Регистрация каталожного листа продукции. Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции Что такое каталожный лист продукции
- Приложение А (обязательное). Форма каталожного листа продукции
Приложение Б (справочное). Пример заполнения каталожного листа продукции
Приложение В (справочное). Типовые примеры заполнения поля реквизита 30 каталожного листа продукции
Правила по стандартизации
ПР 50-718-99
"Правила заполнения и представления каталожных листов продукции"
(приняты и введены в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 февраля 1999 г. N 46)
Взамен ПР 50-718-94
1 Область применения
Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции.
Настоящие правила предназначены для предприятий-изготовителей товарной продукции народнохозяйственного назначения, а также для специалистов Центров стандартизации и метрологии и организаций Госстандарта России.
Проставляют на КЛП штамп с указанием наименования Центра стандартизации и метрологии, даты и номера регистрации.
Примечание - Допускается проставлять штамп, применявшийся для учётной регистрации технических условий.
При необходимости Центр стандартизации и метрологии оказывает предприятиям-изготовителям консультационные услуги по заполнению КЛП. Выявленные в КЛП ошибки должны быть устранены предприятием-изготовителем или, по согласованию с ним, Центром стандартизации и метрологии на договорной основе.
4.7 Подлинник КЛП и копию (подлинник) нормативного или технического документа возвращают предприятию-изготовителю продукции, а копию КЛП оставляют в Центре стандартизации и метрологии.
Зарегистрированный подлинник КЛП должен храниться на предприятии-изготовителе в качестве неотъемлемой части технического документа, на основе которого он подготовлен.
4.8 Каталожные листы продукции не представляют на:
Опытные образцы (опытные партии) и установочные серии продукции;
Продукцию, на которую нормативные или технические документы не разрабатывают (например, на продукцию, являющуюся авторской работой);
Продукцию ограниченного применения, поставляемую по заказу определённого ведомства и не подлежащую свободной продаже;
Уникальную продукцию единичного производства, поставляемую конкретному заказчику;
Составные части продукции, технологическую оснастку и инструменты, создаваемые и применяемые только на предприятии-изготовителе.
5 Правила заполнения каталожных листов продукции
5.1 Подлинник КЛП должен быть выполнен машинописным способом.
Копии КЛП должны быть выполнены либо машинописным способом, либо с помощью копировальной техники. Пример заполнения КЛП приведён в приложении Б .
Для классов продукции от 01 до 09 цифру 0 проставляют обязательно.
Если продукция, на которую заполняют КЛП, относится к нескольким классификационным группировкам ОКП внутри одного класса, то указывают код обобщённой вышестоящей группировки.
Пример - Технические условия распространяются на масло сливочное несолёное (код ) и солёное (код 922112). В этом реквизите следует указывать код (масло сливочное). Указывать несколько кодов ОКП в КЛП не допускается.
При большом количестве условных обозначений конкретной продукции, приведённых в нормативном или техническом документе, в КЛП следует указывать условное обозначение общего для всех исполнений типа, модели, семейства и т.п.
Пример - Вместо "Автозаправочный блок-пункт АБП для хранения и отпуска потребителю бензина и других нефтепродуктов вязкостью до 40 " следует записать "Автозаправочный блок-пункт АБП".
Не допускается использовать в наименовании продукции сокращённое написание отдельных слов, а также символы (буквы) национальных алфавитов, кроме русского и латинского.
Если держателем подлинника нормативного или технического документа является предприятие-изготовитель, то в поле, отведённом для реквизита 24 , следует повторить запись реквизита 18 или оставить указанное поле пустым.
Если продукцию выпускают по ГОСТ, ГОСТ Р или ОСТ, то поля, отведённые для реквизитов 23 и , оставляют пустыми.
Первая часть содержит сведения о назначении продукции и дополнительную информацию о ней;
Вторая часть содержит описание основных потребительских характеристик продукции.
Номенклатуру характеристик продукции, включаемых в КЛП, выбирают с учётом требований к информации для потребителя по ГОСТ Р 51074 и ГОСТ Р 51121 . Информацию о назначении и характеристиках продукции рекомендуется размещать на оборотной стороне КЛП.
5.20.1 Сведения о назначении продукции включают в себя информацию об основном предназначении и (или) области применения продукции, а также, при необходимости, о дополнительных функциональных возможностях для потребителя.
Запись о назначении продукции должна быть, по возможности, краткой и не повторять наименования продукции.
