Что делать если заканчивается загранпаспорт. Как заменить загранпаспорт по истечении срока. Что делать при обнаружении истекшего срока действия

Самой частой причиной замены загранпаспорта остается истечение срока годности. Но есть и другие причины, когда этот документ недействителен и подлежит обмену. Рассмотрим, в каких случаях он меняется по требованию законодателя. Сюда стоит отнести:

Отсутствие чистых страниц . Когда консультанты службы изымают паспорт для изготовления визы, то они требуют наличия 2-х страниц. Они нужны для того, чтобы внести туда визовые разрешения и отметки пограничных органов.
, имени, отчества . Если гражданин принимает решение изменить свои личные реквизиты, например, фамилию после замужества, то он должен получить внутренний паспорт. В обязательном порядке менять загранпаспорт не требуется (более детально вопрос о необходимости замены загранпаспорта при смене фамилии после замужества мы рассматривали в ).
Но во избежание неприятных ситуаций стоит все-таки сменить документ на тот, где указаны актуальные данные.
Порча документа . Иногда во время путешествия паспорт может затонуть в воде или порваться. Если документ поменял свою форму, в нем нет страниц или их частей, записи прочитать невозможно, то паспорт становится недействительным и требует замены.
Потеря . Когда загранпаспорт был утерян, то нужно немедленно сообщить об этом в управление по вопросам миграции по месту прописки или пребывания. Сотрудник ГУМВ МВД России должен принять заявление о пропаже загранпаспорта и выдать гражданину справку, которая потребуется для оформления нового заграничного паспорта.
Если он был утерян за пределами РФ, то владелец должен посетить посольство РФ на территории государства, где был утерян документ.
Радикальная смена внешнего вида (гражданин поменял пол, появились татуировки, видоизменилась форма лица). Эта причина скорее всего — желание гражданина, а не его обязанность, так что критерии ее изменения не могут быть отмечены в законодательстве.
Но если фотография на паспорте и лицо его владельца имеют малую схожесть, то лучше поменять документ, чтобы снять с себя любые подозрения, которые могут возникнуть у пограничных работников.

Смотрите видео о случаях замены загранпаспорта:

Когда нужно это делать: надо ли по возрасту и при смене российского паспорта?

Осуществлять замену загранпаспорта ни по возрасту, ни в случае, если меняешь российский документ (паспорт РФ), не нужно. Сроки использования загранпаспорта и гражданского различаются и не зависят друг от друга.

Гражданину только проставят штамп о новом документе на последней странице загранпаспорта. За пределами РФ этот документ полноценный и единственный действительный.

Можно ли сделать замену заранее, до истечения срока действия?

Конечно, можно. Гражданин не должен ждать срока окончания действия документа. Можно за 6 месяцев до завершения срока заменить загранпаспорт без объяснения причины . Также можно заменить документ через год его выдачи, если в нем закончились чистые страницы для простановки печатей и виз.

Обязательно ли вообще получать новый документ?

ВНИМАНИЕ : Загранпаспорт необходим для поездок за пределы Российской Федерации, так что менять его по завершению срока его действия необязательно, если вы никуда не собираетесь выезжать в течение ближайшего времени.

Переделывать его нужно по желанию, выполнив оплату пошлины за переоформление. Госпошлина составляет 5000/2000 рублей за ОЗП нового и старого образца для взрослых, 2500/1000 рублей - для несовершеннолетних до 14 лет.

Через сколько будет готов новый заграничный паспорт, зависит от места его оформления :

через 1 месяц, если выдача документа осуществляется по месту проживания;
в срок до 3-х месяцев для тех граждан, которые получает заграничный паспорт по адресу пребывания или временного жительства.

О порядке замены загранпаспорта и сроках этой процедуры, мы рассказывали , а о том, как и в каких случаях можно ускорить процесс, читайте в .

Загранпаспорт – это важный документ для тех людей, которые часто выезжают за пределы РФ. Существуют определённые правила его получения и замены в случае истекшего срока действия. Но бывают такие непредвиденные ситуации, при которых паспорт теряется, не хватает пустых страниц и многое другое.

