Скачать заявление формы 1п замены паспорта. Как заполнить заявление на замену паспорта. Заявление на паспорт РФ по пунктам

Во всех случаях обращения по поводу получения или замены внутреннего паспорта гражданина РФ, заявителю необходимо будет заполнить заявление о выдаче (замене) паспорта по форме №1П.

Полную информацию по получению (замене) паспорта (в том числе какие документы еще необходимо предоставить) смотрите .

Форма этого бланка и порядок его заполнения установлены действующим Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, утвержденным приказом МВД РФ от 13.11.2017 года.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Пользуясь тем, что не каждый гражданин знает, как правильно заполнить бланк (тем более, что на стендах подразделений по вопросам миграции не всегда можно разглядеть то, что необходимо или нет образцов для нужного вам случая) как грибы после дождя возникли различные "фирмы", которые на заполнении бланков делают хорошие деньги.

Иногда стоимость заполнения бланка значительно превышает размер установленной государством пошлины за выдачу паспорта, а качество заполнения оставляет желать лучшего.

Платить за заполнение бланков или заполнить их самим – решать вам.

Наша информация для тех, кто привык контролировать ситуацию и делает все сам.

Заполнение заявления о выдаче (замене) паспорта не должно вызывать особых затруднений, необходимо только быть очень внимательным и соблюдать установленные правила.

Важно знать: в соответствии с пунктом 44 Регламента отсутствие или неполнота обязательных для указания сведений в заявлении о выдаче (замене) паспорта, а также, если эти сведения не поддаются прочтению, является основанием для отказа в приеме документов на выдачу (замену) паспорта.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Бланки заявлений можно бесплатно скачать у нас, получить непосредственно в подразделении по вопросам миграции или у сотрудников многофункциональных центров.

Размер бланка: 210 х 148 мм, согласно Регламенту он должен заполняться на перфокарточной бумаге.

Однако на практике в подразделениях по вопросам миграции используется обычная плотная бумага белого или светло-серого цвета.

Когда вы будете распечатывать заполненный бланк, то рекомендуем использовать плотную белую бумагу (картон), обычная ксероксная в этом случае не подойдет. Это связано с тем, что бланки формы №1П хранятся длительный период (85 лет) и плотная бумага обеспечит их сохранность в течение этого срока.

Заявление заполняется аккуратно от руки или машинописным способом или с помощью электронных средств (т.е. заполняется в электронном виде и распечатывается на принтере) гражданином, лично обратившимся за получением паспорта.

Не допускаются исправления, помарки и неофициальные сокращения.

В случае заполнения от руки – аккуратно, разборчивым почерком с использованием черной пасты (чернил).

В соответствующих пунктах заявления указываются:

В п. 1 указываются фамилия, имя и отчество заявителя. Если паспорт выдается в связи с изменением фамилии заявителя, то в этом пункте указывается новая фамилия.

П. 2: указывается пол заявителя.

П. 3: число месяц и год рождения.

П. 4: указывается место рождения заявителя (село, поселок, город, район, область, край, республика) по существовавшему на момент его рождения административно-территориальному делению.

П. 5: семейное положение (при наличии факта):

    "состою в браке" - фамилия, имя, отчество, дата рождения супруга (супруги), персональные данные, которые у супруга (супруги) были до вступления в брак, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, и дата заключения брака;

    "в браке не состою";

    "разведен", "разведена" - персональные данные бывшего (ей) супруга (супруги), которые у него (нее) были до расторжения брака, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию расторжения брака, и дата прекращения брака;

    "вдовец", "вдова".

П. 6: фамилия, имя отчество отца и матери (единственного родителя).

П. 7: адрес места жительства (при наличии регистрации по месту жительства).

При этом указывается наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира.

П. П. 7.1 П. 7: место пребывания, обращения (заполняется при подаче документов по месту пребывания или обращения). С указанием наименования области, города, поселка, села, улицы, дома, корпуса, строения, квартиры.

П.П. 7.2 п. 7: контактные данные гражданина (телефон, адрес электронной почты - при наличии).

П.8: указывается гражданство (подданство) также иного государства (с указанием государства, в гражданстве (подданстве) которого состоял или состоит заявитель).

Основание приобретения гражданства Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 104 Регламента сотрудником, ответственным за прием документов, либо работником многофункционального центра в этот пункт вносится запись о наличии гражданства Российской Федерации с указанием сведений об основаниях его приобретения (в том числе по рождению).

