Испытательный срок – время, в течение которого работодатель определяет, подходит ли ему сотрудник, а работник выясняет, устраивает ли его данная работа. Все положения об испытательном сроке регламентируются Трудовым Кодексом (ТК) Российской Федерации, статьями 70 и 71 .

Испытательный срок – дело сугубо добровольное. Если соискателя не устраивает данное условие, то он вправе отказаться от него. Другое дело, захочет ли работодатель принимать сотрудника на работу без предварительной проверки его профессиональных качеств.

Длительность испытательного срока

Трудовой Кодекс устанавливает конкретные сроки испытательного срока для различных категорий работников:

• 14 дней – для лиц, заключающих трудовой договор на срок от 2 до 6 месяцев;
• 3 месяца – такой срок предусмотрен для общих случаев, т. е. при устройстве на работу сроком свыше полугода;
• 6 месяцев – для руководителей, главбухов и их заместителей;
• 12 месяцев – для руководителей на государственной службе.

Работодатель может назначить любой срок, разрешенный законодательством. Также он может в одностороннем порядке сократить время испытания. Для этого к существующему договору составляется дополнительное соглашение. Увеличить испытательный срок работодатель не может, так как это запрещает ТК РФ.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Категории работников, которым испытание не назначается

• сотрудники данной организации при переходе на другую должность;
• работники других компаний, поступивших на работу по переводу;
• беременные женщины;
• молодые матери, имеющие детей до 1,5 лет;
• лица, не достигшие 18-летнего возраста;
• выпускники средних специальных и высших учебных заведений при первичном трудоустройстве по приобретенной специальности в течение 1 года после получения диплома;
• граждане, победившие в конкурсе на замещение вакантной должности;
• сотрудники, приступающие к работе на выборной должности;
• лица, с которыми заключен трудовой договор на 2 месяца и менее.

Документ, удостоверяющий любой из вышеперечисленных фактов, должен предъявляться работодателю на момент подписания трудового договора. Иначе назначение испытательного срока будет являться оправданным и правомочным.

Документальное оформление испытательного периода

Некоторые факты

Согласно опросу «Какие возможности испытательный срок предоставляет сотрудникам?» лидирующими в списке оказались: возможность понять подходит ли работа, а также соответствует ли зарплата выполняемым обязанностям.

Рассмотрим, как оформить сотрудника на испытательный срок. Законодательство требует, чтобы условие о прохождении испытательного срока было зафиксировано в трех документах. Это заявление гражданина о приеме на работу, трудовой договор и приказ о приеме данного лица на службу.

При несоблюдении этих условий, сотрудник считается принятым на постоянную работу без прохождения проверки. Внесение пункта об испытательном периоде в договор после его подписания обеими сторонами, считается незаконным. Незаконно и составление дополнительного соглашения по этому поводу.

Трудовой договор должен не просто содержать пункт о приеме на работу с испытательным сроком, но и обязательно конкретизировать период прохождения, с точной датой его окончания (ст. 77 ТК). Обязательным также является указание в договоре размера оплаты труда. По законодательству, заработная плата при прохождении испытательного срока не может быть меньше, чем установленная штатным расписанием для данной должности.

Заявление от гражданина, устраивающегося на работу, должно содержать указание на то, что он претендует на определенную должность с предварительным прохождением испытательного срока. Этот момент в заявлении выглядит примерно так: «… принять на работу с испытательным сроком».

Для корректной проверки соответствия соискателя определенной должности, руководителю подразделения, в котором будет трудиться принятый на работу гражданин, следует вести специальный журнал.

Этот реестр должен содержать текст заданий, предлагаемых новичку, и оценку результата их выполнения. Данный журнал может помочь при принятии руководителем решения о дальнейшей судьбе работника: о продолжении работы или его увольнении. Кроме того, при необходимости уволить сотрудника, журнал может стать документальным доказательством его профессиональной некомпетентности, если в нем фигурируют отрицательные оценки выполнения предложенных заданий.

Условия прохождения испытательного срока смотрите в видео

Прием на работу после окончания испытательного срока

После окончания периода, отведенного на прохождение испытательного срока, при отсутствии уведомления об увольнении от руководства, сотрудник считается автоматически принятым на постоянную работу. Поэтому оформление после испытательного срока не подразумевает заключение какого-либо дополнительного соглашения. Работодатель или отдел кадров не обязаны уведомлять сотрудника об окончании срока испытания.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Вам понадобится

• бланк трудового договора, бланк приказа о приеме на работу, документы работника, компьютер, принтер, бумага А4, ручка, печать предприятия.

Инструкция

При согласии работника пройти испытательный срок, заключите с ним трудовой договор, в котором укажите, что работник принимается на работу с испытательным сроком . Договор подписывает работник, вписывает все необходимые реквизиты, и руководитель фирмы. Наличие подписанного трудового договора , что каждая из сторон дала свое согласие о прохождении работником испытания. Заверьте договор печатью организации.

