Управляющей организации. Что такое поквартирная карточка и как её получить Что такое графа в поквартирной карточке

Управляющие организации могут предоставлять услуги “Паспортного стола” собственниками помещений в МКД , если у них заключён соответствующий договор с Паспортной Службой. В таком случае в УК в определённые дни принимает паспортист, который может регистрировать и выписывать собственников, выдавать запрашиваемые справки и выписки.

Должна ли УК предоставлять услуги “Паспортного стола”

По закону управляющая организация, заключив договор управления МКД с собственниками, берёт на себя обязательства по выполнению указанных в нём работ и услуг (ч.2 ст.162 ЖК РФ). В связи с чем, выдача справок и выписок, регистрационный учёт собственников помещений в МКД относится к категории услуг, предоставляемых УК. Она должна собирать, обрабатывать, систематизировать и хранить информацию о потребителях, фактически проживающих в жилых помещениях МКД, находящихся в её управлении.

При этом, управляющая организация может заключить с Паспортной Службой договор, по которому УК вносит оговоренную плату, а служба предоставляет свои услуги собственникам бесплатно. Но это условно говоря. Поскольку услуги “Паспортного стола” управляющая компания в любом случае закладывает в тариф на содержание и ремонт общего имущества. Отдельной строкой в квитанции их выставлять нельзя.

Либо управляющая компания может по согласованию с Паспортной службой и заключению с ней безвозмездного договора предоставлять паспортные услуги сама. В таком случае собственники могут обратиться за справками, выписками или регистрацией в свою управляющую организацию бесплатно. В тариф на содержание и ремонт жилого помещения также будет заложена стоимость услуг “Паспортного стола” УК.

Если собственники решением ОСС утвердили услугу по оформлению документов для регистрационного учёта и ведению поквартирных карточек в составе полномочий своей УК, то она может самостоятельно установить размер платы за неё.

Деятельность паспортного отдела при управляющей организации регламентируется следующими НПА:

ФЗ-5242-1 от 25.06.1993 (в редакции от 28.11.2015) "О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации";
Постановление Правительства №713 от 17.07.1995 (в редакции от 05.02.2016) "Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за приём и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учёта граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации";
Постановление Правительства №885 от 11.11.2010 "О внесении изменений в Правила регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации";

Если УК сама оказывает услуги “Паспортного стола”, то она нанимает в штат паспортиста, который в определённые дни и часы принимает собственников, выдаёт по запросам справки (по установленной форме и в установленном порядке), регистрирует, готовит сведения для полиции, ФМС.

Для учёта УК зарегистрированных граждан в жилых помещениях многоквартирных домов используется поквартирная карточка , порядок и сроки предоставления которой регламентируются Приказом ФМС России №288 от 11.09.2012 “Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации”.

В частности, в данном документе говорится, что ответственными за приём и передачу в органы регистрационного учёта документов для регистрации или снятия с неё граждан РФ по месту их пребывания или жительства являются уполномоченные лица ТСЖ или УК (п.17 Приказа ФМС России №288).

Также из п.82 Административного Регламента следует, что управляющие организации (при наличии такой функции) на основании соответствующего заявления гражданина и представленных документов могут вносить изменения в поквартирную карточку (форма №10) или в домовую (поквартирную) книгу (форма №11).

Имеют ли право управляющие организации не выдавать справки должникам ЖКУ

В законодательстве нет положения о том, что выписки и справки по запросам собственников из поквартирной карточки, домовой книги или регистрационного учёта нельзя выдавать должникам ЖКУ . Просто управляющие компании пытаются таким способом воздействовать на неплательщиков ЖКУ и взыскать с них причитающуюся задолженность.

По закону собственники помещений в МКД должны оплачивать счета за жилищно-коммунальные услуги до 10 числа каждого месяца, следующего за истекшим (ч.1 ст.155 ЖК РФ). Поэтому если собственник пришёл в УК 15 числа с просьбой о справке или выписке, то нельзя ему отказывать в этом только на том основании, что он не уплатил ЖКУ за прошлый месяц. В противном случае можно получить штраф как за самоуправство.

