Если выходной или праздничный день оказался рабочим. Работа в выходные дни по трудовому кодексу рф

Публикация подготовлена при участии специалистов ФНС России

Иногда работникам приходится трудиться в праздничные или выходные дни. Посмотрим, какими правилами в этом случае должен руководствоваться работодатель.

В статье 111 ТК РФ установлено, что всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе — два выходных дня в неделю, а при шестидневной — один. Общий выходной — воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе определяется в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Как правило, оба выходных предоставляются подряд.

В некоторых организациях, например на непрерывно работающих производствах, в магазинах, медицинских учреждениях, на транспорте, приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим либо организационным причинам. В таких компаниях выходные предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. То есть у сотрудников с «плавающими» выходными днями суббота и воскресенье могут оказаться рабочими. Тем не менее к работе в выходной день это не имеет отношения, поскольку работники фактически отдыхают в другие дни недели.

Нерабочие праздничные дни перечислены в статье 112 ТК РФ. Они распространяются на все категории работников, в том числе и на тех, кто работает по скользящему графику. Правительство РФ вправе переносить выходные на другие дни исключительно в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Данное ограничение закреплено в части 1 статьи 113 ТК РФ. Однако из этого правила есть исключения.

Когда работа в выходные и праздники допускается

Работодатель вправе организовать работу в выходной или нерабочий праздничный день:

— для проведения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений. Работодатель обязан получить от каждого сотрудника, привлекаемого к работе в выходной или праздничный день, письменное согласие;

— при возникновении чрезвычайных обстоятельств или для устранения их последствий. Причем в такой ситуации согласие работников не требуется (ч. 3 ст. 113 ТК РФ);

— в случае производственной или иной необходимости. Но тогда администрация компании должна заручиться письменным согласием каждого работника, а также учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ). Порядку учета мнения профсоюза при принятии локальных нормативных актов посвящена статья 372 ТК РФ. Если профсоюзная организация в компании не сформирована, достаточно письменного согласия работников.

Кроме того, в нерабочие праздничные дни допускается выполнение (ч. 6 ст. 113 ТК РФ):

— работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации);

— работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения;

— неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Ограничения в отношении некоторых категорий работников

Трудовым кодексом предусмотрены определенные гарантии инвалидам, беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями. Так, согласно части 1 статьи 259 ТК РФ беременных женщин запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, допускаются к работе в указанные дни только при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению (ч. 7 ст. 113 ТК РФ). Как и другие сотрудники, они имеют право отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Допустим, инвалид или женщина, воспитывающая малолетнего ребенка, согласны работать в выходной день. Тогда от них нужно не только получить письменное согласие, но и ознакомить их под роспись с тем, что они имеют право отказаться от такой работы.

Данная процедура распространяется также:

— на отцов, воспитывающих детей без матери (ст. 264 ТК РФ);

— опекунов или попечителей несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ);

— матерей и отцов, воспитывающих без супруга или супруги детей в возрасте до пяти лет (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);

— работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);

— работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ч. 3 ст. 259 ТК РФ).

Как и при сверхурочных работах1, к работе в выходные и праздники нельзя привлекать лиц, не достигших 18 лет. Об этом говорится в статье 268 ТК РФ. Из данного правила есть два исключения. Первое касается несовершеннолетних творческих работников, профессии и должности которых поименованы в перечне, утвержденном постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252. Второе — спортсменов в возрасте до 18 лет, трудовая функция которых состоит в подготовке к спортивным соревнованиям и участии в них (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ). Их деятельность регулируется коллективным или трудовым договором либо локальными нормативными актами.

Сотрудников, проходящих обучение в организации на основании ученического договора, можно привлекать к работе в выходные дни. Ведь запрет, установленный в статье 203 ТК РФ, касается только работы сверхурочно и служебных командировок, не связанных с ученичеством.

В отношении работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, каких-либо ограничений не предусмотрено. Согласно статье 290 ТК РФ их можно привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Правда, в пределах срока действия трудового договора и при наличии их письменного согласия.

БУКВА ЗАКОНА
Для творческих работников свои правила
В части 4 статьи 113 ТК РФ сказано, что привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников некоторых отраслей допускается в порядке, устанавливаемом трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом. Это правило распространяется (при условии, что профессия или должность сотрудника содержится в перечне, утвержденном постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252):
— на работников средств массовой информации;
— организаций кинематографии;
— теле- и видеосъемочных коллективов;
— театров;
— театральных и концертных организаций;
— цирков;
— иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений.
При оплате труда данной категории работников в выходные и нерабочие праздничные дни порядок оплаты, изложенный в статье 153 ТК РФ, не является обязательным. Ведь в части 4 этой статьи прописано, что оплата творческим работникам за работу в указанные дни может определяться на основании трудового или коллективного договора либо локального нормативного акта. Однако размеры выплат, закрепленные в таких документах, не могут быть ниже установленных в Трудовом кодексе (ст. 149 ТК РФ).

Порядок оплаты...

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Так сказано в статье 153 ТК РФ. Поскольку трудовое законодательство устанавливает только минимально допустимый уровень оплаты, ее конкретные размеры следует оговаривать в трудовых (коллективном) договорах либо в локальных нормативных актах, например в положении об оплате труда в компании.

В части 1 статьи 153 ТК РФ сказано, как оплачивать работу в выходные при использовании различных систем оплаты труда:

— работникам-сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— работникам, получающим должностной оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада. Эта норма применяется, если работа в выходной или нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Работа в выходной, выполненная сверх месячной нормы рабочего времени, оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх должностного оклада.

Если работник, которому установлен должностной оклад, трудился в выходной или праздник не полный день, ему оплачиваются фактически отработанные часы. Чтобы рассчитать сумму оплаты за них, нужно определить часовую ставку или часть должностного оклада за час работы и умножить ее на количество проработанных в выходной день часов. Для расчета часовой ставки (части оклада за час работы) берется нормальная продолжительность рабочего времени, установленная данной категории работников в конкретном месяце. Так, согласно производственному календарю на 2008 год норма рабочего времени в июле при 40-часовой рабочей неделе составляла 184 часа, а при 36-часовой неделе — 165,6 часа.