П. 9: указать причину выдачи или замены паспорта.

В соответствии с пунктом 72 Регламента основаниями для выдачи (замены) паспорта являются:

    Достижение 14-летнего возраста.

    Получение паспорта впервые.

    Получение паспорта в связи с приобретением гражданства Российской Федерации.

    Утрата (похищение) ранее выданного паспорта, в том числе паспорта гражданина СССР.

    Достижение 20-летнего возраста.

    Достижение 45-летнего возраста.

    Изменение гражданином фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения.

    Изменение пола.

    Непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин (в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок; изменения сведений о детях, не достигших 14-летнего возраста, отметки о которых внесены в паспорта родителей).

    Обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.

    Существенное изменение внешности.

    Замена паспорта гражданина СССР.

Дата подачи заявления и подпись заявителя проставляются в день сдачи документов на замену паспорта в присутствии сотрудника, принимающего документы.

П.11 - данные предъявленного документа, являющегося основанием для выдачи или замены паспорта (при получении паспорта впервые - реквизиты свидетельства о рождении, при утрате (похищении) паспорта - реквизиты утраченного (похищенного) паспорта, а при замене паспорта - реквизиты паспорта, подлежащего замене).

Если человек по каким-либо причинам не может самостоятельно заполнить заявление, то оно заполняется сотрудником, принимающим документы.

Новые образцы заполнения формы №1П - скачать

Из практики известно, что легче заполнять незнакомый документ, действуя "по образцу.

Исходя из этого, мы подготовили образцы формы №1П для каждого конкретного основания выдачи или замены паспорта.

Бланки и образцы соответствуют требованиям нового Административного регламента, который действует с 19 декабря 2017 года.

Пожалуйста, не забывайте заменить данные образца на свои.

Все бланки и образцы можно скачать бесплатно, без регистрации и смс.

Скачать бесплатно и без регистрации
Файл Описание Изменено
образец 2018-08-06 13:05
образец 2018-08-06 13:06
образец 2018-08-06 13:07
образец 2018-08-06 13:06
образец 2018-08-06 13:06
бланк 2018-08-06 13:08
образец 2018-08-07 15:06
образец 2018-08-07 15:06
образец 2018-08-07 15:07
  • Назад
  • Вперёд

Комментарии

#44 смена паспорта — Тихонова Е.Н. 07.10.2019 10:33

Цитирую Виктория:

Добрый день! Нужно заменить паспорт по достижении 20 лет (уже исполнилось). Хочу подать документы в МФЦ. Однако есть проблема: ранее я была прописана у тети, но она меня выписала и квартиру продала, а в паспорте прописка осталась. Надо ли сначала сделать новую прописку (но паспорт не действительный уже) или надо подавать паспорт на замену (но будет штраф за ложные сведения)?


Здравствуйте, Виктория! Оформить новую регистрацию по месту жительства по недействительному паспорту нельзя. Вам следует обратиться с заявлением о замене паспорта, при этом предварительно взять справку в адресно-справочном бюро о том, что Вы сняты с регистрационного учета по прежнему месту жительства. В заявлении о выдаче (замене) паспорта формы 1П указать адрес Вашего фактического проживания в настоящее время. Срок оформления нового паспорта в данном случае будет составлять 30 дней.

При получении паспорта после вступления в гражданство, а также при замене документа, составляется заявление по форме 1П. Пунктов в нем немного - всего 18, причем часть из них заполняется сотрудником, принимающим документы. Но всё равно многим гражданам приходится переписывать заявление на паспорт РФ по нескольку раз. В статье приводим рекомендации по подготовке бланка.

Черные чернила, отсутствие ошибок и другие требования к заполнению

Основные правила заполнения приведены в Регламенте МВД о выдаче паспортов РФ .

Сотрудники МВД требуют, чтобы:

  • заполнение бланка выполнялось от руки или на компьютере ;
  • данные, если они вносятся рукописным текстом, записывались ручкой с черными чернилами ;
  • текст, написанный от руки, был разборчивым ;
  • в заявлении на паспорт РФ отсутствовали неофициальные сокращения (сокращения вроде ул. (улица), д. (дом), кв. (квартира), г. (год) допускаются);
  • анкета была заполнена без ошибок (если вы подготовили заявку и заметили неточность, то потребуется заполнить новую форму).