Пример - Сведения о назначении телевизора цветного изображения "Электроника 54 ТЦ-501Д" в реквизите 30 рекомендуется записать следующим образом: "Предназначен для приёма передач вещательного телевидения в системе СЕКАМ и ПАЛ. Обеспечивает вывод информации на экран, отключение при неисправностях и окончании передач.
Если наименование продукции указывает на её назначение и (или) область применения, то их допускается не приводить (например, для продуктов питания).
5.20.2 Дополнительная информация включает в себя сведения, которые производитель продукции считает необходимым довести до потребителя (покупателя), например:
О наличии сертификата соответствия, полученного в результате обязательной или добровольной сертификации (указывают его номер и дату выдачи);
О наличии гигиенического заключения (указывают его номер и срок действия);
О соответствии продукции обязательным требованиям государственных, межгосударственных или международных стандартов;
О безопасности продукции;
О количестве исполнений (типов, сортов, марок и т.п.) продукции одинакового назначения, предусмотренных нормативным или техническим документом (допускается указывать обозначения базовых изделий, моделей или исполнений);
Другая информация по усмотрению предприятия-изготовителя.
Пример - ТУ 2312-007-02424371-96 на эмали типа ПФ-115.
Значения габаритных размеров записывают в общепринятом виде: длина х ширина х высота. Если наименования габаритных размеров иные, то их следует указывать в явном виде.
Примеры - 1 Диаметр х длина (для круглых прутков).
2 Длина х глубина х ширина (для ёмкостей).
3 Длина х ширина х толщина (для листов).
5.20.7 Не допускается заменять кавычками, прочерками, словами "то же" и т.п. повторяющиеся наименования характеристик, части наименований, а также единицы физических величин и значения.
Общую часть нескольких наименований характеристик допускается выносить отдельной строкой с двоеточием в конце, а оставшиеся различные части наименований давать в последующих строках подряд с дефисом в начале.
Примеры - 1 Массовая доля, %:
Воды, не более.............. 30.0
Жира, не менее............. 3.0
Белка.................... 2.5...5.0
Переменным током........... 220
Постоянным током........... 12
При записи значений характеристик, выраженных десятичной дробью, целую часть следует отделять точкой.
Типовые примеры заполнения поля реквизита 30 приведены в приложении В 5.24 Реквизит 07 - "Ввёл в каталог" включает в себя фамилию оператора, который ввёл информацию в базу данных, подпись, дату ввода и телефон с указанием кода города (см. пример 5.13).
5.25 Реквизиты 22, 28 и 29 являются резервными.
6 Правила подготовки изменений к каталожным листам продукции
6.1 Изменение к КЛП подготовляет предприятие-изготовитель, являющееся держателем подлинника КЛП, на основании изменений, внесённых в нормативные или технические документы, в соответствии с которыми выпускают продукцию, если эти изменения связаны с изменением содержания реквизитов КЛП, а также на основании изменений информации о предприятии.
6.2 Подлинник и копию изменения вместе с сопроводительным письмом и копией или подлинником извещения об изменениях нормативного или технического документа (при их наличии) предприятие-изготовитель направляет в Центр стандартизации и метрологии, зарегистрировавший КЛП. В сопроводительном письме должен быть указан регистрационный номер КЛП.
6.3 Изменение к КЛП подготовляют и направляют в Центр стандартизации и метрологии в недельный срок после изменения информации, представленной в КЛП.
При снятии продукции с производства предприятие-изготовитель должно официально уведомлять Центр стандартизации и метрологии об аннулировании КЛП с указанием наименования продукции и регистрационного номера КЛП.
6.4 Изменению к КЛП присваивают регистрационный номер КЛП с добавлением через знак дроби двузначного порядкового номера изменения к КЛП, начиная с 01 (например, 000123/01).
Аннулирование отмечают двумя нулями за регистрационным номером (например, "000123/00").
6.5 Подлинник изменения к КЛП и копию (подлинник) извещения об изменении нормативного или технического документа Центр стандартизации и метрологии возвращает предприятию-изготовителю после регистрации КЛП и заполнения полей, отведённых для реквизитов 03 Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Заполнение и регистрация каталожных листов продукции (КЛП) по техническим условиям.