Важный момент: по желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Тогда работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Основание — часть 3 статьи 153 ТК РФ. Причем отгул предоставляется работнику в удобный для него день по согласованию с непосредственным руководителем. Это может быть и следующий за выходными рабочий день, и день через неделю или даже через месяц. Каких-либо ограничений по времени использования отгула трудовое законодательство не предусматривает.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Как оплачивать, если в выходной или праздник сотрудник был в командировке?
Ответ на этот вопрос зависит от того, как оформлена командировка. Дело в том, что на работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха той организации, в которую он командирован. Об этом говорится в пункте 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». То есть вполне вероятно, что в принимающей организации выходной день окажется рабочим. Тогда работник не может претендовать на оплату такого времени в повышенном размере. Кроме того, ему не полагаются и дополнительные дни отдыха взамен тех, которые не были использованы во время командировки. Однако если сотрудник был специально командирован для работы в выходные или праздники, что подтверждено приказом или распоряжением руководителя, то компенсация за работу в эти дни выплачивается по правилам, указанным в статье 153 Трудового кодекса: не менее чем в двойном размере. Основанием является пункт 8 названной инструкции.
Если по распоряжению администрации работник направляется в командировку или возвращается из нее в выходной день, ему по окончании командировки нужно предоставить другой день отдыха. Работник вправе обратиться к работодателю с просьбой не предоставлять другой день отдыха, а оплатить выходные дни в повышенном размере (решение ВС РФ от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663).
ПРИМЕР 1
В ООО «Натуральные соки» 11 июля 2008 года в конце рабочей смены вышла из строя одна из линий по розливу соков. Для ее ремонта в выходной день 12 июля была организована работа ремонтной бригады. Продолжительность работы составила 8 часов. В состав ремонтной бригады вошли слесарь-ремонтник А.М. Некрасов и наладчик оборудования И.В. Семенов. Трудовыми договорами обоим работникам установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Месячный должностной оклад слесаря-ремонтника — 13 800 руб., а наладчика оборудования — 16 100 руб. В июле 2008 года 23 рабочих дня. Этот месяц оба сотрудника отработали полностью. В положении об оплате труда ООО «Натуральные соки» закреплено, что работа в выходные дни оплачивается в двойном размере. По просьбе И.В. Семенова ему был предоставлен другой день отдыха — вторник 15 июля.
Поскольку оба работника полностью отработали месяц, в субботу 12 июля они трудились сверх месячной нормы рабочего времени. А.М. Некрасову этот день оплачивается в размере двойной дневной ставки (двойной части должностного оклада за день работы). Дневная ставка слесаря-ремонтника равна 600 руб. (13 800 руб. : 23 дн.). За работу в выходной день А.М. Некрасову причитается 1200 руб. (600 руб.#2). Всего за июль 2008 года ему начислено 15 000 руб. (13 800 руб. + 1200 руб.).
И.В. Семенов использовал свое право на выходной в другой день недели. Поэтому его работа в субботу 12 июля 2008 года оплачивается в одинарном размере. За этот день ему положено 700 руб. (16 100 руб. : 23 дн.), а день отдыха 15 июля 2008 года оплате не подлежит. Всего И.В. Семенову за июль 2008 года начислено 16 800 руб. (16 100 руб. + 700 руб.).

...при ненормированном рабочем дне

Работодатель вправе установить для отдельных сотрудников ненормированный рабочий день. Это закреплено в статье 101 ТК РФ. В соответствии с данным режимом работы работодатель при необходимости может эпизодически привлекать сотрудника к выполнению трудовых функций за пределами определенной для него продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем приводится в коллективном договоре, соглашениях или локальном нормативном акте, который принимается с учетом мнения представительного органа работников.

Действуют ли в отношении названных работников нормы Трудового кодекса о порядке организации и оплаты труда в выходные дни?

Согласно статье 111 ТК РФ выходные дни предоставляются всем работникам. Каких-либо особенностей для сотрудников с ненормированным рабочим днем не предусмотрено. Поэтому привлечь их к работе в выходной или праздничный день можно только с их письменного согласия. Естественно, за исключением случаев, когда согласие работников не требуется (ч. 3 ст. 113 ТК РФ). Труд указанной категории работников оплачивается также по общим правилам, изложенным в статье 153 ТК РФ: как минимум в двойном размере или в одинарном размере, но с предоставлением другого дня для отдыха (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

ПРИМЕР 2
У главного бухгалтера ООО «Натуральные соки» Л.С. Рыжовой ненормированный рабочий день. В период подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности за полугодие 2008 года она работала в выходные дни: 19 и 26 июля 2008 года по 8 часов каждый день. Об этом были изданы приказы руководителя и получено письменное согласие работницы. От предоставления отгулов за работу в выходные дни она отказалась. Должностной оклад главного бухгалтера — 27 600 руб. Согласно трудовому договору Л.С. Рыжова трудится по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). В июле она отработала 196 часов (с учетом работы в выходные дни). Норма рабочего времени в этом месяце — 184 часа.
Из 16 часов работы в выходные 12 часов (196 ч - - 184 ч) Л.С. Рыжова отработала сверх месячной нормы рабочего времени. Эти часы оплачиваются в размере двойной часовой ставки (части оклада за час работы) сверх должностного оклада. В течение 4 часов (16 ч - 12 ч) работа в выходные выполнена в пределах месячной нормы рабочего времени. Значит, оплата за 4 часа начисляется в размере одинарной часовой ставки сверх оклада.
Часовая ставка главного бухгалтера — 150 руб. (27 600 руб. : 184 ч). За работу в выходные работнице причитается 4200 руб. (150 руб.#4 ч + 150 руб.# #12 ч#2). Всего за июль Л.С. Рыжовой начислено 31 800 руб. (27 600 руб. + 4200 руб.).