Подача на паспорт: еще несколько нюансов из Регламента

В п.95 документа говорится: если гражданин не может сам подготовить заявку, то сотрудник МВД или МФЦ должен помочь и внести данные за заявителя. Не будем утверждать, то это везде работает, но правило такое есть, а значит должностные лица ему обязаны следовать.

Выдержка из Регламента МВД о выдаче паспортов РФ

Информация, которую вы будете вносить для подачи документов на паспорт, очень важна. Если при заполнении данные предоставлены неполностью , то сотрудник имеет право отказать в приеме бумаг на выдачу документа, удостоверяющего личность. То же самое может произойти, если записи в заявлении будет невозможно разобрать .


Выдержка из Регламента о выдаче паспортов РФ

Как выглядит форма 1П: образец

Бланк 1П используется и в тех случаях, когда удостоверительный документ получают впервые, и когда нужна замена паспорта, например, по возрасту или из-за смены фамилии.


Лицевая сторона
Оборотная сторона бланка

Скачать чистый бланк и образец заполнения можно в конце статьи.Отметим, что заявление печатается на плотной бумаге. Поэтому распечатывать его на тонком листе не имеет смысла - не примут. Лучше всего взять форму непосредственно в отделении МВД или в ближайшем МФЦ .

Заявление на паспорт РФ по пунктам

В п.1 указываются полностью фамилия, имя, отчество

Пример: Иванов Иван Иванович

Под №2 заполните графу с датой рождения в формате: день, месяц (цифрами), полностью год рождения.

Пример: 24.08.1987

В п.3 указываем пол, поставив галочку в соответствующей «клеточке».

Заполнение п.4 (место рождения) в образцах показано по-разному. Где-то просто указывают населенный пункт, в котором родились, например, г. Севастополь (записывается, как в свидетельстве о рождении). Где-то пишут полностью адрес, опять же, в соответствии со свидетельством о рождении.

Пример: пос. Мелихово, Свердловский район, Ворошиловградская область, УССР.

В п.5 заявления на паспорт РФ требуется рассказать о семейном положении. Семейные заявители при подаче заявления указывают: «состою в браке» . Здесь же записывают полные ФИО мужа/жены, дату рождения супруга, далее вносят со свидетельства о браке наименования органа, где был заключен союз, дату бракосочетания.

Пример: состою в браке, Иванов Иван Петрович, 22.08.1967 г., Городской ЗАГС г. Омска, 24.03.1990 г.

Холостые/незамужние указывают: «в браке не состою»

Формулировки: «не замужем/не женат», «замужем/женат» не используют.

Другие варианты:

  • разведен/разведена ;
  • вдова/вдовец .

Для выдачи паспорта Российской Федерации в п.6 вписываются данные о родителях, а точнее - их полные ФИО.

Пример: Отец - Ищенко Сергей Викторович, Мать - Ищенко Анна Николаевна

П.7. Если есть постоянная прописка (штамп в паспорте), то записывается адрес (как в паспорте) полностью, начиная с области.

Пример: Московская область, г. Орехово-Зуево, ул. Бугрова, дом 58, корп.5, кв. 167

Когда регистрации по месту жительства нет, но есть временная регистрация, в п. 7.1 ставится галочка в окошке «Место пребывания» и вносится адрес временной прописки. Если есть и постоянная и временная регистрации, указываются обе.

С заполнением п. 7.2 проблем возникнуть не должно. Здесь просто вносится телефон и e-mail получателя паспорта.

П.8. Если заявитель ранее состоял в гражданстве иного государства, нужно написать, в каком именно (например, «гражданство Украины»), и указать основания для приобретения гражданства.

П9. В данном разделе нужно указать, требуется выдача или замена паспорта. Также вписывается причина получения документа. Подающие заявление на паспорт РФ в связи со вступлением в гражданство указывают причину «приобретение гражданства РФ».

Еще варианты:

  • достижение 14-летнего возраста;
  • достижение 45 лет;
  • изменение фамилии.

П.10 пропускаем.

Если ранее вы уже получали российский удостоверительный документ, то при подаче на новый паспорт в п.11 нужно записать информацию о предыдущем паспорте - серию, номер, кем выдан и т.д.

