие на обработку персональных данных: когда нужно

Согласие на обработку персональных данных — относительное нововведение законодательства, обеспечивающее защиту личной информации о человеке от неправомерного использования. Согласие на обработку персональных данных требуется при трудоустройстве, открытии банковского счета и во многих других жизненных ситуациях. Основания и последствия дачи такого согласия, отказа от его предоставления или отзыва изложены в настоящей статье.

Что является персональными данными

Понятие персональных данных дается в ст. 3 одноименного закона № 152-ФЗ от 27.07.2006. Это все сведения, относящиеся к человеку, то есть к физическому лицу. Иными словами, персональными данными можно считать абсолютно любую информацию — от имени до содержания трудовой книжки.

Однако, несмотря на то, что на обработку (то есть изучение, хранение, передачу и т. д.) таких сведений необходимо согласие их носителя, далеко не все из них требуют соблюдения конфиденциальности.

Закон «О персональных данных» делит их на 3 категории:

общедоступные — основные анкетные данные (имя, отчество, фамилия, гендерная принадлежность, дата рождения и т. д.);
биометрические — внешние данные и некоторые физиологические особенности (последние — при условии их визуального определения);
специальные — национальность, вероисповедание, сведения о состоянии здоровья, а также данные о взаимоотношениях с законом (судимость, привлечение к ответственности), частично — информация в сфере занятости (причины увольнения и т. д.).

огласие на обработку персональныхданных требуется от их носителя только при использовании второй и третьей категорий, то есть специальных и биометрических. Общедоступная информация может использоваться свободно в рамках закона, а также в соответствии с общепринятыми канонами морали и этики.

Исключение — обработка информации в рамках уголовного дела, в ходе оперативно-розыскной деятельности, в целях установления личности при отсутствии документов (в основном касается биометрических данных) и в прочих подобных ситуациях.

В таких ситуациях согласия на обработку персональных данных не требуется.

Защита персональных данных работника

Принимая сотрудника на работу, работодатель, в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ, требует от него ряд документов, а именно:

паспорт;
диплом или другой документ, подтверждающий наличие образования или квалификации;
трудовую книжку (исключение — первичное трудоустройство);
СНИЛС;
военный билет (обязательно для мужчин, для женщин — в случае постановки на воинский учет).

Если должность, на которую претендует соискатель, не предполагает ее замещения гражданином, имеющим судимость, может потребоваться еще и соответствующая справка.

Все эти документы содержат персональные данные о будущем или настоящем сотруднике. Поэтому, как только они оказываются в руках работодателя, в действие вступают положения гл. 14 ТК РФ, обеспечивающие конфиденциальность личной информации.

В частности, ст. 86 ТК РФ дает руководителям согласие на обработку персональных данных работника только в служебных целях, которыми могут являться:

Не знаете свои права?

оказание содействия в продвижении сотрудника по карьерной лестнице или получении им образования;
обеспечение безопасности подчиненных;
контроль за эффективностью труда работников.

Согласно п. 8 ст. 65 ТК РФ работодатель должен под роспись довести до работника, каким образом и в каком порядке будут храниться, обрабатываться и использоваться предоставленные им сведения. Согласие на обработку персональных данных при приеме документов от работника нужно обязательно, при этом работник предупреждается о возможности отказаться либо в дальнейшем представить отзыв согласия на обработку персональных данных, а также о последствиях этого.

Последствия отказа от дачи согласия на обработку персональных данных

Сам по себе отказ от согласия на обработку персональных данных юридических последствий не несет — в силу ч. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ согласие должно быть выражено добровольно и свободно.

Однако ч. 5 ст. 6 этого же закона допускает отсутствие согласия на обработку персональных данных, если это необходимо в целях исполнения договора, в том числе и трудового. Иными словами, работодатель, исполняя свои обязанности, возложенные на него законом, может в интересах работника — субъекта персональных данных обработать эти сведения без его согласия (при условии использования данных исключительно в служебных целях).