Оформите приказ о приеме на работу , где укажите, что данный работник принят на работу с испытательным сроком согласно расписанию. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Поставьте подпись руководителя и печать организации. Срок испытания на усмотрение работодателя может быть от двух недель до трех месяцев.

Если при заключении трудового договора или при издании приказа работодатель не установил испытательный срок, работник считается принятым на работу на общих основаниях, то есть без испытательного срока.

Учтите, что работодатель не имеет право устанавливать испытательный срок некоторым категориям граждан, предусмотренных законодательством.

Видео по теме

Совет 2: Как оформить работника с условием об испытательном сроке

Трудовым законодательством предусмотрена возможность установления испытательного срока при трудоустройстве работника. Законом определена процедура оформления испытания и ограничения для его установления.

Инструкция

Ознакомьте работника с внутренними локальными документами.

Подпишите с работником трудовой договор. При оформлении трудового договора с работником включите в него условие о назначении испытательного срока. Формулировка может быть следующей: «Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (Три) месяца в целях проверки соответствия квалификации Работника занимаемой должности. Работник считается успешно прошедшим испытание при качественном и своевременном выполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, а также выполнении Задания, предоставленного Работнику в течение 7 (Семи) рабочих дней с момента начала работы».

Если вы предполагаете допустить работника к работе до заключения трудового договора, то оформите с ним соглашение об испытательном сроке. Данное соглашение необходимо оформить до начала работы.
Следует учитывать, что отсутствие в трудовом договоре условия об испытательном сроке или иного соглашения с работником об испытательном сроке исключает возможность увольнения работника как не прошедшего испытание.

Составьте Приказ о приеме на работу с условием об испытательном сроке и ознакомьте с ним работника под роспись.
Внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку работника.

Предоставьте работнику Задание, в котором содержатся:
- перечень работ, с которыми работник должен справиться в период испытательного срока;
- сроки для выполнения данных работ;
- критерии для оценки успешности выполнения работ.

Обратите внимание

По общему правилу продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяцев. Для ряда категорий работников закон делает исключение. Например, для государственного служащего испытание может устанавливаться на срок от 3 месяцев до 1 года.

Полезный совет

Законом установлен ряд категорий работников, которым запрещено устанавливать испытательный срок, например, беременным женщинам и несовершеннолетним лицам.

Источники:

• как не оформлять работника

Совет 3: Какой испытательный срок устанавливается при срочном трудовом договоре

Испытательным сроком называется период работы, который дает возможность оценить, как новый сотрудник справляется со своими обязанностями. Условия для этого должны быть изначально прописаны в трудовом договоре.

Испытательный срок

Согласно ст.70 Трудового Кодекса, этот срок устанавливается трудовым соглашением. В дальнейшем это положение обязательно указывается в приказе о приеме сотрудника на работу. В личную карточку работника эти сведения не вносятся. Если в договоре нет записи об испытательном сроке, считается, что сотрудник принят на работу без него.

Период испытания обговаривается в каждом случае индивидуально, но максимальный срок не должен превышать 3 месяца. Однако из этого правила есть исключения: , их заместителей, главных бухгалтеров срок испытаний может быть увеличен до полугода.

В иных случаях он может быть уменьшен до двух недель. Трудовым Кодексом установлено такое правило для срочного трудового договора, который заключается на срок от двух месяцев до полугода. Если работник принимается на более короткий срок (до 2-х месяцев), испытательный срок для него не предусмотрен совсем.

Особенности при установлении испытательного срока

Если сотрудник заболел, отсутствовал на работе по уважительной причине в этот период, то срок испытания должен быть продлен на такое же количество дней. В других случаях это запрещено, а нарушение ТК РФ наказывается по ст. 05.27 Административного Кодекса РФ.

Работодатель может и сократить испытательный период. Это решение должно быть отражено в виде письменного соглашения к трудовому договору (ст.9 и 57 ТК РФ). Трудовой Кодекс РФ также запрещает заключать срочный трудовой договор на период испытательного срока, если условия его заключения не отвечают требованиям, перечисленным в ст.59 ТК РФ.

Когда не применяется испытательный срок

Для лиц, избранных на должность по конкурсу, посредством народных выборов;
- для беременных женщин, матерей с детьми до 1,5 лет;
- для несовершеннолетних работников;
- для выпускников аккредитованных ВУЗов в течение года после окончания учебного заведения;
- для сотрудников, перешедших на другую работу по переводу;
- Для лиц, прошедших по обучение и некоторых других категорий граждан, в соответствии со ст. 207 ТК РФ и ФЗ-79 от 27.07.2004 г.

