Нужно ли предоставлять справку об отсутствии судимости. Где требуется справка об отсутствии судимости при приеме на работу? Что говорит закон

Как быстро получить справку об отсутствии судимости? Разобраться в этом вопросе должен каждый современный гражданин. Ведь подобный документ может пригодиться всем. Ниже будет рассказано все о справках о несудимости.

Описание

Что собой представляет данная бумага? И как быстро получить справку об отсутствии судимости?

Данный документ - это выписка установленной формы, в которой содержится информация о судимости гражданина-заявителя. Больше никакой существенной смысловой нагрузки бумага не несет.

То есть при помощи выписки установленного образца можно увидеть, был ли человек судим. Такой документ запрашивается во многих случаях.

Когда нужна?

Справка об отсутствии судимости в СПБ и в других городах России требуется довольно часто. Например, при трудоустройстве. Обычно документ просят, если гражданин будет работать с драгоценностями, в государственных сферах, а также с детьми.

Кроме того, выписку о несудимости требуют при оформлении виз, РВП, ВНЖ. Если человек хочет усыновить ребенка, ему также потребуется изучаемая бумага.

Какая именно информация написана в справке об отсутствии судимости? В Москве документ получен или в другом городе России - это не так важно. Ведь справка распечатывается на бланке определенной формы.

В выписке можно увидеть:

наименование органа, выдавшего справку;
Ф.И.О заявителя;
дату выдачи документа;
адрес заявителя;
сведения о судимостях;
Ф.И.О гражданина, чью судимость проверяют (с адресом проживания).

Вот и все. На самом деле, ничего особенного в документе нет. В частности, если гражданин не имеет судимостей. В противном случае в бумаге будет написана соответствующая информация.

Где брать?

Где заказать справку об отсутствии судимости? Ответ напрямую зависит от личного желания гражданина. Ведь в России подобная услуга оказывается различными органами.

На сегодняшний день справки о несудимости выдаются в:

службах по типу "Мои документы".

Население может воспользоваться интернет-технологиями для реализации поставленной задачи. Для этого им придется зайти на сервис под названием "Госуслуги". Но такой расклад на практике встречается не слишком часто.

РФ тоже могут заказать выписку о несудимости. Сделать это им предлагается в консульстве своего государства.

Пакет документов

Мы выяснили, Но что для этого необходимо? И как быстро соответствующая бумага будет предоставлена заявителю? Найти ответы на все эти вопросы не составляет труда.

Пакет документов, необходимый для воплощения задумки в жизнь включает в себя только паспорт (или иное удостоверение личности). Для несовершеннолетних дополнительно нужно приносить свидетельство о рождении.

Данный перечень актуален только для граждан РФ. Иностранцы предъявляют:

справку с пропиской;
миграционную карту;
паспорта (гражданский и заграничный).

Как и в прошлом случае, если получателем является ребенок, придется принести с собой свидетельство о рождении. Все документы предъявляются только в оригиналах.

Быстрое получение

Как быстро получить справку об отсутствии судимости? Нужно либо заранее подготовиться к процессу, либо обратиться за помощью в специализированные службы. Организации и сервисы, о которых идет речь, оформляют некоторые документы (справки, выписки) в кратчайшие сроки.

Обычно на предоставление услуги уходит до 1-2 дней. И не более того. Интернет-сервисы позволяют получить справку о несудимости уже через несколько часов после подачи запроса. Но пользоваться сторонними сайтами не рекомендуется. Зачастую это просто мошенники.

Соответственно, если хочется быстро получить справку о несудимости, можно обратиться в специализированные компании. За их услуги придется заплатить (в среднем 700-1000 рублей). Например, справка об отсутствии судимости в Москве может быть выдана по адресу: Воронцовская, дом 20, 3-й этаж.

Порядок действий

А как заказать интересующую нас выписку? Сделать это намного проще, чем кажется на первый взгляд. Если заранее подготовиться к операции, никаких трудностей она не доставит.

Пошаговая инструкция по заказу выписок об отсутствии судимостей имеет следующий вид:

Подготовить пакет документов. Полный перечень соответствующих бумаг мы уже изучили.
Написать заявление установленной формы.
Оплатить услуги. Актуально только для частных компаний.
Забрать готовую справку тогда, когда сообщат сотрудники регистрирующего органа.

Казалось бы, ничего трудного или непонятного. И это действительно так. Задумываясь, как быстро получить справку об отсутствии судимости, граждане начинают обращаться за помощью к "Госуслугам". В этом случае руководство по заказу выписки будет значительно изменено. Как именно?