Положение ч. 5 ст. 6 закона № 152-ФЗ распространяется на уже действующих сотрудников, то есть принять соискателя на работу без его согласия на обработку персональных данных работодатель не сможет — трудового договора еще нет, соответственно, и обязанности его исполнять у руководителя тоже нет.

Кроме того, в ряде случаев отказ от согласия на обработку персональных данных всё же может привести к нежелательному результату. Например, если в организации действует пропускной режим, то выписать (заменить) сотруднику пропуск при таких обстоятельствах работодатель не сможет — это действие выходит за рамки служебных целей. Таким образом, отсутствие согласия здесь означает невозможность исполнения трудовых функций.

Ответственность за разглашение персональных данных

В силу ст. 90 ТК РФ ответственность работодателя за разглашение персональных данных варьируется от дисциплинарной до уголовной. То есть любое нарушение конфиденциальности личной информации о работнике, будь то передача сведений или неправомерное их использование, обойдется для виновного весьма суровым наказанием.

Например, в соответствии со ст. 137 Уголовного кодекса РФ, подобные действия могут стоить руководителю должности или даже свободы на срок до 2 лет.

Таким образом, законодательство содержит все необходимые инструменты для того, чтобы работники могли не опасаться за разглашение информации о себе.

Однако, прежде чем ставить подпись в форме согласия на обработку персональных данных, имеет смысл выяснить, не выходят ли запрашиваемые сведения за рамки необходимых для трудоустройства или кадровых перестановок.

Например, сведения о наличии или отсутствии судимости требуются только в тех случаях, когда это нужно для соответствия занимаемой должности. То есть, устраиваясь на работу менеджером по продажам, такие данные предоставлять не нужно. Соответственно, и согласие на обработку персональных данных такого характера тоже предоставлять не следует.

Уведомление об обработке персональных данных

Ст. 22 закона № 152-ФЗ обязывает работодателя вначале направить уведомление об обработке персональных данных в специализированный орган, которым является Роскомнадзор. Уточнить, выполнил ли руководитель это условие, можно на официальном интернет-портале службы.

Кроме того, перед тем как дать согласие на обработку персональных данных, будет нелишним удостовериться в том, что работодатель имеет на это право, то есть является оператором. В этом тоже поможет сайт Роскомнадзора.

Отзыв согласия на обработку персональных данных

Отзывать согласие на обработку персональных данных имеет смысл в 2 случаях:

при выявлении со стороны работодателя нарушения в части хранения и обеспечения конфиденциальности информации о сотруднике;
при увольнении.

Отзыв составляется в свободной форме, но при его оформлении стоит сослаться на 2 нормы закона № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9, устанавливающий добровольность дачи согласия на обработку персональных данных, и п. 5 ст. 22, регламентирующий обязанность оператора (в данном случае — работодателя) прекратить обработку и уничтожить всю имеющуюся у него информацию о сотруднике.

Работодатель должен уничтожить все сведения в течение 30 дней с того момента, как работник отозвал свое согласие на обработку персональных данных.

В век информации и интернет-пространства данные передаются и распространяются с невиданной доселе быстротой. Социальные сети подливают масла в огонь, делая личные данные пользователей практически общедоступными. Но всегда ли сам владелец согласен с тем, что сведения о нём собирают, изучают, хранят и передают?

Персональные данные: что к ним относится?

Сведения о лице столь важны и значимы, что законодатель решил, наконец, юридически урегулировать эту сферу и определил персональные данные как информацию о лице, которая его идентифицирует.

Сюда относятся:

имя, отчество, фамилия;
место проживания;
дата и место рождения.

Отдельный правовой режим установлен для сведений, представляющих риск для прав и свобод субъекта персональных данных и включающих сведения о:

расовом или этническом происхождении;
национальности;
религиозных и мировоззренческих взглядах;
членстве в политических партиях и профсоюзах;
привлечении к уголовной ответственности;
здоровье, половой жизни, биометрических и генетических данных.