Все это является основанием для получения нового документа. Но менять его не обязательно тем людям, которые больше не планируют выезжать за границу, так как внутри своей страны действует только внутренний паспорт.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Замена загранпаспорта по истечении срока является обязательной процедурой и требуется для получения права на дальнейшие посещения иных стран. Как провести замену документа и что для этого потребуется подготовить, читайте далее.

За сколько времени до окончания срока нужно начинать замену

В настоящее время граждане РФ могут получить заграничные паспорта двух видов:

документ старого образца, имеющий 36 страниц и срок действия 5 лет
документ нового образца. Биометрический паспорт имеет встроенный микрочип с данными владельца, 46 страниц и срок действия – 10 лет

В соответствии с действующим законодательством продлить срок действия заграничного паспорта невозможно. Документ подлежит замене.

Проводить замену документа можно за 6 месяцев до окончания срока его действительности, так как при стечении нескольких обстоятельств (подача по месту временного пребывания гражданина, а не постоянной прописки, наличие ограничений и так далее) процесс выполнения операции может затянуться максимум на 6 месяцев.

Порядок действий

Замена заграничного паспорта осуществляется по той же схеме, что и получение документа впервые.

Для выполнения операции необходимо:

подготовить пакет требуемых документов
подать письменное заявление на получение паспорта иного государства
оплатить государственную пошлину в установленном размере
подать документы и при необходимости пройти процедуру идентификации (требуется при получении биометрического паспорта)
получить заграничный паспорт

Документы для замены загранпаспорта по истечении срока

Первым этапом замены загранпаспорта является сбор требуемых для выполнения операции документов.

Для взрослого

Если смена паспорта иного государства производится гражданином РФ, достигшим 14-ти летнего возраста, то в пакет документов входят:

российский паспорт
заграничный паспорт, подлежащий замене
фотографии – 3 штуки размером 35Х45 мм (предоставляются только при оформлении паспорта старого образца. Фото на новый биометрический паспорт изготавливается непосредственно в ГУВМ МВД)
квитанция об уплате государственной пошлины
военный билет (для мужчин в возрасте до 27 лет)
разрешение командования, если за паспорт обращается военнослужащий
свидетельство о заключении брака (если произошла смена фамилии после вступления в законный брак)
документ, которым подтверждается необходимость оформления заграничного паспорта в срочном порядке (такими обстоятельствами могут являться необходимость получения срочной медицинской помощи или срочная командировка)
свидетельства о рождении детей (при необходимости указания несовершеннолетних граждан в документе)
копия трудовой книжки
нотариальная доверенность (если документ оформляется представителем заявителя)

Для ребёнка до 14 лет

Если оформление заграничного паспорта по истечении срока действия документа производится для ребенка в возрасте до 14 лет, то в компетентные органы предоставляются:

свидетельство о рождении
документ, подтверждающий гражданство ребенка
паспорт родителя (опекуна, попечителя или иного законного представителя)
согласие органов опеки (если документ оформляется для усыновленного ребенка, лица, находящегося на попечении и так далее)
фото (при необходимости)
квитанцию об уплате госпошлины
документ о необходимости срочного оформления (при наличии)

Как сделать через Госуслуги, пошаговая инструкция

Подать заявление на получение нового заграничного паспорта можно несколькими способами:

непосредственно при личном посещении ГУВМ МВД РФ
через многофункциональный центр. Замена загранпаспорта по истечении срока в МФЦ производится по предварительной записи. Записаться в очередь к специалисту можно онлайн на сайте государственного учреждения, по телефону или через терминал, расположенный внутри зала
через интернет, воспользовавшись сервисом Государственных услуг

Подача документов через интернет и многофункциональный центр не освобождает заявителя от посещения ГУВМ, если оформляется паспорт нового образца.

Получить загранпаспорт старого образца можно и в отделении миграционной службы и в МФЦ, так как делать фото и снимать отпечатки пальцев в данной ситуации не требуется.