Когда работник во время испытательного срока не справляется со своими обязанностями, работодатель имеет право прервать трудовые отношения с ним, предварительно за 3 дня сообщив об этом работнику в письменной форме. В этом документе следует подробно описать причину такого решения. Если расторгнуть трудовой договор хочет работник, он также должен в письменной форме оповестить об этом руководителя за 3 дня.

Если сотрудник продолжает исполнять свои обязанности после окончания срока испытания, следует считать, что испытательный срок он выдержал, а уволить его можно в соответствии с нормами Трудового права.

Видео по теме

Совет 4: Что нужно знать об увольнении работнику, принятому на работу с испытательным сроком

Работодатели часто используют предоставленную законом возможность нанять работника с испытательным сроком. Однако такое «неопределенное» до конца испытания положение работника не означает, что его права защищены меньше, чем остальных работников. В частности, уволить такого работника можно только на основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом России.

Так, если работник фактически допущен к работе, с ним еще не заключен трудовой договор и до начала работы не подписано отдельное соглашение о назначении ему испытательного срока, уволить его за непрохождение испытания нельзя, потому он считается принятым на работу без испытания.

Встречаются случаи, когда работодатель увольняет работника как не прошедшего испытание, ссылаясь на то, что условие об испытательном сроке содержится в коллективном договоре предприятия. Но, в ТК РФ четко прописано, что отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. То есть, условие об испытании должно быть прописано именно в трудовом договоре.

Не допускается и увольнение работника после истечения испытательного срока на том основании, что он не прошел испытание, так как если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях. Но здесь необходимо помнить, что общий срок испытания по закону – не более 3- х месяцев, а перечень должностей, которым можно установить испытание до 6-ти месяцев, закрытый. И если, например, работника приняли с испытанием 6 месяцев, но его должность не входит в данный перечень, уволить его через 4- 6 месяцев в связи с неудовлетворительным результатом испытания нельзя, потому что законный срок испытания для него – 3 месяца - уже истек.

Не может быть уволен работник, который устроился на работу впервые после получения высшего образования в связи с непрохождением испытания. Для таких лиц вообще не может быть установлено испытание, поэтому даже если в трудовом договоре есть условия об испытательном сроке - увольнение на основании ч. 1 ст. 71 ТК РФ не допускается.

Как показывает , нельзя уволить за непрохождение испытания, если работник не выполнил поручение, не в его должностные обязанности.

Кроме того, в качестве дополнительной гарантии при увольнении работника, не выдержавшего испытания, закон устанавливает обязанность работодателя письменно предупредить о предстоящем увольнении. Несоблюдение этого требования может стать причиной признания увольнения неправомерным.

Также важно знать, что увольнение работника, не прошедшего испытание,- это увольнение по инициативе работодателя, нельзя увольнять работников, находящихся в период временной нетрудоспособности и отпуска работника, в том числе отпуска по беременности и родам, а также женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет. Сокрытие работником временной нетрудоспособности на момент увольнения является злоупотреблением правом, вследствие чего суд может отказать в удовлетворении иска о признании увольнения незаконным.

Трудовой кодекс указывает, что работодатель имеет право назначить соискателю испытание при приёме на работу. Это необходимо для проверки профессиональных качеств будущего сотрудника. Это не означает, что работодатель обязан установить испытательный срок.
указыват, что установить сотруднику испытательный срок можно только по соглашению сторон. Однако на практике это не так. Наниматель ставит соискателя должности перед фактом, что есть испытательный срок, и заработная плата на это время устанавливается несколько ниже, чем после него.

При приёме на работу, даже при наличии испытательного срока, работодатель заключает с сотрудником трудовой договор. В договоре должно быть указано, что работник принимается «с испытательным сроком продолжительностью ….». Заработная плата, которую работодатель собирается выплачивать работнику на испытании, также должна быть оговорена в договоре. Если в трудовом договоре нет условия про назначение соискателю испытания при приёме на работу, это означает, что сотрудник принят на вакантную должность без испытательного срока.

В статье 70 ТК РФ указано, что продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяцев. Если на работу принимается руководитель организации, его заместитель, главный бухгалтер или его заместитель, то срок испытания увеличивается до 6 месяцев. Если с соискателем на вакантную должность заключается срочный трудовой договор на срок от 2 до 6 месяцев, то срок испытания не может превышать 2 недель. Если сотрудник болел или фактически отсутствовал на рабочем месте по другим причинам, эти периоды вычитаются из срока испытания.

• лицам, которые занимают вакантную должность в результате конкурса;
• беременным женщинам;
• женщинам, которые имеют ребёнка в возрасте до 3 лет;
• несовершеннолетним работникам;
• лицам, занимающим выборную должность;
• лицам, занимающим вакантную должность в результате перевода от другого работодателя;
• соискателям, которые заключают трудовой договор на срок менее 2 месяцев;
• иным лицам, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором.