К персональным относятся паспортные и другие регистрационные сведения, данные о семейном или имущественном положении (за исключением государственных служащих) и многие другие, так как их перечень законодателем не ограничен.

Законом установлена и форма согласия на обработку персональных данных. Такое разрешение оформляется письменно, дабы быть уверенным в безусловном согласии владельца информации.

В чём заключается обработка персональных данных?

Каждый гражданин может знакомиться со сведениями о другом лице как по роду работы, так и в процессе неофициального общения, читая газеты или просматривая интернет-страницы. Такое ознакомление не означает обработку персональных данных: прочёл, услышал, узнал - и, возможно, забыл. Или просто взял на заметку.

Если же информация о лице собирается для последующей систематизации, использования, передачи или хранения - это уже обработка личных данных. Такой процедурой занимаются, например, поликлиники или школы: полученные данные регистрируются, заносятся в базы и каталоги, классифицируются для последующего использования в своих уставных целях.

Журналист, писатель или частное лицо может обрабатывать личную информацию исключительно в творческих целях без соблюдения юридических норм.

Ограничения на обработку личной информации

Сбор и обработка персональных данных допускаются исключительно для выполнения уставных задач и достижения установленной цели. Например, поликлиника может использовать полученную от пациентов личную информацию только для оказания медицинской помощи указанным лицам.

Целые массивы с личной информацией обрабатывают страховые компании, турагентства, транспортные предприятия, коммунальные службы и другие подобные юридические лица. Указанные организации могут пользоваться такой информацией только для выполнения своих задач перед потребителем и не имеют права собирать сведений больше, чем это необходимо для конкретной ситуации.

Нельзя собирать данные, представляющие риск для прав и свобод лица, если такие сведения не предоставлены самим лицом, например, член политической партии представил сведения о себе непосредственно партийной организации.

Кто имеет право обрабатывать сведения о лице?

Проводить какие-либо действия с персональными данными может исключительно тот, кому владелец данных дал согласие.

Бывают и исключения из правил, например, следственные органы могут обрабатывать информацию об обвиняемом без его согласия. Такое право следователя вызвано необходимостью защиты общественных интересов и выполнением им своих должностных обязанностей.

Налоговые, пенсионные органы также производят различные операции с личной информацией не только для выполнения своих обязанностей, но и для обеспечения прав граждан.

Мобильные операторы обладают немалым объёмом личных сведений об абонентах. Разумеется, такую информацию они могут использовать только для предоставления качественной мобильной связи пользователю.

Персональные данные на работе

Чаще всего личную информацию предоставляют при трудоустройстве. Законом установлен перечень обязательных сведений о работнике, без которых приём на работу невозможен:

имя, отчество, фамилия;
дата рождения;
место жительства;
серия, номер, дата выдачи паспорта;
регистрационные налоговые и страховые номера;
семейное положение;
состояние здоровья и некоторые другие сведения.

С получением указанных данных закон связывает определённые правовые последствия по оплате труда, предоставлению отпусков, льгот и многим другим вопросам.

Разумеется, каждый гражданин может отказаться от разглашения сведений о себе, но в этом случае работодатель получает право отказать ему в приёме на работу - такова правовая взаимосвязь. Чаще всего проблем при оформлении не возникает, так как работник добровольно предоставляет нужную информацию.

Впрочем, следует помнить, что работодатель не имеет права на операции с данными работника о национальной или партийной принадлежности, религиозных взглядах и некоторых других.

Что такое согласие на обработку персональных данных?

Разрешение владельца персональных данных на их обработку обычно оформляется в письменной форме, в том числе и при трудоустройстве.

Наученные горьким опытом или просто осторожные компании просят потребителей подписать соответствующие заявления при оформлении дисконтных карт и участии в акциях; поликлиники, школы, вузы и другие учреждения также разработали типовое согласие на обработку персональных данных.