...при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Такое разъяснение дали Госкомтруд СССР и Президиум ВЦСПС в письме от 08.08.66 № 13/П-21 (далее — письмо № 13/П-21). Оно было утверждено постановлением этих ведомств от 08.08.66 № 465/П-21.

Данное правило не распространяется на выходные дни. Следовательно, если работнику с суммированным учетом рабочего времени приходится трудиться по графику в субботу или воскресенье, его работа в указанные дни оплачивается в обычном размере. Но если рабочее время совпало с нерабочим праздничным днем либо сотрудник по просьбе администрации вышел на работу в свой выходной день, работа в этот день оплачивается в порядке, изложенном в части 1 статьи 153 ТК РФ. То есть при выполнении работ в пределах месячной нормы рабочего времени оплата начисляется в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, а при работе сверх этой нормы — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада. Причем в последнем случае отработанное время не является сверхурочным, ведь оно уже оплачено в двойном размере. На это указано в пункте 4 письма № 13/П-21. Данный пункт решением ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341 был признан не противоречащим действующему Трудовому кодексу. Иными словами, несмотря на то, что письмо № 13/П-21 достаточно старое и разъяснения, содержащиеся в нем, относились к другому кодексу законов о труде, документ по-прежнему применяется как не противоречащий действующему Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ).

ПРИМЕР 3
У продавца ООО «Натуральные соки» Е.Н. Масловой суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. По графику работы ее рабочая смена продолжительностью 10 часов пришлась на праздничный день 12 июня 2008 года. Всего в июне 2008 года Е.Н. Маслова отработала 165 часов. Норма рабочего времени в этом месяце — 159 часов. Должностной оклад продавца — 15 900 руб.
Поскольку 6 часов (165 ч - 159 ч) из рабочей смены в праздник были отработаны сверх месячной нормы рабочего времени, они оплачиваются в двойном размере сверх должностного оклада. За оставшиеся 4 часа смены (10 ч - 6 ч) полагается оплата в одинарном размере сверх оклада. Часовая ставка продавца в июне составила 100 руб. (15 900 руб. : 159 ч). Всего за работу в этом месяце Е.Н. Масловой было начислено 17 500 руб. .

...при сменном графике работы

При работе по сменам выходные дни могут предоставляться не только в субботу или воскресенье, но и в другие дни недели (ч. 3 ст. 111 ТК РФ). Значит, если по графику работы смена сотрудника пришлась на субботу или воскресенье, эти дни считаются для него обычными рабочими и оплачиваются в общем порядке, то есть в одинарном размере. Но если работодатель попросил сменщика выйти на работу в день, который по графику является для него выходным, оплачивать работу в этот день следует не менее чем в двойном размере. В повышенном размере также начисляется оплата и за работу по графику, которая выпала на нерабочий праздничный день.

Предположим, на выходной или праздничный день приходится только часть рабочей смены сотрудника. В двойном размере оплачиваются лишь часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (с 0 до 24 часов этого дня). Основанием является пункт 2 письма № 13/П-21.

Отметим, что положения данного документа касались порядка оплаты работы только в праздничные дни. В нем не говорилось о работе в выходные. В действующем Трудовом кодексе работа в выходные и нерабочие праздничные дни выполняется и оплачивается по одинаковым правилам. Поэтому при начислении оплаты работнику-сменщику за выходной день, на который пришлось только несколько часов смены, можно руководствоваться письмом № 13/П-21.

ПРИМЕР 4
Воспользуемся условием примера 3. Допустим, магазин работает круглосуточно, продавцы трудятся по сменам. Часть одной из рабочих смен продавца магазина Е.Н. Масловой пришлась на нерабочий праздничный день. Смена продолжалась с 23.00 11 июня до 6.00 12 июня 2008 года.
Оплата в двойном размере полагается работнице только за 6 часов рабочей смены, совпавших с праздничным днем. За них начислено 1200 руб. (100 руб.#6 ч#2). Оставшийся час этой смены оплачивается в обычном порядке. Заработная плата Е.Н. Масловой за июнь 2008 года составила 17 100 руб. (15 900 руб. + 1200 руб.).

Необходимые документы

Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни оформляется письменным распоряжением или приказом руководителя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Наличие того или другого документа обязательно. И не важно, требуется письменное согласие работников на труд в выходные или нет. Типовой формы приказа и распоряжения о работе в выходные либо праздничные дни не утверждено. Поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. В документе целесообразно указать причину выхода на работу, даты ее проведения (даты выходных или праздничных дней), продолжительность, а также перечислить работников, привлекаемых к ее выполнению. Примерную форму приказа см. в приложении к статье.

За работу в выходной полагается либо оплата в двойном размере, либо оплата в одинарном размере плюс предоставление другого дня отдыха. Право выбора Трудовой кодекс оставляет за работником. Если на момент подготовки или ознакомления с приказом о работе в выходной день сотрудник уже определился, выбранный им вариант можно сразу отразить в приказе. Если к этому моменту выбор не сделан, сотрудник о своем решении обязан уведомить работодателя (непосредственного руководителя). В любом случае предоставление отгула за работу в выходной следует оформлять отдельным приказом. Для удобства можно вести журнал учета использования отгулов за работу в выходные дни (см. образец в приложении). Его заполнение лучше поручить кадровой службе организации.

Письменное согласие работника на работу в выходной или праздничный день может быть изложено в его личном заявлении, оформлено в виде приложения к приказу или отражено в самом приказе (см. образец приказа).

Работник вправе отказаться от выхода на работу в выходной или праздничный день. Аргументировать отказ либо приводить уважительную причину он не обязан. Это не относится лишь к экстренным и чрезвычайным ситуациям, когда письменное согласие сотрудника не требуется. Однако если работник дал письменное согласие, но не вышел на работу в выходной, работодатель может применить к нему дисциплинарные взыскания. Таковыми согласно статье 192 ТК РФ являются замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

Как уже отмечалось, некоторых работников необходимо ознакомить под роспись с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. Кроме того, если причина выхода на работу не упоминается в частях 2 и 3 статьи 113 Трудового кодекса, работодатель обязан уведомить профсоюзную организацию.