Работник должен понимать, что если есть испытание, то должны быть и его результаты. Они могут быть как положительными, так и отрицательными.

Если работник прошёл испытание, то с ним не нужно заключать новый трудовой договор. Он продолжает работать на тех условиях, которые указаны в трудовом договоре, заключаемом при приёме. Если же результаты испытания, по мнению работодателя, отрицательные, то он может расторгнуть трудовой договор с сотрудником ещё до окончания испытательного срока.
Для этого он должен в письменной форме предупредить работника о грядущем увольнении за 3 дня. В уведомлении об увольнении также должны быть подробно указаны причины. Работодатель должен обосновать своё решение об отрицательных результатах прохождения испытания.
Если работник не согласен с результатами прохождения испытания, то он также должен уведомить об этом работодателя. Если же он считает своё увольнение незаконным, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию или же в суд. Мнение профсоюза в данном случае не учитывается. Работник также имеет право расторгнуть трудовой договор с работодателем, если в ходе испытания он решит, что данная работа ему не подходит по ряду причин. Для этого он должен уведомить работодателя в письменной форме за 3 дня.

Испытательный срок по трудовому кодексу

Согласно сложившейся практике - испытательный срок - это определённый период времени, в течение которого работодатель проверяет соответствие нанимаемого на работу сотрудника той должности, на которую он оформляется.
Установление необходимого для испытания срока является правом работодателя, но не его обязанностью. Поэтому, если он считает, что данный соискатель подходит на вакантную должность, он может принять его на работу и без прохождения испытания.

Работодатель имеет право применить к тому или иному соискателю на вакантную должность испытательный срок, вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия и от целей хозяйственной деятельности.

Назначение испытательного срока регулируется ст. 70 ТК РФ и ст. 71 ТК РФ . Но это не означает, что он работает на льготных или особых условиях. К нему применяются абсолютно все нормы действующего трудового законодательства, а также других нормативных актов, содержащих в себе нормы трудового права. То есть он имеет все трудовые права и должен исполнять все трудовые обязанности, а также может быть привлечён к ответственности за нарушение норм ТК РФ.
Испытательный срок может быть установлен только по соглашению сторон. То есть если одна сторона (как правило, это будущий работник) не знала об установлении испытания или не была должным образом уведомлена, это считается грубым нарушением норм ТК РФ.
Поэтому работодатель должен уведомить своего будущего работника о том, что он намерен установить определённый срок для проверки его профессиональной пригодности. Продолжительность срока должна быть озвучена. Соискатель не обязан соглашаться! Но может предложить будущему работодателю и другой срок. Когда стороны придут к обоюдному соглашению, они подписывают трудовой договор, в котором и указана продолжительность испытаний для конкретного соискателя.

Продолжительность испытательного срока не является существенным условием трудового договора, то есть без этого пункта договор будет действителен. Кроме того, если в ходе трудовых отношений стороны пришли к соглашению, что срок испытаний нужно изменить, то они могут подписать дополнительное соглашение, и прописать в нем данное положение.
На основании подписанного трудового договора или дополнительного соглашения, издаётся приказ, в котором также отражается продолжительность испытательного срока. Если таковые условия отсутствуют, то работник считается принятым без испытательного срока.

Условия труда на испытательном сроке не должны быть хуже, чем после его прохождения. Такое право работнику гарантируется ст. 70 ТК РФ . Кроме того, с сотрудником сразу же заключается настоящий трудовой договор, а не на время прохождения испытания. Заключить срочный договор по такому основанию, как на время испытательного срока, работодатель не может, так как это не является основанием для заключения срочного договора. Это нарушение норм действующего законодательства.

Такое же положение касается и заработной платы. Она не должна быть меньше той, которую получают другие работники на аналогичной должности и с таким же опытом работы, как и новый работник. То есть работодатель не имеет права прописать в трудовом договоре один размер вознаграждения на время испытания, а после - другую сумму.

Но работодатели нашли выход из этой ситуации, не нарушая норм ТК РФ. Они устанавливают для всех сотрудников невысокие оклады, вне зависимости от должности, квалификации и опыта работы. А потом ежемесячно выплачивают своим сотрудникам премии, учитывая эти факты. Поэтому работник на испытательном сроке, как правило, получает меньше других работников.
Есть возможность провести увольнение на испытательном сроке по упрощённой схеме, вне зависимости от того, кто выступает инициатором - работник или работодатель. Если одна из сторон пришла к выводу, что данные трудовые отношения невозможны, то трудовой договор расторгается без участия профсоюзной организации и выплаты выходного пособия.

