Программа для учета договоров Класс365 позволяет сформировать на предприятии структурированный реестр договоров со всей необходимой информацией о них: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет договоров и многие другие параметры.

Облачная система для создания структурированного реестра договоров.
Автоматизируйте и упростите учет договоров уже сегодня!
Подробнее о системе >>

Работая с программой для регистрации договоров, вы получаете возможность существенно повысить эффективность и оптимизировать работу своих сотрудников за счет сокращения времени. Кроме того вы сможете заметно повысить лояльность клиентов, благодаря отсутствию пропущенных сроков согласования договоров или утерянных документов.

Основные возможности программы для учета договоров в организации

Онлайн-программа для работы с договорами Класс365 позволяет:

• сформировать все необходимые данные о своих контрагентах, исполнителях и согласователях;
• отследить график платежей по сформированной базе данных
• получать уведомления об очередном платеже по договору, о необходимости согласования или продления договора.

  Ведение договоров 5.7 RePack — учет и ведение договоров в организациях

  Оповещения получат только уполномоченные должностные лица благодаря возможности настройки оповещений для каждого пользователя;

• предоставлять всю рабочую информацию в удобном и наглядном виде, например, отчет по платежам, закрытые договоры и другое;
• привязывать к договору все связанные с ним документы, даже в отсканированном виде;
• работать с удобной функцией поиска, позволяющей легко и быстро найти нужный договор или любую другую необходимую информацию по различным параметрам, таким как наименование, номер, дата создания и другим;
• выводить любой догвор на печать или сохранить его в удобном и привычном формате: Word и Excel;
• вести в одной программе договора для всех имеющихся филиалов организации, не зависимо от их количества;
• проводить инвентаризацию договоров
• выписывать учетные документы в 1 клик. Одним нажатием кнопки в программе можно сформировать реестр договоров, счет-фактуру, накладную, счет, акт сдачи-приемки, доп. соглашение, протокол разногласий к договору.

Круг пользователей программы для договоров

Программа для учета договоров Класс365 предназначена в первую очередь для руководителей предприятий и организаций, бухгалтеров, экономистов, финансистов, юристов, кадровиков, специалистов договорных отделов. В целом, программа разработана для всех, чья работа связана с заключением договоров, и для тех, кто желает автоматизировать и максимально упростить учет договоров для решения своих бизнес-задач. Узнайте больше об автоматизации предприятия >>

Как автоматизировать бизнес за несколько минут?

Онлайн-программа Класс365 позволяет не только эффективно работать с договорами, но и автоматизировать все основные бизнес-процессы предприятия. Модули программы позволяют в кротчайшие сроки наладить работу склада, торговых точек, интернет-магазина, работать с клиентами в собственной CRM-системе.

Часто работаете в дороге, вынуждены ездить в коммандировки? Для онлайн-программы нет расстояний! Работайте с любого устройства с выходом в интернет, без привязки к рабочему месту.

Класс365 не потребует длительного периода внедрения и обучения персонала. Программа проста и понятна в использовании, что позволит вам максимально быстро ее освоить. Регистрация отнимет у вас не более 3 минут. Не теряйте ни секунды! Регистрируйтесь и приступайте к работе абсолютно бесплатно!

Начните работу с программой Класс365 уже сегодня.
Без затрат, установки и обучения персонала.

Учет договоров (Учет договоров) 28.04	2359 КБ, Demo

Скриншот программы Учет договоров 28.04

АС «Учет договоров » предназначена для автоматизации учета всех заключаемых договоров организации.
Система позволяет:
— учитывать договоры, в которых организация выступает исполнителем или заказчиком;
— учитывать договоры службы коммерческого директора;
— отслеживать состояние договоров (просрочку по выполнению или по оплате и многое другое);
— вычислять просроченные суммы договоров;
— учитывать документы, сопутствующие заключению и выполнению договоров (протоколы разногласия, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры, дефектные ведомости, доп.

Ведение договоров 5.5 RePack by Злой неадмин скачать торрент

соглашения и др.);
— учитывать и рассчитывать затраты, сопутствующие исполнению договоров;
— использовать любую валюту и учитывать курс валют;
— получать всевозможные отчеты по состоянию договоров;
— формировать договоры и документы по пользовательским шаблонам, выполненным в Microsoft Word или Excel.

Программы

Учет договоров 28.04 скачать — Учет договоров Download Now

Комментариипользователей о программе:

Sedrik

Почему нету нормальной версии?

Анна

Здесь демо-версия, ограниченная по возможностям.

» Все комментарии

Программы » Бизнес и финансы » Документация

Вопросы как учитывать договора, как отслеживать сроки их исполнения, как контролировать оплаты, как формировать бюджеты договоров стоят перед менеджерами практически всех предприятий в независимости от размеров и формы собственности.

1С Договорчики

Для решения этих задач часто пытаются использовать MS Word и MS Excel, но применение этих систем не позволяет вести полнофункциональный учет договоров, в них отсутствует интеграция с финансово-учетными системами и не предусмотрены специализированные аналитические функции.

