Гражданско правовой договор с работником образец. Что такое гражданско-правовой договор с работником, когда он заключается? Гражданско правовой договор на оказание услуг

Онлайн-семинар «Все о работе по гражданско-правовому договору». На ваши вопросы отвечала Зульфия ЮПАШЕВСКАЯ, директор департамента кадровых услуг ЗАО БДО «Юникон Бизнес Сервис».

На какой максимальный срок можно оформить такой договор?

Ответ: законодательство не ограничивает максимальный срок ГПХ.

Есть ли ограничение, сколько договоров можно заключить с одним человеком (продление договора)?

Ответ: факт оказания услуги подтверждается актами выполненных работ (оказанных услуг), при этом количество договоров на оказываемые услуги законодательством не ограничивается.

Хотелось бы некоторых сотрудников на испытательный срок оформлять по гражданско-правовому договору, дабы потом с ними легко проститься. Законно ли это и в каких случаях можно принимать на работу по такому договору?

Ответ: нет, не законно. Ст.11 ТК РФ гласит, что «…Все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

В тех случаях, когда судом установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем . к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права…»

В этой связи рекомендуем при заключении трудового договора более детально описывать должностные обязанности работника, например, в должностной инструкции, и закреплять необходимость письменных отчетов работника е о проделанной работе на основании полученных от руководителя заданий. Детальное закрепление в письменном виде должностных обязанностей, порядка отчета о проделанной работе и т.д. позволит аргументировано и без особых проблем расторгнуть трудовой договор с работником при неудовлетворительном результате испытания.

Отличаются ли между собой договор подряда, договор оказания услуг и граданско-правовой? Или это все одно и тоже. Если отличаются то чем?

Ответ: по смыслу – все документы являются договорами гражданско-правового характера, т.е. они могут отличаться результатом оказания услуг (выполнения работ) и составом этих услуг (работ). Как уже будет описано в одном из вопросов ниже основное отличие в «вещественном» результате.

Добрый день! Меня интересует вопрос, можно ли оплачивать труд агента, работающего по договору ежемесячно? Если да, то как правильно оформить документально?

Ответ: агентский договор – это разновидность ГПХ (по сути, агент оказывает посреднические услуги). Особенность оформления – необходимость предоставления отчета агента (с указанием произведенных действий и если были – расходов). Документальное оформление: договор ГПХ, отчет агента, дополнительно - акт сдачи-приемки на сумму вознаграждения агента (с точки зрения ГК данный акт необязателен, но для бух.учета обычно требуется). При заключении договора ГПХ необходимо избегать формулировок, косвенно подтверждающих признаки трудовых отношений (ст.57 ТК РФ)

Ящерицына Наталья Владимировна

Какие документы оформляются при приеме работника по гражданско-правовому договору?

Ответ: в самом вопросе скрыта ошибка. Оказание услуг по договорам подряда (ГПХ) регулируется гражданским кодексом, а не трудовым, а оказывающие услуги по договорам ГПХ специалисты не являются работниками организаций. Прием на работу в этом случае не осуществляется, запись в трудовую книжку не вносится, а оказание услуг в этом случае оформляется заключением непосредственного договора ГПХ, факт окончания услуг подтверждается Актом выполненных работ (услуг).

Уважаемая Зульфия!

Разъясните, пожалуйста, может ли работник, находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске, работать (на время отпуска) в этой же организации по гражданско-правовому договору? Спасибо.

Ответ: конституция Российской Федерации гарантирует право каждого свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

Из этого вытекает, что работник, находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске, может работать (на время отпуска) в той же организации по гражданско-правовому договору

Как правильно классифицировать гражданско-правовой договор при его заключении: в каких случаях заключается договор подряда, в каких - договор возмездного оказания услуг? В чем их принципиальное различие и чем чревато заключение договора "не того" вида?

Ответ: заключение договоров гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и т.д.) регулируется Граждаским кодексом РФ. Основное отличие – наличие «вещественного» результата, т.е.

При услугах важен процесс (например, уборка, консультирование и пр.)

При подряде важен результат (например, построенный дом, отремонтированный предмет и пр.) .

Этот результат передается по акту-приему сдачи работ (услуг)

Зачастую отделить услуги от подряда довольно сложно, поэтому какие-либо серьезные последствия не возникают, главное, чтобы были соблюдены интересы сторон и корректно оформлены закрывающие документы (акты и пр.).

Раиса Васильевна

Здравствуйте!

Подскажите, можно ли принять на работу временного работника, на время отпуска основного работника, по гражданско-правовому договору без трудовой книжки. Если принимать по совместительству, то бухгалтерия не оплачивает 100% заработка, т.к. в табеле ставим по 4 часа. Трудовая книжка по основному месту работы. Спасибо.

Ответ: следуя из задаваемого вопроса, речь идет о возникновении трудовых отношений, но не гражданско-правовых. В этом случае в соответствии со ст.ст.58 и 59 ТК РФ на время отсутствия основного работника должен быть заключен срочный трудовой договор. Если принимаемый работник является совместителем, то он не может работать более 4 часов в день (ст.284 ТК РФ). Возникает вопрос: а каким образом совместитель успевает выполнять всю работу, которую выполнял работник на условиях полного рабочего дня? Можно предположить, что основной работник был явно не до загружен.

В случае, если совместитель справился со всем объемом работы основного работника, вы можете закрепить в трудовом договоре право работника на премиальную выплату по итогам работы за отработанный период и оплатить разницу между работой совместителя и 100% заработком основного работника в виде премии.

Добрый день.Можно ли отправлять сотрудников, принятых на работу по гражданско-правовому договору. в служебные командировки?

Ответ: оказание услуг по ГПХ регулируется не трудовым законодательством, а гражданско-правовым, следовательно, направить в служебную командировку исполнителей, оказывающих услуги по ГПХ, нельзя.

В нашей компании заключен договор об оказании услуг с медицинским работником. Предметом договора является выполнение услуг по проведению предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей и сотрудников, которые водят служебные автомобили, ведение журнала учета проведения медосмотров. Является ли такой договор гражданско-правовым? Есть ли основания для признания его трудовым?

Ответ: если гражданско-правовой договор не содержит признаков трудовых отношений, то предприятие может заключить с медицинским работником токой договор (а не трудовой). На это указывают и другие косвенные признаки. Так, в письме Минфина РФ от 01.06.2009 N 03-03-06/1/357 указывается на возможность признания оплаты труда медицинского работника, проводящего предрейсовые медицинские осмотры водителей в рамках гражданско-правового договора, на основании п. 21 ст. 255 НК РФ. В этом случае отношения сторон будут регулироваться ст. 779 ГК РФ, согласно которой исполнитель (врач, фельдшер) обязуется по заданию заказчика (организации) оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Основанием для документального подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли будет выступать договор на оказание услуг. При этом для физического лица, оказывающего услуги по предрейсовым медицинским осмотрам, обязательно наличие сертификата специалиста.

Здравствуйте! Правомерно ли в договоре подряда с физическим лицом указание нескольких объектов, где будет выполняться работа? Не будет ли ошибкой, если вынести в приложение список объектов, на которых выполняются работы, с указанием их стоимости выполнения?

Ответ: договор подряда на оказание услуг (выполнение работ) может включать любой перечень видов услуг и объектов. Главное помнить: в тех случаях, когда судом установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ст.11 ТК РФ). В Письме Управления ФНС по г. Москве от 25.12.2007 N 21-11/123985@ названо пять различий между трудовым и гражданско-правовым договорами:

Присвоение работнику должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или закрепление за ним конкретной трудовой функции;

Оплата процесса труда (а не его конечного результата) в соответствии с тарифными ставками, должностными окладами работника, с учетом доплат, надбавок, поощрительных выплат, компенсаций и льгот;

Обеспечение работнику соответствующих условий труда;

Обеспечение работнику видов и условий социального страхования;

Соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка организации.

По этим признакам договоры, заключенные организацией с физическими лицами, могут быть квалифицированы как трудовые в отличие от гражданско-правовых договоров, которые этими признаками не обладают.

Насколько я знаю, налоговые органы довольно пристально относятся к гражданско-правовым договорам и так понимаю, что это в большей степени связано с их налогоообложением. Просьба пояснить, в чем разница при налогообложении трудового договора и ГПД.