Ответственность

Согласно п.2 ч.8 ст.8 ФЗ №149 от 27.07.2006 “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” сведения, касающиеся прав и установленных законодательством РФ обязанностей граждан, предоставляются бесплатно.

Справки и выписки, выдаваемые управляющими организациями в отношении регистрационного учёта граждан, содержат информацию о собственниках, составе их семей, иждивенцах, зарегистрированных в жилищном фонде. Иными словами, эта информация, которая непосредственно затрагивает права и установленные законодательством РФ обязанности собственников, обратившихся за её получением в управляющую организацию. Данные справки и выписки должны предоставляться бесплатно.

По закону собственник может обратиться в прокуратуру на управляющую компанию, которая отказывается бесплатно выдать ему необходимую справку или выписку. Административная ответственность для управляющей организации в данном случае наступает по ст.19.1 КоАП РФ “Самоуправство”.

По этой статье за “самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление своего действительного или предполагаемого права, не причинившее существенного вреда гражданам или юридическим лицам, за исключением случаев, предусмотренных ст.14.9.1 КоАП РФ ”, грозит предупреждение или наложение административного штрафа :

для граждан - от 100 до 300 рублей;
для должностных лиц - от 300 до 500 рублей.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Также мы помогаем управляющим компаниям соответствовать 731 ПП РФ о Стандарте раскрытия информации (заполнение портала Реформа ЖКХ , сайта УК, информационных стендов) и ФЗ №209 (). Мы всегда рады вам помочь!

Поквартирная карточка является официальным документом, который обязательно составляется на определённую (каждую) жилплощадь, внося информацию о зарегистрированных на ней жильцах. Проживающие без прописки граждане в данном документе не отображаются.

Поскольку поквартирные карточки носят строгий характер отчётности, оригиналы на руки гражданам не выдаются. При необходимости последние имеют право запросить выписку из таких документов. При этом следует отметить, что заводятся они не только в отношении частной, приватизированной или муниципальной собственности, но и в домах престарелых, ветеранов и инвалидов, а также прочих схожих учреждений, имеющих жилой фонд, которым они управляют.

Такие карточки заполняют и на несовершеннолетних детей, которым не исполнилось четырнадцати лет, прибывших по адресу проживания с родителями или одним из них, опекунами, родственниками, официальными попечителями.

Выписка из поквартирной карты, как и сам оригинал, имеет унифицированную форму, закреплённую нормативно. Это значит, её не оформляют произвольно, и есть определённые графы, которые обязательно должны быть заполнены. Сама же информация хранится у должностных лиц, которые отвечают за регистрацию граждан.

В выписке из поквартирной карты фиксируются данные обо всех лицах, которые вообще когда-либо проживали, то есть были прописаны, на интересующей заявителя жилплощади. Помимо перечня этих лиц в неё предоставляются сведения о том, когда была осуществлена регистрация и снятие с таковой. Причина снятия с регистрационного учёта также указывается.

Учитывая специфику документа, в нём возникает необходимость зачастую в следующих случаях:

Оформление постоянной или временной регистрации граждан по месту проживания;
Оформление снятия жильцов с регистрации в отношении жилой площади, которая принадлежит физическому или юридическому лицу;
При заключении сделок с недвижимостью (продажа, обмен, рента, прочее);
Приватизация муниципальной, государственной собственности.

В случае с куплей-продажей и обменом квартиры, частного дома или их доли, выписка из оригинала поквартирной карточки является вовсе обязательным документом. Кроме того, этот же документ служит дополнительной гарантией потенциальному покупателю, что сделка юридически чиста и правовых притязаний на жильё со стороны не последует. Это важный момент, поскольку за некоторыми категориями граждан право проживания сохраняется даже после того, как их снимут с регистрации и продадут недвижимость.