Заказываем через "Госуслуги"

Руководство по оформлению справок об отсутствии судимости при помощи интернет-портала "Госуслуги" выглядит так:

Зарегистрироваться на сайте. Сделать это необходимо заранее.
Подтвердить личность на "Госуслугах".
Пройти авторизацию в "Личном кабинете".
Открыть "Государственные услуги" - "МВД".
Выбрать "Получение справки об отсутствии судимости".
Нажать на "Получить услугу".
Заполнить форму заявления.
Выбрать удобное место получения документа.
Отправить запрос на обработку.

Готово! Теперь необходимо подождать несколько дней. В "Личный кабинет" придет оповещение о готовности справки. Тогда необходимо будет взять удостоверение личности и забрать соответствующий документ в заранее выбранном месте. Все проще, чем кажется.

О действительности

Действие справки об отсутствии судимости разнообразно. Обычно эта особенность зависит от того, зачем документ изначально выдали.

Например, в случае с усыновлением выписка действует до 12 месяцев. Для визы США - 3 месяца. Если оформляются визы в страны ЕС, можно не беспокоиться. Дело все в том, что справка о несудимости будет действительна полгода.

Сколько в среднем составляет срок "жизни" изучаемой бумаги? В России она действительна 3 месяца. Именно такую цифру называют в большинстве случаев. Более подробную информацию рекомендуется уточнять в организации, которая запрашивает справку.

Адреса

А где может быть получена справка об отсутствии судимости в СПБ? Например, по следующим адресам:

Суворовский проспект, дом 50/50.
Школьная, дом 10.
Чайковского, 24.
Проспект Славы, дом 2.
Садовая улица, дом 55.

Это далеко не полный список адресов, по которым можно запросить изученную нами документацию. Как уже было сказано, услуга предоставляется во всех МФЦ. На сегодняшний день в Москве и в Санкт-Петербурге подобных организаций насчитывается более 200 штук. Более точную информацию о расположении многофункциональных центров необходимо уточнять в каждом городе отдельно. Такие организации найдутся почти на каждой улице.

В заключение

Мы выяснили, как можно заказать срочно справку об отсутствии судимости. И в обычном порядке тоже.

Кроме того, нам удалось понять, каким образом выглядит изучаемая бумага. Она не имеет никаких водяных знаков и поэтому мошенники думают, что справку легко подделать. На самом деле, это не так. При изготовлении выписок установленной формы им присваиваются номера, которые регистрируются в базе МВД. И поэтому подделать документ о несудимости невозможно.

Справки установленной формы получить очень легко. Желательно обращаться за помощью непосредственно перед визитом в организацию, запросившую выписку о несудимости.

Справка о судимости при приеме на работу требуется обязательно, если законодательством установлены ограничения судимым лицам для работы в определенных сферах и на некоторых должностях. В статье рассмотрен порядок обязательного предоставления справки и отдельные случаи, когда подобный документ может запросить работодатель по своей инициативе.

Законодательные ограничения в приеме на работу при наличии судимости

Лицам, имеющим судимость, не разрешается работать (служить):

в сфере педагогики, воспитания и образования (ст. 331 ТК РФ);
в сфере детско-юношеского развития и спорта (ст. 351 ТК РФ);
в области медицинского обеспечения и социальной защиты детей (ст. 351 ТК РФ);
в области культуры и искусства с участием детей (ст. 351 ТК РФ);
в органах внутренних дел РФ (ст. 14 закона «О службе в органах внутренних дел» от 30.11.2011 № 342-ФЗ);
в ФСБ РФ (ст. 16 закона «О ФСБ» от 03.04.1995 № 40-ФЗ);
в ФСКН РФ (ограничение содержат инструкции о приеме на службу);
в таможенных органах (ст. 7 закона «О службе в таможенных органах» от 21.07.1997 № 114-ФЗ);
в судебных органах (ст. 4 закона «О статусе судей в Российской Федерации» РФ от 26.06.1992 № 3132-1.);
в ФССП (ст. 3 закона «О судебных приставах» от 21.07.1997 № 118-ФЗ);
в прокуратуре (ст. 40.1 закона «О прокуратуре» от 17.01.1992 № 2202-1);
в авиации (п. 3 ст. 52 Воздушного Кодекса РФ);
в сфере клиринга (ст. 6 закона «О клиринге» от 07.02.2011 № 7-ФЗ);
в обеспечении безопасности топливно-энергетического комплекса, транспортной безопасности (требования установлены соответствующими федеральными законами).