К кому не применяется испытательный срок

Закон устанавливает определённый круг лиц, к которым нельзя применять испытательный срок в качестве меры проверки профессионализма. Круг таких работников определён в ст. 70 ТК РФ . К ним относятся:

• соискатели, которые принимаются на вакантную должность по итогам конкурса;
• беременные женщины, при наличии соответствующей справки, и лица, которые имеют ребёнка в возрасте до 1,5 лет;
• несовершеннолетние соискатели;
• соискатели, которые являются выпускниками ВУЗов и которые устраиваются на работу впервые в течение 1 года после окончания учебного заведения;
• соискатели, которые намеренно избираются на данную должность;
• работники, с которыми заключается трудовой договор из-за перевода от другого работодателя, при наличии соответствующего соглашения между этими работодателями;
• соискатели, которые заключают трудовой договор на срок, не превышающий 2 месяцев;
• соискатели других категорий, которые прописаны в других, более «узких» нормативных актах.

По отношению к этим работникам работодатель не имеет права применять испытания при оформлении на работу.

Превышение сроков испытательного срока

Максимальная продолжительность испытательного срока, согласно действующему законодательству, составляет 3 месяца. То есть работодатель не имеет права проверять профессионализм своего работника больше этого срока.
Но есть несколько категорий работников, для которых испытательный срок не должен превышать строго установленный законом предел времени. Поэтому работодатель должен сначала определить, относится ли его новый работник к такой категории или нет, а уже потом устанавливать ему испытания на определённый срок.

Испытательный срок продолжительностью не более 6 месяцев устанавливается для:

• руководителя предприятия, а также для его заместителя;
• руководителя филиала, представительства, структурного подразделения;
• главного бухгалтера и его заместителя.

Испытательный срок не может превышать более 2 недель для соискателей:

• заключающих трудовой договор на срок от 2 месяцев до полугода;
• работающих на сезонных работах.

Испытания на срок от 3 до 6 месяцев устанавливаются:

• для госслужащих, которые принимаются на работу впервые;
• для лиц, которые впервые переводятся на государственную службу.

В более «узких» нормативных актах, регулирующих деятельность различных категорий работников, могут быть установлены иные сроки проведения испытания. Поэтому если работодатель для ведения своей деятельности руководствуется такими нормативными актами, то он должен учесть это при приёме на работу новых сотрудников.

Если срок испытания прописан в трудовом договоре и не превышает установленную в законе продолжительность, то его можно изменить. Руководитель имеет право сократить испытательный срок своему работнику без веских на то оснований, а увеличивать его он не имеет права.
Однако есть такие периоды в работе, которые не включаются в срок прохождения работником испытания, то есть они фактически увеличивают испытательный срок конкретному работнику. Это такие периоды времени, как:

• период болезни, то есть работник может оправдать своё отсутствие листком нетрудоспособности;
• административный отпуск, то есть отпуск, когда за работником не сохраняется его заработная плата;
• учебный отпуск, то есть отсутствие на рабочем месте по причине обучения;
• нахождение работника на общественных работах или выполнение им государственных обязанностей;
• отсутствие работника на своём рабочем месте по другим уважительным причинам.

Фактически эти периоды продлевают испытательный срок конкретного работника, хотя изменений в трудовом договоре нет.

Испытательный период применяется при срочном трудовом договоре

С работником можно заключить как срочный трудовой договор, так и договор, определённый сроком действия. Такой момент достигается по соглашению сторон. Срок действия трудовых отношений должен быть прописан в трудовом договоре. К такому работнику также можно применять испытательный срок, но с некоторыми нюансами.

Срочный трудовой договор может быть оформлен только в определённых случаях. Это такие случаи, как:

• на срок не более 5 лет;
• работник нанимается для выполнения определённого объёма работ, когда точную дату окончания таких работ определить нельзя. В трудовом договоре так и должно быть указано;
• временное отсутствие другого работника. Часто распространённый случай - декрет сотрудницы;
• выполнение сезонных работ. Например, уборка урожая или посевные работы.

В других случаях, трудовой договор заключается на неопределённый срок.

При срочном трудовом договоре продолжительность испытания устанавливается также по соглашению сторон, как и при бессрочном договоре. Применяются общие условия назначения испытания. Срок для проверки нового работника не может также превышать 3 месяцев. Но если новый сотрудник оформляется на срок от 2 месяцев до полугода, то работодатель не может назначить срок проверки более 2 недель. Такая ситуация возникает, когда работник, например, нанимается на выполнение сезонных работ.
Если же сотрудник принимается на работу на срок, который не превышает 2 месяцев, то работодатель не имеет права устанавливать срок для испытания. Если работодатель настаивает на этом, то он нарушает основные трудовые права данного работника.

Прием сотрудников на работу с испытательным сроком давно стал нормой — редкий случай трудоустройства сегодня обходится без него. При этом считается, что с испытательного срока сотрудника уволить будет проще, чем без такового. Так ли это на самом деле? Давайте разбираться.