Структура документа

Записи в поквартирной карточке появляются при обращении граждан в территориальные отделения Федеральной миграционной службы с заявлениями о прописке или снятии с регистрации. Историю и учёт жильцов ответственные сотрудники обязаны вести в специальной утверждённой форме 10, она же и есть поквартирная карта. Образец такого документа можно скачать сегодня на многих сетевых ресурсах. В целом же бланк оригинала и выписки выглядит следующим образом:

ВЫПИСКА ИЗ ПОКВАРТИРНОЙ КАРТОЧКИ

(адрес интересующей жилплощади, контактный телефон)

Жилая площадь ____ метров кв. ЖСК, ЖЭО №___, юридическое лицо ____.

Собственник (наниматель): (фамилия, имя, отчество, данные) .

№ п/п	Связь с собственником (нанимателем)	Ф. И. О.	Дата рождения	Дата прописки	Дата выписки
1	Собственник жилья
2	Супруга собственника
3	Ребёнок собственника
…

Подпись ответственного сотрудника, печать выдавшей документ организации.

Скачать: Бланк поквартирной карточки. Форма 10

В том случае, когда сотрудник отказывается выдать выписку, необходимо требовать, чтобы отказ был выдан в письменном виде, официально. С этим документом отказ можно оспорить в суде. Без такового обращаться в суд бессмысленно. При этом у граждан есть несколько вариантов, куда можно обратиться за выдачей выписки.

Как и где получить

Карточки ведутся специалистами, уполномоченными на данную деятельность приказом Федеральной миграционной службы. В соответствии с ним вся ответственность за оформление, в том числе и выписок, возложена на:

Сотрудников управляющих организаций и жилищных эксплуатационных учреждений;
Собственников помещений (который подают запросы и по своей инициативе регистрируют новых жильцов);
Члены товариществ собственников жилья и прочих структур самоуправления;
Работники, которые занимаются регистрацией граждан в гостиницах, санаториях, домах отдыха, домах престарелых и так далее;
Профессионалы из территориальных отделений Федеральной миграционной службы.

Хранение информации на поквартирных карточках осуществляется в специальном помещении, куда закрыт доступ посторонним лицам.

Заполненный бланк выписки выдаётся на руки и по заявлению только владельцев жилья. Поэтому при себе важно иметь личный паспорт и документ, подтверждающий право собственности на интересующую недвижимость. Впрочем, на практике часто кроме паспорта больше ничего не требуют, поскольку информация о правах в органах обычно есть. Выдаётся готовый документ в день обращения или в течение трёх рабочих дней, в зависимости от того, куда и когда обратился заявитель.

Фиксация изменений

Новая информация и прочие изменения в поквартирные карточки вносится только уполномоченным лицом, которому такое право представлено по закону. Это могут быть управляющие компании и прочие структуры, перечисленные в предыдущем разделе. В качестве оснований для внесения изменений берётся документально зафиксированная информация, представленная собственниками жилья или прочими уполномоченными лицами.

Когда речь идёт об учреждениях временного пребывания (от трёх месяцев и более), сведения должны подавать работники этих самых учреждений (гостиниц, санаториев и так далее).

Для получения выписки из поквартирной карты требуется обратиться не в ФМС (там можно получить выписку из домовой книги), а к управляющей компании или иному органу, который ответственен за содержание дома (на балансе которого находится дом). На сегодняшний день также можно воспользоваться единым порталом государственных услуг и заказать выписку удалённо через интернет.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Когда она необходима

Учитывая специфику документа, в нём возникает необходимость зачастую в следующих случаях:

Оформление постоянной или временной регистрации граждан по месту проживания;
Оформление снятия жильцов с регистрации в отношении жилой площади, которая принадлежит физическому или юридическому лицу;
При заключении сделок с недвижимостью (продажа, обмен, рента, прочее);
Приватизация муниципальной, государственной собственности.