Справка о наличии/отсутствии судимости

Потребуется при устройстве на работу (службу), где есть ограничения по данному аспекту. Сведения о судимостях хранятся в местных ГИЦ и ГИАЦ МВД РФ. Получить их законно можно только по запросу правоохранительных органов. Поэтому за нужной справкой следует обращаться в территориальный орган МВД РФ по месту жительства.

Порядок выдачи справки о наличии/отсутствии судимости установлен Административным регламентом МВД РФ, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121. Услуга является бесплатной.

Обратите внимание! Если работодатель не затребует справку в обязательном случае, то ее отсутствие будет расцениваться как нарушение трудового законодательства. Влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Хотя на практике санкции за подобное нарушение налагаются редко.

Погашенная судимость и снятая судимость

Погашенная судимость - положение, когда истек срок наказания или испытательный срок при условном осуждении. Сроки установлены ст. 86 УК РФ.

Снятая судимость - это судимость, которая аннулирована отдельным решением суда (как если бы ее не было).

И погашение, и снятие судимости по законодательству должно аннулировать все связанные с ней последствия. Т. е. судимому должны быть возвращены в полном объеме все его права, ограниченные наказанием.

Отсюда имеется практика удаления сведений о судимости из баз МВД через специальное решение суда.

Наличие судимости при приеме на работу

За исключением особо предусмотренных случаев ТК РФ не дает работодателю права отказывать в приеме на работу соискателю с погашенной судимостью. Здесь будут действовать положения ст. 3 ТК РФ в части, дающей работодателю определенные возможности выбора при приеме работников. Т. е. отказать соискателю прямо на основании наличия судимости нельзя, если это специально не утверждено законом. Но отказать на основании того, что для определенной работы предпочли другого соискателя - можно.

Работодатель может попросить справку о взаимоотношениях соискателя с законом в случаях, когда работа будет связана:

с руководящей должностью;
с материальной ответственностью;

с особыми допусками и разрешениями (например, с владением и ношением оружия, с конфиденциальной информацией);
с высокой профессиональной ответственностью (например, в медицине).

Обратите внимание! Работодатель в обычных случаях может справку именно попросить. Требовать можно только документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ, в оговоренных ст. 65 случаях.

Итоги

Справка о наличии/отсутствии судимости может быть затребована в обязательном порядке при устройстве на работу в сферах, где предъявляются особые требования к моральным и психологическим качествам работников. Наличие судимости в прошлом рассматривается при этом как негативный аспект. Все случаи законодательно установлены.

Справка также может быть дополнительно запрошена в других случаях при принятии работодателем решения о приеме на работу. В таких случаях отказывать соискателю только на основании непредставления справки или при наличии погашенной судимости нельзя.

Трудовой кодекс содержит перечень документов, которые требуются при оформлении на работу. В числе обязательных документов надо предоставить справку о судимости при приеме на работу для тех должностей и видов деятельности, которые прямо указаны в ТК РФ и других законах.

В каких случаях предоставляется справка о судимости

Другие случаи обязательной проверки

Другие случаи обязательного требования справки о судимости при приеме на работу установлены в федеральных законах.

Это требования в области безопасности на транспорте, на объектах ТЭК. В частности, на работу, непосредственно связанную с обеспечением транспортной безопасности (п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ "О транспортной безопасности"), не могут привлекаться лица, имеющие судимость за совершение умышленного преступления. Это касается любой транспортной компании, например, предприниматель, который осуществляет перевозки пассажиров, также должен требовать справки о судимости. А при их отсутствии привлечение к ответственности может быть не за нарушение трудового законодательства, а за нарушение в области требований транспортной безопасности по ч. 1 ст. 11.15.1 КоАП РФ , при этом к административной ответственности работодатель привлекается за то, что он не организовал проверку на судимость при устройстве на работу, то есть за то, что у него отсутствуют сведения об отсутствии судимости у лиц, которые должны обеспечивать транспортную безопасность (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 10.09.2015 N Ф01-3619/2015 по делу N А17-8571/2014).

Также ограничения установлены для деятельности в финансовой сфере. Например, в п. 1 ст. 10.1 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» указаны должности, которые не может занимать лицо, имевшее судимость за преступления в сфере экономической деятельности или преступления против государственной власти.

Где и кто может получить справку

Если справка о судимости является необходимым требованием законодательства, то работодатель обязан потребовать её от кандидата на должность.