Образец перед подписанием следует внимательно изучить и убедиться, что запрашиваемая информация действительно необходима конкретному лицу. Письменная форма согласия на обработку персональных данных позволяет подтвердить добрую волю владельца.

Оговорки о персональных данных вносятся практически во все договоры: хозяйственные, трудовые, потребительские, ведь в деле соблюдения закона лучше немного перестараться, чем недоглядеть.

Письменное оформление

Ниже приведена письменная форма согласия работника на обработку персональных данных.

Директору завода «Сельхозмаш»

Иванову И. И.

тракториста цеха механизации

Аристова Олега Аркадьевича.

Место составления.

Данным заявлением даю письменное разрешение на сбор, обработку, использование и хранение моих персональных данных, в пределах, необходимых для обеспечения моих трудовых и социальных прав, оплаты установленных налогов, сборов и других обязательных платежей, внесения обязательных взносов в государственные фонды, а также для иных целей, вытекающих из трудовых и смежных с ними правоотношений между мной и работодателем и в пределах, предусмотренных действующим законодательством.

Работодатель имеет право передавать мои персональные данные третьим лицам только в случаях, прямо установленных законом.

Согласие на сбор и обработку персональных данных работник обычно подписывает при оформлении на работу и предоставлении всех необходимых документов. Имеет смысл затребовать от него такое заявление до подписания приказа о приёме на работу.

Согласие на обработку персональных данных: образец

Одним из нестандартных вариантов в сфере обработки личных данных становится выдача родителями согласия образовательному учреждению на операции с личными данными их несовершеннолетнего ребенка. Разумеется, школа вынуждена использовать сведения о детях и их родителях для предоставления образовательных услуг. Выдать такое разрешение имеют право родители как законные представители несовершеннолетних детей.

Совет юриста: о согласиях на обработку персональных данных ребенка следует спрашивать обоих родителей, независимо от того, состоят ли они в официальном, гражданском браке или находятся в разводе. Исключение составляет лишение родительских прав по решению суда.

Ниже приведён примерный образец согласия, составленного обоими родителями.

Директору средней школы № 30

г. Москва

Ивановой И. И.

родителей ученика 4-В класса

Петрова Петра Петровича, 2005 г. р.,

проживающего: Харьковское шоссе, 356, кв. 2,

Матери Петровой Ирины Леонидовны,

проживающей: Харьковское шоссе, 356, кв. 2,

Отца Петрова Игоря Ивановича,

проживающегоя: Харьковское шоссе, 356, кв. 2,

Согласие на обработку персональных данных ребёнка

Настоящим заявлением мы даём разрешение администрации школы на сбор, обработку, использование и хранение персональных данных нашего ребёнка исключительно в пределах, необходимых для обеспечения образовательного процесса и смежных с ним правоотношений, связанных с социальными правами нашего ребёнка.

Передачу третьим лицам персональных данных нашего ребёнка разрешаем исключительно в случаях, предусмотренных действующим законодательством, о чём администрация должна уведомить нас в установленном порядке.

Петрова И. Л., дата.

Петров И. И., дата.

По желанию родители могут составить отдельные листы согласия на обработку персональных данных, каждый от своего имени.

Можно ли обрабатывать сведения о лице без согласия владельца?

По общему правилу обработка личной информации без добровольного согласия владельца незаконна. Исключение составляют случаи, когда информация обрабатывается без согласия владельца для защиты его жизненно важных интересов.

В некоторых случаях можно обрабатывать личную информацию без письменного согласия её владельца:

при выдаче владельцу базы данных разрешения;
при заключении сделки в интересах гражданина и по некоторым иным основаниям.

Какие санкции предусмотрены за нарушение порядка обращения с личной информацией?

Дисциплинарная. Применяется к работникам, в нарушение должностных обязанностей не обеспечившим защиту персональных данных.
Административная. Ответственность в виде штрафов довольно серьёзна и налагается на виновное лицо (на граждан - в размере от 300 до 500 руб.; на должностных лиц - от 500 до 1000 руб.; на юридических лиц - от 5000 до 10 000 руб. - в зависимости от совершённого правонарушения и правового статуса нарушителя).
Материальная. Может наступить по решению суда, если нарушением прав лица на сохранность персональных данных ему причинен материальный или моральный ущерб.