Структура документа

ВЫПИСКА ИЗ ПОКВАРТИРНОЙ КАРТОЧКИ

(адрес интересующей жилплощади, контактный телефон)

Жилая площадь ____ метров кв. ЖСК, ЖЭО №___, юридическое лицо ____.

Собственник (наниматель): (фамилия, имя, отчество, данные) .

№ п/п	Связь с собственником (нанимателем)	Ф. И. О.	Дата рождения	Дата прописки	Дата выписки
1	Собственник жилья
2	Супруга собственника
3	Ребёнок собственника
…

Подпись ответственного сотрудника, печать выдавшей документ организации.

В том случае, когда сотрудник отказывается выдать выписку, необходимо требовать, чтобы отказ был выдан в письменном виде, официально. С этим документом отказ можно оспорить в суде. Без такового обращаться в суд бессмысленно. При этом у граждан есть несколько вариантов, куда можно обратиться за выдачей выписки.

Как и где получить

Сотрудников управляющих организаций и жилищных эксплуатационных учреждений;
Собственников помещений (который подают запросы и по своей инициативе регистрируют новых жильцов);
Члены товариществ собственников жилья и прочих структур самоуправления;
Работники, которые занимаются регистрацией граждан в гостиницах, санаториях, домах отдыха, домах престарелых и так далее;
Профессионалы из территориальных отделений Федеральной миграционной службы.

Фиксация изменений

Форма поквартирной карточки — это документ на личную жилую площадь, который несет в себе всю информацию о людях, проживающих в ней на законных основаниях. Такую форму оформляют для всех граждан, которые проходят процесс регистрации в квартире. Что относят к списку жилой площади?

Квартиры.
Специальные учреждения.
Различные предприятия.

Этот документ составляют относительно граждан, не достигших 18 лет , которые прибыли на новую жилую площадь с:

Родственниками.
Родителями или опекунами.
Попечителями.

Кто занимается составлением поквартирной карточки? Органы ФМС регулируют процесс составления и выдачи самой карточки. За регистрацию и дополнительную информацию ответственность несут:

Люди, проходящие регистрацию в медицинских учреждениях, санаториях и других местах.
Службы, занимающиеся контролем жилого фонда, к этим службам относится жилищная инспекция.
Организации, которые занимаются управлением корпоративов и праздников связанные с жилой площадью.
Владельцы жилой площади.

В ней указывается информация о людях прошедших процесс регистрации на определенной жилой площади, а также информация о снятии учета. В большинстве случаев, этот документ нужен для прохождения процедуры приватизации жилой площади и совершения сделок, связанных с недвижимостью.

Для получения такого документа понадобится паспорт и другие документы, удостоверяющие личность. Содержание бланка поквартирной карточки. Поквартирная карточка форма 10 считается унифицированной формой и утверждена специальным приказом УФМС. В поквартирной карточке указываются все живущее в настоящее время или ранее проживающие на указанной площади, люди. Основные графы для заполнения поквартирной карточки:

Адрес жилой площади.
Название формы документа.
Номер и площадь квартиры.
Название организации, отвечающей за коммунальные услуги, жилой площади.
Список лиц связанных с жилой площадью, которые прошли регистрацию, время и дата регистрации, дата рождения и снятие с учета.
ФИО хозяина жилой площади или нанимателя.
Информация о владельце квартиры.

Где взять поквартирную карточку?

Для оформления выписки нужно обращаться в ЖЭУ по месту жительства или через единый портал предоставления услуг.

Создание выписки осуществляется на основании заявления , написанного в произвольной форме, и определенных документов:

Документ о праве на пользование жилой площадью, это может быть договор купли-продажи или ордер.
Паспорт, свидетельство о рождении.
Справка с места учебы, работы.
Документы об опекунстве.

Получить выписку можно в день визита в соответствующий орган. Отказом в выдаче, может послужить, неполный набор нужных документов. Отказ должны оформлять в письменной форме с указанием причин. Любой гражданин имеет право на обжалования решения в суде. Изменения поквартирной карточки. Сведения об определенной квартире могут вносить только уполномоченные лица, к примеру, ТСЖ или управляющий жилищным фондом. Оформленные бумаги отправляют в регистрационный орган. После всех выполненных процедур, они возвращаются в картотеку жилого фонда. Человек, отвечающий за регистрацию физических лиц, считается посредником между ними и ФМС.