Ответ: Налогообложение практически идентично. На сегодняшний день есть только небольшая разница в том, что доходы для работающих по ГПХ не облагаются взносами в ФСС – 2,9% для общего случая.

Какие условия лучше не включать в текст гражданско-правового договора, чтобы суд не смог признать такой договор трудовым?

Ответ: в договоре ГПХ надо стараться избегать признаков трудовых отношений, а потому рекомендуем не включать:

Указание на должность, трудовую функцию;

Обязательность выполнения работ (оказание услуг) исполнителем лично;

Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка компании;

Регулярную выплату в период оказания услуг (выполнения работ);

Соблюдение режима труда и отдыха в компании;

Предоставление социальных гарантий и компенсаций;

Обеспечение соответствующих условий труда при оказании услуг;

Предоставление права на получение стимулирующих выплат.

У нас произошел несчастный случай на производстве, пострадал сотрудник, трудящийся по договору подряда. Какие обязанности ложатся теперь на нас (надо ли расследовать такой несчастный случай, возмещать вред, причиненный пострадавшему и т.д.)?

Ответ: вопрос довольно сложный и при ответе на него исхожу из консервативного подхода. В соответствии с частью первой ст. 227 ТК РФ расследованию и учету по правилам главы 36 "Обеспечение прав работников на охрану труда" Трудового кодекса РФ подлежат несчастные случаи, происшедшие с работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности работодателя (в том числе с лицами, подлежащими обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), при исполнении ими трудовых обязанностей или выполнении какой-либо работы по поручению работодателя (его представителя), а также при осуществлении иных правомерных действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем либо совершаемых в его интересах.

Согласно п. 16 Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, утвержденного постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. N 73 если с физическим лицом, выполнявшими работу на основе договора гражданско-правового характера, произошел тяжелый несчастный случай или несчастный случай со смертельным исходом, то такой случай расследуется в установленном порядке государственным инспектором труда на основании заявления пострадавшего, членов его семьи, а также иных лиц, уполномоченных пострадавшим (членами его семьи) представлять его интересы в ходе расследования несчастного случая.

Если в ходе расследования несчастного случая, происшедшего с лицом, выполнявшим работы на основании договора гражданско-правового характера, были установлены сведения, дающие достаточные основания полагать, что указанным договором фактически регулировались трудовые отношения, то акт о расследовании несчастного случая вместе с другими материалами расследования направляется государственным инспектором труда в суд в целях установления характера правоотношений сторон упомянутого договора. Решение об окончательном оформлении данного несчастного случая принимается государственным инспектором труда в зависимости от существа судебного решения (п. 28 Положения).

Анализ судебной практики по трудовым спорам показывает (см.ниже), что пп. "д" п. 2 распространяет действие Положения на любых лиц, участвующих с ведома работодателя в его производственной деятельности своим личным трудом, правоотношения с которыми не предполагают заключения трудовых договоров.

Президиум Челябинского областного суда, рассматривая в порядке надзорного производства дело N 44-г-25/2008 (постановление от 27 февраля 2008 г.), указал, что расследованию и учету подлежат несчастные случаи, происшедшие на производстве как с работниками, выполняющими работу по трудовому договору, так и с лицами, выполняющими работу по гражданско-правовому договору, а также с лицами, участвующими с ведома работодателя в его производственной деятельности своим личным трудом.

Далее, отметив, что п. 10 Положения предусмотрена обязанность работодателя обеспечить расследование несчастного случая на производстве комиссией, формируемой и возглавляемой организацией, производящей работу, с обязательным участием представителя организации, на территории которой производилась эта работа, а каких-либо оснований для отказа от составления акта о несчастном случае на производстве по форме N Н-1 Положение не предусматривает, суд пришел к выводу, что у организации, привлекшей физическое лицо по гражданско-правовому договору, не имелось законных оснований для отказа последнему в предоставлении акта формы N Н-1. При этом фактическое существование между гражданином и организацией трудовых отношений установлено не было. Судом также не исследовался вопрос об уплате взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.

Все это дает основания считать, что суд признал организацию обязанной расследовать несчастный случай, произошедший с лицом, привлеченным к выполнению работ по гражданско-правовому договору, независимо от степени тяжести несчастного случая и от того, был ли гражданин застрахован. В связи с этим рекомендуем расследование несчастного случая со всеми вытекающими из этого расследования выводами провести.

Мы очень часто заключаем с сотрудниками договоры гражданско-правового характера. Но недавно суд признал договор подряда, заключенный с одним из работников, трудовым. Скажите, что нам делать, если свободной штатной единицы для этого сотрудника нет?

Ответ: ответ очевиден: если судом признано, что договор подряда, заключенный с работником по сути является трудовым, то вне зависимости от желаний компании придется ввести в штатное расписание штатную единицу (в целях исполнения требований ст.57 ТК РФ). Мы бы рекомендовали провести анализ данного прецедента и довести до руководства компании (от которого зависит утверждение штатной единицы), что впоследствии такая практика может быть чревата не только признанием договора подряда трудовым, но и рисками для работодателя (т.е. компании). При выявлении судом фактов заключения договоров гражданско-правового характера, оформляющих трудовые отношения, работодатель может быть привлечен к различным видам юридической ответственности. Так, не исключена возможность возложения к материальной ответственности за задержку выплаты зарплаты. При наличии в действиях работодателя признаков административного правонарушения либо преступления не исключается его привлечение к административной или уголовной ответственности (Определение Конституционного Суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О “Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Равинской Ларисы Вадимовны на нарушение ее конституционных прав статьями 11, 15, 16, 22 и 64 Трудового кодекса Российской Федерации”)

Источник: http://www.kdelo.ru/20112908

*****

Работа по гражданско правовому договору об оказании юридических услуг

Новая страница 1

В процессе осуществления своей финансово-хозяйственной деятельности организации и физические лица используют труд наемных работников и каждый работодатель должен решить вопрос, каким образом будет производиться найм персонала. У работодателя есть два варианта оформления трудовых отношений:

· посредством заключения с физическим лицом трудового договора (зачисление в штат);

· посредством заключения с физическим лицом договора гражданско-правового характера (договора подряда, договора возмездного оказания услуг, договора поручения, авторского договора и т.п.).

В любом случае договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом или иными правовыми актами, действующими на момент его заключения. Отношения с работниками и иными лицами, занятыми в текущей деятельности организации, должны оформляться исходя из фактического содержания выполняемых ими трудовых функций, работ или оказываемых услуг.

В последние годы проявляется тенденция заключать с работниками гражданско-правовые договоры, которые рассматриваются как выгодная альтернатива трудовым договорам. Это касается, главным образом, небольших компаний и частных фирм, выступающих в роли работодателей. Цель их в данном случае очевидна: набор обязательств работодателя перед лицом, которое трудится у него по гражданско-правовому договору, значительно меньше, чем перед тем, с кем заключен трудовой договор. Соответственно работник, который трудится на основании гражданско-правового договора, обходится работодателю гораздо дешевле. Отсюда возникают судебные споры, суть которых заключается в требованиях работников о переквалификации гражданско-правового договора в трудовой.

Поэтому вопрос о правильном разграничении трудового договора и имеющего с ним некоторое сходство гражданско-правового договора по-прежнему сохраняет свою актуальность. Если до принятия ТК РФ действовали Рекомендации по разграничению трудового договора и смежных гражданско-правовых договоров, утвержденные письмом Фонда социального страхования РФ от 20 мая 1997 г. № 051/160-97, то сейчас требования о разграничении трудовых и гражданско-правовых договоров в законодательном порядке, помимо указанного документа, закреплены в ст. 11 ТК РФ. Рассмотрим понятие вышеуказанных договоров, их сходства и различия.

Особенности заключения трудового и гражданско-правового договоров

В соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовым договором является соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать ему заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник .

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Согласно ст. 420 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) гражданско-правовым договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. К гражданско-правовым договорам, на основании которых физические лица наиболее часто привлекаются для участия в текущей деятельности организации, относятся подряд (гл. 37 ГК РФ), возмездное оказание услуг (гл. 39 ГК РФ), поручение (гл. 49 ГК РФ), комиссия (гл. 51 ГК РФ), агентирование (гл. 52 ГК РФ).