Кроме того, на рынке существуют специализированные программные продукты, предназначенные для учета договоров, созданные с использованием различных средств программирования. Применение большинства из них наталкивается на ограниченное количество видов договоров, на сложность или невозможность расширения параметров договора, на трудоемкость интеграции с финансово-учетными системами.

Программа 1С-Управление договорами предназначена для гибкой автоматизации договорной работы в компании. С ее помощью можно систематизировать, упростить и эффективно построить работу всех служб, участвующих в процессах подготовки, заключения, исполнения, контроля и анализа договоров.

Применение платформы 1С делает ее легко интегрируемой с финансово-учетными системами большинства предприятий. В настоящее время реализована работа этого блока на базе следующих конфигураций 1С:

— 1С - Бухгалтерия

— 1С – Подрядчик строительства

В 1С-Управление договорами реализована классификация договоров в соответствии с гражданским кодексом РФ.

В зависимости от типа конкретного договора (покупки, кредита, выполнения работ) формируется расширенная карточка договора с полным набором необходимой информации. Например, для кредитных договоров появляется информация о процентных ставках и схемах погашения, для договоров покупки — о спецификации приобретаемых материалов. В этой карточке прописывается механизм расчетов по договору, формирование стоимости договора, график выполнения работ, график платежей, этапы работ и т.д. Настройка конкретных наборов информации происходит непосредственно из интерфейса системы и не требует участия программиста.

Для обеспечения интеграции с финансово-учетной системой устанавливается однозначная связь между расширенной карточкой договора и договором контрагента, который используется для регистрации хозяйственных операций в бухгалтерских документах. Таким образом, производится связь договора с документами информационной базы бухгалтерского учета. По каждому из введённых в систему договоров можно получить перечень связанных с ним документов — счетов, счетов-фактур, актов и т.д. Переход на каждый из документов осуществляется одним кликом мыши.

Имеется возможность ведения дополнительных соглашений по каждому договору и, соответственно, версионности (истории). Отчет по версиям отображает, какие изменения были сделаны по договору данной версией.

Таким образом, 1С-Управление договорами является удобным инструментом для ведения, анализа и систематизации договоров. Введенная в этом блоке информация служит основой управленческого учета организации.

Программы автоматического составления документов

2. осуществлять учет договорных обязательств со связанным хранением договоров и сопутствующих документов в реестрах договоров, организуемых программой для каждого предприятия/предпринимателя, введенных пользователем в соответствующую базу данных;

3. производить выборку записей из реестра по различным параметрам (контрагентам, предмету договора, цене, форме оплаты, задолженности и др.) с целью формирования реестровых выписок и/или общего анализа договорных обязательств;

4. осуществлять контроль движения/исполнения договорных обязательств с возможностью установки единоразовых или периодических заданий для контроля за движением договоров или исполнением обязательства.

Программа имеет возможность работы в локальной сети, в том числе с шаблонами, реестрами, базами данных ограниченными правами на внесение изменений (только для чтения), экспортировать документы и реестры в программы MSWord и MS Excel; полностью совместима на уровне шаблонов с программой Blitz Document.

Программа может быть использована как лицами, профессионально занимающимися договорной работой, так и (при условии подготовки соответствующих шаблонов) лицами, не имеющими навыков подготовки договорной документации. В дистрибутив программы включена библиотека шаблонов примерных автоматизированных документов.

Интерпретатора, позволяющего производить грамматическое склонение слов и словосочетаний, перевод цифр и дат в строки на русском и английском языках, осуществление расчетов в тексте шаблонов для вывода конечного результата вычислений в документ, условный вывод фрагментов текста в зависимости от анализа программой введенных пользователем данных;

Баз данных, с настраиваемой пользователем структурой, отвечающей требованиям его работы с нужным массивом данных, с возможностью установления неограниченных связей между данными, для организации логичной и неизбыточной структуры всей информации, необходимой для составления документов;

Системы диалогов, настраиваемой пользователями для организации в каждом шаблоне наиболее удобной с точки зрения конкретного документа последовательности запроса информации и способов ее ввода (с помощью справочников, списков записей баз данных, радиоопций, флажков и др.), позволяя установить возможность динамического (во время составления документа) изменения элементов диалогов.

Оформление и хранение документов

Программы предоставляют пользователю полный контроль над текстом и внешним видом составляемого документа, с помощью развитых средств форматирования, включая возможность использования таблиц, блоков текста, изображений и др., позволяя составлять документы в соответствии с собственным стилем их оформления.

Помимо автоматического составления программы предоставляет подсистему хранения составленных (архивных) документов в различных журналах (книгах) учета, реестрах, делах, создаваемых пользователями для системного учета документации. Составленные в программах документы могут быть экспортированы в программы MSWord, MS Excel.

Программы рассчитаны на использование всеми лицами, заинтересованными в ускорении и упрощении процесса составления используемых в их практике документов (юристами, менеджерами, бухгалтерами, кадровыми работниками и др.) а также программистами, занимающимися вопросами автоматизации предпринимательской деятельности. Содержат библиотеку примерных интерактивных шаблонов документов.