Кому можно установить срок

Испытательный срок, или, выражаясь языком Трудового кодекса, испытание при приеме на работу, работодатель может установить в отношении сотрудника, принимаемого на работу в организацию (ст. 70 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс сразу же устанавливает ограничения по включению данного условия в трудовой договор.

Так, первое ограничение вытекает из того, что испытательный срок можно устанавливать только при приеме на работу. Значит, при назначении на должность уже действующих сотрудников (повышении, переводе и т п.), испытание установить нельзя. Обратите внимание: это правило действует и в тех случаях, когда сотрудник изначально принят на должность с испытанием, но до окончания испытательного срока переведен на другую работу. В таком случае перевод означает одновременно и окончание испытательного срока.

Помимо этого Трудовой кодекс содержит перечень лиц, которым в принципе нельзя установить испытательный срок. В него включены беременные и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет; лица, не достигшие 18 лет, а также выпускники образовательных учреждений. Правда, Кодекс не содержит обязанности работодателя устанавливать данные факты. А значит, представить документы, подтверждающие, что в отношении него нельзя вводить испытание, должен сам работник. Так что если работодатель на момент подписания трудового договора не получил соответствующих документов, установление испытательного срока будет законным.

Отдельно надо остановиться на выпускниках образовательных учреждений. Для них Трудовой кодекс устанавливает несколько дополнительных условий. Так, учреждение, которое они закончили, должно иметь госаккредитацию, а со времени окончания должно пройти не более года. Помимо этого, должность, на которую принимается сотрудник, должна соответствовать специальности, указанной в документе об образовании, а в трудовой книжке сотрудника не должно быть записей о работе по этой специальности. Соответственно, при приеме выпускников работодателю нужно быть особо внимательным и следить за тем, выполняются эти условия или нет. Ведь включение в договор условия об испытательном сроке в тех случаях, когда это запрещено законом, влечет административную ответственность вплоть до приостановления деятельности организации (ст. 5.27 КоАП РФ).

Что нужно сделать, устанавливая испытание

Предположим, что принимаемый сотрудник в «запретный» перечень не включен, а значит, в трудовой договор с ним можно включить условие об испытании. В большинстве случаев этой записью все и ограничивается. Однако при таком оформлении пользы для работодателя от испытательного срока никакой — уволить сотрудника, как непрошедшего испытание, будет практически невозможно. Зато сотрудник может использовать эту запись, если, например, найдет лучшую работу и захочет быстро уволиться. Ведь при испытательном сроке период «отработки» при увольнении по собственному желанию составляет не две недели, а всего три дня (ст. 71 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что испытательный срок должен оформляться не только записью в трудовом договоре. Давайте теперь посмотрим, какие документы потребуется оформить работодателю.

Первое, что нужно сделать, это отразить условие об испытательном сроке и его продолжительности в приказе о приеме на работу. Обратите внимание, что для большинства сотрудников максимальный испытательный срок — три месяца, но работодатель может установить и меньший срок. Так вот, если в договоре и приказе мы зафиксировали испытание продолжительностью, к примеру, два месяца, то в дальнейшем продлить его до трех месяцев, разрешенных Трудовым кодексом, без согласия сотрудника не получится. Ведь испытательный срок — это одно из существенных условий договора и изменить его можно только по соглашению сторон.

Тут надо заметить, что многие специалисты считают, что у организации вообще нет возможности продлить испытание, даже с согласия сотрудника. При этом они ссылаются на то, что испытательный срок, согласно статье 70 ТК РФ, устанавливается при приеме на работу. Однако внимательное прочтение этой статьи кодекса приводит к выводу, что при приеме на работу обязательно нужно решить вопрос об установлении испытательного срока. А вот устанавливать продолжительность испытательного срока также непосредственно при приеме на работу Кодекс не требует. Получается, что Трудовой кодекс не запрещает изменять продолжительность испытательного срока уже после заключения трудового договора.

Вторым этапом установления испытательного срока будет разработка заданий на испытательный срок и условий, при которых сотрудник будет считаться выдержавшим испытание. Эти документы нужно передать (или объявить) сотруднику под подпись. Хотим уточнить, что и задания, и условия определения успешности их выполнения должны быть четкими, не допускающими двусмысленного толкования и субъективности.

Далее в течение всего срока испытания работодатель обязан отслеживать исполнение сотрудником этих заданий и, в случае некачественного или несвоевременного исполнения, своевременно эти факты фиксировать. Для этого можно использовать различные акты, докладные или служебные записки. В данных документах нужно как можно четче указывать, какое именно задание было дано сотруднику, в чем именно выразилось невыполнение, и т п. По возможности к каждому такому документу нужно приложить задание, которое было выдано сотруднику и с которым он не справился.