П.12 заполняют граждане, у которых менялись ФИО, место рождения. Например, при смене фамилии по браку, в данном разделе указывается прежняя фамилия.


Образец

Это все, что касается подачи заявления на паспорт РФ. Отметим, что материал носит рекомендательный характер. В разных регионах могут быть свои нюансы заполнения. Если сомневаетесь в каком-то пункте, то лучше его пропустить и уточнить у сотрудника, как правильно указать информацию.

Когда ребенку исполняется четырнадцать лет, его главным документом становится паспорт вместо свидетельства о рождении. Каждому подростку, который достиг 14 лет, является гражданином России и проживает на территории РФ, необходимо получить документ, удостоверяющий личность, – паспорт. Для этого нужно заполнить типовой бланк заявления о выдаче данного удостоверения форма 1-П, указав в нем причину – достижение 14-летнего возраста. Образец заявления форма 1-П скачайте бесплатно ниже. Образец актуален на 2017 – 2018 год.

Для получения паспорта впервые подростку нужно обратиться в подразделение МВД России (которому переданы функции УФМС) по месту прописки или временной регистрации (паспортный стол или паспортно-визовая служба). Вместо данного ограна можно обратиться в центр предоставления государственных услуг МФЦ.

Если по каким-то причинам 14-летний подросток не может обратиться за получением документа самостоятельно, законом предусмотрена возможность посещения сотрудником службы подростка на дому. Для этого нужно предварительно направить заявление в уполномоченный орган с соответствующей просьбой от имени 14-летнего гражданина или его представителей.

В бланке форма 1-П обязательно должны быть указаны следующие сведения о заявителе:

  • Дата рождения.
  • Пол гражданина.
  • Место рождения (как указано в свидетельстве о рождении).
  • Семейное положение (не замужем/не женат).
  • ФИО родителей 14-летнего подростка (сначала отца, потом матери).
  • Адрес места жительства по прописке (если подросток получает паспорт в ином отделении не по прописке, а по месту пребывания/обращения, заполняется графа 7.1).
  • Гражданство подростка.
  • Основание для получения документа. Если гражданину более 14 лет, но паспорт у него отсутствует, и он его никогда не получал, в пункте «Прошу выдать/заменить паспорт» нужно вписать «впервые» вместо «достижение 14-летнего возраста».
  • Фамилия подростка в родительном падеже (подпись ставит сотрудник органа, принимающего заявление форма 1-П).
  • Данные из свидетельства о рождении (серия, номер, кем и когда выдано).
  • Личная подпись.

При обращении 14-летнего подростка в отделение МВД по месту регистрации он получит паспорт в течение 10 дней. Если заявитель обратился в иное отделение, не имея прописки на этой территории, срок получения документа увеличивается до двух месяцев. На этот срок лучше запастись справкой о приеме документов для оформления паспорта. Подростку будет выдано временное удостоверение личности гражданина РФ (для его оформления потребуется фотография установленного образца).

Следует помнить, что паспорт впервые нужно оформить в течение 30 дней с момента достижения 14-летнего возраста, в противном случае придется уплатить штраф за проживание без удостоверения личности.

Какие документы требуются для выдачи паспорта в 14 лет

Перечень документов:

  • Свидетельство о рождении ребенка.
  • Документ, подтверждающий наличие гражданства у ребенка. Это может быть: отметка в свидетельстве о рождении или вкладыш, где указана информация о гражданстве; заграничный паспорт заявителя; паспорт родителя или доверенного лица.

Если на момент оформления паспорта документы, подтверждающие гражданство подростка отсутствуют, оформление удостоверения откладывается до момента, пока не будет оформлено гражданство. Для этого юному гражданину нужно обратиться по месту проживания с . Только когда на руках будет подтверждение гражданства, можно начинать процедуру оформления паспорта.

  • Заявление по форме 1-П о выдаче паспорта по достижении гражданином 14 лет.
  • 2 фотографии 35*45 мм.
  • Квитанция об уплате государственной пошлины (в 2017 году – 300 рублей).
  • Документы, подтверждающие регистрацию гражданина по месту жительства.

Заявление заполняется печатным способом либо вручную. Бланк 1-П можно получить у сотрудника службы и заполнить в соответствии с правилами. Этот же документ требуется гражданину при замене паспорта при утере, порче, краже или по достижении соответствующего возраста.