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся договор подряда и договор возмездного оказания услуг.

Статья 702 ГК РФ определяет договор подряда как договор, по которому одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. На стороне работодателя выступает заказчик, а на стороне работника - подрядчик.

Понятие договора возмездного оказания услуг определяется в ст. 779 ГК РФ, согласно которой исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, т.е. совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность, а заказчик обязуется оплатить эти услуги. В этом случае на стороне работодателя выступает заказчик, на стороне работника - исполнитель.

При заключении гражданско-правового договора сторонам необходимо:

· определить конкретный вид работы или характер услуги, подлежащих выполнению;

· предусмотреть точную сумму вознаграждения или порядок ее определения;

· установить сроки выполнения работ или услуг.

Окончательный результат работы или оказания услуг определяется в двустороннем акте сдачи-приемки работ (услуг). Расчеты по указанным договорам производятся исходя из результатов, отраженных в этом акте.

При заключении гражданско-правовых договоров работодателю следует учитывать, что отдельные виды работ (услуг) могут выполняться только на основании лицензии. Виды деятельности, подлежащие лицензированию, определены в Федеральном законе от 8 августа 2001 г. № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» .

Проведем сравнительный анализ трудового договора и гражданско-правового договора на примере договора подряда и договора возмездного оказания услуг.

Отличительные признаки трудового и гражданско-правового договоров

На первый взгляд трудовой договор и гражданско-правовой договор очень похожи. В обоих случаях одна из сторон договора (работник или исполнитель/подрядчик) выполняет работу, за которую работодатель (заказчик) выплачивает вознаграждение. Однако это сходство только внешнее, так как правовое положение участников этих договоров совершенно различно.

Отношения сторон регулируются различными нормативными актами.

Если в рамках трудового договора взаимоотношения между работником и работодателем регулируются в соответствии с ТК РФ, то отношения, возникающие из гражданско-правового договора, регулируются в соответствии с гражданским законодательством.

Отношения сторон в договоре

В трудовых отношениях работник и работодатель находятся в отношениях субординации: работник занимает подчиненное положение по отношению к работодателю (хотя его положение основано на свободном волеизъявлении гражданина, совершаемом при заключении трудового договора) (ст. 2 ТК РФ). Поэтому трудовое законодательство ограничивает власть работодателя, защищая работника от возможного произвола и предоставляя ему ряд социальных гарантий при заключении и прекращении трудового договора (ст. 64, ст. 130, ст. 165 ТК РФ).

Участников гражданско-правовых отношений закон считает равными по своим правам (между ними отсутствуют отношения власти и подчинения) и юридическим возможностям, не возлагая ни на кого из них дополнительных обязанностей и не давая никому их них никаких преимуществ как в момент заключения договора, так и в процессе его исполнения (ст. 421 ГК РФ).

Предмет и цель договора

Согласно трудовому договору предметом является сам процесс труда, а именно: выполнение работы по определенной специальности, квалификации, должности, т.е. выполнение работником определенной трудовой функции. При выполнении работы по трудовому договору выделить индивидуальный конечный результат труда работника сложно, поэтому трудовая функция работника, как правило, не направлена на достижение какого-либо конечного результата (хотя в процессе работы конечные результаты могут быть достигнуты). Однако конечный результат работы не является целью трудового договора и не влечет его прекращение в связи с достижением этого результата, за исключением трудовых договоров, заключаемых с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда выполнение (завершение) этой работы не может быть определено конкретной датой (ст. 59 ТК РФ), и расторгаемых по завершении этой работы на основании акта, составленного по форме № Т-73.

По договору подряда или возмездного оказания услуг подрядчик/исполнитель должен выполнить индивидуально-конкретное задание . В этом случае предметом договора является конечный результат труда, т.е. выполнение подрядчиком/исполнителем заранее определенной работы, направленной на достижение конкретного оговоренного в договоре результата, и достижение такого результата влечет за собой прекращение договора. Причем важным является сам результат работы, а не средства, которыми он достигается. Поэтому выполнение определенной работы по гражданско-правовому договору - лишь способ достижения результата, обусловленного договором.

Формы и оплата труда

По трудовому договору оплата труда работника гарантирована и производится регулярно, не реже чем каждые полмесяца и в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136 ТК РФ), на основании установленного ему оклада, тарифной ставки и существующей у работодателя системы оплаты труда. Работник имеет право на получение заработной платы в любом случае, вне зависимости от того, есть работа или нет, оплата труда работника не зависит от определенного результата и обусловлена наступлением очередного срока платежа (календарной даты). В ст. 133 ТК РФ установлен и минимальный размер оплаты труда . он не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного человека. Условия оплаты труда работника - одно из существенных условий, поэтому они должны быть отражены в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

По договору подряда/возмездного оказания услуг цена выполненной работы/услуги, порядок ее оплаты определяются, как правило, по соглашению сторон (ст. 424 ГК РФ) и не зависят от системы оплаты труда у работодателя. Оплата труда производится обычно после окончания работы при условии ее качественного выполнения. Для подтверждения обоснованности платежей по договору подряда/возмездного оказания услуг необходимо оформить двусторонний письменный акт сдачи-приемки результатов работ или услуг (ст. 720 ГК РФ), а если расходы крупные - оформить смету или расчет их стоимости (ст. 709 ГК РФ). Допускаемая гражданским законодательством выдача аванса не изменяет характер таких договоров, так как окончательная оплата всегда производится после сдачи результатов труда заказчику, а выданный аванс в случае неудовлетворительного результата может быть возвращен заказчику. Кроме того, как следует из ст. 709 ГК РФ, цена работы в договоре подряда не относится к числу его существенных условий.

Условия выполнения работ по договору

По трудовому договору работник обязан выполнять свою трудовую функцию лично, своими силами - это является одним из существенных условий договора (ст. 56 ТК РФ). Но предоставление материалов и средств, необходимых работнику для выполнения работы, является обязанностью работодателя.

По договору подряда/возмездного оказания услуг подрядчик/исполнитель самостоятельно определяет приемы и способы выполнения заказа и вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков) (ст. 706 ГК РФ). По общему правилу ст. 704 ГК РФ подрядчик/исполнитель выполняет работу своим иждивением, т.е. из своих материалов, своими силами и средствами, хотя в договоре и может быть заложено условие об использовании материалов и инструментов заказчика.

Порядок оформления на работу

На основании заключенного с работником трудового договора работодатель издает приказ о приеме работника в штат организации (ст. 68 ТК РФ). В кадровой службе на работника заводится личная карточка по форме № Т-2 и делается запись в трудовой книжке . в которую впоследствии вносятся сведения о всех его назначениях и перемещениях в данной организации и увольнении (ст. 66 ТК РФ). Даже в случае когда трудовой договор не оформлен надлежащим образом, он все равно считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня такого допущения (ст. 67 ТК РФ). Надо отметить, что трудовые отношения возникают между работодателем и гражданином с момента фактического допущения последнего к работе независимо от того, был ли оформлен трудовой договор (ст. 16 ТК РФ).

По гражданско-правовым договорам взаимоотношения заказчика и подрядчика/исполнителя считаются оформленными надлежащим образом лишь в том случае, если ими подписан договор подряда или договор на оказание возмездных услуг. При этом прием на работу не осуществляется и, поскольку трудовые отношения в данном случае отсутствуют, запись в трудовую книжку не вносится.

Режим труда и отдыха

Характерным признаком трудового договора является подчинение работника трудовой дисциплине, правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 21 ТК РФ), распоряжениям работодателя и обеспечение работодателем предусмотренных законодательством условий труда.

Правила внутреннего трудового распорядка являются обязательным для работодателя документом, в котором регламентируются порядок приема и увольнения работника, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации (ст. 189 ТК РФ).

На подрядчике/исполнителе не лежит обязанность подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка заказчика, который вправе лишь проверять ход и качество выполняемой подрядчиком/исполнителем работы, но не вправе вмешиваться в его деятельность. По договорам гражданско-правового характера стороны равноправны и работодатель не обязан подрядчику/исполнителю обеспечивать надлежащие условия труда, как для своих работников. Заказчика не должно интересовать, сколько часов в сутки работает исполнитель, в каких условиях, достаточно ли он отдыхает, вредно ли ему для здоровья заниматься такой работой, применяет ли он безопасные условия труда и т.п. Заказчику важен лишь результат работы.