Если в ходе испытания сотруднику выдавались дополнительные задания, эти факты также нужно фиксировать письменно, докладными записками. Задание обязательно должно содержать четкое описание результата, который должен быть получен, сроки выполнения и критерии оценки. Передавать такие задания сотруднику нужно под подпись, с указанием даты получения и того, что суть задания сотруднику понятна.

Как видим, реальный испытательный срок требует достаточно сложного оформления отношений между работником и работодателем. Каждый шаг нужно фиксировать документально, чтобы в дальнейшем иметь неопровержимые доказательства того, что сотрудник испытательный срок не прошел, в связи с чем его можно уволить.

Увольнение: не упустите момент

Поскольку мы затронули тему увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок, то остановимся на этом чуть подробнее. Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель, который решил уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, предупредил его об этом в письменной форме не позднее, чем за три календарных дня до планируемого увольнения (ст. 71 ТК РФ). При этом само увольнение лучше провести в последний день испытательного срока. Дело в том, что согласно все той же статье 71 ТК РФ, если сотрудник продолжает трудиться после окончания испытательного срока, он считается выдержавшим испытание (из этого, кстати, следует, что успешное прохождение испытания отдельным документом оформлять не обязательно).

Поэтому работодателю нужно внимательно следить за сроками и не менее чем за четыре рабочих дня до окончания испытания вручить сотруднику уведомление. В нем нужно указать причины, по которым работник считается не прошедшим испытание, документы, которыми эти причины подтверждаются, и дату планируемого увольнения. Данный документ нужно вручить сотруднику под подпись, с указанием даты вручения.

Также не стоит забывать, что для испытательного срока установлены специальные правила подсчета его протяженности. Так, в испытательный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности сотрудника и другое время, когда он фактически отсутствовал на работе, в том числе по неуважительной причине. При этом сам срок считается в календарных днях, то есть с учетом выходных и праздничных дней. А значит, он вполне может окончиться в нерабочий день. Это также нужно учитывать, если принято решение об увольнении — днем увольнения в таком случае будет последний рабочий день перед окончанием испытательного срока, а все уведомления нужно будет сделать заранее.

Наконец, не забудьте, что увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, — это увольнение по инициативе работодателя. А значит, нельзя уволить сотрудника, пока он болеет или находится в отпуске. Соответственно эти моменты также нужно учитывать при подготовке уведомлений и приказов об увольнении.

Законодательством России оговаривается право организаций брать на работу людей с испытательным сроком. В течение этого времени новый сотрудник находится под наблюдением начальства, которое тестирует его работу и в итоге выносит свое решение о том, будет работник полезен компании или нет. Само решение об установлении испытательного срока и его нюансы должны полностью соответствовать законодательству РФ. Поэтому при трудоустройстве и соискатель, и работодатель должны знать свои права и обладать полной информацией о том, как оформиться на работу на испытательный срок.

Оформления сотрудников на работу с испытательным сроком

В Трудовом кодексе РФ указано, что в момент заключения договора о сотрудничестве между работодателем и соискателем в документе может быть предусмотрено условие о том, что сотрудник принимается на работу с установленным испытательным сроком. Указание этого пункта возможно только при общем согласии обеих сторон. Если в договоре нет упоминания о том, что соискатель обязан пройти какие-либо испытания, то при нарушении условий со стороны работодателя договор будет признан недействительным.

Работа без испытательного срока

Действующим законодательством обозначен определенный список категорий сотрудников, для которых не может быть установлен испытательный срок:

• лица, которые были выбраны на конкурсной основе на замещение определенного поста в соответствии с законами РФ}
• беременные женщины или же имеющие детей, возраст которых не больше полутора лет}
• несовершеннолетние (в возрасте до 18 лет)}
• лица, которые были назначены на выборную должность}
• люди, завершившие учебу в профучреждениях среднего и высшего образования и поступившие на работу не более, чем через год после окончания учебного процесса}
• лица, которые подписывают трудовое соглашение на срок не более, чем два месяца}
• лица, которые переведены с другого рабочего места по согласованию между бывшим и настоящим руководителем.

Кроме всего перечисленного, испытательный срок не может быть установлен в случаях, которые предусматриваются действующим законодательством Российской Федерации и коллективным договором. Для примера можно взять определенную ситуацию, регулируемую статьей 207 Трудового кодекса РФ. Данная статья гласит, что студенты, у которых имеется заключенный договор с работодателем, при завершении обучения с успешными результатами занимают предназначенную должность без испытательного срока.

Оформление испытательного срока

Каждый работодатель знает, как оформить работника с испытательным сроком, но кроме этого любой соискатель также должен иметь информацию о процессе такого трудоустройства. Испытательный срок при устройстве на работу должен быть документально оформлен. Обязательность заключения договора об испытательном сроке объясняется тем, что данный документ поможет решить все споры между сотрудником и работодателем, которые могут возникнуть в дальнейшем.