Порядок выдачи установлен Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования" (далее — Регламент).

Наличие судимости при приеме на работу

Согласно ст. 86 Уголовного кодекса РФ судимость длится от начала действия приговора суда до его погашения или снятия.

Одним из правовых последствий наличия судимости является невозможность занятия определенных законодательством должностей. При этом в одних случаях снятая судимость не учитывается, а в других остается таким же препятствием для занятия должности, как если бы она еще длилась.

Например, в ст. 116.1 Жилищного кодекса РФ указано, что руководящие посты в жилищном кооперативе (например, пост члена правления) не могут занимать граждане, имеющие судимость. Следовательно, при погашении или снятии этой судимости право на занятие перечисленных должностей снова появляется.

В качестве другого примера можно рассмотреть ст. 52 Воздушного кодекса РФ, согласно которой на должности авиационного персонала и авиационной безопасности не принимаются лица, имеющие непогашенную или неснятую судимость. Если судимость истекла, то лицо вправе заступить на одну из предусмотренных ВК РФ должностей.

А ч. 2 ст. 331 и ст. 351.1 Трудового кодекса РФ запрещают заниматься педагогической и иной деятельностью, прямо связанной с детьми, лицам, имеющим или имевшим судимость. То есть даже если судимость погашена или снята, осужденный за преступления, перечисленные в указанных статьях, не сможет стать педагогом, тренером, директором школы и т. п.

В отдельных случаях такие лица могут быть допущены к работе с детьми; для этого нужно соответствующее разрешение от комиссии по делам несовершеннолетних. Это относительно новая норма, появившаяся в целях исполнения постановления «По делу о проверке конституционности п. 13 ч. 1 ст. 83, абз. 3 ч. 2 ст. 331 и ст. 351.1 Трудового кодекса РФ», вынесенного Конституционным судом РФ 18.07.2013 под № 19-П.

В каких случаях нужна справка об отсутствии судимости?

В действующем российском законодательстве четко прописаны должности, для оформления на которые с работника требуется справка об отсутствии судимости. Некоторые из них рассмотрены выше. Кроме того, не должны иметь судимости:

руководители частного агентства занятости, предоставляющего работников для исполнения ими трудовых функций в интересах заказчика;
высшее руководство — организаторы торгов на товарном или финансовом рынке;
руководители кредитной организации;
индивидуальные предприниматели, если их деятельность относится к сферам, связанным с детьми;
сотрудники правоохранительных органов;
госслужащие;
работники государственных военизированных организаций;
работники, обеспечивающие безопасность объектов ТЭК.

Если иное не указано в законе, то работодатель не может требовать с работника справку об отсутствии судимости.

Возникает вопрос, требуется ли справка от работника, замещающего в общеобразовательном учреждении должность, которая никак не связана с образованием или воспитанием детей? В судебной практике выражалось мнение, что к нему не применяются ст. 331 или ст. 351.1 ТК РФ, поэтому справка о судимости с него не требуется (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.10.2015 № 33-17245/2015 по делу № 2-5280/2015). Роструд в «Докладе с руководством…за 2-ой квартал 2018» высказал противоположное мнение: любое лицо, поступающее на работу в образовательное учреждение должно предоставить справку.

Таким образом, судимости не должны иметь кандидаты на должности в образовании, соцобеспечении, финструктурах (МФО, банки, ломбарды и др.), силовых подразделениях, на госслужбе, на опасных объектах (энергетика, производство оружия, транспорт).

Как выглядит справка о наличии (отсутствии) судимости?

Порядок предоставления справок о наличии либо отсутствии судимости определен Административным регламентом, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121 (далее — Регламент № 1121).

Обратиться за такой справкой могут как сами граждане (их представители), так и государственные или муниципальные органы.

Справка подтверждает один из 4 фактов:

наличие судимости;
отсутствие судимости;
наличие уголовного преследования;
прекращение уголовного преследования.

Суды придерживаются позиции, что само по себе наличие в банках данных информации о судимости заявителя не ущемляет прав последнего и не может рассматриваться как правовое последствие, связанное с судимостью. Поэтому такая информация из базы данных не удаляется (апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 05.08.2015 по делу № 33-3077/2015).