ЮРАЙТ: Согласования
и договоры

Софт «Юрайт» - это программное решение, которое создано юристами для юристов и которое способно организовать правильную регистрацию, учет и управление договорами в организации.

Программа для автоматизации договоров «Юрайт» интегрирована с 1С, что гарантирует высокое качество продукта, возможность доработки программы под собственные решения, быстрое внедрение софта и обучение сотрудников.

Регистрация

Модуль для регистрации договоров позволяет формировать электронные карточки документов, к которой прикрепляются необходимые для согласования документы.

Формирование реестров

Благодаря карточкам программа обеспечивает автоматическое формирование и ведение реестра договоров. Соответственно, невозможно «забыть» внести документ, а все текущие задачи всегда находятся перед глазами, что позволит эффективно организовать работу ответственного специалиста.

Ведение

В системе хранится множество типовых шаблонов с возможностью настройки, а также защиты от редактирования. Таким образом, программа для работы с договорами с одной стороны позволяет настроить функционал под себя, с другой - устраняет возможные ошибки при ручном вводе.
Помимо этого, хранение документов в электронном виде полностью устраняет проблему их потери, соответственно, прохождение зачастую сложной процедуры восстановления.

Согласование

Согласование договоров запускается в программе в соответствии с настроенными маршрутами, в которых можно указать перечень согласующих лиц, порядок и сроки согласования. При просрочке эскалация согласования может быть установлена на ответственного.
Также следует отметить, что проект согласования документа прикрепляется к карточке, а обсуждение происходит онлайн.

Учет и отслеживание

В программе для отслеживания и учета договоров имеется возможность автоматического формирования отчетов в «один клик», включая такой важный документ как Лист согласования. Помимо этого, в любой момент ответственный сотрудник или руководитель может посмотреть задачи на согласование, статус конкретного документа, а также историю обсуждений и вносимых изменений.
Соответственно, с точки зрения сотрудника экономится время на составление отчетов для начальства, а с точки зрения руководителя - усиливается контроль за работой всего отдела.

Таким образом, Юрайт – это оптимальное решение для учета договоров на предприятии, поскольку обеспечивает контроль документооборота, устраняет возможность потери, а также минимизирует влияние человеческого фактора.

Попробуйте демо-режим Юрайт и протестируйте все возможности программы самостоятельно!

Программа для учета договоров Класс365 позволяет сформировать на предприятии структурированный реестр договоров со всей необходимой информацией о них: номер, дата заключения, контрагенты, исполнители, согласователи, графики платежей, предмет договоров и многие другие параметры.

Облачная система для создания структурированного реестра договоров.
Автоматизируйте и упростите учет договоров уже сегодня!

Работая с программой для регистрации договоров, вы получаете возможность существенно повысить эффективность и оптимизировать работу своих сотрудников за счет сокращения времени. Кроме того вы сможете заметно повысить лояльность клиентов, благодаря отсутствию пропущенных сроков согласования договоров или утерянных документов.

Основные возможности программы для учета договоров в организации

Онлайн-программа для работы с договорами Класс365 позволяет:

• сформировать все необходимые данные о своих контрагентах, исполнителях и согласователях;
• отследить график платежей по сформированной базе данных
• получать уведомления об очередном платеже по договору, о необходимости согласования или продления договора. Оповещения получат только уполномоченные должностные лица благодаря возможности настройки оповещений для каждого пользователя;
• предоставлять всю рабочую информацию в удобном и наглядном виде, например, отчет по платежам, закрытые договоры и другое;
• привязывать к договору все связанные с ним документы, даже в отсканированном виде;
• работать с удобной функцией поиска, позволяющей легко и быстро найти нужный договор или любую другую необходимую информацию по различным параметрам, таким как наименование, номер, дата создания и другим;
• выводить любой догвор на печать или сохранить его в удобном и привычном формате: Word и Excel;
• вести в одной программе договора для всех имеющихся филиалов организации, не зависимо от их количества;
• проводить инвентаризацию договоров
• выписывать учетные документы в 1 клик. Одним нажатием кнопки в программе можно сформировать реестр договоров, счет-фактуру, накладную, счет, акт сдачи-приемки, доп. соглашение, протокол разногласий к договору.

Круг пользователей программы для договоров

Как автоматизировать бизнес за несколько минут?

Онлайн-программа Класс365 позволяет не только эффективно работать с договорами, но и автоматизировать все основные бизнес-процессы предприятия. Модули программы позволяют в кротчайшие сроки наладить работу склада, торговых точек, интернет-магазина, работать с клиентами в собственной CRM-системе.

Часто работаете в дороге, вынуждены ездить в коммандировки? Для онлайн-программы нет расстояний! Работайте с любого устройства с выходом в интернет, без привязки к рабочему месту.

Класс365 не потребует длительного периода внедрения и обучения персонала. Программа проста и понятна в использовании, что позволит вам максимально быстро ее освоить. Регистрация отнимет у вас не более 3 минут. Не теряйте ни секунды! Регистрируйтесь и приступайте к работе абсолютно бесплатно!