Сроки хранения карточки

Обеспечением сохранности поквартирных карточек занимается управляющий жилым домом или ТСЖ. Во втором варианте, собственники решают с помощью собрания на кого возложить ответственность по заполнению и сохранению бланков. Есть необходимость узнавать, кто был зарегистрирован в определенном жилом помещении, проверять информацию о лицах на учете, взять справку о составе семьи. Для всех этих действий нужно выполнить несколько шагов:

При оформлении сделки купли-продажи с помощью всех этих документов, можно избежать обмана и длительных судебных разбирательств. Чем может быть полезна эта карточка?

Для выполнения разных действий с квартирой, например: передача, покупка, продажа, приватизация, из-за общей важности.
Для оформления коммунальных льгот.
Воинский учет и его ведение.
Для обращения в суд, особенно часто применяется при разводе, из-за раздела имущества.
Для получения определенных справок, таких как: оформление многодетной или неполной семьи.

Если вы хотите знать, как лучше оформить и заполнить карточку, посмотрите образец в интернете.

Заключение

Сложно поверить, что такой маленький и простой документ, может выполнять огромное количество полезных функций! Многих очень радует, легкость получения и заполнения бланка! Ну и самое главное, эту поквартирку не придется долго ждать, все выполняется в кратчайшие сроки из-за простоты заполнения. Не забывайте, собрать все самое нужное, перед подачей заявления, чтобы не получить отказ. Ведь повторное обращение, может занять больше времени, чем обычно.

Кстати, существует альтернатива карточки, можно завести поквартирную книгу, а потом зарегистрировать ее в ФМС. В этом случае контроль за регистрацией живущих в квартире людей, ложится на плечи владельца квартиры. Для получения этой книги, вам понадобятся, следующие документы: выписка из государственного реестра недвижимости, свидетельство о праве на собственность или жилое помещение, паспорт, свидетельство о праве на наследство, договор дарения, приватизации, образец купли-продажи и решение суда. Надеюсь, вы нашли ответы на свои вопросы.

Поквартирная карточка - документ, содержащий сведения о лицах, которые проживают на конкретной жилой площади. Если у вас возникла необходимость в получении такой формы, воспользуйтесь сведениями, представленными в данной статье. Вы узнаете о правилах оформления поквартирной карточки, ее предназначении и получите ссылки для скачивания ее различных форм.

Поквартирная карточка относится к категории официальных документов, в которых содержится вся информация о количестве проживающих и данные о площади жилья. Все сведения вносятся представителями паспортного стола или сотрудниками управляющей компании. В карточке содержатся также данные о лицах, имеющих право пользоваться жилой площадью, это могут быть лица с удаленным местом пребывания (за рубежом, в местах лишения свободы и др.).

Поквартирная карточка получила статус документа после того, как была утверждена Миграционной службой России. К основным сведениям, которые содержатся в карточке, относятся:

адресные данные;
телефон;
имя владельца/нанимателя;
управляющая компания;
общая площадь жилья;
фамилия/имя/отчество зарегистрированных граждан;
даты их рождения;
кем они приходятся собственнику или арендатору;
число, месяц, год постановки на учет и выбытия.

Поквартирная карточка для регистрации проживающих лиц с разной формой собственности жилых помещений (частной, государственной или муниципальной) оформляется в виде документа формы № 10.

Изъятие документа из архива для заполнения проводится при смене места жительства (например, когда ребенок, проживавший ранее с одним родителем, пребывает на место проживания другого родителя). Архивная поквартирная карточка является аналогом выписки из домовой книги .

Все паспортные данные и другие важные сведения вписываются в соответствующие разделы карточки. Вместе с формой № 10 заполняется форма № 9 для внесения данных о родителях, родственниках или опекунах ребенка, не достигшего совершеннолетия.