Время, отработанное в выходной или праздничный день, отражается в табеле учета рабочего времени. Он ведется по одной из унифицированных форм № Т-12 или Т-13 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). При заполнении табеля используются буквенные или цифровые коды. Для работы в выходные и нерабочие праздничные дни предусмотрен буквенный код РВ или цифровой 03. Если по просьбе работника за труд в выходной ему предоставили другой день отдыха, в табеле в этот день ставится код НВ или 28.

Как отразить выплаты в налоговом учете

В расходы организации на оплату труда, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, включаются в том числе начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда. Это, в частности, надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ (п. 3 ст. 255 НК РФ). В Трудовом кодексе обозначена лишь минимальная величина таких надбавок — не менее чем в двойном размере, а также указано, что конкретные размеры необходимо прописывать в коллективном или трудовых договорах либо локальных нормативных документах.

Следовательно, работодатель может оплачивать время работы в выходные и праздничные дни по более высоким ставкам, например в тройном размере или с коэффициентом 2,5. Кроме того, он вправе установить различные правила для оплаты работы в выходной или праздничный день, не противоречащие нормам статьи 153 ТК РФ. В любом случае разработанную систему выплат нужно зафиксировать в положении об оплате труда или ином локальном нормативном акте, а в трудовых (коллективном) договорах сделать ссылку на этот документ. Если в компании нет подобного документа, условия оплаты труда в выходные отражаются непосредственно в трудовых (коллективном) договорах.

Предположим, работодатель решил оплачивать труд в выходные и праздничные дни в двукратном размере. Тогда в трудовых договорах он может указать, что за работу в эти дни оплата начисляется в минимальных размерах, установленных в статье 153 ТК РФ.

Поскольку в целях налогообложения прибыли учитываются лишь экономически оправданные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ), необходимость работы в выходной или праздничный день нужно обосновать. Таким обоснованием служит прежде всего приказ или распоряжение руководителя о работе в выходной. В нем должна содержаться причина выхода на работу. Обоснованием могут служить и письма заказчиков о необходимости досрочного завершения заказов, служебные записки (акты) об авариях, несчастных случаях на производстве, поломках оборудования и т. п.

Итак, суммы доплаты за работу в выходные и праздничные дни включаются в расходы на оплату труда согласно пункту 3 статьи 255 НК РФ, если одновременно выполняются два условия. Во-первых, такая работа должна быть вызвана производственной, общественной необходимостью или иной уважительной причиной. Во-вторых, оплата за нее начисляется по установленным в организации правилам, которые закреплены документально. В расходы включается также сумма оплаты в одинарном размере, которая полагается работнику, взявшему другой день отдыха за работу в выходной. Названные выплаты признаются в качестве расхода ежемесячно на дату начисления заработной платы (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Если организация оплатила работу в выходной более чем в двойном размере, а в трудовых договорах или внутреннем нормативном документе это не предусмотрено, она вправе учесть в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, лишь сумму доплаты, начисленную в двукратном размере. Сумма превышения не учитывается в целях налогообложения прибыли на основании пункта 21 статьи 270 Налогового кодекса.

ПРИМЕР 5
Воспользуемся условием примера 1. Допустим, в положении об оплате труда ООО «Натуральные соки» закреплено, что за работу в выходные дни доплаты производятся с коэффициентом 2,75. В трудовых договорах, заключенных с работниками, сказано, что труд в выходные дни оплачивается в порядке, изложенном в положении об оплате труда в компании.
А.М. Некрасову за работу в выходной день начислено 1650 руб. (600 руб.#2,75). Его заработная плата за июль 2008 года составила 15 450 руб. (13 800 руб. + + 1650 руб.). И.В. Семенов, использовавший право на выходной в другой день недели, получит в июле 16 800 руб.
В налоговом учете организация в июле включает в расходы на оплату труда 32 250 руб. (15 450 руб. + + 16 800 руб.).

Зарплатные налоги

Повышенная оплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни облагается ЕСН наравне с другими начислениями в пользу работника, произведенными по трудовому договору. Согласно пункту 1 статьи 236 НК РФ данным налогом облагаются любые выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работодателями в пользу физических лиц по трудовым договорам.

Отметим, что доплата за работу в выходные и праздники не признается компенсацией. Дело в том, что компенсацией считается денежная выплата, установленная в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ). В случае с оплатой труда в выходные дни работодатель не компенсирует каких-либо расходов работника, а лишь оплачивает фактически отработанное им время. Поскольку в это время сотрудник имел полное право отдыхать, трудовое законодательство, защищая права работника, обязывает работодателя оплачивать такой труд в повышенном размере.

Как исчислять ЕСН, если организация оплачивает работу в выходные в размерах, превышающих указанные в статье 153 ТК РФ?

Нужно руководствоваться пунктом 3 статьи 236 Налогового кодекса. Если оплата труда в выходные дни в более чем двойном размере учитывается при расчете налога на прибыль, она подлежит обложению ЕСН. Если подобные начисления организация не вправе признать расходами в целях налогообложения прибыли, на такие суммы единый социальный налог не начисляется.

Оплата работы в выходные в размерах, превышающих указанные в Трудовом кодексе, включается в расходы. Конечно, при условии, что это предусмотрено в трудовых (коллективном) договорах или локальном нормативном документе. Значит, такая выплата облагается ЕСН.

Предположим, организация ни в трудовых (коллективном) договорах, ни в положении об оплате труда не прописала, что за работу в выходной или праздник оплата начисляется в тройном размере. Тогда на сумму доплаты в двукратном размере начисляется единый социальный налог, а оставшаяся часть выплаты в налоговую базу по ЕСН не включается.

В соответствии с пунктом 2 статьи 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ объекты обложения ЕСН и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование совпадают. Поэтому взносы на пенсионное страхование начисляются по тем же правилам, что и ЕСН.

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются на любые виды оплаты труда работников. Это установлено в пункте 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (утверждены постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184). Значит, на доплату за труд в выходной и нерабочий праздничный день (даже более чем в двойном размере) нужно начислить страховые взносы на травматизм.