Срок действия договора

В соответствии со ст. 58 ТК РФ трудовой договор заключается с работником на неопределенный срок. На определенный срок, который не может превышать пяти лет, трудовой договор заключается лишь в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в иных случаях, специально предусмотренных федеральным законом. Ряд таких случаев перечислен в ст. 59 ТК РФ.

Договор подряда не может быть заключен на неопределенный срок, поскольку согласно п. 1. ст. 708 ГК РФ существенными условиями договора являются начальный и конечный сроки выполнения работы. Следовательно, при их отсутствии договор считается незаключенным.

Право на отпуск

Работнику по трудовому договору после шести месяцев его непрерывной работы в данной организации (ст. 122 ТК РФ) гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ) продолжительностью как минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Для некоторых категорий работников предусмотрены и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 117, 118, 119 ТК РФ).

Работающей по трудовому договору женщине согласно ст. 255 ТК РФ предоставляется отпуск по беременности и родам, по ее заявлению (ст. 256 ТК РФ) - отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На период отпуска по уходу за ребенком за ней сохраняется рабочее место.

По гражданско-правовым договорам подрядчик/исполнитель не обладает правом на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если гражданин, работающий по гражданско-правовому договору, после выполнения работы решил отдохнуть, то делать он это будет за свой счет, так как в обязанности работодателя не входит предоставление и оплата ему отпускных. Отдых исполнителя возможен в случае когда работа выполнена досрочно, но еще не сдана по акту сдачи-приемки, либо договор завершен, а новый еще не заключен. Не предусмотрено предоставление исполнителю декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.

Оплата листка временной нетрудоспособности

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ), а женщине, работающей по трудовому договору, оплачивает также больничный лист по беременности и родам.

По гражданско-правовым договорам этого не происходит, поскольку заказчик не производит страховых отчислений в Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ), так как в налоговую базу в части суммы налога, подлежащей уплате в ФСС РФ, не включаются вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по гражданско-правовым договорам (п. 3 ст. 238 Налогового кодекса РФ).

Риск невыполнения работ

По трудовому договору работник не несет риска, связанного с осуществлением своего труда, риск невыполнения работы лежит на работодателе. Если работник не выполнил нормы труда (должностные обязанности) по вине работодателя, то ему оплачивается фактически проработанное время или выполненная работа, но не ниже его средней заработной платы, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу. Если причина невыполнения не зависит ни от работодателя, ни от работника, за работником сохраняется не менее 2/3 тарифной ставки (оклада). При невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы (ст. 155 ТК РФ).

При изготовлении бракованной продукции не по вине работника она оплачивается наравне с годными изделиями, частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам. Полный брак по вине работника оплате не подлежит (ст. 156 ТК РФ).

В ст. 157 ТК РФ определена оплата времени простоя. Если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, который произошел по вине работодателя, то ему выплачивается не менее 2/3 его средней заработной платы;в случае когда причина простоя не зависит ни от работодателя, ни от работника, а о начале простоя работник предупредил работодателя в письменной форме, то работнику оплачивается не менее 2/3 тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине работника не оплачивается.

Статья 158 ТК РФ предусматривает сохранение за работником его прежней заработной платы при освоении нового производства.

Из всего вышеперечисленного видно, что в любом случае работодатель в большем или меньшем объеме оплачивает работнику невыполненную или не полностью выполненную работу, и только полный брак и время простоя по вине работника оплате не подлежат.

По гражданско-правовому договору риск невыполнения работ лежит на подрядчике/исполнителе. Он организует работу по своему усмотрению и в полном объеме несет ответственность за ненадлежащее исполнение условий договора:

· возмещает затраты на материалы, если они были приобретены заказчиком;

· возвращает в полном объеме аванс, если он был выдан;

· в случае если предварительные выплаты по договору определены как задаток, то исполнитель возвращает его в двойном размере (ч. 2 ст. 381 ГК РФ).

Ответственность за жизнь и здоровье

В соответствии со ст. 37 Конституции РФ ТК РФ закрепляет право работников на труд, отвечающий требованиям безопасности и гигиены, и возлагает обязанности по их обеспечению на работодателя. В ст. 219 ТК РФ четко сформулировано, на что имеет право работник. При этом подчеркивается, что государство гарантирует работникам защиту их права на труд в условиях, соответствующих требованиям охраны труда (ст. 220 ТК РФ). Ответственность за жизнь и здоровье работника несет работодатель, который обязан обеспечить работнику здоровые и безопасные условия труда.

На работах с вредными и (или) опасными условиями труда работодатель обязан обеспечить работника средствами индивидуальной защиты (ст. 221 ТК РФ), работникам по установленным нормам бесплатно выдаются молоко или другие равноценные пищевые продукты, на работах с особо вредными условиями труда бесплатно предоставляется по установленным нормам лечебно-профилактическое питание (ст. 222 ТК РФ).

Обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда возлагается на работодателя (ст. 223 ТК РФ).

В ст. 224 ТК РФ закреплены дополнительные гарантии охраны труда отдельным категориям работников. Например, работников, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении более легкой работы, работодатель обязан перевести на другую работу в соответствии с медицинским заключением и с соответствующей оплатой.

В ГК РФ понятие «охрана труда» не предусмотрено. Поэтому по договору подряда/возмездного оказания услуг забота об условиях труда, о своем здоровье и жизни полностью лежит на подрядчике/исполнителе (он выполняет работы за свой риск и может сам застраховать этот риск в любой страховой компании).

Т.А. Антонова, начальник отдела кадров ОАО «РОСАЛКО»

Гражданско-правовой договор - это соглашение:

Между физическим лицом (физическими лицами) и другим физическим лицом (физическими лицами),

Или между физическим лицом (физическими лицами) и юридическим лицом (юридическими лицами),

Или между юридическим лицом (юридическими лицами) и другим юридическим лицом (юридическими лицами);

согласно которому, возникают, изменяются или прекращаются взаимные права и обязанности сторон по договору.

Гражданско-правовым договором является любой договор, заключенный в соответствии с Гражданским кодексом РФ и условия которого не противоречат действующему гражданскому законодательству.

Виды гражданско-правовых договоров

Гражданско-правовые договоры можно разделить на следующие виды (группы):

имущественные договоры, связанные с передачей имущества. Это например, договоры поставки, купли/продажи, мены, дарения;

договоры о выполнении работ. Например, ;

договоры об оказании услуг. Например, договоры об указании услуг хранения, страхования, перевозки.

Отличия Гражданско-правового договора от Трудового договора

Гражданско-правовой договор имеет ряд принципиальных отличий от трудового договора. Главные отличия заключаются в следующем:

По договорам оказания услуг или выполнения работ исполнитель (подрядчик) обязуется выполнить конкретное задание заказчика, которое уже известно в момент заключения договора.

По трудовому договору сотрудник занимает конкретную должность в соответствии со штатным расписанием, работает по определенной профессии, специальности и выполняет все поручения работодателя по мере их поступления.

В гражданско-правовых отношениях приоритетом является конкретный результат, а в трудовых отношениях работодателя, прежде всего, интересует сам процесс трудовой деятельности работника.

В трудовых отношениях работник занимает подчиненное положение по отношению к работодателю. В гражданско-правовых отношениях соблюдается принцип равенства обеих сторон по гражданско-правовому договору.

Исполнители и подрядчики самостоятельно определяют порядок выполнения возложенных на них договором обязанностей и делают это за свой счет. Работник же должен следовать правилам внутреннего трудового распорядка, установленным нанимателем, в том числе сотрудник должен соблюдать режим рабочего времени. Кроме этого, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей, выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества и возмещать иные расходы персонала, осуществленные в интересах нанимателя.

Свою трудовую функцию работник всегда выполняет лично. Участвуя в гражданских правоотношениях, исполнитель (подрядчик) имеет право привлечь к исполнению гражданско-правового договора третьих лиц.