Сведения о ребенке возрастом до 14 лет, прибывшем на новое место проживания родителя, опекуна, усыновителя или родственника, должны быть внесены в жилищную карточку. Для каждого отдельного случая подбирается определенная форма заполнения. Регистрация ребенка, не достигшего четырнадцатилетнего возраста, для отдельного проживания от родителей или родственников проводится при наличии определенного пакета документов.

Форма № 10, зарегистрированная за конкретной квартирой и находящаяся в территориальном органе адресно-справочного отдела, может быть затребована для внесения данных о вновь прибывших гражданах в адресный листок прибытия.

Поквартирная карточка и домовая книга: в чем разница

Домовая книга является официальным уставным документом, куда вносятся сведения обо всех, кто зарегистрирован на данной жилой площади.

Книга оформляется на каждое отдельное помещение на случай, если жилье находится в долевой собственности, но существует единый домовой документ. Домовая книга оформляется в единственном экземпляре независимо от количества собственников данного жилья.

Владелец жилья является ответственным лицом за сохранность домовой книги и передает ее только последующим владельцам. Со сменой владельцев жилья в домовую книгу вносятся соответствующие изменения, связанные с прибытием, выпиской, регистрацией и снятием с регистрации. Эта особенность является основным отличием домовой книги от жилищной карточки, которая не выдается на руки владельцам квартиры.

Многие владельцы квартир путают домовую книгу с поквартирной карточкой, что приводит к разным недоразумениям. В одном из таких случаев житель Среднеуральска обвинил РКЦ в мошенничестве. По его мнению, сотрудники данного органа занимаются подменой документов во время регистрации граждан.

Ситуация сложилась таким образом: данный гражданин в 2010 году обратился в расчетно-кассовый центр для регистрации в многоквартирном доме. Процедура была осуществлена в соответствии с законодательством. Были заполнены заявления и жилищные карточки, которые гражданин пожелал взять на хранение. Получив отказ от РКЦ, он посчитал данные действия неправомерными и направил в уполномоченный орган жалобу.

Предъявив органу РКЦ обвинение в мошенничестве, он перепутал формы прописки для многоквартирных и частных домов. В обоих случаях в регистрационные карточки вносится вся история жилой площади - дата прописки и выписки каждого проживающего. Но если владельцы помещений хранят домовую книгу у себя, то поквартирная карточка, которая оформляется во время прописки, отдается на хранение должностному лицу. Это необходимо, поскольку в жилищной карточке имеется информация обо всех лицах, ранее зарегистрированных в данной квартире. Гражданин, выписавшийся из этой квартиры, в любой момент может затребовать документ, подтверждающий эту информацию. Что делать, если поквартирную карточку отдадут собственнику жилья, а он ее потеряет?

Причиной такого ограничения в доступе к документу является важность информации, содержащейся в карточке, где указаны все ранее прописанные на данной площади граждане. Что делать организации в случае, если человеку понадобится документ, подтверждающий его регистрацию за определенный период, а карточка будет утеряна владельцем квартиры? Именно по этой причине жилищная карточка отдается на хранение в организацию под ответственность уполномоченных лиц.

Принимая во внимание желание гражданина иметь поквартирную карточку у себя, представители уполномоченных органов составили следующий ответ: «Если гражданин желает иметь у себя поквартирную карточку, то он вправе оформить аналог данного документа в Федеральной миграционной службе и самостоятельно следить за регистрацией проживающих в данной квартире лиц». В этом случае потеря жилищной карточки не нанесет ущерба, поскольку основной документ будет храниться в РКЦ.

Недоразумения с формой регистрации возникают по причине юридической неграмотности граждан, что, к счастью, бывает очень редко. Для решения спорных вопросов всегда можно обратиться в РКЦ и получить исчерпывающий ответ.