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы физического лица, полученные как в денежной, так и в натуральной форме. Об этом говорится в пункте 1 статьи 210 Налогового кодекса. В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается работнику не менее чем в двойном размере. Эта выплата является лишь оплатой труда в повышенном размере и не может рассматриваться как компенсация. Аналогичная позиция приведена в письме Минфина России от 04.06.2007 № 03-04-06-01/174.

Таким образом, суммы оплаты труда за работу в выходные и праздничные дни включаются в налоговую базу работника и облагаются налогом на доходы физических лиц в общеустановленном порядке.

На работодателя, выплачивающего указанные вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей, возлагаются обязанности налогового агента. Иными словами, он должен исчислить НДФЛ, удержать его у работника и уплатить в бюджет (п. 1 ст. 226 НК РФ).

ПРИМЕР 6
Воспользуемся условием примера 5. Допустим, тариф страховых взносов на травматизм в ООО «Натуральные соки» — 0,4%. Рассчитаем суммы ЕСН, НДФЛ и страховых взносов, которые были начислены с выплат А.М. Некрасову (1962 года рождения), трудившемуся в выходной день.
На сумму оплаты, причитающуюся А.М. Некрасову за работу в выходной день 12 июля 2008 года, организация начисляет ЕСН, страховые взносы в ПФР и на травматизм. ЕСН с заработной платы работника за июль составил:
— в ФСС России — 448,05 руб. (15 450 руб.#2,9%);
— ФФОМС — 169,95 руб. (15 450 руб.#1,1%);
— ТФОМС — 309 руб. (15 450 руб.#2%);
— федеральный бюджет — 3090 руб. (15 450 руб.# #20%).
Всего начислено ЕСН 4017 руб. (448,05 руб. + + 169,95 руб. + 309 руб. + 3090 руб.).
С зарплаты А.М. Некрасова организация уплачивает взносы в ПФР на финансирование только страховой части трудовой пенсии. В июле их величина составила 2163 руб. (15 450 руб.#14%). ЕСН, подлежащий уплате в федеральный бюджет, уменьшается на сумму начисленных за тот же период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Значит, компания должна перечислить в федеральный бюджет 927 руб. (3090 руб. - 2163 руб.).
Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплачиваемые с заработной платы сотрудника за июль, — 61,8 руб. (15 450 руб.#0,4%).
С общей суммы зарплаты А.М. Некрасова за этот месяц компания удерживает НДФЛ в размере 2009 руб. (15 450 руб.#13%)

Изменения и особенности отчетности по заработной плате в 2019 году. Новое в расчете и налогообложении заработной платы и пособий.

Работа в выходные дни по Трудовому кодексу не разрешена. Однако есть некоторые исключения, когда сотрудников допустимо привлечь к выполнению трудовых обязанностей в выходные с получением их согласия или без него. Расскажем о них в нашей статье.

Работа в выходной день по ТК РФ

Каждый наемный работник обладает правом на отдых, что отражено в положениях Конституции РФ. В ст. 113 ТК РФ подтверждается право сотрудников отдыхать в праздничные и свои выходные дни. Привлечение их к дополнительной трудовой деятельности возможно, если заранее получено согласие на выход в письменном виде. Однако сотрудники могут и отказаться от дополнительной переработки в неурочный период.

Работа в дополнительное время должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:

получить письменное согласие сотрудника выйти на работу во время праздников или выходных дней;
ознакомить работника с условиями выхода, в том числе правом на отказ от работы в свободное личное время;
уведомить профсоюзный орган (при его наличии);
издать приказ о выполнении сверхурочных работ с указанием причин, продолжительности и привлекаемых лиц.

Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется. Эти возможно при наличии следующих условий согласно ст. 113 ТК РФ:

если требуется предотвратить наступление непредвиденных обстоятельств, которые могут привести к катастрофическим последствиям, в том числе несчастным случаям или нанесению урона имуществу предприятия;
необходимость в выполнении работ возникла в связи с чрезвычайной ситуацией, вызванной в том числе стихийным бедствием или военным положением.

Для беременных женщин сделано исключение. Они к подобным работам привлечены быть не могут (ст. 259 ТК РФ). Прочие категории сотрудников (инвалиды, женщины с малолетними детьми до 3 лет) привлекаются к сверхурочной трудовой деятельности только с их согласия. Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних.

Возможные варианты привлечения к труду в свободное время требуется прописать в коллективном договоре и прочих внутренних локальных актах.

Информацию об оформлении прочих локальных документов на предприятии вы узнаете из статьи «Договор о коллективной материальной ответственности - образец-2017» .

Условия работы в выходные и праздничные дни

Если есть необходимость в сверхурочном труде, руководством издается приказ о привлечении сотрудников, давших согласие на выполнение работ. В нем фиксируется дата выхода на сверхурочную работу в выходные дни. При возникновении чрезвычайных ситуаций выход на работу в выходные и праздничные дни может происходить и по устному распоряжению руководства (до издания приказа).

Выполнение работ в выходные дни инвалидами или женщинами, у которых есть дети до 3 лет, возможно не только с их письменного согласия, но и при условии отсутствия медицинских противопоказаний к работе в сверхурочное время.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник трудится по срочному трудовому договору продолжительностью до 2 месяцев, привлечь его к работе в выходные без получения письменного согласия не получится даже в случае чрезвычайных ситуаций (ст. 290 ТК РФ).

Оплата работы в выходной день

За использование личного времени, проведенного на сверхурочных работах, сотрудникам полагается компенсация. Они вправе сделать выбор:

либо взять дополнительный выходной день и получить оплату за работу в выходной день в одинарном размере;
либо согласиться на денежную компенсацию в двойном размере исходя из действующей тарифной ставки или при сдельной оплате (ст. 153 ТК РФ).

Тем сотрудникам, которым положен твердый месячный оклад, оплата работы в выходные и праздники производится исходя из дневной или часовой нормы, если месячная норма рабочего времени (по ТК РФ) не превышена. При превышении лимитов рабочего времени за месяц оплата за дополнительную трудовую деятельность в праздники и выходные рассчитывается в двойном размере.