Информация о лице защищена законом в силу её особой важности, а значит, необходимо выполнять все требования закона о защите персональных данных.

Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в нашем видео:

Для чего нужно письменное согласие работника на обработку его данных

Получение письменного согласия человека на обработку его персональных данных становится необходимо юридическому или физлицу, которое получает доступ к этим данным. Основные вопросы, связанные с персональными сведениями о человеке, регулируются законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В их число входит:

определение круга сведений, являющихся персональными;
установление условий обработки, хранения и уничтожения данных их получателем;
описание ситуаций, как требующих, так и не требующих согласия лица на обработку сведений о нем;
перечисление прав носителя персональных данных на ознакомление с результатами их обработки;
определение ответственности лиц, разгласивших персональную информацию.

Наиболее частым случаем получения и обработки персональной информации о человеке является сбор и анализ работодателем сведений о своем работнике (уже работающем или вновь принимаемом на работу).

Помимо общедоступных сведений, к которым закон № 152-ФЗ относит данные о Ф. И. О., принадлежности к определенному полу, дате рождения, работодателю оказывается нужна и иная информация, содержащаяся в документах, предъявляемых при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ):

в удостоверении личности (паспорте);
трудовой книжке;
свидетельстве ПФР;
документах об обучении;
документах воинского учета;
дополнительных справках (в частности, об отсутствии судимости) или документах, наличие которых является условием приема на определенную работу.

Сбор и обработка таких данных требуют от работодателя получения предварительного письменного согласия работника на эти действия (п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ). Согласие является добровольным и может быть отозвано работником.

О том, что еще понадобится сделать при заключении трудового договора, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)» .

Что входит в содержание заявления о согласии

Перечень основных моментов, которые должны быть отражены в документе, закрепляющем согласие на обработку персональных данных, содержится в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Это:

информация о лице, разрешающем обработку данных (Ф. И. О., данные паспорта), или его представителе (для него дополнительно понадобится документ, удостоверяющий его полномочия);
данные о получателе персональной информации (наименование или Ф. И. О., адрес);
определение цели, с которой предоставляются данные;
перечень сведений, которые подлежат обработке;
способы обработки данных, в т. ч. указание на иное лицо, которое будет выполнять обработку, если есть намерение привлечь его к этому;
срок действия согласия или способ его отзыва;
собственноручная подпись лица, дающего разрешение.

Об основных принципах оформления документа, удостоверяющего полномочия представителя, читайте в статье «Доверенность на получение заработной платы - образец» .

Документ о согласии 2019 года: форма и образец

Бланк согласия на обработку персональных данных не имеет законодательно утвержденной формы. При его оформлении нужно только соблюсти обязательность включения в него сведений, предусмотренных п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Каждый получатель персональной информации может разработать форму согласия самостоятельно, отразив в ней необходимый ему перечень сведений и особенности их обработки.

С 1 из образцов согласия на обработку персональных данных можно ознакомиться на нашем сайте.

Итоги

Согласно действующему законодательству обработка большей части персональных данных о человеке должна осуществляться с его письменного согласия. Определенной формы у документа, содержащего такое согласие, не имеется, однако установлен перечень обязательной информации, которая должна быть включена в него. Итоговый перечень необходимых персональных данных разрабатывает получатель этих сведений.

Заявление на обработку персональных данных - образец скачать вы можете на нашем портале. Для чего требуется такое заявление и какие сведения отражаются в нем?

Для чего нужно заявление на обработку персональных данных?

В соответствии с п. 1 ст. 6 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка фирмой-работодателем таких данных может производиться только при соблюдении ряда условий. В числе таковых — согласие субъекта персональных данных на передачу сведений о себе в обработку (подп. 1 п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ).