Общее имущество МКД: состав, содержание и управление

Для чего нужна карточка поквартирного учета

Для регистрации проживающих на определенной площади людей предусмотрено получение поквартирной карточки, с помощью которой органы РКЦ ведут учет жителей, имеющих юридическое право на проживание и пользование данной жилплощадью. Информация из этой формы может быть востребована в случае:

совершения сделок купли-продажи, связанных с передачей имущества в дарение, обменом или приватизацией жилья, и других правомерных действий;
оформления льгот на коммунальные услуги;
восстановления личных данных в случае потери или кражи паспорта;
запросов из военкомата;
подтверждения состава семьи для подачи документов в соответствующие органы;
оформления статуса многодетной или неполной семьи.

Также выписка из поквартирной карточки может быть затребована местными контролирующими органами - прокуратурой, налоговой инспекцией, учебными заведениями. В быту ее часто называют справкой о составе семьи.

На основании этого можно утверждать, что поквартирная карточка - это документ, содержащий полный набор сведений о прописанных лицах. В ней указываются даты рождения, период прописки/выписки, степень родства по отношению к владельцу жилой площади, а также другие данные, имеющие большое значение для установления личности.

Пользу от представленной в таких документах информации тяжело переоценить: с ее помощью можно избежать обмана при осуществлении сделок с недвижимостью, а также других ситуаций, которые могут стать причиной нежелательных судебных разбирательств. Риелторы с многолетним опытом рекомендуют получать выписки лично и запрашивать сведения обо всех проживающих в данной квартире за весь период ее существования. Подобные сведения отличаются конфиденциальностью и доступны исключительно собственнику жилья, поэтому ознакомиться с ними официально другим лицам можно только в его присутствии или по нотариальной доверенности.

Если продавец скрыл от покупателя факт прописки в квартире третьих лиц, то в дальнейшем это может стать большой неприятностью для новых владельцев. Приобретая квартиру с прописанными в ней лицами, нужно учитывать, что они могут проживать в ней на законных основаниях.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что поквартирная карточка - это небольшой документ в виде бланка, утвержденный законодательством, для оформления которого требуется всего несколько минут, но вся информация в нем является крайне важной.

Кто имеет полномочия на заполнение поквартирной карточки

Вносить данные в документ формы № 10 согласно приказу Федеральной миграционной службы могут только лица, уполномоченные соответствующим органом - ТСЖ или управляющей компанией. Заполненные бланки передаются в орган регистрации, после чего оформленные документы возвращаются в картотеку организации, обслуживающей жилой фонд.

Если гражданину необходимо встать на учет по месту прибытия - в санатории, пансионате, гостинице или кемпинге, то ему следует заполнить специальную анкету, утвержденную законодательством, и передать ее уполномоченному лицу.

Со своей стороны должностное лицо обязано оформить временную регистрацию прибывших в данное учреждение граждан в соответствующих органах.

Должностное лицо, несущее ответственность за регистрацию, является посредником между физическим лицом и ФМС. По законодательству страны структура ЖКХ не обязана заниматься этим вопросом. Вот только отказ может стать причиной некоторых сложностей. Информация о лицах, проживающих в учреждениях и домах, которые обслуживает управляющая компания, ТСЖ или другая подобная организация, является очень важной для этих структур.

Кому может быть выдана поквартирная карточка

Форма № 10, или поквартирная карточка, выдается гражданам, прошедшим регистрацию по месту проживания. Под таким местом может пониматься частная, федеральная и другая жилая площадь.

площадь для проживания в жилищных кооперативах;
дома для престарелых лиц;
жилье в спецучреждениях для проживания инвалидов;
жилье для ветеранов;
жилые помещения в других жилищных фондах с разной формой собственностью, находящиеся в правах пользования имуществом.

Поквартирные формы могут быть выданы лицам, не достигшим четырнадцатилетнего возраста, которые будут проживать на новом месте с родителями/опекунами/попечителями/родственниками.

Кем осуществляется выдача поквартирной карточки

Форма № 10, или жилищная карточка, оформляется должностным лицом управляющей компании или ЖКХ, после чего передается на хранение в специальную картотеку.