Если работник потребовал предоставления отгула, он должен написать соответствующее заявление.

Правила расчета дополнительной компенсации за выходные и праздничные дни не распространяются на тех, чей обычный график включает возможность работы в праздники и выходные: сотрудников с ненормированным рабочим днем, сменным режимом работы.

Все дополнительные условия могут быть прописаны во внутреннем положении по оплате труда, о порядке заполнения которого вы узнаете из статьи «Положение об оплате труда работников - образец-2018» .

Образец согласия на работу в выходной день

Формы документа, подтверждающего получение согласия сотрудника выйти на работу в дополнительное время, законодательно не утверждены. Каждое предприятие вправе разработать свою форму.

Образец письменного согласия сотрудника на работу в выходные и праздничные дни можно скачать на нашем сайте.

Итоги

В некоторых ситуациях трудовая деятельность в периоды, предназначенные для отдыха (праздники, выходные), необходима для поддержания нормальной работы предприятия. Однако в большинстве случаев работники должны дать добровольное согласие на выполнение трудовых обязанностей в неурочное время. Дополнительный труд в выходные дни для некоторых категорий сотрудников (беременных женщин, несовершеннолетних) запрещен.

Трудовой кодекс не содержит упоминаний о том, как составить заявление на работу в выходной день. Эксперты расскажут, каким способом оформить согласие на работу в выходной день. В статье представлен бланк и образец такого документа.

В статье:

Скачайте документы по теме:

Как получить письменное согласие на работу в выходной день

Заявление на работу в выходной день (образец) заполняет работник в том случае, когда руководству организации нужно привлечь его к выполнению должностных обязанностей в нерабочее время. Непосредственный факт такого приглашения должен быть оформлен документально.

Как привлечь сотрудника к работе в нерабочее время . Из статьи вы узнаете, каким способом подготовить необходимые документы, как правильно составить уведомление о праве отказаться прерывать свои выходные или нерабочие праздничные дни.

ТК РФ не содержит указаний по поводу того, как оформить заявление на работу в выходной день.

Но можно следовать двум способам:

Получить от сотрудника заявление, написанное им от руки в произвольной форме.
Получить отметку работника на приказе, оформленном для этих целей. Для этого достаточно добавить в приказ отдельную строку для подписи сотрудника с внесением следующей формулировки: «На привлечение к работе в нерабочий праздничный или выходной день согласен».

Когда можно не получать согласие работника на работу в выходной день

Каждый гражданин обладает правом на отдых. Поэтому пригласить его выполнять должностные обязанности в такой период можно только по распоряжению руководителя, получив письменное согласие выхода на работу в выходной день.

Исключением из этого правила являются случаи, описанные в части третьей статьи 113 Трудового кодекса РФ. Без получения письменного согласия можно привлечь к работе, чтобы устранить последствия аварий, катастроф, чрезвычайных ситуаций и так далее. Также разрешено вызвать отдыхающих работников для спасения имущества предприятия, если ему угрожает опасность в силу разных причин, при объявлении военного положения.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, кого можно привлекать к исполнению должностных обязанностей в выходные и праздники . Из статьи вы узнаете, как и кого привлекать, каким способом это оформить и когда работодатель вправе не получать письменное согласие на работу в выходной день.

На каком бланке оформляют согласие на работу в выходной день: образец

Унифицированной формы бланка на заявление на работу в выходной день (образец) не предусмотрено. Если организация по каким-то причинам вынуждена часто приглашать своих сотрудников для исполнения должностных обязанностей в такие периоды, можно самостоятельно создать и согласовать унифицированный бланк. В дальнейшем персоналу достаточно будет только заполнить такой документ, подписать, поставить в нем дату, которая должна совпадать с днем выхода на смену.

Заявление-согласие о привлечении к работе в выходной день: образец

Заявление на оплату работы в выходной день

За выход на смену в нерабочее время сотрудник вправе получить денежную компенсацию. Она рассчитывается по правилам ст. 153 ТК РФ, которую обязан предоставить руководитель. Скачайте заявление о замене дня отдыха за работу в выходные дни денежной компенсацией

Замена выходного дня отгулом

Законодательством не установлен срок обращения сотрудника к руководителю с просьбой предоставить отгул взамен выхода на смену в нерабочий период.

Образец прошения о предоставлении отгула

За выход на смену в нерабочий период предоставляется:

Оплата не менее чем в двойном размере (по умолчанию).
Отгул (на основании заявления).

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, может ли сотрудник за выход на смену в свой нерабочий период взять отгул в другом месяце . В статье описан порядок предоставления отгула, приведены способы документального оформления.

Можно ли заявление на работу в выходной день и согласие выдать на одном бланке

Заявление согласие на работу в выходной день совмещают в одном документе. В этот же бланк можно включить фразу с формулировкой: «Прошу предоставить мне другой день отдыха 10 сентября 2019 года в связи с привлечением к исполнению должностных обязанностей в мой нерабочий период - 3 августа 2019 года».

При создании и согласовании такого бланка особый порядок получения увеличенной оплаты труда или получения другого выходного (отгула) нужно учитывать.

Оплата в двойном размере установлена статьей 153 ТК РФ.

Заявление на работу в выходной день (образец) заполняет сотрудник в письменном виде. Сделать это потребуется в том случае, когда руководству организации нужно привлечь определенных специалистов к выполнению их должностных обязанностей в нерабочий период. Непосредственный факт такого приглашения должен быть оформлен документально.

Введение……………………………………………………………………..…….2

1. Выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с ТК РФ………...3

1.1. Особенности правового регулирования выходных и нерабочих праздничных дней …………………………………………………...3

1.2. Случаи привлечения работников к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни ……………………………….……...11

1.3. Правила привлечения и оформления привлечения к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни …………………17

1.4. Оплата труда в выходные и (или) праздничные дни …………….20

Заключение……………………………………………………………………….24

Список нормативно-правовых актов и литературы…………………………...26

Введение

Согласно, статьи 37 Конституции РФ - «каждый имеет право на отдых», - и наряду с закреплением основных форм отдыха (выходных и праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска) гарантирует работающему по трудовому договору установленную федеральным законом продолжительность рабочего времени.