Исполнители и подрядчики получают не заработную плату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается не каждые полмесяца, как , а в порядке, установленном договором на основании акта выполненных работ (оказанных услуг).

По трудовому договору работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ (например, недостача ценностей, причинение ущерба и др.). Исполнители и подрядчики обязаны в полном объеме возместить причиненные ими убытки.

Трудовой договор может быть срочным только в строго определенных случаях. Гражданско-правовой договор, предусматривающий выполнение работ или оказание услуг, заключается на определенный срок или до возникновения результата.

Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то на него не действуют гарантии, которые предусмотрены трудовым законодательством в отношении сотрудников, работающих по трудовому договору.

Например, такими гарантиями являются:

гарантии при выплате заработной платы (не реже двух раз в месяц);

гарантии при временной нетрудоспособности (сохранение места работы, оплата больничных листов);

возмещение расходов при использовании личного имущества;

гарантии при использовании отпусков (сохранение места работы, выплата отпускных);

гарантии для лиц, совмещающих работу с обучением (сохранение места работы, отпуска);

гарантии при расторжении трудового договора (выходное пособие, преимущественное право на оставлении на предприятии);

гарантии при направлении в командировку (сохранение места работы, оплата расходов).

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры" .

Гражданско-правовой договор (ГПХ): подробности для бухгалтера

Выполнения обязанностей, предусмотренными штатными должностями? Гражданско-правовые договоры с физическими лицами имеют право... штатными должностями? Когда могут заключаться гражданско-правовые договоры? Гражданско-правовой договор (далее – ГПД) относится к... не предусмотрена трудовым договором В гражданско-правовом договоре отсутствуют признаки трудового договора... взносов указал, что вознаграждение, предусмотренное гражданско-правовыми договорами, предметом которых является выполнение работ...
О некоторых вопросах заключения гражданско-правовых договоров
Выполнения обязанностей, предусмотренными штатными должностями? Гражданско-правовые договоры с физическими лицами имеют право... штатными должностями? Когда могут заключаться гражданско-правовые договоры? Гражданско-правовой договор (далее – ГПД) относится к сделкам... взносов указал, что вознаграждение, предусмотренное гражданско-правовыми договорами, предметом которых является выполнение работ... по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ...
Необоснованная налоговая выгода при заключении ООО гражданско-правовых договоров с ИП вместо оформления трудовых отношений
Выгоды в случае заключения ООО гражданско-правовых договоров с ИП вместо оформления трудовых... выгоды в случае заключения ООО гражданско-правовых договоров с ИП вместо оформления трудовых... выгоды в результате заключения ООО гражданско-правовых договоров с индивидуальными предпринимателями вместо оформления... ИП и заключала с ними гражданско-правовые договоры на оказание услуг. Подробности следующие... . Таким образом, по результатам проверки гражданско-правовые договоры с ИП были переквалифицированы в...
Отличия трудового от гражданско-правового договора
От гражданско-правовых договоров Существуют определенные признаки, позволяющие отграничить трудовой договор от гражданско-правовых договоров: ... как трудовые, в отличие от гражданско-правовых договоров, которые этими признаками не... трудовых договоров от гражданско-правовых договоров Рассматривая споры по возможной переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые... ошибки работодателей, позволившие фондам переквалифицировать гражданско-правовые договоры в трудовые и, соответственно, ...
Новые формы индивидуального (персонифицированного) учета
Лица. При наличии деятельности по гражданско-правовому договору в графе 11 отражаются коды... лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам (за исключением договоров авторского заказа... физического лица по трудовым и гражданско-правовым договорам, в том числе: – входящая... физического лица по трудовым и гражданско-правовым договорам, в том числе: – входящая... граждан, включая наемных работников по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ...
Страховые взносы в 2017 году. Разъяснения Минфина России
Вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по гражданско-правовым договорам за выполнение работ, оказание услуг... -06/46733 Вознаграждение, предусмотренное упомянутыми гражданско-правовыми договорами, предметом которых является выполнение работ... гражданско-правового характера, вознаграждения по гражданско-правовому договору российскому гражданину подлежат обложению только... Вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по гражданско-правовым договорам на выполнение работ, оказание услуг...
Работник является автором изобретения и получает за это деньги: порядок налогового учета
...) договором, а производятся на основании гражданско-правового договора, предусматривающего передачу прав использования изобретения... служебного промышленного образца по отдельному гражданско-правовому договору, не подлежит обложению страховыми взносами... данного изобретения на основании отдельного гражданско-правового договора о выплате вознаграждения необходимо учитывать...) договором, а производятся на основании гражданско-правового договора, предусматривающего передачу прав использования изобретения...
Нюансы выполнения дополнительной работы
Работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора? Обратимся к гражданскому законодательству. В... трудовыми. Помимо схожей трудовой функции, гражданско-правовые договоры могут быть переквалифицированы в трудовые... т. д. Обратите внимание: заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между... не предусмотрена трудовым договором; в гражданско-правовом договоре отсутствуют признаки трудового договора; отношения...
Выплаты в пользу иностранных граждан и страховые взносы
Осуществляющие деятельность, в частности, по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ... -ФЗ). Таким образом, вознаграждения по гражданско-правовым договорам на оказание услуг, выплачиваемые иностранным... иностранным гражданам, оказывающим услуги по гражданско-правовому договору, заключенному с российской организацией, дистанционно... Республики Беларусь, выполняющего работы по гражданско-правовому договору дистанционно на территории Республики Беларусь...
Страховые взносы в 2018 году: разъяснения Минфина России
В пользу таких граждан по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание... трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение... как выплаты, производимые по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание... иностранным гражданам, оказывающим услуги по гражданско-правовому договору, заключенному с российской организацией, ... Физическое лицо (заказчик), заключившее гражданско-правовой договор на оказание юридической услуги...
НДФЛ в 2018 году: разъяснения Минфина России
Физических лиц, являющихся исполнителями по гражданско-правовым договорам, стоимости проезда к месту выполнения... физических лиц, являющихся исполнителями по гражданско-правовым договорам, стоимости проезда и проживания в... Полученные денежные средства на основании гражданско-правового договора, предусматривающего оказание услуг (выполнение работ... связанными с оказанием услуг по гражданско-правовым договорам, заключаемым адвокатом с доверителем, поскольку...
Выплаты приглашенному артисту: обложение НДФЛ и страховыми взносами
Взносами. Несколько слов о заключении гражданско-правового договора. Договоры гражданско-правового характера регулируются... внимание, что при заключении гражданско-правовых договоров с артистами необходимо руководствоваться Федеральным... кодекса следует, что вознаграждение, предусмотренное гражданско-правовыми договорами, предметом которых является выполнение работ... пригласившего его учреждения; вознаграждение, предусмотренное гражданско-правовыми договорами, предметом которых является выполнение работ...
Договоры ГПХ позволяют экономить на страховых взносах
Позволяющими разграничить трудовой договор от гражданско-правового договора оказания услуг, являются: выполнение работы... их деятельность; суммы вознаграждений по гражданско-правовым договорам выплачивались одновременно с выдачей заработной...
Риски при заключении договора с ИП на оказании услуг по управлению организацией
Оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, тогда как фактически имеют место... договор заключен на определенный период) Гражданско-правовой договор всегда заключается на определенный срок... вероятность переквалификации налоговиками и судами гражданско-правового договора в трудовой). Тем более что...
Компенсация расходов по договору подряда и НДФЛ
Компенсации расходов при заключении гражданско-правовых договоров и их налогообложения на... компенсации расходов при заключении гражданско-правовых договоров и их налогообложения на практике... лиц, являющихся исполнителями по гражданско-правовым договорам, проживания в месте выполнения... при оказании организации услуг по гражданско-правовому договору непосредственно связаны с оказанием... приглашенным на мероприятие, организаторы заключают гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание...

1. Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора.

2. В каком порядке исчисляются НДФЛ и страховые взносы с выплат по договору на выполнение работ (услуг) с физически лицом.

3. Как в бухгалтерском учете отражаются операции по договору ГПХ с физическим лицом.