Образец 2017 – 2018

Скачать бланк заявления о выдаче паспорта форма 1-П – .

Образец заполнения заявления на получение паспорта впервые в 14 лет в 2017 году – .

Вопросы и ответы по теме оформления паспорта РФ в 14 лет

Вопрос 1: Можно ли заявление 1-П подать через интернет?

Ответ: Да, возможно воспользоваться сайтом госуслуг, для этого нужно получить доступ к личному кабинету. Для получения паспорта нужно будет прийти в МВД лично.

Вопрос 2: Какую пошлину нужно заплатить в 2017 году за российский паспорт, если я его получаю впервые (мне 14 лет).

Ответ: Размер пошлины для вас составляет 300 руб. Если оформлять будете через госуслуги, то пошлина составит 210 руб. Граждане, являющиеся сиротами или остались без попечения родителей, госпошлину не платят.

Вопрос 3: В какой срок нужно подать документы для оформления паспорта впервые, 14 лет исполняется 20 декабря 2017 год.

Ответ: Для подачи документов отведено 30 дней, то если крайняя дата подача заявления – 19 января 2018 года.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Обсуждение: 7 комментариев

    Если ребёнку 18 лет, но он не получил паспорт

    Ответить

    1. меня тоже интересует это…

По достижении возраста 14-ти лет основным документом, подтверждающим личность гражданина, является паспорт. И любая процедура, связанная с его получением или заменой не обходится без написания заявления на выдачу или замену паспорта установленного образца.

Подробную информацию о том, как правильно составить такое заявление и куда его подать, вы найдете в этой статье.

Какие документы необходимы для оформления паспорта

Вся информация о процедуре получения документа, подтверждающего личность гражданина, содержится в Положении о паспорте гражданина Российской Федерации. Согласно вышеназванному нормативному акту для получения или замены паспорта гражданину необходимо подготовить установленный пакет документов, включающий в себя:

  • 2 фотографии (черно-белые или цветные, 35 мм х 45 мм, без головного убора).
  • Документ установленного образца, подтверждающий регистрацию.
  • Свидетельство о рождении либо предыдущий документ (недействительный, испорченный паспорт).
  • Заявление о замене (выдаче нового) паспорта.

Заявление с полным пакетом документов подается в местный орган по вопросам миграции МВД России любым удобным способом.

Отметим, что существенно сэкономить личное время и избежать бюрократических проволочек можно при помощи Единого портала госуслуг. Данный сервис позволяет переслать необходимые документы на получение паспорта, не выходя из дома.

После того, как заявление, отправленное по интернету, будет рассмотрено, гражданину предложат посетить орган по вопросам миграции в указанное время для получения паспорта.


Окончательное оформление подразумевает предъявление оригиналов документов.

Как заполнить заявление на замену паспорта (форма 1П)

Чуть выше мы указали полный перечень документов, необходимых для оформления паспорта, и возможные способы его подачи. Теперь более подробно остановимся на порядке заполнения самого заявления.


Форма 1П представляет собой документ установленного образца, заполнить который можно как от руки, так и в электронной форме. Бланк заявления о выдаче (замене) паспорта можно скачать из любых официальных источников в интернете либо получить у работников одела по вопросам миграции.

  1. Полное название документа указано в верхней его части: «Приложение N 1 к Административному регламенту ФМС России по выдаче, замене и учету паспортов гражданина РФ»; в правом верхнем углу уточняется наименование — «Форма 1П».
  2. Ниже следует строка, предназначенная для заполнения, в ней указывается код подразделения миграционной службы и дата заполнения. Метки «серия» и «код паспорта» на данном этапе не заполняются.
  3. Далее получателю необходимо вписать свои личные данные: фамилию, имя и отчество, полную дату рождения, место рождения и пол.
  4. Следующая строка содержит сведения о семейном положении заявителя, а также личные данные супруга, дату регистрации брака и наименование органа, который его зарегистрировал.
  5. Строкой ниже вносятся сведения о родителях заявителя, в частности фамилия, имя и отчество отца и матери.
  6. Далее получателю паспорта необходимо указать место своего жительства, пребывания или обращения. Этот раздел заполняется в зависимости от того, в каком месте заявитель обратился за получением нового документа. Предусмотрено несколько вариантов заполнения:
    • При обращении по месту жительства в соответствующем окошке ставится галочка и указывается адрес постоянной регистрации.
    • По аналогии заполняется графа по месту временного пребывания с указанием адреса проживания.
    • При подаче заявления по месту обращения так же ставится галочка и указывается место регистрации.
  7. Следующая строка содержит данные о том, являлись ли вы когда-либо ранее гражданином иностранного государства. Если это так, то в заявлении необходимо указать, в каком году было приобретено гражданство РФ.
  8. Чуть ниже уточняется причина, по которой подается заявление о выдаче (замене) паспорта с подробным описанием произошедшего. То есть, если это кража или утеря, то разъясняется, что именно произошло; если плановый обмен, связанный с достижением определенного возраста, то указывается это основание; если же документ , то указывается конкретная причина, например вступление в брак и т. п..