При заключении договора о трудовой деятельности с испытательным сроком в документе должна стоять отметка о том, что человек устраивается на работу с предварительным тестированием его соответствия занимаемой должности. Если же при трудоустройстве в договоре о сотрудничестве нет такого пункта, то соискатель автоматически становится принятым на работу на общих основаниях. В дальнейшем перевод на испытательный срок и какие-либо другие действия с проверкой сотрудника на профпригодность считаются незаконными.

Перед тем, как оформить работника с испытательным сроком, работодатель должен проинформировать соискателя обо всех тонкостях и правилах проведения испытательного тестирования.

Данные о длительности периода испытания и прочие сведения в обязательном порядке должны быть отмечены в приказе, созданном в момент приема на работу. В основном, время, которое отводится испытательному сроку, не отмечается в трудовой книжке, однако в момент увольнения или при провале испытания данные об этом могут быть занесены в документ. Если же работник успешно справился с проверкой, в трудовой книжке ничего не указывается.

План проведения испытательного срока

Самым идеальным решением для каждого соискателя станет испытательный срок с четко оговоренными критериями и правилами.

1. Во-первых, это значительно упростит проведение проверок для работодателя, а сотрудник сможет самостоятельно регулировать свой рабочий процесс и подстраиваться под требования начальства.
2. Во-вторых, цели, которые ставятся перед работником, всегда должны быть реальными и конкретными. Никакой двусмысленности тут не должно быть. Такие усложнения лишат работодателя возможности дать объективную оценку выполненной работе и будут мешать принимать правильное решение о дальнейшем сотрудничестве. Если же начальство решает изменить порядок проведения испытательного срока, то все изменения должны быть занесены в соответствующий приказ.

Нюансы оформления работника с испытательным сроком должен разъяснить работодатель

План, по которому будет проводиться испытательный срок, составляется непосредственно руководителем компании или фирмы, в которую устраивается соискатель. Далее это документ подписывается обеими сторонами. В случае нарушения правил или при возникновении каких-либо спорных ситуаций этот документ будет помогать решить проблемы.

Длительность испытательного периода

Для того, чтобы полностью урегулировать всевозможные конфликтные ситуации, законом России установлено, что средняя длительность испытательного срока должна находиться в пределах трех месяцев. Само руководство сотрудника может назначать и меньший срок, однако в основном договоре о сотрудничестве устанавливается максимальное время испытательного периода. Это объясняется тем, что испытание можно остановить в любое время, а вот продлить нельзя.

В некоторых случаях имеется целый ряд причин, по которым длительность срока может отличаться от установленных норм.

• В том случае, когда соискатель пытается занять должность гражданского государственного служащего, то испытательный срок может длиться от 3 месяцев до одного года.
• Если сотрудник устраивается на должность руководителя или управляющего филиалом компании, а также главного бухгалтера, то срок испытания может продлиться до полугода.
• Если трудовой договор заключается на срок до полугода, то испытательный период ограничивается двумя неделями.

Оформление работника на испытательный срок происходит с учетом того, что все больничные, выходные или праздничные дни в этот период не засчитываются. Если испытательный срок будет составлять 2 недели, а сотрудник провел это время на больничном, то ему в любом случае придется отработать положенное время.

Отчет и заключение после испытательного срока

Практически в каждой организации практикуется подготовка отчета о проведенном испытательном сроке. В отчете указывается, как прошло тестирование работника, какие были к нему замечания и каких результатов он смог добиться в процессе сотрудничества. В основном данная документация заполняется в соответствии с установленным шаблоном на листе формата А4 и включает в себя такие разделы, как:

• трудности, которые возникли в течение испытательного срока}
• потенциал сотрудника и его стремление к работе}
• задачи, с которыми работник не справился, и доступные варианты их решения}
• задачи, с которыми работник хорошо справился.

В конце испытательного периода сотрудник может попросить у начальства письменное заключение о проведенной работе. В данном документе четко обозначаются следующие критерии, которым соответствует данный работник:

• ответственность выполнения поставленных задач}
• склонность к работе в коллективе}
• умение придерживаться плана работы}
• компетентность}
• стремление к достижению цели}
• желание трудиться на благо компании или фирмы.

Гарантии сотруднику на время проведения испытательного периода

Знать о том, как оформляют на испытательный срок, недостаточно. Соискатель должен быть уверен в том, что он имеет свои права, и требовать о руководства их соблюдения. Человек, который приступил к работе при условии предварительного тестирования, имеет равные права с остальными коллегами. Это касается всего рабочего процесса.

Если же для занимаемой должности установлена определенная оплата труда, то сотрудник на испытательном сроке должен получать ее в полном объеме. Если плата отличается от той суммы, которую получают другие на аналогичном посту, то работник имеет полное право пожаловаться на свое начальство. Работодатель не имеет права умышленно снижать уровень заработной платы тем, кто пришел на испытательный срок.