Факт наличия трудовых отношений между работодателем и сотрудником не включен законодателем в перечень условий, при которых возможна обработка персональных данных. Однако в п. 5 ст. 6 закона № 152-ФЗ указано, что фирма вправе обрабатывать данные, когда это необходимо в целях исполнения договора. В законе не конкретизировано, какой именно это договор, — то есть он вполне может быть и трудовым.

Для заключения трудового договора с сотрудником фирме не нужно его согласие на обработку персональных данных. Но на практике без использования сведений о сотрудниках на последующих этапах трудовых отношений, как правило, не обойтись: огромное количество источников в кадровом документообороте требует указания данных о сотрудниках. Это и отчетные документы, и банковские договоры, и локальные правовые акты. Поэтому фирмам так или иначе приходится запрашивать у сотрудников согласие на обработку персональных данных.

Чаще всего согласие на обработку данных о себе сотрудник оформляет в виде заявления. Изучим, как может выглядеть данный документ.

Другой вариант оформления согласия (и даже с видео-инструкцией) вы найдете в этой статье.

Если вам понадобится образец положения о персональных данных работников, его можно найти .

Заявление на обработку персональных данных: структура документа

Рассматриваемый источник должен включать в себя такие сведения, как:

основные реквизиты: дата составления документа, его название, Ф.И.О. и должность адресата (как правило, это руководитель фирмы);
типы персональных данных, работу с которыми одобряет сотрудник (например, Ф.И.О. работника, адрес его регистрации или фактического проживания, паспортные данные сотрудника);
название и адрес фирмы-работодателя;
цель предоставления работодателю согласия на обработку данных;
методы обработки персональных данных, применение которых одобряет сотрудник;
срок действия заявления.

Некоторые компании просят своих сотрудников указывать в заявлении также ИНН и номер страхового пенсионного свидетельства.

Документ подписывается лично сотрудником.

Где можно скачать заполненный бланк заявления на обработку персональных данных?

Загрузить образец заявления на обработку персональных данных , составляемого сотрудником в целях подтверждения своего согласия на осуществление операций с персональными данными работодателем, вы можете на нашем портале.

Итоги

Законодательство о персональных данных предписывает фирмам-работодателям запрашивать у сотрудников разрешение на осуществление большинства операций с персональными данными. Оно может быть оформлено в виде заявления, отражающего, какие личные данные сотрудник допускает к обработке работодателем, а также какие операции считает возможным с ними осуществлять. И имейте в виду, что за нарушения в работе с персданными закон предусматривает достаточно строгую ответственность.

Например об ответственности за разглашение персональных данных по 137 УК РФ вы можете прочитать .

Согласие на обработку персональных данных – что это за документ, законодательное обоснование его появления. Когда нужно оформлять такое соглашение. Отзыв согласия, отказ от обработки личной информации и ответственность оператора за разглашение. Универсальный и актуальный образец бланка на 2018.

из статьи вы узнаете:

Бланк согласия на обработку персональных данных на 2018

Которые напрямую или косвенно относятся к конкретному гражданину. Когда их обработка начала вестись на компьютерах, значительно обострились риски кражи такой информации для дальнейшего использования во вред людям. Это привело к необходимости разработки мероприятий по защите персональных данных. В результате появился №152-ФЗ, в котором определяются основные условия и принципы работы с такой информацией. в этой статье. Ниже приведена форма этого документа:

Положение об обработке персональных данных

№152-ФЗ «О персональных данных» разрабатывался для того, чтобы сохранить закрытой от посторонних личную информацию граждан. Закон защищает человека от разглашения достаточно большого объема сведений, преступное использование которых может привести к материальному или моральному ущербу.

№152-ФЗ работает в случае, когда персональные данные:

каталогизируются с использованием автоматических систем, включая работающие через Интернет;
обрабатываются вручную в картотеках;
собираются в прочих системах учета, ориентированных на их сохранение и упорядочивание.