На этом внесение личной информации заканчивается и ставится личная подпись гражданина, обратившегося за получением нового паспорта. Заявление визируется в присутствии должностного лица (работника органов по вопросам миграции МВД РФ), который затем эту подпись заверяет.


Оставшаяся часть заявления подлежит заполнению должностным лицом. Он вносит информацию о ранее выданном паспорте или ином, предыдущем документе гражданина (это могут быть, к примеру, данные свидетельства о рождении). После этого на заявлении ставится подпись руководителя отдела по вопросам миграции и должностного лица, ответственного за выдачу паспорта.

В момент получения нового паспорта на этом же заявлении, в самом низу гражданин ставит подпись, подтверждающую его получение.

Нюансы при написании заявления в электронной и письменной форме

В случае если вы подаете заявление на выдачу паспорта в электронном виде, никакой личной подписи не потребуется. Идентификация гражданина производится путем ввода данных при входе в личный кабинет на сайте. Все необходимые документы сканируются и отправляются в электронной форме вместе с фотографиями.

В завершении вам будет предложено оставить контактные данные. Это необходимо для того, чтобы орган по вопросам миграции МВД РФ известила вас о готовности паспорта, а также о времени и месте его получения.

Кроме того вам понадобятся оригиналы всех отосланных документов для заверения.

Заполняя заявление в письменной форме важно знать, что категорически запрещено:

  • Использовать сокращения и аббревиатуры.
  • Допускать грамматические ошибки.
  • Исправлять текст, зачеркивать, ставить прочерки.

Если гражданин, обратившийся за получением нового паспорта, по какой-либо причине не может заполнить заявление самостоятельно (при проблемах со зрением, увечьях и т.д.), то работник миграционной службы может сделать это за него.В этом случае должностное лицо берет на себя полную ответственность за удостоверение личности гражданина и последующую выдачу ему личного документа.

Замена паспорта - одна из стандартных процедур паспортно-визового отдела отделений МВД. Помимо плановой выдачи и смены документа обычно замена требуется при повреждении паспорта или его утере. Заявление следует подавать по стандартной форме 1П. Срок выдачи составляет до 14 дней.

Обработкой заявления занимается отделение ГУВМ (ранее - ФМС). Там же происходит выдача паспорта на руки и сверка документов. Любые другие способы являются лишь вариантами основного с использованием посредников.

Важно! Отсутствие регистрации не является основанием для отказа в приеме заявления.

Напрямую в отдел МВД нужно идти, если документ был утерян. В этом случае его немедленно внесут в базу и при необходимости выдадут временное удостоверение личности.

Своевременное обращение в паспортный отдел может защитить от серьезных неприятностей вроде оформления потребительских кредитов или записи на паспорт нескольких фиктивных фирм.

В менее проблемных случаях запрос можно отправить через МФЦ или сайт Госуслуг. Преимущества центров в отсутствии очередей и привязки к месту прописки, государственный портал же позволяет подать заявку на замену прямо из дома, оставляя одно посещение паспортного стола на сверку документов и выдачу нового паспорта.

Где брать заявление на замену

Форму 1П можно получить в отделении ГУВМ, МФЦ или заполнить онлайн. Помимо самой анкеты потребуется старый паспорт (если есть) и две фотографии стандартного образца. Бланки бесплатны, выдаются сотрудниками учреждений.

Важно! Дополнительные документы, вроде загранпаспорта или свидетельства о рождении, требуются только в исключительных случаях.

При невозможности посещения отдела ГУВМ заявителем из-за проблем со здоровьем нужно передать в паспортный стол просьбу о посещении в письменной произвольной форме. После рассмотрения больного посетит сотрудник миграционной службы и поможет подать документы на дому.