Время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению . Но в статье 113 ТК РФ предусмотрены случаи, когда работодатель вправе привлечь работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Эти случаи и являются объектом моей курсовой работы.

Целью написание курсовой работы является проведение комплексного исследования вопросов правового регулирования времени отдыха по Российскому законодательству.

Достижению поставленной цели способствует решение следующих задач:

Определение общих теоретических положений выходных и нерабочих праздничных днях в соответствии с ТК РФ;

Анализ порядка оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни;

1. Выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с ТК РФ.

1.1. Особенности правового регулирования выходных и нерабочих праздничных дней.

Выходные дни представляют собой разновидность времени отдыха. Их отличительным признаком является то, что они предоставляются работникам для непрерывного отдыха в промежутке между рабочими днями.

Понятие «отдых» в данном случае помимо времени, необходимого для сна, включает в себя достаточное количество времени, в течение которого работники могли бы заниматься тем, чем они пожелают, или, иными словами, свободное время. Международная организация труда (МОТ) уже в первые годы своего существования обратила внимание работодателей на то, что хорошо направленное использование свободного времени путем предоставления трудящимся возможности преследовать более разнообразные интересы и путем обеспечения отдыха от напряжения, возлагаемого на них повседневной работой, может увеличить производительность труда и выработку, и таким образом может содействовать получению максимальной эффективности от рабочего дня .

В российском законодательстве регулятором продолжительности рабочего времени в течение недели выступает статья 111 ТК РФ , которая гарантирует предоставление еженедельного непрерывного отдыха всем работникам.

Продолжительность рабочей недели предусматривается режимом рабочего времени и устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с ТК РФ .

Частью второй статьи 111 ТК РФ общим выходным днем провозглашено воскресенье. Причем второй выходной день при 5-дневной рабочей неделе устанавливается организациями самостоятельно в их локальных нормативных актах - обычно либо до, либо после воскресенья, однако возможны и другие варианты, поскольку часть вторая статьи 111 ТК РФ предусматривает, что оба выходных дня, «как правило», предоставляются подряд.

В соответствии с общепринятым в МОТ принципом предоставления трудящимся непрерывного свободного времени «по мере возможности» работодателям оставлено право выбора в установлении выходных дней, учитывая требования различных отраслей хозяйства, местные обычаи и различающиеся способности и навыки различных групп трудящихся . Этот принцип был воспроизведен в части третьей статьи 111 ТК РФ, закрепившей право работодателей в организациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, предоставлять выходные дни работникам в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка организации .

Согласно статье 110 ТК РФ продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Законодательное закрепление нижнего предела этого периода времени отражает серьезность отношения государства к комплексу разнообразных аспектов физического, психического и социального благополучия работников. Ведь дефицит свободного времени может, в конечном счете, оказать негативное воздействие на их участие в жизни общества и нарушить социальные контакты, из которых, собственно, и состоит деятельность государства. Кроме того, сам размер минимального периода непрерывного свободного времени отражает не только социальную сторону трудовой деятельности, но и уровень экономического развития общества - в развитых странах он больше, а в развивающихся - меньше .

Начало указанного в статье 110 ТК РФ периода исчисляется с момента окончания работы работника в последний день календарной или рабочей недели (при работе по графику сменности), а окончание, соответственно, с момента выхода на работу в первый день новой календарной или рабочей недели.

Кстати, именно для целей соблюдения установленного норматива времени на еженедельный отдых, часть третья статьи 95 Кодекса устанавливает ограничение продолжительности работы накануне выходных дней при 6-дневной рабочей неделе - не более 5 часов .

Придание дню статуса официального праздника и, что немаловажно, определение его характера как нерабочего осуществляется в каждой стране по-своему. В одних странах эти вопросы регулируются специальными нормативными актами, посвященными исключительно праздничным дням, и которые чаще всего так и называются «О праздниках» или «О праздничных днях», в других - праздники вводятся и отменяются отдельными актами (по каждому конкретному дню), в третьих - праздничные дни устанавливаются общими нормативными правовыми актами, регламентирующими государственное управление .

В РФ перечень государственных праздников определяется статьей 112 ТК РФ . После внесения в нее изменений Федеральным законом от 29.12.2004 № 201-ФЗ нерабочими праздничными днями в РФ являются:

Не вдаваясь в анализ правомерности этих праздников с точки зрения корреспонденции указанных выше статей Конституции РФ и статей 5, 6 и 112 ТК РФ , отметим, что статьей 112 нашего основного Кодекса праздничные нерабочие дни не исчерпываются.

Согласно части второй статьи 112 ТК РФ , если нерабочий праздничный день приходится на выходной день, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Здесь необходимо обратить внимание, что для праздничных нерабочих дней, которые установлены законодательством субъектов РФ, законодательные акты, вводящие эти праздники, предусматривают аналогичный порядок переноса: при совпадении выходного и праздничных дней, выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день .

Разъяснением, в частности, предусматривается, что перенос выходных дней, совпадающих с праздничными днями, осуществляется в организациях, применяющих различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Это в равной степени относится к режимам работы как с постоянными фиксированными по дням недели выходными днями, так и со скользящими днями отдыха.

На режимы труда и отдыха, предусматривающие работу в праздничные дни (например, в непрерывно действующих организациях или связанных с ежедневным обслуживанием населения, круглосуточным дежурством и др.), указанное положение о переносе выходных дней не распространяется .

Помимо автоматического переноса выходных дней, часть пятая статьи 112 ТК РФ предусматривает, что в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство РФ вправе переносить выходные дни на другие дни. Проект постановления о таком переносе готовит Минздравсоцразвития России. Правительство РФ рассматривает его и либо принимает предложения Министерства и выпускает постановление, либо производит их редактирование .

Деятельность в нерабочие дни запрещена российским законодательством. Но любое правило содержит исключения.