Каталожный лист - является основным носителем информации о документации, по которой производится продукция, содержит основные характеристики, сведения об организации-держателя подлинника, и свидетельствует о внесении технических условий (ТУ) и других документов на продукцию в Единый в банк данных (БД) «Продукция России» http://prodrf.gostinfo.ru/
На основании информации, содержащейся в каталожном листе продукции, формируется РЕЕСТР ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ http://ts.gostinfo.ru/
При регистрации (получении каталожного листа) ТУ присваивается индивидуальный регистрационный номер. Печать «зарегистрировано» ставят на каталожный лист и титульный лист с фиксацией даты и номера регистрации.
Федеральный закон от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации" в качестве одного из принципов, на которых основывается стандартизация, устанавливает принцип доступности информации о документах по стандартизации, к которым относятся технические условия (ТУ).
Регистрация каталожных листов продукции позволяет оперативно довести информацию до заинтересованных лиц и обеспечить реализацию установленного в законодательстве принципа доступности информации о документах по стандартизации, в том числе ТУ.
Перечисленные ниже стандарты содержат информацию о регистрации ТУ в Центрах стандартизации и метрологии.
ПР 1323565.1.002-2018 Правила заполнения и представления каталожных листов продукции. Применяется с 01.07.2019. Заменяет ПР 50-718-99.
ГОСТ Р 1.18-2018 Стандартизация в Российской Федерации. Реестр технических условий. Правила формирования, ведения и получения информации. Действует с 01.07.2019.
ГОСТ Р 1.3-2018 Стандартизация в Российской Федерации. Технические условия на продукцию. Общие требования к содержанию, оформлению, обозначению и обновлению. Действует с 01.07.2019.
ГОСТ 2.114-2016 Единая система конструкторской документации. Технические условия.
ГОСТ Р 51740-2016 Технические условия на пищевую продукцию. Общие требования к разработке и оформлению.
ГОСТ Р 58093-2018 Технические условия на продукцию черной металлургии. Общие правила разработки, утверждения, обновления и отмены.
В результате регистрации в каталожный лист продукции заносятся основные сведения:
- Соответствие номенклатуры потребительских характеристик государственным стандартам на данную продукцию.
Продукция классифицирована в соответствии с общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008);
Правильность присвоения кода ОКПД2 и кода ОКС (включает семизначное обозначение по Общероссийскому классификатору стандартов ОК (МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96) 001 (ОКС)): соответствует.
Информация о местонахождении предприятия – изготовителя и держателя – подлинника ТУ.
Сведения о назначении продукции и основные потребительские характеристики продукции.
Для чего необходима регистрация каталожного листа продукции?
Разработка конструкторской и технологической документации;
Заказ сырья, материалов, приборов и различного оборудования;
Разработка или приобретение ТУ;
Проведение маркетинговых исследований;
Орехово-Зуевский филиал производит учетную регистрацию каталожных листов на выпускаемую предприятиями-изготовителями продукцию по техническим условиям (ТУ) и другим нормативным документам строго соответствуя Правилам о стандартизации: ПР 1323565.1.002-2018 «Правила заполнения и представления каталожных листов продукции», направленными на выполнение приказов Госстандарта России от 15.02.1996г. № 37 и № 83 от 02.03.1999 г.
Работа через программу «АИС каталогизация» с ФГУП «Стандартинформ» дает возможность нашему филиалу оперативно передавать информацию о зарегистрированных КЛП на федеральный уровень для дальнейшего оформления в банке данных (БД) «Продукция России» и формирования РЕЕСТРА ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ.
Сведения о заявленной продукции и о технических условиях (ТУ), представленные изготовителями в каталожных листах продукции, доводятся до потенциальных Заказчиков через запросы в БД «Продукция России», Реестр технических условий, а также через инфо-указатели «Технические условия», выпускаемые ФГУП «Стандартинформ».
Для регистрации каталожных листов продукции (КЛП) в Орехово-Зуевском филиале ФБУ «Ростест-Москва» следует направить по адресу: 142600 Московская область, г. Орехово-Зуево, ул. Коминтерна, д 1. Каб. 119 или на E-mail: [email protected]
каталожный лист продукции – в 2 экз., оформленный в соответствии с ПР 1323565.1.002-2018 (услугу по заполнению КЛП может оказать Орехово-Зуевский филиал);
утвержденный документ на поставку продукции (ГОСТ или ТУ);
Ваши преимущества при работе с нами:
Профессионализм, выраженный объективностью и достоверностью полученной информации
Высокая квалификация и солидный опыт работы каждого эксперта
Значительная экономия средств и времени, ведь одна из основополагающих нашей работы - оперативность
Вся работа проводится в соответствии с законодательством РФ, а так же имеет официально подтвержденную силу