Приобретение работ или услуг у сторонних организаций (ИП) – обычное явление, без которого сложно представить деятельность любого хозяйствующего субъекта. Однако в качестве исполнителя работ (услуг) может выступать не только другая организация (ИП), но и физическое лицо. Например, весьма распространены услуги физических лиц по созданию корпоративного сайта, по перевозке имущества, по организации и проведению различных корпоративных мероприятий (тренингов, семинаров, праздников) и т.д. Очевидно, что для проведения разовых работ (услуг) заключать трудовой договор с исполнителем и вводить дополнительную штатную единицу нецелесообразно. Как же в таком случае оформить взаимоотношения, провести расчеты и удержать налоги? Об этом речь пойдет далее в статье.

Документальное оформление

Договор на выполнение работ (оказание услуг) с физическим лицом

Документальное оформление отношений с физическим лицом, привлеченным для выполнения разовых работ (услуг), начинается с заключения договора. При этом договор носит не трудовой, а гражданско-правовой характер (ГПХ), и имеет следующие разновидности:

договор на выполнение работ (договор подряда);
договор на оказание услуг.

При заключении договора на выполнение работ (услуг) важно проконтролировать, чтобы в него случайно не «перетекли» положения и формулировки трудового договора. Более того, гражданско-правовой договор с физически лицом должен быть таковым не только по форме, но и по сути. Поэтому необходимо четко понимать разницу между трудовым договором и договором гражданско-правового характера с физическим лицом. Принципиальные отличия этих двух видов договоров представлены в таблице:

Отличия	Договор на выполнение работ (услуг) с физическим лицом	Трудовой договор
Законодательное регулирование	Гражданское законодательство: договор подряда — гл. 73 ГК РФ договор возмездного оказания услуг — гл. 39 ГК РФ	Трудовое законодательство:ТК РФ
Стороны договора	Исполнитель (подрядчик) и заказчик	Работник и работодатель
Предмет договора	Выполнение конкретного задания (поручения, заказа) заказчика – конечный результат	Выполнение работником трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации)
Срок действия	Указание конкретных сроков выполнения работ является обязательным условием договора (ст. 708 ГК РФ).	Если срок действия договора прямо не установлен, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Подчиненность	На исполнителя не распространяются требования локальных нормативных актов заказчика (режим труда и отдыха, дресс-код и т.д.). Исполнитель не подчиняется должностным лицам заказчика.	Работник должен соблюдать требования локальных нормативных актов, а также выполнять распоряжения работодателя.
Организация работы	Исполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для выполнения работ (услуг по договору). По соглашению сторон в договоре может предусматриваться предоставление инструментов, материалов и т.д. заказчиком.	Работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для работы, создать безопасные условия труда.
Социальные гарантии и компенсации	На исполнителя не распространяются гарантии, предусмотренные ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата пособий по временной нетрудоспособности и т.д.)	Работник имеет право на все гарантии, предусмотренные ТК РФ
Выплаты по договору	Цена договора определяется по соглашению сторон, без каких-либо ограничений по размеру. Если договором не предусмотрена выплата аванса (поэтапная оплата), то оплата производится по завершении работ, после их приемки заказчиком.	Заработная плата работнику устанавливается в трудовом договоре в твердой сумме. Периодичность выплаты: не реже, чем каждые полмесяца. Минимальный размер заработной платы ограничен МРОТ.
Кадровый учет	Никакие кадровые документы на исполнителя работ по договору не оформляются, трудовая книжка не заполняется.	На работника оформляются все необходимые кадровые документы (приказ о приеме на работу, личная карточка, заполняется трудовая книжка и т.д.)

Итак, сравнив условия гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг) с физлицом и трудового договора, очевидно, что первый вариант имеет ряд существенных преимуществ с точки зрения заказчика :

оплачивается только конечный результат, а не все время, затраченное исполнителем;
риск невыполнения задания полностью лежит на исполнителе;
исполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для работы (если в договоре не предусмотрено иное);
у заказчика не возникает никаких дополнительных затрат по оплате отпусков, больничных и т.д.

Учитывая все эти преимущества, неудивительно, что многие работодатели пытаются «замаскировать» трудовые отношения под гражданско-правовые. И также неудивительно, что контролирующие органы с особым вниманием проверяют договоры с физлицами на выполнение работ (услуг). Поэтому, чтобы избежать возможных претензий, необходимо учитывать основные ошибки в договоре с физическим лицом, которые указывают на трудовой характер отношений (Письма МНС России от 19.06.01 № СА-6-07/463@, УФНС России по г. Москве от 25.12.07 № 21-11/123985@, ФСС РФ от 20.05.97 № 051/160-97):

закрепление за исполнителем конкретной трудовой функции, указание в договоре должности в соответствии со штатным расписанием заказчика, специальности, квалификации;
работы по договору носят длящийся, а не разовый характер (например, уборка помещений заказчика, охрана территории), не указаны конкретные количественные и качественные измерители работы;
подчиненность исполнителя внутреннему трудовому распорядку заказчика;
гарантированная оплата труда (независимо от результата), выплата вознаграждения в сроки, установленные для заработной платы;
обеспечение исполнителю необходимых условий труда (с предоставлением постоянного рабочего места, средств труда);
направление исполнителей по договору гражданско-правового характера в за счет заказчика (с выплатой суточных, оплатой по среднему заработку).

! Обратите внимание: за заключение гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг), который фактически регулирует трудовые отношения, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ):

для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 руб.
для ИП: от 5 000 до 10 000 руб.
для юридических лиц: от 50 000 до 100 000 руб.

Акт приема-передачи выполненных работ (услуг)

По факту выполнения исполнителем работ (услуг) составляется соответствующий акт. Законодательством не предусмотрена унифицированная форма такого акта, поэтому стороны (как правило, заказчик) разрабатывают ее сами. Акт приема-передачи работ (услуг) по договору с физлицом является первичным учетным документом, поэтому он должен содержать все необходимые реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

наименование документа;
дата составления;
наименование организации-заказчика (ИП);
наименование выполненных работ (услуг);
величина натурального и (или) денежного измерения выполненных работ (услуг) с указанием единиц измерения;
реквизиты и подписи заказчика и исполнителя;

НДФЛ с вознаграждения по договору ГПХ

Выплаты по договору на выполнение работ (услуг) признаются доходом исполнителя, облагаемым НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). При этом заказчик — организация или ИП — по законодательству является налоговым агентом, на которого возлагаются обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ с доходов исполнителя — физического лица (ст. 226 НК РФ).

! Обратите внимание: указание в договоре обязанности исполнителя самостоятельно исчислить и уплатить в бюджет сумму НДФЛ, противоречит нормам налогового законодательства и не снимает такую обязанность с заказчика (Письмо Минфина от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292). Кроме того, НДФЛ должен удерживаться из доходов исполнителя (то есть на руки исполнитель получит сумму, указанную в договоре, за вычетом НДФЛ), а не уплачиваться за счет собственных средств заказчика (п. 9 ст. 226 НК РФ).

НДФЛ с сумм вознаграждения удерживается в общем порядке: по ставке 13 % (с доходов резидентов) и 30% (с доходов нерезидентов). При этом в налогооблагаемую базу включаются также суммы расходов исполнителя, которые ему возмещает заказчик (Письма Минфина от 23.01.2015 № 03-04-05/1733, от 05.09.2011 № 03-04-05/8-633). Если договором предусмотрена выплата исполнителю аванса, то с суммы аванса также необходимо удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет в день выплаты.

Доходы исполнителя в целях расчета НДФЛ могут быть уменьшены на налоговые вычеты:

профессиональный вычет в сумме расходов, понесенных для выполнения обязательств по договору, подтвержденных документально (чеки ККТ, товарные чеки, накладные, проездные билеты и т.д.) (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ);

Напомню, что налоговые вычеты предоставляются только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13%, на основании письменного заявления налогоплательщика (в нашем случае – исполнителя по договору).

Поскольку заказчик является налоговым агентом в отношении доходов исполнителя по договору гражданско-правового характера, обязанность вести учет таких доходов и предоставлять в налоговую сведения по форме 2-НДФЛ также лежит на заказчике. В справке 2-НДФЛ отражается:

сумма вознаграждения (в т.ч. аванса) с кодом дохода 2010;
сумма профессионального вычета (если предоставляется) с кодом вычета 403;
сумма стандартного вычета.