Закон «О персональных данных» обязаны соблюдать все государственные органы, частные организации и отдельные люди, работающие с информацией граждан. В то же время есть несколько случаев, в которых ФЗ не работает:

обработка личных данных осуществляется гражданином для его собственных нужд;
информация обрабатывается Государственным архивом РФ;
работа ведется с личными данными, которые составляют гостайну;
информация о гражданах используется в судопроизводстве.

Во всех остальных областях работа с персональными данными ведется в соответствии с Федеральным законом.

В каких случаях требуется согласие на обработку данных

Здесь работает простое правило – согласие на обработку необходимо всегда. Если кто-то собирается использовать личные данные человека, то от их носителя требуется соответствующее разрешение. Из этого правила есть некоторые исключения. Их наличие объясняется слишком большим количеством областей деятельности, затрагивающих личные данные.

Перечислим ситуации, в которых не нужно получать согласие от человека на использование персональных данных:

информация собирается в соответствии с регламентом, описывающимся в другом законе;
ведется судебная деятельность;
гражданам предоставляются государственные услуги;
исполняются условия договора, если человек является получающей что-то стороной сделки или поручителем за одну из сторон;
защищаются права гражданина, и при этом необходимо использовать его личные данные. В данной ситуации обойтись без соглашения на обработку персональных данных можно только при невозможности его оформления;
защищаются права третьих лиц или решаются какие-то задачи общественного значения, и при этом необходимо работать с личными сведениями граждан. В таком случае важно, чтобы не происходило нарушений прав прочих физических лиц;
ведется творческая деятельность или журналистская работа. Здесь также важно не создавать угрозы правам иных людей;
собирается статистика или проводятся иные исследования. В таких случаях сведения о гражданах обезличиваются;
ведется обработка открытых данных. Здесь речь идет о данных, которые оказались в открытом доступе на законном основании, а не в результате их простого раскрытия третьими лицами;
используется информация, которая по российскому законодательству подлежит публичному размещению.

Все остальные ситуации предполагают оформление согласия на обработку Ваших персональных данных. Один из самых частых случаев использования этого документа – прием работников в штат. В организациях отделы кадров ведут учет сотрудников и выполняют прочие действия в соответствии с Трудовым кодексом.

Кроме этого:

при устройстве ребенка в детский сад или школу;
при подписании договора на получение каких-либо банковских услуг;
при получении страховых услуг;
при обращении за медицинской помощью и во многих других ситуациях.

Иными словами, соглашение на обработку персональных данных нужно подписывать практически во всех случаях, предполагающих предоставление личных документов. Сюда же относится заполнение различных анкет и тестов, если данная процедура не обезличена.

К персональным данным по закону относится все, что рассказывает о гражданине как о физическом лице. Основным здесь считается следующее:

дата рождения;
населенный пункт, записанный как родина человека;
номер и серия паспорта, а также другие сведения из этого основного документа;
записи из трудовой книжки и прочих документов;
определенные характеристики, рассказывающие о гражданине как о личности.

Не все перечисленные сведения являются конфиденциальными. Однако независимо от их типа требуется оформление согласия владельца информации, скачать которое можно на этой странице.

Личную информацию можно разделить на три основные категории.

1. Общедоступная: ФИО, дата рождения, родина, пол, гражданство и прочее.

2. Биометрическая: рост, группа крови, отпечатки пальцев и другие индивидуальные параметры.

3. Специальная: медицинские данные, народность, религиозная принадлежность, сведения о трудоустройстве. Сюда же можно отнести сведения об имеющихся проблемах с законом – судимости, штрафы и прочее. Если в каких-то анкетах или характеристиках упоминались привычки человека, то они тоже будут относиться к специальным данным. Вся эта информация может собираться только при одобрении человека.

Год мы приложим к статье в виде файла для скачивания. Конкретной формы этого документа закон не предусматривает. Он может составляться на усмотрение обрабатывающей информацию стороны, но с соблюдением ряда требований. Основные условия к составлению соглашения следующие:

конкретность формулировок;
информативность;
сознательность подписания документа;
оформление в письменной форме.