При необходимости сделать выписку из поквартирной карточки для справки о составе семьи следует обратиться в компанию, обслуживающую ЖКХ.

Недавно для граждан стала доступна услуга, ускоряющая процедуру выдачи документа, - это поквартирная карточка через госуслуги. В этом случае выдачу осуществляет Многофункциональный центр (МФЦ). При обращении в МФЦ поквартирная карточка может быть оформлена на протяжении 3 рабочих дней.

Что делать, если жильцу требуется выписка из поквартирной карточки

Выписку должен заказывать исключительно собственник жилья. Форма № 10 оформляется при наличии:

паспорта;
свидетельства о регистрации права владения недвижимостью;
правоустанавливающей документации.

Часто специалисты паспортного стола требуют предъявить лишь паспорт, но при желании они вправе затребовать и весь комплект документации.

Выписка оформляется в день поступления заявки. Для формирования документа с расширенной информацией отводится не более 3 дней. В некоторых случаях заявителю необходимо получить специальный бланк. Если выдача бланка является платной, то составление выписки должно проводиться бесплатно.

При получении формы № 10 нужно сверить точность информации, убедиться в присутствии круглой печати организации и подписи должностного лица.

Отказывая в оформлении выписки, сотрудник организации должен обосновать свое решение в письменной форме. В будущем такой факт может оспариваться в суде.

Когда выписка из поквартирной карточки не предоставляется

Причинами отказа в оформлении выписки могут быть:

отсутствие части документации, необходимой для предоставления в жилищно-коммунальную организацию;
отсутствие прописки на данной жилплощади.

Для отказа нужны веские мотивы, которые должны быть обоснованы письменно. Любой отказ со стороны должностного лица оформляется в день обращения гражданина за выпиской. При получении письменного отказа необходимо обратить внимание на указанные сведения по применяемым законодательным нормативам, которые были нарушены гражданином. После уведомления об отказе должностным лицом осуществляется передача поквартирных карточек на хранение в картотеку организации.

На неправомерные действия должностного лица и на необоснованный отказ заявитель может подать жалобу в соответствующие учреждения.

Каков срок действия поквартирной карточки

Документ формы № 10 востребован до тех пор, пока все зарегистрированные граждане не будут сняты с учета жилой площади. Пришедшую в ненадобность жилищную карточку уничтожают.

Сохранность жилищных карточек обеспечивается управляющей жилищно-коммунальной организацией или ТСЖ, когда на общем собрании владельцы квартир решают, кто будет нести ответственность за оформление и хранение бланков.

Чем чреваты ошибки в поквартирной карточке

Ошибки при внесении данных в жилищную карточку могут стать причиной негативных последствий. Примером может стать рассмотрение исков в судебном порядке с неточным указанием данных о собственнике недвижимости, что может повлиять на результат рассматриваемого дела.

Бланки формы № 10 обычно заказываются в типографии. Но законом не запрещено самостоятельное изготовление и распечатывание бланков, главное - соблюдать форму документа, его структуру и содержимое.

Поквартирная карточка (форма 10) образец заполнения

Как выглядит поквартирная карточка форма 6

Выписка из поквартирной карточки, образец которой представлен выше, является важным документом для приватизации жилья. В ней указываются данные всех проживающих. Карточка похожа на форму для внесения всех сведений о квартире с указанием адреса, телефона и жилой площади в квадратных метрах, названия ЖЭУ или домоуправления, обслуживающего данную квартиру. Также вносятся данные о владельце квартиры, его ФИО и другие сведения из паспорта в 20 и в 45 лет. Затем в последовательном порядке указывается информация о проживающих в квартире гражданах, их родство с владельцем квартиры, ФИО, год, число и месяц рождения, дата регистрации и снятия с учета. Таким образом, все проживающие в квартире граждане вписываются в жилищную карточку по форме 6, в определенном порядке с указанием всех личных данных.