Страховые взносы на выплаты по договору ГПХ

Страховые взносы с сумм вознаграждения по договору гражданско-правового характера на выполнение работ (услуг) с физическим лицом начисляются в следующем порядке:

Взносы с сумм оплаты по договору на выполнение работ (услуг) с физлицом начисляются в том же порядке и по тем же ставкам, что и взносы с заработной платы. При этом суммы аванса включаются в базу для начисления взносов на день их выплаты исполнителю.

! Обратите внимание: суммы расходов, которые исполнитель понес в связи с выполнением обязательств по договору (стоимость приобретенных материалов, сырья и инструментов, расходы на проезд и проживание вне места постоянного жительства) и которые возмещаются за счет заказчика, не облагаются страховыми взносами при условии их документального подтверждения (пп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, Письмо Минтруда от 26.02.2014 № 17-3/В-80).

Бухгалтерский учет операций по договору на выполнение работ (услуг) с физлицом

Дебет счета	Кредит счета
		Начислено вознаграждение исполнителю – физическому лицу по договору на выполнение работ (услуг)
26 «Общехозяйственные расходы»(20 «Основное производство», 44 «расходы на продажу»)	69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»	Начислены страховые взносы на сумму вознаграждения
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»(76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами)		Удержан НДФЛ с суммы вознаграждения
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»(76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами)	50 «Касса»51 «Расчетные счета»	Сумма вознаграждения выплачена исполнителю
68 «Расчеты по налогам и сборам» / НДФЛ	51 «Расчетные счета»	НДФЛ с вознаграждения перечислен в бюджет

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Нормативная база

Налоговый кодекс РФ
Трудовой кодекс РФ
Кодекс об административных правонарушениях РФ
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Письмо Минтруда от 26.02.2014 № 17-3/В-80
Письма Минфина РФ:

от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292;
от 23.01.2015 № 03-04-05/1733;
от 05.09.2011 № 03-04-05/8-633

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

При устройстве на работу между тем, кто дает работу, и ее исполнителем предусматривается заключение документа, на основании которого регулируются взаимоотношения сторон. При этом может заключаться два вида документа: трудовой и гражданско-правовой договор с физическим лицом. Эти документы различаются и по структуре, и по объему прав участников.

Соглашение заключается при поступлении сотрудника на конкретную должность, на которой он должен выполнять свои обязанности, соблюдать график работы, подчиняться документам организации, с которой заключен подобный документ.

Кроме того, работник, по трудовому контракту, должен выполнять свои должностные обязанности сам, без обращения к прочим лицам. Предметом трудового контракта является постоянная трудовая деятельность человека, который обязан выполнять должностные инструкции, а в гражданском соглашении предмет – результат, который один человек хочет получить от исполнителя.

При оформлении договора гражданско-правового характера от работника ожидается определенный результат деятельности, без оформления на определенную должность и без контроля над процессом выполнения. Участника не отмечают в трудовой книжке, на него не оформляется приказ об устройстве на работу. Тот, кто делает работу, в таком документе именуется исполнителем, а второй участник – заказчиком.

Исполнитель обязан выполнять только лишь условия соглашения. Кроме того, в таком документе нет распорядка работы, обычно отмечены только сроки выполнения. Заказчик имеет право не давать второму участнику соглашения вспомогательные материалы, одежду, оформленное место работы и прочие детали, которые являются обязательными при заключении стандартного контракта.

Оплата в договоре ГПХ с физическим лицом также оговаривается заранее и выплачивается по договоренности. Еще одной отличительной чертой гражданско-правового договора с физическим лицом является разрешение на наем и привлечение других людей. Но, в любом случае, в трудовой стаж время выполнения контракта ГПХ засчитывается, хотя социальных льгот участник не получает.

Это основные различия между двумя видами документов. Они обладают своими преимуществами и недостатками. Поэтому, при заключении одного из них, необходимо просчитать все «за» и «против» конкретного случая.

В каком случае можно заключить договор ГПХ

Поскольку контракт предусматривает длительные отношения между начальником и подчиненным, которые будут регулироваться трудовым законом, такой документ не выгодно заключать на выполнение одинарных работ или предоставление услуги.

В таком случае организации необходимо подписать именно соглашение ГПХ. Это может быть оказание услуги, проведение работ, которые не имеют постоянного характера. Ярким примером может служить ремонт помещения. Заключать трудовой полноценный контракт в таком случае не имеет смысла, поскольку бригада, после выполнения ремонта, будет не нужна. На такой случай и предусмотрен гражданский вариант. Он регулируется Гражданским Кодексом и не имеет отношения к трудовому законодательству.

Если объем работы известен, она выполняется одноразово, а не входит в постоянные обязанности, тогда правильнее прибегнуть к гражданско-правовому договору. Он не предусматривает начисления отпуска, больничных, а также зарплаты по графику. Вознаграждение производится после выполнения заказа или по иной схеме, которая предусмотрена в соглашении.

Плюсы и минусы гражданско-правового договора с физическими лицами

Обе стороны должны реально понимать все недостатки и достоинства гражданского соглашения прежде, чем его подписывать.

Важно! Важно осознавать, что оно не имеет отношения к трудовому праву, а регулирует только лишь гражданские отношения.

Плюсы и минусы для работников

Документ, который регулирует отношения между участниками, опираясь на Гражданский Кодекс, не может заключаться для постоянных отношений в сфере работы. Это незаконно. Работа по договору ГПХ имеет одноразовый характер.

Плюсы и минусы для работодателя

По закону, гражданско-правовой договор с физическим лицом должен быть заключен с работником, который имеет предпринимательский статус. Тогда снижаются риски о перемене статуса договора. Иногда работодатели осознанно подменяют трудовой вариант договором ГПХ.

Нужно понимать, что работник может подать в суд. Это повлечет ряд последствий, в том числе и материальную ответственность перед работником. Если суд примет решение об изменении статуса документа, придется взять исполнителя в штат и выплачивать ему соответствующую зарплату.

В каком случае могут переквалифицировать договор ГПХ в бессрочный трудовой договор

Для того чтобы изменить контракт с гражданско-правового на трудовой, необходимо изменить главное условие – время действия документа. Трудовой вариант бессрочный или может быть заключен на пять лет. Если исполнитель гражданского контракта сможет в судебном порядке доказать, что у него с заказчиком постоянные трудовые отношения, то суд может принять законное решение о переквалификации документа.

Для изменения статуса договора достаточно обратиться с заявлением в соответствующие органы судебной власти. После решения суда заказчика обяжут изменить договор.

Также заявление может подать сам исполнитель, непосредственно заказчику. В таком случае переквалификация может произойти по обоюдному согласию, и исполнитель превращается в штатного работника.

Может случиться вариант, при котором найдутся нарушения при проверке инспекцией труда. В таком случае данная организация тоже имеет право обязать изменить статус документа, при обнаружении постоянных трудовых отношений вместо гражданских.

При устройстве на работу необходимо быть очень внимательным, поскольку многие работодатели, чтобы не платить больничные, не обеспечивать многие социальные условия работы, пытаются подменить стандартное соглашение договором гражданским. Если участник видит в документе условия нахождения на работе по времени, а также подчинение внутренним правилам и документам компании, значит, перед ним трудовой контракт, и подписывать его нужно только, как таковой: с внесением в трудовую, указом о зачислении на работу и предоставлением всех гарантий. Иначе можно подавать на работодателя в суд, со всеми вытекающими последствиями. В судебном порядке его заставят переквалифицировать соглашение и выплатить работнику компенсацию.

Особенности договора ГПХ

Для того чтобы избежать судебных процессов и четко знать свои права и обязанности, необходимо разбираться во всех особенностях договора ГПХ. К особенностям относится и объект договора, и стороны, а также сроки и выплаты взносов и налогов.

С кем можно заключить договор гражданско-правового характера

Поскольку физическое лицо может постоянно работать по договорам ГПХ, по закону, необходимо оформить статус индивидуального предпринимателя. Но при этом важно понимать, что заказчик не может проверить данную информацию. Поэтому ответственность за незаконное предпринимательство лежит исключительно на исполнителе. Кроме того, стороной договора ГПХ может быть и физическое лицо, если такой договор является одноразовым.