Выдается справка на руки в структурном подразделении МВД при предъявлении заявителем паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Если заявитель не может забрать справку, то она отправляется по почте. Существует возможность запроса и получения справки в электронном виде через портал Госуслуги (п. 45, 83 Регламента № 1121). При этом документ с электронной подписью может быть направлен любой адрес электронной почты, указанный работником, например на почту отдела кадров организации (см. письмо МВД РФ от 26.07.2018 № 1/8552, Минтруда РФ от 06.07.2018 № 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи РФ от 06.07.2018 № АК-П13-062-14725).

Таким образом, справка о наличии (отсутствии) судимости является документом установленной Регламентом № 1121 формы. Ее подделка преследуется по закону.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ работник при трудоустройстве на определенные законодателем должности вместе с документами должен предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости. К каждой должности выставляются конкретные требования: в одних случаях достаточно погашенной или снятой судимости, а в других — судимость должна отсутствовать вовсе. При этом в каждом случае определены группы преступлений, по которым работник не должен иметь судимости.

При трудоустройстве, руководители имеют право требовать справку об отсутствии судимости. В статье представлена информация о том, куда понадобится справка, как ее получить, какие документы необходимо предоставить. Этот документ является свидетельством того, что принятие на работу определенного сотрудника, не противоречит нормам ТК РФ.

Понятие

Что представляет собой судимость и почему это может повлиять на ответ, полученный при приеме гражданина на работу.

Судимость — составляющая уголовной ответственности, получаемая после совершения преступления. Справка о несудимости требуется работодателю для удостоверения в том, что работник на данный момент не привлечен к уголовной ответственности и не находится в розыске.

Также по закону допустимо подать исковое заявление в суд на организацию, которая не имела права и приняла работника, на запрет вести деятельность. Об этом написано в .

Нужна ли справка о судимости при приеме на работу?

Тем, у кого была судимость, очень сложно устроиться на работу. О наличии таковой работодатель спрашивает еще на этапе собеседования.

Если гражданин хочет занимать перечисленные ниже должности, он должен быть готов к расспросам о том, был ли преследуем за нарушение закона прежде:

финансовая отрасль — материально-ответственные лица;
должности, связанные с информационными технологиями;
руководящие посты в банковских учреждениях.

Желающим устроиться на должность менеджера или продавца, справку предоставлять не обязательно.

Кто может обратиться за справкой об отсутствии судимости?

Граждане России или граждане других стран, проживающих на территории РФ.
Лица, не имеющие гражданство Российской Федерации.
Доверенные лица.
Государственные работники или представители муниципалитетов.

Не обязательно лично обращаться за получением справки. Ответственность может быть передана доверенному лицу или работодателю. При этом, от гражданина требуется доверенность и письменное согласие в обработке персональных данных.

Для получения справки о несудимости при устройстве на работу, предоставляются следующие документы:

документ, удостоверяющий личность гражданина;
если справка оформляется на несовершеннолетнего, подтверждается родство с помощью свидетельства о рождении;
доверенность в случае, если гражданин не может лично обратиться в уполномоченный орган.

Предоставляются копии указанных выше документов. Но в ряде случаев уполномоченный орган может затребовать оригинал документа для установления факта наличия судимости.

Предоставление

Особенности предоставления справки о судимости заключаются в том, что не всем работникам она требуется при трудоустройстве. Перечислим категорию трудящихся, предоставление для которых подобного документа обязательно:

сотрудники ФСБ;
авиаработники;
работники полиции;
работающие в образовательной сфере — воспитатели, преподаватели, учителя, психологи и т.д.;
работающие на таможне;
сотрудники прокуратуры;
работники страховых организаций;
занимающие посты в Правительстве РФ.

В образовательное учреждение

Не примут на работу в образовательное учреждение без предоставления справки о несудимости, так как государство обязано обеспечить безопасность несовершеннолетним гражданам. Об этих требованиях сказано в , а именно в статьях 331 и 351.

В сфере образования не смогут трудиться в последствии те граждане, которые совершили тяжкие или особо тяжкие преступления:

глава 16 УК РФ — преступление против свободы граждан, здоровья и жизни в целом;
в главе 17 УК РФ сказано, что совершившие преступления против достоинства и чести человека, не смогут трудиться в образовательных учреждениях;
глава 18 УК РФ — совершенные преступления против неприкосновенности лиц, также не позволяют занимать должность в школе, детском саду или университете;
глава 20 и 25 — преступления, совершенные против семьи и детей;
глава 24 УК РФ — противозаконные действия по отношению к безопасности общества в целом.

В статье описаны ситуации, когда требовать справку от соискателя должности актуально и когда это противозаконно и расходится с положениями ТК РФ.

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!