Вовлекать граждан в трудовой процесс в выходные дни можно с их письменного согласия в случае, когда в организации возникла заранее непредвиденная работа, невыполнение которой может отрицательно сказаться на деятельности в дальнейшем.

Нюансы по ТК РФ

Без согласия сотрудников возможно их привлечение к работе в 3 случаях:

Для предупреждения аварий и стихийных бедствий.
Для устранения несчастных случаев и разрушений имущества работодателя.
Для работы в условиях чрезвычайного или военного положения и т. п.

Привлечение к труду в выходные служителей творческих профессий осуществляется согласно утвержденному Правительством РФ перечню.

Статьей 113 Трудового кодекса запрещено использование такого труда инвалидов и женщин, имеющих детей до 3 лет, состояние здоровья которых является неудовлетворительным (согласно заключению врача). Поэтому данные категории лиц должны быть уведомлены о возможности отказаться от обязанности трудиться в нерабочие дни.

Трудовой кодекс закрепляет обязанность работодателя оплачивать выходной труд в двойном объеме , в частности:

работникам – по двойным нормам;
лицам, заработная плата которых рассчитывается по часам и дням — по удвоенным тарифным ставкам;
сотрудникам, зарплата которых рассчитывается исходя из установленного оклада — не менее дневной нормы (в случае осуществления труда в пределах месячного норматива) и не менее двукратной дневной нормы (при осуществлении трудовой деятельности, превышающей месячный норматив).

ТК РФ предусмотрено установление определенных величин вознаграждения для рассматриваемых условий и , а также иными локальными актами организации.

По письменному заявлению работника, отработавшего в уик-энд, работодатель может предоставить ему дополнительный выходной . Вознаграждение в данном случае выплачивается по следующей схеме: сумма выплаты за отработанный нерабочий день рассчитывается в обычном размере, а день отдыха не оплачивается.

Подробнее о всех нюансах такого процесса вы можете узнать из следующего видео:

Расчет компенсаций

При сдельной оплате

Водитель Николаев Н. за каждую поездку получает 150 рублей. В отчетном месяце он совершил 190 выездов. Николаев был привлечен к работе в 2 выходных дня, за которые совершил 20 выездов. Определим сумму его заработной платы за истекший месяц:

(190-20)*150=25 500 рублей;
20*150*2=6 000 рублей.

Итого зарплата Николаева составит 31 500 рублей.

При часовой оплате труда

Слесарь Кириллов Г. отработал за месяц 130 часов, в том числе 8 часов в воскресенье. Часовая ставка слесаря – 250 рублей. Определим сумму заработной платы Кириллова за истекший месяц:

(130-8)*250=30 500 рублей;
8*250*2=4 000 рублей.

Итого зарплата составит 34 500 рублей.

При дневной тарифной ставке

Маляр Степанов П. отработал за месяц 20 рабочих дней, в том числе 2 дня в праздники. Дневная ставка – 2000 рублей. Определим сумму заработной платы за истекший месяц:

(20-2)*2000=36 000 рублей;
2*2000*2=8 000 рублей.

Сумма для выплаты Степанову — 44 000 рублей.

При окладной системе (превышение установленной нормы рабочего времени)

Сторож Копылов Л. отработал 150 часов, в том числе 5 часов в выходной день. Его оклад составляет 20 000 рублей. Принимая во внимание, что норма рабочего времени в данном случае 143 часа, а исходя из условий она превышена, то компенсация за выходной день подлежит оплате в двойном размере.

Определим часовую тарифную ставку. Существует 3 способа ее расчета:

отношение оклада к норме рабочего времени по производственному календарю;
отношение оклада к норме рабочего времени по графику сотрудника;
отношение 12 окладов к норме рабочего времени за год.

Законодательством четко не регламентирован способ расчета. Используем 3 метод. В 40-часовой рабочей неделе в 2016 году 1974 часа, поэтому:

(20 000 рублей*12 месяцев)/1974 часа=121,58 руб/час.

Доплата за выходной составит:

121,58*5*2=1 215,8 рублей.

При окладной системе (нет превышения установленной нормы)

Техничка Машкина Г. отработала 143 часа, в том числе 2 часа в выходной день. Ее оклад составляет 15 000 рублей. Принимая во внимание, что норма рабочего времени в данном случае 143 часа, а исходя из условий она не превышает норматив, то компенсация труда за выходной подлежит выплате в обычном размере.

Сначала необходимо определить часовую тарифную ставку. Она рассчитывается аналогично примеру 4:

15 000 рублей*12 месяцев/1974 часа=91,19 рублей/час.

Дополнительная выплата:

91,19*2=182,37 рублей.

Порядок оформления

Необходимо исключить лиц, которые в соответствии с Трудовым кодексом не могут вовлекаться в выходной рабочий процесс. К ним относятся:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние в возрасте до 18 лет (исключение составляют творческие работники, категории которых утверждены Правительством РФ, а также спортсмены).
Уведомление сотрудников в письменной форме. В нем должна содержаться информация о датах выхода на работу определенного лица с указанием его ФИО, должности, а также наименования структурного подразделения, в котором гражданин будет привлечен к работе.
Письмо составляется в 2-х экземплярах – один для работодателя с отметкой сотрудника об ознакомлении, другой – для самого работника. Данный документ подлежит учету в журнале регистрации уведомлений. В случае отказа лица от ознакомления составляется акт.
Получение согласия работника на привлечение к работе, которое оформляется письменно. Эта бумага не регламентирована законодательно, поэтому может быть составлена в простой письменной форме.
Составление проекта приказа с последующим его согласованием с первичной профсоюзной организацией. Важно отметить, что именно приказ является основным документом, который служит основанием для привлечения сотрудников к такой работе . Поэтому в нем обязательно должны содержаться сведения о работнике, днях выхода на работу, а также сведения о его ознакомлении с документом. Реквизит ознакомления располагается в нижней части приказа. Гражданин ставит свою подпись и дату.
Во избежание дальнейших споров рекомендуется включить в текст бумаги информацию о возможности отказаться от такой работы. При отказе от ознакомления с документом рекомендуется зафиксировать данный факт в акте.
Регистрация бумаги в