Внимание! Заказчикам необходимо внимательно относиться к заключению договора ГПХ с гражданами других государств. Рекомендуется проверить у них наличие разрешения на работу в России или патента. Иначе могут возникнуть проблемы со службой по миграции.

Кроме того, к людям, с которыми может заключаться гражданский договор, относятся и подростки. Главное, чтобы они были старше 14 лет, а также имели согласие от родителей или опекунов в письменном виде.

С кем нельзя заключать договор ГПХ

Чтобы избежать проблем с законом, нужно знать категории граждан, с которыми нельзя заключать похожий договор. Это, во-первых, дети до 14 лет, а также подростки, у которых нет разрешения от родителей. Во-вторых, необходимо проверять разрешение на работу и не заключать соглашений с иностранцами без патента. В-третьих, не стоит хитрить и играть с законом. Нельзя заключать гражданский договор с работником, который будет получать зарплату и трудиться на постоянной основе. Иначе может возникнуть проблема с инспекцией по труду.

В любом случае нельзя, чтобы условия гражданского договора были такими же, как в трудовом договоре. Иначе можете оказаться в суде.

Срок действия контракта

Самым главным условием гражданско-правового договора с физическим лицом является количество работы, которую должен проделать исполнитель. Это количество должно быть указано в соглашении. При этом срок законом не органичен. Контракт должен быть срочным, но при этом объем работ должен хотя бы примерно соответствовать сроку, на который заключается гражданское соглашение.

Если вы заключаете документ на выполнение услуг по доставке груза в соседний город, то он не может быть заключен на 10 лет. Бессрочным документ гражданско-правового характера не бывает, это противозаконно.

Тем не менее, срок в точности не указан, то есть заказчик вправе составить документ на месяц или на несколько лет, в зависимости от объема выполняемых работ.

Какие налоги и взносы оплачиваются с доходов сотрудников по договору ГПХ

При заключении стандартного соглашения заказчик, который выдает вознаграждение, выплачивает и определенные взносы. Их количество меньше, чем при работе по стандартному контракту. Заказчик обязан уплатить взносы в ОМС, а также пенсионные отчисления. При этом не предусмотрено выплат в страховые фонды по потере работоспособности. Важно помнить, что взносы на случай травмирования во время работы не вносятся, если это не предусмотрено самим соглашением.

Что касается договора ГПХ и налогов, то если исполнитель не является предпринимателем, необходимо удержать и выплатить из его дохода НДФЛ. Размер НДФЛ составляет 13 % для граждан нашей страны и 30 % для иностранцев. Если исполнитель зарегистрирован, как индивидуальный предприниматель, то он сам платит все налоги. Иногда вознаграждение выдается не в денежном эквиваленте. Тогда необходимо сообщить об этом в Налоговую службу, которая произведет необходимые расчёты и начислит нужную сумму налога.

Запись в трудовой книжке

Поскольку гражданский контракт регламентируется аналогичным законодательством, а не трудовым правом, трудовые законы не действуют на участников. Поскольку соглашение имеет гражданский характер, то запись в трудовую книжку исполнителя не предусмотрена. Кроме того, не заводится карточка на человека, который записан, как исполнитель.

Оформление по договору ГПХ не предусматривает устройство на работу, а значит, и приказов о трудоустройстве не выдают, а потому не возникает оснований для занесения записи в книжку. Срок, на который заключается договор ГПХ, при этом не имеет значения.

Порядок заключения трудовых отношений

При заключении гражданского трудового соглашения необходимо точно прописать, какой результат желает получить заказчик. Исполнитель должен указать количество вознаграждения и сроки выполнения заказа. Кроме того, важно понимать, что для полноценного контракта необходимо иметь акт приемки, в котором указано, что заказ сделан, оплата произведена и заказчик всем доволен, претензий к исполнителю не имеет.

Кроме того, нельзя указывать в таком документе пункт, что исполнитель обязан следовать правилам внутреннего распорядка, приходить в определенное время на работу, а также выполнять какие-либо приказы. Исполнитель – свободный участник отношений, который по правам равен заказчику, отличие лишь в его обязанностях выполнить работу в срок.

Скачать образец документа

Скачать бланк, по примеру которого можно написать любой вид гражданского контракта, можно на специализированных сайтах. Файл может быть в любом удобном для вас формате. Стандартный бланк договора гражданско-правового характера 2017 года, а именно его образец, выглядит следующим образом:

скачать образец.

Что должен содержать документ

Есть несколько обязательных пунктов, которые должны присутствовать в любом соглашении ГПХ:

Название документа. Это может быть договор подряда или на ведение мероприятий.
Данные о сторонах. Их необходимо указать в подробном описании. Все адреса и контакты, а также паспортные данные.
Нужно указать предмет соглашения, то есть, какие услуги и в каком объеме должен выполнить исполнитель. Можно в этой части документа указать все, вплоть до мельчайших деталей, тогда контролировать выполнение работ будет проще.
Срок действия. Это дата, к которой должен быть получен конкретный результат.
Оплата. В каком размере, когда, за один раз или за несколько. Также необходимо уточнить – наличным или безналичным расчётом будет производиться оплата.
Права и обязанности сторон. Чем они будут прописаны четче, тем меньше рисков нарушить соглашения у любой стороны.
Ответственность и санкции, которые предполагаются для стороны – нарушителя. Иногда стороны не указывают виды ответственности, тогда она будет той, что предполагает в таком случае гражданское законодательство.
Срок окончания работ и расторжения документа.
Реквизиты участников.

Данные пункты должны быть в гражданском контракте. Можно сделать оговорку на непредвиденные обстоятельства. Если такого пункта не будет, то при возникновении такой ситуации, предполагается применение стандартных решений.

Существует несколько договоров ГПХ, например, договор о произведении строительных работ, а также договор об оказании услуг, подряда.

Порядок расторжения договора ГПХ

Расторгнуть контракт можно как по собственному желанию одной из сторон, так и по принуждению. По принуждению расторгается одним из участников, в судебном порядке. Такой тип расторжения возможен при сильном нарушении контракта. Расторгается в тот день, который определен судом.

Если происходит добровольное расторжение, то необходимо подписать соответствующую бумагу, в которой это будет прописано. Документ считается расторгнутым после подписания документа.

Вывод

Гражданско-правовой договор с физическим лицом является отличным типом соглашения для выполнения одноразовых работ, которые могут производиться посторонним лицом за некую сумму в оговоренный срок.

При этом важно понимать, что если гражданин будет трудиться на организацию постоянно, то требуется заключение трудового контракта, иначе могут быть проблемы с законом.

Услуги юриста неизменно сохраняют свои востребованность. Привлечь юриста для работы в своих интересах можно разными способами, среди них большой популярностью пользуется договор ГПХ с юристом. Привлекателен он тем, что многим заказчикам юридические услуги требуются не на постоянной основе, а ситуативно, а для решения задачи юридического сопровождения повседневной деятельности знаний и навыков хватает. В том случае, когда требуется дополнительная поддержка, можно использовать договор ГПХ с юристом, образец которого не сложно найти в Интернете. Вместе с тем, использование этого способа подготовки документа таит в себе риски, если документ не пройдет самостоятельной юридической экспертизы. Следует учитывать, что по такой модели договорных отношений, если заказчик часто пользуется услугами, может возникнуть риск в том, что отношения с юристом будут квалифицированы судом в случае возникновения спора как трудовые, со всеми вытекающими последствиями. Чтобы избежать этой возможности, следует максимально снизить схожесть отношений сторон с трудовыми. Поэтому в образце договора ГПХ с юристом важно указать срок действия договора, не указывать положения, схожие с такими элементами трудовых отношений как отпуска, больничные, распорядок дня, и так далее. Важные для сторон положения следует закрепить в формулировках, отражающих именно сущность гражданско-правовых отношений, в чем вам поможет представленный на нашем ресурсе интерактивный шаблон. Ко всему тому, может оказаться и так, что услуги юриста для вас не очень актуальны, если вы начнете пользоваться для построения договорной работы функционалом нашего сервиса. Представленные здесь интерактивные шаблоны документов позволят с нуля организовать договорную работу на предприятии, помогут разобраться с аспектами договорного и кадрового делопроизводства, и во многих иных сферах.