Чтобы подать заявление в режиме онлайн требуется:

авторизоваться на портале Государственных услуг. Если пользователь обращается к сервису впервые, то производится предварительная регистрация о подтверждение учетной записи;

переход в раздел «Паспорта, визы, регистрация» и подраздел «Заграничный паспорт нового образца»;

выбор вида документа;

выбор категории заявителя;

ознакомление с правилами предоставления услуги, стоимостью и иными существенными аспектами. Для продолжения заполнения анкеты и подачи документов требуется перейти по ссылке «Получить услуг»;

заполнение анкеты – заявления для получения заграничного паспорта. В заявлении требуется указать следующую информацию:

— персональные данные заявителя, к которым относятся ФИО, пол, дата и место рождения, а так же контакты;

— реквизиты российского паспорта (серия, номер, код подразделения, когда и кем выдан документ);

— информация о смене фамилии (при необходимости);

— информация о наличии или отсутствии второго гражданства. Если второе подданство есть, то указывается страна, выдавшая соответствующий документ;

— тип обращения. Получить новый заграничный паспорт по истечении срока действия старого документа можно по месту постоянной регистрации (самый быстрый способ), по месту фактического проживания или временного пребывания;

— адрес постоянной прописки, фактического места проживания или временной регистрации соответственно. В последнем случае дополнительно указывается период временной прописки;

— личное фото;

— причина оформления документа (в данной ситуации – замена паспорта по истечению срока действия);

— цель получения загранпаспорта (для временных выездов или постоянного проживания в определенной стране);

— трудовой стаж за последние 10 лет;

— дополнительная информация (доступ к сведениям, особой важности, прохождение службы в армии, наличие административного или уголовного наказания и так далее);

выбор даты и времени для личного посещения миграционной службы;

загрузка сканов требуемых для принятия решения о выдаче загранпаспорта документов;
отправка заявления на проверку.

После завершения проверки, на которую требуется от 3 до 7 рабочих дней, миграционной службой будет выставлен счет на оплату государственной пошлины и назначено время посещения государственного учреждения для подачи оригиналов документов, фотографирования и получения отпечатков пальцев при необходимости.

Сроки исполнения замены документа

Оформление заграничного паспорта, в том числе и при подаче документов по доверенности производится в течение:

30 дней с момента обращения, если заявление и прилагаемые документы подаются в отделении миграционной службы по месту постоянной прописки;
35 дней при подаче документов через интернет или многофункциональный центр;
3 месяцев при подаче документов по месту фактического проживания или временного пребывания;
6 месяцев при обнаружении причин, препятствующих оформлению документа;
3-5 дней при необходимости получения загранпаспорта в срочном порядке.

Следует учитывать, что представленные сроки распространяются на паспорта старого образца. Получение биометрических паспортов требует больше времени, так как документы печатаются в Госзнаке и необходимо время для доставки в регионы РФ.

Стоимость

За выдачу заграничного паспорта уплачивается государственная пошлина в размере, установленном статьей 333 Налогового Кодекса РФ.

Размер пошлины варьируется в зависимости от таких факторов, как:

вид документа
возраст заявителя
место оплаты. При оплате госпошлины через портал Госуслуг предоставляется скидка в размере 39%

В 2019 году размер государственного сбора составляет:

Смена фамилии — достаточно распространенное явление, особенно среди прекрасной половины человечества. После замужества девушки обычно берут фамилию мужа. И это приводит к необходимости замены множества документов, включая самые основные — общегражданский паспорт и загранник.

Главные вопросы, которые при этом возникают, — допустимые сроки замены старых документов и возможность ими пользоваться.

Что касается загранпаспорта, такая возможность в ряде случаев сохраняется.

Если, например, сразу после свадьбы молодая семья отправляется в зарубежный вояж, пересечь кордон можно будет и по загранпаспорту со старой фамилией. Важно только, чтобы фамилия совпадала с той, которая указана в авиабилете.

Рассмотрим эту процедуру, а также возникающие вопросы в этой статье.

Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.

А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.

Что делать если в старом загране есть виза

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно. Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Процедура замены

Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

Заявление на смену заграничного паспорта;
Паспорт с новой фамилией — оригинал и копия;
Старый загранпаспорт;
Свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени/фамилии;
4 фотографии размером 35 на 45 мм;

Сроки

Сроки получения нового документа при замене такие же как и при оформлении нового паспорта. Они составляют 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства и 4 месяца при подаче заявления по месту пребывания.

Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина при замене загранпаспорта в связи с заменой фамилии такая же, как и при оформлении нового:

3500 руб за бланк нового образца;
2000 руб за паспорт старого образца.

В некоторых регионах, таких как Калининградская область и республика Крым, госпошлина вообще не взимается.