Если стороны взаимодействуют через Интернет. Собирающий сведения оператор при этом должен подстраховать себя. В случае проверки ему придется доказывать, что он действительно получал согласие от гражданина.

В качестве примера соглашения приведем перечень основных пунктов, которые оно должно содержать.

1. ФИО человека, раскрывающего информацию о себе. Адрес его проживания, а также реквизиты документа, с помощью которого удостоверяется личность. Если действия совершает представитель человека, то он указывает аналогичный набор сведений.

2. Наименование оператора и адрес его местонахождения. Если в данном качестве выступает физическое лицо, то указывается его ФИО.

3. Цель сбора личных данных.

4. Перечень сведений, направляемых в обработку.

5. Если оператор направляет данные для различных действий другой организации или индивидуальному предпринимателю, то приводится информация об этом субъекте.

6. Список действий, которые человек разрешает производить со своими данными. Здесь же в общих чертах описывается то, как именно будет храниться и использоваться информация.

7. Срок действия согласия на сбор и обработку персональных данных. Документ можно отозвать до истечения срока, в тексте указывается, что человеку нужно для этого сделать.

8. Подпись гражданина.

На сайте вы найдете полный вариант документа. Его можно брать в работу в предложенном виде или дополнить необходимыми пунктами.

Отказ от обработки персональных данных

По законам нашей страны согласие на сбор любых персональных данных оформляется только в добровольном порядке. Принуждать к этому никто не имеет права. В том числе, работодатель не может заставить подчиненного поставить подпись на этом документе. Многие кадровики знакомы с подобными ситуациями.

Чаще всего люди отказываются от подписания соглашения из-за неправильного понимания значения этого документа. Люди боятся, что информация о них попадет к злоумышленникам. Однако на деле согласие направлено на защиту их прав.

Если говорить о кадровой службе, то отказаться подписывать соглашение могут только уже зачисленные в штат сотрудники. Для новых работников подписание этого документа все же необходимо. При его отсутствии невозможно заключить трудовой договор.

В подобных случаях по закону можно обрабатывать некоторую информацию о сотруднике без его согласия. Однако это разрешается только для выполнения условий, заложенных в ранее подписанном трудовом договоре.

Отзыв согласия на обработку персональных данных

Необходимость отзывать соглашение возникает крайне редко. Обычно сотрудник подписывает данный документ и забывает о нем, хотя там и прописывается срок действия. Отзыв может потребоваться, если:

организация нарушает правила хранения и использования информации;
работодатель допускает утечку закрытых данных;
сотрудник увольняется.

Для отзыва достаточно подать соответствующее заявление с требованием больше не собирать, не обрабатывать, не использовать и не хранить личные сведения, а также уничтожить накопленную информацию. Стоит указать законодательный акт, который дает работнику такое право. Это все тот же №152-ФЗ, а конкретнее – статья 9 (пункт 1) и статья 22 (пункт 5). Заявление пишется в свободной форме. Работодатель должен выполнить требования в течение месяца.

В отличие от согласия на сбор личной информации, образец отзыва обычно не выкладывается. Во-первых, требуется он не часто. Во-вторых, составление этого документа не представляет сложности. Он помимо необходимых реквизитов оператора и человека содержит только один пункт – требование прекратить все разрешенные ранее действия.

Что грозит за разглашение персональных данных

Разглашение личной информации, которая должна оставаться закрытой – это нарушение федерального законодательства. В зависимости от тяжести нарушения наказание для ответственного лица может быть:

дисциплинарным;
административным;
уголовным.

Последний вариант применяется при преднамеренности действий и совершении их с корыстными целями. В таком случае обычно назначается наказание в виде серьезного штрафа – от 250 до 500 МРОТ.

Вложенные файлы

Бланк согласия на обработку персональных данных.doc