Бланки заявления

Бланки формы №1П в чистом виде выглядят так:

Внешний вид формы утвержден приказом в первом приложении. Сам бланк представляет собой карточку среднего размера, 21 на 15 сантиметров, заполняется с лицевой и обратной стороны.

В конце анкета подписывается заявителем. При отправке запроса через Госуслуги подписью является сам факт логина под своими реквизитами.

Образцы заполнения заявки

Существует четыре основных причины для обращения в ГУВМ за новым паспортом:

  • Непригодность документа для дальнейшего использования по назначению;
  • Смена фамилии или имени;
  • Радикальные изменения внешности;
  • Достижение 14/20/45 лет.

Для каждого из вариантов существуют свои особенности.

Износ и механические повреждения

Паспорт считается испорченным, если ключевые записи, отметки или штампы в нем стали нечитаемыми. Замене подлежит документ с утерянными страницами или остатками следов воздействия огня или воды. Также запрещены любые не предусмотренные законодательством пометки и записи.

Важно! Законодательство России по факту не делает различий между утерей и износом документа, поэтому иногда проще обратиться с заявлением о потере паспорта, чем приносить на замену измочаленную в стиральной машине бумагу.

Изменение ФИО

Гражданин России имеет право на смену имени, фамилии и отчества при наступлении совершеннолетия. Несмотря на возможность, напрямую ей пользуются достаточно редко. Подавляющее большинство замен связано со сменой фамилии при вступлении в брак, в редких случаях - при усыновлении/удочерении ребенка, достигшего 14-летия.

Рассмотрим самый простой пример. Замена по причине бракосочетания

Изменение внешности

Несмотря на то, что по современным исследованиям после 20 и 45 лет внешность меняется слабо, из каждого правила есть исключения. При частичной или полной смене внешности также придется брать новый документ.

Несовпадение фотографии с реальным лицом

Достижение 14/20/45 лет

Требования к заполнению заявления

Документ заполняется от руки или распечатывается на компьютере заявителем. Текст должен быть написан при помощи черной пасты, быть понятным и аккуратным. Исправления, нестандартные сокращения и помарки могут привести к отказу в приеме.

На практике наибольшие трудности вызывает несколько пунктов:

  • Семейное положение указывается максимально точно. «В браке не состою» используется только для тех, кто никогда не регистрировал замужество или не был женат;
  • В графу «Место жительства» вписывается текущая прописка, в «Место пребывания» – текущее жилье;
  • «Предъявленный документ» указывает реквизиты документа, предоставленного в паспортный стол как основание для выдачи/замены.

Разрешено внесение дополнительной информации в пустые графы от руки, даже если весь остальной документ был распечатан.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

В заявлении должны быть указаны:

  1. Код подразделения, для которого предназначена анкета;
  2. Дата заполнения в формате «дд.мм.гггг.»;
  3. Персональные данные – ФИО, пол и дата рождения заявителя, семейное положение;
  4. ФИО обоих родителей заявителя;
  5. Место проживания по оформленной постоянной регистрации (прописке);
  6. Дату получения гражданства РФ (если ранее был подданным другой страны);
  7. Причина замены или выдачи документа.

Важно! Несмотря на присутствие, строку «паспортные данные» не нужно заполнять в большинстве случаев. Предполагается, что документ утерян или приведен в нечитаемое состояние, поэтому гражданину просто неоткуда будет взять эту информацию.

Что предпринимать в случае допущения ошибки

При ошибке в заявлении не нужно пытаться переправить или зачеркнуть неверные строки, это приведет только к потере времени и уменьшении шансов на прием заявления.

Если ошибка уже была допущена - писать заявление нужно еще раз. При сдаче заявления с ошибкой нужно повторно обратиться в паспортный стол для ее исправления.

Самой худшей ситуацией, которая может встретиться в случае ошибочного заявления - гражданину все-таки выдадут паспорт, но с неправильной фамилией или именем ребенка. В этом случае лучше всего сразу же подать повторную заявку на замену, отделавшись потерей пары недель и дополнительной пошлиной.

Обмен и выдача паспортов являются одной из самых частых процедур, выполняемых сотрудниками паспортного стола. Большинство возникающих проблем решаются специалистами ГУВМ на месте, без дополнительных задержек.